Tulekahjusignalisatsiooni sisseehitatud dokumentatsioon. Tulekahjusignalisatsiooni kasutuselevõtu tunnistus

Seadme kasutuselevõtu akti vormistamine toimub alati siis, kui ettevõttesse saabuvad uued seadmed, kuna nende saabumise hetkest alates tekib vajadus fikseerida selle kasutamise algus ja kanda see raamatupidamisse põhivarana.

FAILID

Enne käitamiseks veetõendi väljastamist

Kui seadmed nõuavad katseid ja ülevaatusi, tuleb enne selle akti koostamist kõik sellised protseduurid läbi viia ja lõpule viia.

Reeglina kontrollitakse uutel seadmetel puudusi, defekte, defekte, rikkeid, samuti selle vastavust ettevõtte poolt vastuvõetud eeskirjadele ja standarditele, töökaitse- ja tuleohutusnõuetele.

Kõiki neid protseduure viib läbi spetsiaalselt loodud komisjon, mis koosneb vähemalt kahest inimesest ja mille määrab organisatsiooni juht eraldi korraldusega.

Käitamiseks veeakti koostamise põhireeglid

Sellel dokumendil puudub ühtne kohustuslik vorm, mistõttu seda saab koostada kas vabas vormis või ettevõttes välja töötatud ja kinnitatud malli järgi. Akti võib kirjutada tavalisele A4-lehele või organisatsiooni kirjaplangile.

See peab tingimata sisaldama teavet ettevõtte kohta, kus seadmed kasutusele võetakse, samuti teavet detailne info selle nime kohta, tehnilised omadused ah, kasutustingimused jne. Kuidas keerulisemad seadmed, mida täpsem teave selle kohta on vaja kirja panna ja seda rohkem punkte võib akt sisaldada.

IN see dokument tuleb näidata kasutusele võetud seadmete nõuetele vastavus sisemised nõuded organisatsioonilised ja juriidilised standardid ning registreeris ka kommentaaride olemasolu või tuvastatud tõrkeid. Kui rikete faktid leiavad kinnitust, siis tuleb seadmele vormistada eridokument ja kuni puuduste kõrvaldamiseni ei saa seadet kasutusele võtta.

Tuleb meeles pidada, et pärast seadme kasutuselevõtu akti allkirjastamist hakkab sellele kehtima tootja garantii.

Juhised käitamiseks veeakti kirjutamiseks

1. Dokumendi esimesse ossa on kirjas selle nimi ja lühidalt ära toodud ka selle olemus (in sel juhul“Seadmete kasutuselevõtu kohta”). Allpool olev rida näitab paikkond, milles luuakse toiming ja kuupäev: päev, kuu (sõnades), aasta. Seejärel sisestatakse seadmeid kontrollinud komisjoni koosseis: sisestatakse töötajate ametikohad, perekonnanimed, eesnimed ja isanimed. Siin tuleks viidata ka komisjoni määranud direktori korraldusele (märkida ettevõtte täisnimi, perekonnanimi, eesnimi, isanimi, juhataja, korralduse number ja kuupäev).
2. Peamine osa on tõendada, et seadmed on komisjoni poolt üle vaadatud ja kontrollitud. Siin tuleb sisestada selle nimi, seerianumber, tehnilised omadused, tootja nimi, seadme tootmiskoht jne. valikuid. See on koht, kus need salvestatakse määrused, seadused, dokumendid, mille alusel kontroll viidi läbi ja selle ajastus.
3. Dokumendi kolmas osa sisaldab teavet kasutuselevõetavate seadmete seisukorra ja kvaliteedi kohta. Kui see on heas seisukorras, tuleb see märkida; kui sellel on defekte või tõrkeid, siis tuleb see ka märkida. Kui on märkusi, tuleb need akti lisada koos kõigi üksikasjadega. Järgmisena tuleks lisada punkt tehtud kasutuselevõtutööde kohta, samuti selle kohta, et seadmed vastaksid kõikidele ohutusnõuetele (tulekahju-, tehnilised, keskkonna-, tööstuslikud).

   Kokkuvõttes tuleb selles osas eraldi lõiku kokku võtta, et seadmed on testi läbinud ja kasutusvalmis.

Dokumendi eelviimane osa sisaldab järeldusi kogu ülaltoodud protseduuri kohta. Kui seadmete kohta kaebusi ei ole, siis tuleb siia sisestada, et seade võetakse kasutusele sellisel ja sellisel kuupäeval sellisel ja sellisel aadressil (märgitakse ettevõtete aadress, kus seda kasutatakse).

