Kui teil on vaja kirjutada või vastu võtta soovituskiri näidis mille koostist soovite leida näiteks Internetist ja ei saa seda teha, siis on see artikkel just teie jaoks. Allpool vastame küsimusele, miks soovituskirja üldse vaja on, kuidas seda õigesti kirjutada ja mis selles kõige paremini kajastub.
Õiguslikust seisukohast pole soovituskirjad midagi muud kui mineviku jäänuk. Ühelgi tööandjal ei ole õigust nõuda sellise kirja esitamist, veel vähem esitada seda töötamise kohustuslikuks nõudeks.
Soovituskiri on vabas vormis kirjeldus, mis kajastab taotleja kutseomadusi. Selline kiri koostatakse kohapeal eelmine töö kodanik või koolituse saamise kohas ning peegeldab tööandja jaoks olulisi omadusi, mida endine tööandja või õppeasutus on valmis tõendama.
Sest soovituskirja näidis ei eksisteeri (kui räägime väljakujunenud mudelist või kõige tavalisemast rakendatavast vormist). Kuna see paber on oma olemuselt puhtalt informatiivne, peaksite kirja kirjutamisel juhinduma ärikirjade kirjutamisel kehtivatest tavareeglitest. Need reeglid hõlmavad kasutamist äristiil kõned (semantilist koormust mitte kandvate kunstiliste fraaside välistamine, mida kasutatakse kõne kaunistamiseks), aadressinõuete järgimine (teie, kolleeg, partner jne), konkreetse koostaja märkimine, dokumendi kinnitamine selle koostaja allkiri.
Niisiis, nagu me eespool ütlesime, koostatakse sellised paberid kohapeal endine töökoht või taotleja õpinguid. Registreerimisel soovituskirja näidis ei ole vaja järgida. Samas väga üldiselt soovituskirja näidis, näeb välja umbes selline:
- Parempoolses ülanurgas on märgitud konkreetne tööandja, kelle juures taotleja kavatseb töötada (kui ta on teada), ja kui teadmata, siis võib märkida kirja eesmärgi - "esitlemiseks taotluse esitamise kohas";
- Lehe keskele on märgitud nimi: “SOOVITUSKIRI”;
- Järgneb kirja otsetekst, mis võib olla umbes selline: “Mina (täisnimi) ajavahemikul alates “__”______20__. autor "__"_____20__ oli Ivanov I.I juht. Sel perioodil Ivanov I.I. töötas __________ ametikohal. Tema omas töökohustused sisaldas järgmisi kohustusi:__________________. ajal ametialane tegevus määratud ametikohal Ivanov I.I. omandas järgmised oskused:___________. Ljutik LLC-s töötamise ajal tõestas Ivanov end a positiivne pool, mida tõendavad ka sellised edusammud ja saavutused nagu _______________.”;
- Kirja järgmises osas on tavaliselt märgitud eelmiselt töökohalt vallandamise põhjused;
- Kirja teabeosa lõpeb taotleja kutseomaduste subjektiivse hinnanguga. endine tööandja avaldab oma arvamust töötaja kohta. Rääkima soovituskirja näidis, siis näeb selle lõpp välja umbes selline: „Eelpool öeldut silmas pidades ja juhindudes meie endi hinnangust Ivanov I. I. ametialastele omadustele, märgime tema täielikku vastavust oma varasemale ametikohale ja valmisolekut edaspidi sarnaseid ülesandeid täita. Soovime Ivanov I.I. edasine tööalane edu ja areng valitud tegevusalal";
- Päris lõppu pannakse soovituskirja koostanud ametniku allkiri ja koostamise kuupäev.
Enamasti sisaldab soovituskiri taotleja vahetu juhi allkirja (see võib olla osakonna, filiaali või struktuuriüksuse juhataja). Praegu on personaliteenistuste ja nn personalijuhtide volituste arengut ja laienemist silmas pidades tendents koostada selliseid dokumente otse nende poolt.
Kui soovituskiri ei ole koostatud mitte taotleja endises töökohas, vaid näiteks tema õppimiskohas, siis üldjuhul peab üliõpilane allkirjastama osakonnajuhataja, dekaani või õppeasutuse soovituskirja. palju harvem) rektor.