Kui on kaebusi, siis kirjutage "ei ole kasutusvalmis enne, kui tuvastatud defektid on kõrvaldatud". Järgmisena peate lisama garantiiklausli.

Pärast kogu teabe akti sisestamist lisatakse lingid kõikidele selle lisadele koos numbrite ja kuupäevadega.

Akt peab olema kinnitatud kontrollikomisjoni allkirjadega. Dokumendi saab kinnitada ka pitseriga, kuid mitte tingimata, kuna alates 2016. aastast on pitsati olemasolu juriidilised isikud ei ole seadusega nõutud, vaid on vabatahtlik.

Toimivustesti aruande koostamine tulekahjuhäire on kohustuslik dokument tuletõrjesüsteemidega kaasnevad kontrollitoimingud.

FAILID

Kuhu paigaldatakse tulekahjusignalisatsioonid ja milleks neid vaja on?

Tulekahjusignalisatsioonide ulatus on peaaegu piiramatu. Siiski on kohti, kus nende paigaldamine tuleb läbi viia:

• lasteasutused (lasteaiad, koolid ja muud õppeasutused);
• haiglad ja kliinikud;
• administratiivhooned;
• poed;
• kaubandus- ja kontorikeskused;
• kinod.

See on tegelikult kõik need ruumid, hooned ja rajatised, kuhu koguneb korraga suur hulk inimesi.

Tulekahjusignalisatsiooni rolli ei saa ülehinnata - elektrivõrkude tõsise koormuse korral, mis kogevad väga sageli sidet (suur hulk samaaegselt sisse lülitatud seadmeid, ere valgustus jne), võib õigeaegne alarm ära hoida kõige tõsisemad tagajärjed.

Seetõttu on tuletõrjesüsteemide, sealhulgas tulekahjusignalisatsiooni paigaldamise ja hooldamise tingimused seadusega reguleeritud ja neid tuleb järgida võimalikult rangelt.

Kes saab tulekahjusignalisatsioone paigaldada ja hooldada?

Tulekahjusignalisatsiooni paigaldamise ja edasise hoolduse töö ei ole kõigile lubatud.

Juurdepääs on ainult spetsiaalsetel litsentseeritud organisatsioonidel, mille töötajad on läbinud erialase koolituse.

Samal ajal peab tulekahjusignalisatsioon isegi hoone kasutuselevõtu etapis läbima riikliku tuletõrjekontrolli "eksami" ja seejärel peavad kõik nende seadmetega toimingud toimuma vastavalt teatud nõuetele ja standarditele.

Kontrollide läbiviimine

Paigaldatud tulekahjusignalisatsioonisüsteemi tuleb regulaarselt kontrollida.

Sellel üritusel peab kohal olema vähemalt kaks osapoolt: seda objekti teenindava organisatsiooni esindaja ja tulekahjusignalisatsiooniga hoonet või ruume omava ettevõtte töötaja. Vajadusel saab komisjoni koosseisu laiendada ka kolmandatest isikutest ekspertidega.

Miks on vaja kontrolliaruannet?

Iga kord proovipaberid peab olema kaasas vastava akti koostamine. See salvestab:

• kontrollimise fakt;
• seadmete seisukord;
• tuvastatud rikked, puudused ja muud defektid.

Ülevaatuse käigus hinnatakse ka tulekahjusignalisatsiooni kulumisastet, riske selle edasisel töötamisel ning pakutakse välja meetmed puuduste kõrvaldamiseks kindlate tähtaegadega.

Tegu on väga oluline dokument, see näitab, et tulekahjusignalisatsiooni hooldustööd tehakse õigeaegselt ja täies mahus.

Samuti võimaldab selle olemasolu järelevalveasutuste töötajate kontrollide korral vältida võimalikke karistusi.

Akti koostamise tunnused

Tulekahjusignalisatsiooni töövõime kontrollimiseks puudub kohustuslik ühtne näidisaruanne, mistõttu ettevõtete ja organisatsioonide töötajad saavad vajadusel iga kord koostada akti vabas vormis või kui ettevõttel on välja töötatud ja kinnitatud dokumendimalli, koostage selle näidise põhjal aruanne. Antud juhul tuleb jälgida vaid seda, et oma koostiselt vastaks akt teatud kantseleitöö standarditele ning oma tekstis sisalduks hulk teatud andmeid.

Akti päise täitmine

Eelkõige peaksite päises alati märkima:

• dokumendi nimetus, koostamise koht ja kuupäev;
• tulekahjusignalisatsiooni kontrolli läbi viinud komisjon - võite piirduda organisatsioonide nimedega, kuid vajadusel tuleks sisestada kontrollitegevuses osalevate konkreetsete töötajate ametikohad, eesnimed, perekonnanimed ja isanimed.

Aktuse põhiosa täitmine

Põhiosas vajate:

• kinnitada kontrollimise fakti;
• kirjutage tulekahjusignalisatsiooni omava organisatsiooni nimi ja aadress, kuhu see on paigaldatud;
• lisage link lepingule, mille kohaselt taatlustööd tehakse.

Soovi korral saab akti lisada ka muud infot (näiteks kirjeldada täpsemalt tulekahjusignalisatsiooni andmeid ja selle kontrollimise tulemusi).

Akti koostamisel tuleb olla väga ettevaatlik, püüdes mitte teha vigu, ebatäpsusi ja veelgi enam mitte sisestada dokumenti kontrollimata või tahtlikult valeandmeid, sest need võivad järelikult kaasa tuua järelevalveasutuste tõsise karistuse.

Millele registreerimisel tähelepanu pöörata

Dokumendi seaduslikkuse kindlakstegemisel ei oma praktiliselt tähtsust see, kuidas täpselt akt koostatakse. Selle saab kirjutada kirjaplangile või mis tahes mugavas vormingus tavalisele lehele, trükkida arvutisse või käsitsi.

Peate ainult tagama, et akt sisaldab "reaalajas" allkirju vastutavad isikud– samas antud juhul faksimiili autogrammide kasutamine, s.o. mis tahes viisil trükkimine on keelatud.

Akti vormi kinnitamine templite abil on kohustuslik ainult siis, kui pitserite ja templite kasutamise norm on sätestatud ettevõtte eeskirjades (see reegel kehtib nii üksikettevõtjate kui ka juriidiliste isikute kohta).

Dokumentide säilitamise tingimused

Korralikult täidetud ja viseeritud vormi tuleb hoida eraldi kaustas kõrvalistele isikutele kättesaamatus kohas. Ladustamise kestus määratakse kindlaks Vene Föderatsiooni või siseriiklike õigusaktidega reguleerivad dokumendid organisatsioonid. Pärast asjakohasuse kaotamist saab akti käsutada.

"_"___________ 20_______

Komisjon, mis koosneb esindajatest:
Klient – ​​"___________"
Paigaldusorganisatsioon: "____________"
Vene Föderatsiooni siseministeeriumi föderaalse riikliku ühtse ettevõtte "Julgeoleku" teaduskond "____________"
GU OVO siseasjade osakonnas "____________"

Olen selle akti koostanud järgmiselt:

Vastavalt projektile 22-04-08 OS, turva- ja hoiatussüsteem. Kohapeal tehtud ülevaatus ja tehnilised testid tuvastati:

Tehasesse paigaldatud instrumendid

Töid teostati vastavalt kehtivatele reeglitele ja tehnilistele tingimustele, kõrvalekaldeid määratud projektist ei ole

Silmuste elektriahelate tehnilised omadused: sertifikaat on lisatud

Põhivõrguettevõtja kompleksi töö stabiilsuse (tehnoloogilise käigu) tulemused koos seirejaamaga:_____________________________________________________

Eeltoodust tulenevalt on valve- ja signalisatsioonisüsteem kasutusele võetud alates " "_____________ 2008.a. Sel juhul kohustub töövõtja "____________" teostama garantiiremont OS-i seadmed 12 kuu jooksul alates vastuvõtmise kuupäevast, vastavalt kehtivatele tööreeglitele.

Esindajad:
Klient: __________________
Töövõtja:_______________
FSUE "Turvalisus" ___________
GU OVO siseasjade osakonna alluvuses _____________

Täitmise AKT paigaldustööd

"_"___________ 20_______

Töötab
Klient – ​​"___________"
paigaldusorganisatsioon - "___________"
telliv organisatsioon "____________"

Installitud:

Paigaldusorganisatsioon esitas vastuvõtmiseks valmis valve- ja signalisatsioonisüsteemi, mis on paigaldatud pangakontorisse aadressil “____________” vastavalt projektile 22-04-08 OS. Paigaldustööd lõpetati rahuldavalt Töödega alustati 12. mail 2008. Tööd lõpetati 09.06.2008.