Kui taotleja on õppinud mõnes ettevalmistuskursused või kursused lisaharidus(täiendkoolitus), siis jääb soovituskirja koostamine ja allkirjastamine nende kursuste juhi õlule.
Uut tööd otsides on eelmise tööandja soovituskiri tööotsijale suureks plussiks. Võimalikule tööandjale on kiri garantiiks, et taotleja on jätnud enda kohta andmed hea mulje eelmisel töökohal.
See eriline liik töötajat iseloomustav dokument. Endine tööandja kirjutab uue töökoha leidmiseks soovituskirja.Dokumentide esitamisel aadressile uus töökoht, lisatakse see taotleja CV-le ja muudele tööle asumiseks vajalikele dokumentidele. Kirjas ei märgita mitte ainult erialaseid teadmisi ja oskusi, vaid ka isiklikke, mis on seotud määratud ülesannete täitmisega. Samuti hinnatakse eelmise perioodi töid ja antakse soovitusi.
Dokumendi sisu
Tööandjate jaoks on see mitteametlik dokument potentsiaalse töötaja kaalumisel absoluutseks plussiks. See koostatakse koondatud isiku taotlusel - see ei ole kohustuslik menetlus, tööandja võib keelduda selle vormistamisest. Sellise olukorra vältimiseks ei tohiks te ülemustega konflikti minna. See asjaolu on garantii positiivne tagasiside teie töö kohta.
Selle koostab vahetu juht, osakonna- või osakonnajuhataja. Mõnel juhul täidab soovituse sekretär või personalitöötaja.
Nagu eespool öeldud, soovitus Saadaval soovi alusel. Et seda saada peate kirjutama oma ülemusele adresseeritud avalduse sooviga väljastada soovituskiri.
Selle fakti võib vaielda, kuna Töökoodeks Vene Föderatsioon on kehtestanud töökoha taotlemisel nõutavate dokumentide ammendava loetelu.
Kuidas õigesti komponeerida
Kuna kirja vorm ei ole seadusega kehtestatud, Iga tööandja koostab mis tahes vormis dokumendi. Peaasi, et see vastaks vene keele ja kontoritöö reeglitele ning oleks korrektselt koostatud.
Dokument peaks olema lühike, rangelt asjakohane, ilma sissejuhatavate sõnadeta või teemast kõrvalekaldumiseta. Eritingimused ja ebaviisakaid slängi väljendeid ei saa kasutada.
Vajadusel saab lisada eritermineid.
Dokumendis selline teave on näidatud, Kuidas:
- dokumendi koostanud tööd andva organisatsiooni nimi;
- selle logo, kui see on olemas;
- üksikisiku maksumaksja number - organisatsioon;
- ettevõtte kontaktandmed (juriidiline aadress, telefoninumber, e-posti aadress või veebilehe aadress jne);
- dokumendi koostamise kuupäev ja koht;
- selle soovituse teinud isiku perekonnanimi, eesnimi, isanimi ja ametikoht;
- selle isiku perekonnanimi, eesnimi, isanimi ja ametikoht, kelle kohta soovitus tehakse;
- vallandatava põhiomadused, tema kutse- ja äriomadused, tulemuslikkus, vastutustundlikkus, töökus, õppimisvõime jne;
- teave vallandamise, selle põhjuste kohta.
Samuti pole mõtet esitada teadlikult valeandmeid ja -teavet. Selliste faktide ilmnemisel ei kannata mitte ainult tööd otsiva inimese maine, vaid ka dokumendi väljastanud organisatsioon.
Saate seda koostada nagu vormil või lihtsal A4 lehel, trükitud või kirjalikul kujul. Kui täht on trükitud arvutis, siis tuleb see laiuselt joondada, määrata reavahe ja taane. Kui see täidetakse käsitsi, jätke kindlasti punane joon, see ületab tavapäraseid piire jne. Organisatsiooni templi olemasolu ei nõutav tingimus, kuid vaja on allkirja.
Juhime teie tähelepanu videole, mis näitab, kuidas soovituskirja kirjutada.
Reguleeriv määrus
Kuigi dokument ei ole ametlik, seadusandlike aktidega kinnitatud, peab see siiski vastama äridokumentide haldamise nõuetele. Seda tüüpi dokumente reguleerib Vene Föderatsiooni riikliku standardi 03.03.2003 määrus N 65-st “Riigistandardi vastuvõtmise ja rakendamise kohta Venemaa Föderatsioon"(koos GOST R 6.30-2003. Riigi standard Venemaa Föderatsioon. Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded dokumentidele").
Kirja näidis
Savage OÜ
INN 6487008525
Atkarsk 29.03.2018
Tööandjatele:
Kinnitan, et Mihhail Vladimirovitš Sergeev töötas minu juhtimisel ettevõttes Savage LLC kõnekeskuse operaatorina 14.02.2015 kuni 25.04.2017.
Tänu vastutustundlikule lähenemisele äritegevusele ja juhiomadustele andis Sergeev M.V. 26. aprilli 2017. aasta korraldusega. viidi üle väljaminevate kõnede osakonna juhataja ametikohale. Ja kuni 28. märtsini 2018 oli ta sellel ametikohal, näidates end erakordselt tublina.
See ei sisalda mitte ainult töötaja saavutusi, vaid ka tema psühholoogilisi omadusi. Mida täpsemalt endine tööandja portree maalis, seda suurem on kandidaadi võimalus saada uus soovitud töökoht.
Mõnel juhul mängib tema kohalolek taotleja juures otsustavat rolli.
Endiste ülemuste positiivne tagasiside täiendab intervjuu tulemust ja CV-s toodud teavet. Kui valik on võrdsete kutseomadustega kandidaatide vahel, tehakse valik selle töötaja kasuks, kellel on soovitused.
Enne soovituskirja kirjutamise juurde asumist peate mõistma, mis tüüpi dokumendid on olemas. Tavaliselt võib soovituskirjad jagada mitmeks tüübiks:
Organisatsiooni esindaja kiri on tüüpiline kirjeldus ettevõtte kehtestatud kujul. Kasutatakse suurtes ettevõtetes koos suur personal, kus direktor ei ole kõigi oma alluvatega isiklikult tuttav.
Reeglina ei kasuta nad sellise kirja koostamisel selle konkreetset tüüpi. Tavaliselt annavad need järgmised isikud:
- teadusnõunik;
- praktika või praktika juhendaja;
- Projekti koordinaator;
- erineva tasemega pead;
- partnerid.
Kuhu ja kuidas saata?
Värbajad ei soovita kohe koos CV-ga soovituskirju saata.. Jätke “magustoit” tööandjale hilisemaks ja ainult tingimusel, et ta selle “tellib”. Vastasel juhul jääb mulje, et taotleja on eelnevalt kindel, et teda kutsutakse vestlusele, ja ta läbib selle suurepäraselt.
Pole vaja kõiki oma trumpe ette näidata. Parim on oma CV-sse märkida, et olete vajadusel valmis andma endise tööandja soovituse.
Kirja esitamise aeg on pärast edukat vestlust värbajaga või läbirääkimiste järgmises etapis. Dokument tugevdab taotleja konkurentsipositsiooni.
Dokumendi saab saata aadressile meili või kulleriga. Saab ka isiklikult kohale toimetada.
TÄHELEPANU! Will suur viga saata soovitusi, kui ametijuhendis on kirjas, et seda mitte teha. Mõnikord pole ettevõtte jaoks ülevaade nii oluline kui portfell või kogemus. Sel juhul võib värbaja otsustada, et taotleja on tähelepanematu või ei tea, kuidas juhiseid järgida.
Kuidas kirjutada töötajale soovituskirja: näidis ja üksikasjalikud juhised
Ülevaade on trükitud organisatsiooni kirjaplangile ja kinnitatud pitseriga.. Ametniku allkiri - vajalik element. Otsest aadressi adressaadile ei ole, kuna dokument on universaalne ja seda saab esitada töötaja nõudmisel.
Vaatame näidet, kuidas soovituskirja õigesti kirjutada. Traditsiooniliselt koosneb kiri järgmistest punktidest:
Praktika näitab, et enamasti koostab töötaja ise soovituskirja ja laseb selle seejärel personaliametnikul kinnitada. Kuid sõltumata autorlusest tuleks selle kirjutamist tõsiselt võtta.