Töökomisjoni järeldus:

Esitatud paigaldise paigaldustööd viidi läbi vastavalt ülevaatusaktile, standarditele, normidele ja reeglitele. Vastuvõtmiseks esitatud paigaldus loetakse vastuvõetuks alates 10. juunist 2008. a tellimistööd paigaldustööde kvaliteedi hinnanguga: rahuldav.

esindajad
klient ____________________
paigaldusorganisatsioon _________
telliv organisatsioon __________________

Tõend kasutuselevõtutööde lõpetamise kohta

"_"___________ 20_______

Komisjon, mis koosneb esindajatest:
Klient – ​​"___________"
Käivitusorganisatsioon "____________"
tuvastas, et 9. juunist 2008 kuni 10. juunini 2008 tegi FSUE Okhrana kasutuselevõtutööd signalisatsioon paigaldatud pangakontorisse aadressil “____________”

Teostatud tööde tulemusena viidi lõpule valvesignalisatsiooni kasutuselevõtt, nimelt:
-häirekontuuri takistuse mõõtmine
- häireahela seadistamine
- süsteemi funktsionaalsuse kontroll

Käesoleva akti allkirjastamisega loetakse kasutuselevõtutööd lõpetatuks, paigaldatud kasutuselevõtutöö läbinud tehniline signalisatsiooniseade loetakse valmis esitamiseks vastuvõtukomisjonile kasutuselevõtuks.

Aktile lisatud:
1. Häirekontuuride isolatsioonitakistuse mõõtmise akt
2. Paigaldatud juhtpaneelide loend, IP.

Esindajad:

Paigaldamise ja kasutuselevõtu organisatsioon ____________________________

ACT elektrijuhtmete isolatsioonitakistuse mõõtmiseks

"_"___________ 20_______

Komisjon, mis koosneb esindajatest:
Klient – ​​"___________"
paigaldamine ja kasutuselevõtt (kasutuselevõtt) "____________"
teostanud häirekontuuride isolatsioonitakistuse mõõtmised.

Andmed juhtimisseadmed:

Testi andmed:

Traadi (kaabli) märgistus vastavalt joonisele	Traadi mark ja ristlõige (kaabel)	Isolatsioonitakistus (mOhm)	Märge
ShS1	KSPV 4x0,5	710
ShS2	KSPV 4x0,5	700
ShS3	KSPV 4x0,5	695
ShS4	KSPV 4x0,5	685
ShS5	KSPV 4x0,5	705
ShS6	KSPV 4x0,5	680
ShS7	KSPV 4x0,5	710
ShS8	KSPV 4x0,5	715
ShS9	KSPV 4x0,5	720
ShS10	KSPV 4x0,5	635
ShS11	KSPV 4x0,5	730

Komisjoni järeldus: Loetletud elektrijuhtmestiku isolatsioonitakistus vastab tehnilistele nõuetele.

Esindajad:
Klient _____________________________________
Paigaldusorganisatsioon ________________________________________

Paigaldatud vastuvõtu- ja juhtimisseadmete, häire- ja päästikseadmete, detektorite, sireenide, tehnilisi vahendeid OPS.

Objekt: pangakontor aadressil “____________”

vastavalt projektile 04/22/08 OS

Möödus: paigaldus- ja kasutuselevõtuorganisatsiooni esindaja __________________

Aktsepteerinud: “Kliendi” esindaja _______________

Vastuvõtukontrolli sertifikaat

"_"___________ 20_______

Paigaldusorganisatsioon "___________"

Objekt: pangakontor aadressil “____________”

Komisjon, mis koosneb esindajatest:
Klient – ​​"___________"
paigaldusorganisatsioon "____________"

Olen koostanud selle akti, et tehnilised vahendid:

sissepääsukontrolli läbinud vastavad tootmisettevõtete tehnilisele dokumentatsioonile.

Esindajad:
Klient ______________________
Paigaldusorganisatsioon _________________________

© 2010-2020. Kõik õigused kaitstud.
Saidil esitatud materjalid on ainult informatiivsel eesmärgil ja neid ei saa kasutada juhenddokumentidena.