VIIDE! Ideaalne pilt taotleja tundub värbajale alati kahtlane. Puudusteta töötajaid pole. Isegi väiksemate puuduste olemasolu muudab kirjelduse tõesemaks. See tuleb teile ainult kasuks.
Oluline on kirjeldada konkreetseid fakte ja saavutusi. Loomulikult on oluline meeskonnatöö oskus, kuid igal töötajal on oma funktsionaalsus. Kirjeldades projektitöö, ärge seda unustage – peate märkima oma rolli selles.
Soovituskiri lõpeb teabega arvustuse autori kohta. Seda on vaja selleks, et potentsiaalne tööandja saaks temaga ühendust võtta. Seetõttu on vaja märkida õiged kontaktandmed, vastasel juhul ei jää intsident ära. Samuti on soovitatav, et soovituse koostaja oleks teadlik selle sisust ja oskaks vastata endise töötaja kohta küsimustele.
Kirja kirjutamise reeglid
Mõned lihtsad reeglid aitavad teil soovituskirja atraktiivsel viisil koostada.:
- dokumendi eesmärk on töötaja “reklaamimine”. Seetõttu on rõhk professionaalsetel omadustel ja saavutustel töös.
- Äristiil - tekstis pole "vett". Liigne paatos või ebamäärased omadused üldistes fraasides Nad rikuvad ülevaate.
- Piiratud maht - mitte rohkem kui 1 leht (A4). Töötaja kirjeldus on lühike ja selge.
- Soovitus peab olema – töötajat soovitatakse konkreetsele ametikohale või tööliigile.
- Ülevaade on kirjutatud organisatsiooni kirjaplangile.
- Kui on võimalik väljastada mitu soovituskirja (ka ettevõtte kolleegidelt või partneritelt), tuleb see kasuks.
- Koostamise kuupäev – soovitusel on oma "aegumiskuupäev". Uue töö otsimise algusest ei ole möödas rohkem kui aasta.
- Soovituse "reaalajas" tegemiseks tuleks märkida ka negatiivsed omadused.
- Isikuomaduste kirjeldamisel oleks kasulik igaüht neist konkreetsete näidetega toetada.
- Pärast kirjutamist kontrollige tekstis vigu ja kirjavigu.
TÄHTIS! Praktika näitab, et väikesest ettevõttest suurde üle minnes on soovituskirja vähe usku. Sest suure tõenäosusega on see koostatud suurest sõprusest.
Seetõttu tasub eelnevalt veenduda, et dokument on koostatud kõigi reeglite järgi ega tekita kahtlust selle objektiivsuses. Allpool saate alla laadida näidise, kuidas kirjutada soovituskiri, võttes arvesse kõiki nõudeid.
Isegi kõige muljetavaldavama CV korral võib üks viga soovituskirjas teie tõusu aeglustada. karjääriredel. Mitte igaüks ei tea, kuidas töötajale soovituskirja õigesti kirjutada ja mõnikord tehakse väga erinevaid vigu. Vaatame neist kõige levinumaid:
Kui sa töölt lahkud, ära löö ust kinni. Võib-olla on lähtepunktiks endise tööandja soovituskiri karjääri kasvu uues kohas.
Dokumenti hindavad värbajad isegi rohkem kui CV-d. Seetõttu tuleks selle ettevalmistamisse suhtuda tõsiselt ning järgida nii soovituskirja kui ka CV koostamise reegleid. Kriisi ajal ei tee lisareklaam isegi kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistile halba.
Soovituskiri on teatud tüüpi ülevaade töötaja kohta tema endisest ülemusest või kolleegist. Kõikides asutustes see nii ei ole. kohustuslik dokument tööle kandideerides võib aga selliseks kirjaks saada märkimisväärne pluss vestlusel ja siis, kui tööandja teeb lõpliku otsuse. Vaatleme soovituse koostamise põhiprintsiipe.
See dokument peaks sisaldama lühikest teavet selle kohta professionaalsed omadused, taotleja saavutused ja eelised. Just tänu soovitusele saab potentsiaalne tööandja nii kandidaadi äritegevusest aimu kui ka tema arvamust endised kolleegid tema lähenemise kohta tööle. 
Kirja kirjutamisel on soovitatav vältida levinud väljamõeldud fraase nagu "usaldusväärne, tõhus töötaja". Soovituskiri peaks potentsiaalsele tööandjale huvi pakkuma, kuid "standardsete" määratluste rohkus ei jäta õiget muljet ega tõmba tõenäoliselt tähelepanu. Dokumendis on parem loetleda faktid töötaja projektides osalemise, konkreetsete eesmärkide ja näitajate saavutamise ning edukate läbirääkimiste kohta.
Soovituse kirjutamisel tuleks arvestada universaalsete omadustega, mida iga tööotsija potentsiaalselt töötajalt otsib. Need on need, millele peaksite soovituse kirjutamisel keskenduma. Iga tööandja sooviks näha töötajas selliseid omadusi nagu usaldusväärsus, ausus, vastutustundlikkus, aktiivsus, aga ka soov areneda. Hea soovituskiri sisaldab kokkuvõtlikku teavet, mis näitab, et töötajal on need omadused.
Soovituse õigeks kirjutamiseks peaksite teadma selle kujundamise aluspõhimõtteid. Võimaluse korral peaks kogu tekst mahtuma ühele lehele. Iga soovituskiri algab pealkirjaga. Pealkirja järel olev aadress märgitakse, kui kiri on kirjutatud konkreetsele tööandjale.
Järgmisena on tavaliselt info selle kohta, kui kaua soovitav inimene eelmises ettevõttes töötas ja mis ametikohal. Näiteks: “Ivanov I.I. raamatupidajana 
majandusteadlane töötas minu juhtimisel ettevõttes StroyMir LLC 10. juunist 2010 kuni 10. juulini 2014. Allpool on teave endise töötaja kohustuste kohta, lühikirjeldus, kirjeldus tugevused taotleja ja tema saavutused töö ajal, kui neid on. Dokumendis võib näidata ka töötaja eelmiselt töökohalt lahkumise põhjust.
Parem on, kui soovituskiri oleks ettevõtte kirjaplangil, millel on dokumendi koostaja allkiri. Samuti on soovitav, et kiri oleks kinnitatud pitseriga. See pole mitte ainult taotleja pluss, vaid annab ka soovituse esitanud ettevõtte usaldusväärsuse.
Soovituse kirjutamisel tuleks märkida dokumendile allakirjutanud isiku kontaktandmed: tema nimi, perekonnanimi ja isanimi, samuti kontakttelefon. Võimalusel on kiri kinnitatud ettevõtte või personaliosakonna juhataja allkirjaga.
Soovituskirja kirjutamine praktikas tekitab palju raskusi. Tundub, et inimene, kellele soovitus on pühendatud, on imeline ja asendamatu töömees, kuid oma suhtumise temasse äriaktsentiga verbaalsesse vormi viimine pole sugugi lihtne. Saate teada, millest kirjutada ja kust saada vajalikku teavet ja sõnastust. Saate aru soovituskirja loomise saladustest, mis jätab potentsiaalsele tööandjale õige mulje. Nagu alati, ootavad teid mitmed täielikult täidetud dokumentide näited. Lisaks võivad soovitused olla teile kui töötajale kasulikud. Testid ja muud sisseastumiskatsed on tulevase töötaja valimise protsessis kahtlemata olulised komponendid, kuid soovitused jätavad erilise mulje. Seetõttu, kui lahkute rahulikult ja ilma skandaalita, jättes endast positiivseid mälestusi, ärge olge laisk enda huvides proovima ja lahkuge ettevõttest soovituskirjaga.
Kõigepealt otsustame, miks on vaja soovituskirja kirjutada? Reeglina nõuab seda vabale ametikohale kandideerija vestlusel tulevase juhiga, vestlust läbiviiva personaliametnikuga.
Soovitus võib oma kangelast esitleda nii positiivselt ja sõbralikult kui ka neutraalselt või isegi negatiivselt. Esimesed on kõige levinumad. Teise poole pöördutakse siis, kui töötaja kohta pole absoluutselt midagi öelda või pole midagi head, aga inimene ei taha ka raskusi tekitada. Noh, teisi pakutakse tavaliselt ainult erinevate valitsusasutuste taotlusel.