Tulekahjusignalisatsioonisüsteemid on seadmete, kontrollerite ja andurite kompleks. See on üks peamisi insenerisüsteemid hoone, vastutab inimeste, töötajate ja külastajate ohutuse eest. Tulekahjusignalisatsioonisüsteemide loomisel on kohustuslik koostada tulekahjusignalisatsiooni projekti valmisdokumentatsioon. Sõltuvalt esemete omadustest erinevad nii kujundus kui ka koostis. täitevdokumentatsioon tulekahjusignalisatsiooni kohta, mida reguleerib erieeskiri VSN 25-09.67-85, samuti RD 78.145-93 - juhenddokument, mis reguleerib tööreegleid häiresüsteemi loomisel.

Viimane määrus annab mõiste ID definitsiooni. Punktis 11.4 on kirjas, et tuleohutusseadmete süsteemi projekti ellu viinud paigaldusorganisatsioon peab esitama komisjonile;

• Töödokumentatsioon – jooniste või mõõdistusaktide komplekt;
• TD tootjatelt;
• Vastavussertifikaadid, tehnilised passid;
• Tootmisdokumendid."

Teine kõigile juhtidele tuntud norm on tuletõrjeeeskiri Venemaa Föderatsioon mille lõige 61 ütleb, et kõik tehnilised dokumendid vastavalt PS-le koostab selle töövõtja, hoones või territooriumil paigaldustöid teostav organisatsioon ning üleandmisel antakse üle tellijatele. Dokumente säilitab klient ja need esitatakse eriolukordade ministeeriumi inspektorite nõudmisel.

Miks nad usaldavad meid ID APS-i loomisele?

Kujundus- ja loomistööde tegemisel tulekaitse GEFEST-ALARM OÜ koostab ja edastab Kliendile kõik eeskirjadega nõutavad joonised, diagrammid ja aktid, mis vastavad täielikult riiklikele normidele ja reeglitele. Kuid teistes kohtades võib see kaduda või olla koostatud vigadega, mis põhjustab kontrolliasutustelt pretensioone. Sellisel juhul võite ID taastamise teenuse saamiseks pöörduda meie spetsialistide poole. See raske protsess, mis sarnaneb disainiga.

Viime läbi seadmete täieliku ülevaatuse, koostame plaanid ja kaabelside joonised. Selle töö tegemiseks vajame ehitusplaane, kõiki muid pabereid, tõendeid ja akte, mis on seotud objektil tegutseva PS-ga.

• Koostamise või restaureerimisega seotud tegevused viiakse läbi kõrgeimal tasemel.
• Me garanteerime kõrge kvaliteet Nende tööde teostamisel on meil suur signalisatsioonisüsteemide projekteerimine ja teostus.
• Kõik toimingud tehakse vastavalt PPR ja RD nõuetele.

Samuti saame luua ID paigaldusorganisatsioonid, vabastab see nende aega ja ressursse, annab võimaluse keskenduda objektile ja olla kindel, et kõik paberid saavad õigeks ajaks valmis.

Täitevdokumentatsiooni koosseis

Allpool on toodud RD 78.145-93 kohase tulekahjusignalisatsiooni rakendusdokumentatsiooni loetelu.

1. Ajakirjad

• Üldine tööpäevik;
• Sissetulev juhtimislogi;

2. Täitevahelad

• Tulekahjusignalisatsioonivõrkude teostusjoonis;

3. Varjatud tööde kontrollimise tunnistused:

• Tulekahjusignalisatsioonivõrkude rajamine (seintele, lagedele, põrandasse; kanalisatsioon; maasse);

4. Katsearuanded ja avaldused:

• Sissetulevad kontrollaktid;
• Seadmete, toodete ja materjalide paigaldamiseks üleandmise toiming;
• Ehitise ülevaatuse akt;
• Tõend hoonete ja rajatiste valmisoleku kohta paigaldustöödeks;
• Elektrijuhtmete isolatsioonitakistuse mõõtmise protokoll;
• Paigaldustööde lõpetamise tunnistus;
• Paigaldatud juhtpaneelide (SPU) ja detektorite loend;
• Eraldustihenditega kaitsetorustike lekkekatse protokoll (koostatakse tehniliste signalisatsioonisüsteemide paigaldamisel plahvatusohtlikesse kohtadesse);
• Tõend kasutuselevõtutööde lõpetamise kohta;
• Põhjaliku testimise sertifikaat automaatne paigaldamine tulekahjuhäire;
• Tulekahju korral inimeste evakueerimise hoiatamise ja juhtimise tehniliste vahendite kasutuselevõtu tunnistus pärast põhjalikku katsetamist;
• Tulekahjusignalisatsiooni tehniliste seadmete kasutuselevõtu tunnistus;

5. Kasutatud materjalide ja seadmete sertifikaadid ja kvaliteedipassid, sanitaar- ja epidemioloogilised aruanded, tuleohutussertifikaadid;

Ehituses mängib olulist rolli paigaldatud seadmete sissetulev kontroll. Sisendküsitlus on uuring kvaliteediomadused kaubad, mille klient saab selle edasiseks kasutamiseks. Uuringu tulemused kuvatakse aruandes.