Selle dokumendi struktuur ei erine palju tavalise dokumendi struktuurist. ärikiri. Kommenteerime üksikasju, millele peaksite erilist tähelepanu pöörama.
Ettevõtte nimi Ja taustateavet tema kohta peab vormil olema.
Sihtkoht Kiri on teadmata, mistõttu seda detaili ei väljastata. Sel juhul ei ole vaja, nagu tunnistusel, siia kirjutada "Nõude kohas esitamiseks".
Selle asemel päis tekstile, mis on tavaliselt sõnastatud nii, et vastatakse küsimustele “kelle kohta?”, “mille kohta?”, selles kirjas on asjakohane kirjutada dokumenditüüp “SOOVITUSKIRI” - see on äri harjutada. Parem on see kirjutada suurtähtedega.
Rakendused soovituskirja luuakse harva. Need võivad olla koopiad tänukirjad, korraldused preemiate maksmiseks teenete või aukirjade eest. Sellistel juhtudel vormistatakse detail “Märkus manuste olemasolu kohta” samamoodi nagu tavalises ärikirjas.
Sign Soovituskiri peaks (ideaaljuhul) pärinema organisatsiooni peadirektorilt, kuid siin sõltub kõik ettevõtte sees tekkinud sidemetest. Kirjale saavad alla kirjutada nii osakonnajuhataja kui ka valdkonna tippjuht.
Soovitav on allkirjastatud kiri registreerida seda määrates number ja määrates kuupäev. Need detailid annavad sellele ka kaalu.
Soovituskirja saajale peaksid muljet avaldama mitte ainult dokumendi üksikasjad ja sisu, vaid ka viis, kuidas te seda "käitlete". Peate oma soovitusi võimalikult tõhusalt tegema. Kindlasti peab see olema trükitud tööandja kirjaplangile, allkirjale peadirektor, ja kõige parem on kiri panna elegantsesse kausta või puhtasse paksust paberist pitseerimata ümbrikusse.
Kuidas koostada teksti?
Teksti sissejuhatav osa sisaldab tavaliselt:
- teave selle kohta, keda soovitatakse (nimi, ametikoht);
- lühike üldhinnang.
Reeglina mahub see kõik ühte lausesse (vt näited 1-3).
Näide 1
Ahenda saadet
Soovitan teile Svetlana Gennadievna Petrovat, kes pidas meie ettevõttes juhtimisdokumentatsiooni osakonna peaspetsialisti ametit ja tõestas end tööka, täpse ja kohusetundliku töötajana.
Näide 2
Ahenda saadet
Näide 3
Ahenda saadet
Teksti põhiosa peaks avalikustama üldhinnangu, olles juba üksikasjalikult käsitlenud soovitatud isiku ameti- ja isikuomadusi. Selle osa kirjutamise hõlbustamiseks koguge teavet oma kirja kangelase kohta. tema juhtkonnalt ja kogenud kolleegidelt. Uurige täpsemalt:
- mitu aastat isik ettevõttes töötas;
- kas tal on erialane haridus, kas ta osaleb oma eriala seminaridel ja täiendkoolitustel;
- kas saite ametikõrgendust;
- oskused ja teadmised selle kohta, millised „reklaamitatavaga“ seotud erialad tal on (kui need on kasulikud ja eristavad tema erialast väärtust üldisest massist soodsalt);
- millistesse projektidesse ja protsessidesse kaasati;
- kas selle isiku juhitud ettevõtte projektid võitsid konkursse, hankeid, toetusi;
- Kas inimene on oma ala tunnustatud professionaal (kõneleb erialakonverentsidel, õpetab instituudis, on õppetöö autor metoodilised käsiraamatud, artiklid, raamatud nende erialastel teemadel).
Seejärel kirjuta siia kümme omadust, mis on olulised just soovitatud inimese ametikoha jaoks. Kõige rohkem esindame ju töötajat parem valgus? See tähendab, et tal on kõik need omadused.
Näide 4
Ahenda saadet
Iga karjääritöötajat kaunistavad omadused näevad välja järgmised:
- väga head teadmised personalireeglitest, tööseadusandlusest,
- süsteemis töötamise oskus elektrooniline dokumendihaldus,
- oskus kasutada arvutit edasijõudnud kasutaja tasemel,
- pädev suuline ja kirjakeel,
- arenenud analüütiline mõtlemine,
- oskus luua inimestega sõbralikke suhteid,
- stressikindlus,
- kõrge õppimisvõime,
- algatusvõime,
- täpsus,
- töökus, kohusetundlikkus.
Teksti põhiosa kallal töötades proovige vaadelda töötajat potentsiaalse tööandja pilgu läbi. Mis on tema jaoks väärtuslik? Millise inimese ta palkaks? Selle kohta võite küsida ka selle töötaja praeguse juhi käest, kellele soovitus tehakse. Oma eelistustest saad juhinduda vaid siis, kui oled töötanud valdkonnas, milles kirjeldatav isik töötab (peaasi, et lollusi ei kirjuta, seega paluge asjatundjatel enne kirjale alla kirjutamist enda koostatud tekst üle kontrollida).
Teine tõhus teabeallikas, eriti kui kirjutate endale soovituskirja, on jätkata panka teie kolleegid, need, kes:
- püüdnud oma osakonnas tööd saada või
- Postitasin oma CV näiteks Internetti töö otsimisel (võite minna saitidele http://www.hh.ru, http://www.job.ru jne. ressursse).
Vaadake, milliste ametialaste edusammudega teiega sarnastele ametikohtadele kandideerijad kiidelvad. Lõppude lõpuks võite tagasihoidlikkusest midagi enda kohta alahinnata või lihtsalt unustada seda mainida. Ja pärast kellegi teise CV eduka sõnastuse lugemist saate aru, et kirjeldatu kehtib teie kohta, ja märkate kõige edukamat sõnastust. Just neid leitud elemente saab laenata.
Ja praeguses kohas sooritatavate ülesannete kirjeldust saab laenutada töö kirjeldus . Loomulikult pole vaja neid kõiki ümber kirjutada – vali välja huvitavamad.
Kogutud teave on peaaegu valmis soovituskiri. Jääb üle vaid saadud info tekstiga siduda.
Näide 5
Ahenda saadet
Ulyana Sergeevna Petrova on viimased kolm aastat töötanud Novy Svet LLC vanemametnikuna ja on selle aja jooksul näidanud end ainult heana. Pärast ettevõttega liitumist Tšeljabinski Riikliku Ajalooülikooli büroojuhtimise teaduskonna lõpetajana alustas ta oma karjääri sekretärina ja kahe aasta pärast viidi ta büroosse. Proua Petrovat eristab pidev soov oma erialal areneda, ta käib aktiivselt erialastel koolitustel ja seminaridel, mille positiivsed tulemused olid ilmsed!
ajal eelmisel aastal Uljana Sergeevna oli Novy Svet LLC elektroonilise dokumendihaldussüsteemi juurutamise töörühma juht. Tänu temale suutis ettevõte jõuda dokumendihalduses uuele tasemele ja oluliselt tugevdada ettevõttes tulemusdistsipliini. Proua Petrova suutis korraldada meie töötajate koolitamise protsessi uute dokumentidega töötamise põhimõtete osas ning töötas isiklikult välja hulga õppevahendeid, mis on igapäevaselt kasutusel meie ettevõtte kõikides osakondades.
Ulyana Sergeevna Petrova isiklike ja äriliste omaduste hulgas tahaksin esile tõsta vastutust ja algatusvõimet, võimet olla mitte ainult hoolikas ja hoolikas tegija, vaid ka juhtida määratud projekti.
Lõpuks Ootuspäraselt võtame kõik öeldu kokku ja teeme järelduse, mille põhiidee on järgmine: kirja autor kahetseb, et ta nii hiilgava spetsialistiga lahku läks, ja on siiralt õnnelik oma uue tööandja üle.
Näide 6
Ahenda saadet
Juhina on mul kahju, et Irina Vasilievna Strogina lahkus meie meeskonnast elukohavahetuse tõttu. Ja olen kindel, et uuel töökohal liitub ta kiiresti meeskonnaga, paljastades oma parimad inimlikud ja professionaalsed omadused.