Dokument vormistatakse ja kinnitatakse 3 päeva jooksul peale saabunud toodete kontrolli. Aktile kirjutavad alla kõik komisjoni liikmed. Uuringu põhiolemus on toote seisukorra kohta teabe väljaselgitamine ja selle võrdlemine regulatiivsete dokumentide parameetritega. Kontrolli tulemuste põhjal kirjutatakse järeldus toote standarditele vastavuse kohta ja andmed kantakse raamatupidamispäevikusse. Saatedokumentides on ära märgitud eksami tulemused ja tehakse märgistused. Kui toode sobib vajalikud parameetrid, saadetakse see tootmisse. Defektne toode tagastatakse tarnijale.

Miks on sisendi juhtimine vajalik?

Millistel eesmärkidel sisseastumiseksamit kasutatakse? See üritus viiakse läbi selleks, et kontrollida tarnitud kaupade kvaliteeti, mis on ette nähtud edasiseks kasutamiseks konkreetses tootmises. Seadmete või materjalide jõudmisel objektile tehakse ülevaatus väline olek saadud tooted kontrollitakse tehniliste näitajate vastavust projekteerimisdokumentidele ja vormistatakse vastav protokoll. Selle kaasasoleva protokolli alusel võetakse seadmed vastu ja võetakse kasutusele. Aktis kuvatav teave kantakse päevikusse, mis peab olema igal ehitusobjektil olemas. Logis kuvatakse ehitusplatsile saabuvate elementide nimetus ja arv.

Sisseastumiseksam võib olla:

1. Täielik kontroll teostatakse tükikaupade saabumisel.
2. Valikuline kontroll viiakse läbi siis, kui kaubapartiist kontrollitakse mõningaid elemente ja tulemuste põhjal tehakse järeldused kogu partii seisukorra kohta. Selle meetodiga kontrollimine toimub ainult siis, kui partii on täielikult komplekteeritud.
3. Pidev jälgimine tagab vastuvõetud kaupade kontrollimise nende valmistamise järjekorras. Uuring viiakse läbi teenusepakkuja ja saaja vahel kokkulepitud ajakava alusel.

Kes koostab sissetuleva kontrolli akti

Sissepääsu juures on õigus läbivaatust läbi viia järgmistel isikutel:

• Kauba saaja oma otsuse tegemisel.
• Saaja kokkuleppel saatjaga.
• Kolmas sõltumatu esindaja, kelle kaasab saaja.
• Tunnuste sertifitseerimise asutus (standardilaboratoorium, ekspertettevõte)

Akti võivad koostada vastuvõtva poole spetsialistid - insener, töödejuhataja või osakonnajuhataja. Valminud akti erapoolikuse vältimiseks moodustatakse spetsiaalne komisjon, mis koosneb kahest või enamast esindajast.

Sissetulevad seadmed tuleb üle vaadata ja testida. Pärast ülevaatuse lõppu täidetakse akt, mis näitab toote nõuetele vastavust ja millele on alla kirjutanud kõik komisjoni liikmed.

Kui tootel avastatakse puudusi, fikseeritakse see aktis ning tarnijale saadetakse pretensioon koos saatedokumentidega. Edasised toimingud viiakse läbi vastavalt tarnija ja saaja vahel sõlmitud kauba tarnelepingule või kehtivatele õigusaktidele.

Saabunud kontrollakti koostamise reeglid

Akti koostamiseks ei ole tüüpvormi. Dokument täidetakse vabas vormis või asutuse väljatöötatud näidise alusel. Tavaliselt koostatakse akt A4 paberilehele. Enne kontrolli alustamist kontrollitakse saatedokumentide komplekti. Kui mõni neist dokumentidest puudub, on komisjonil õigus sisseastumiseksam edasi lükata.

Vormi täitmiseks nõutavad kohustuslikud andmed:

• Eksami fakt.
• Rakendamise kuupäev ja koht.
• Küsitluse tulemused.
• Täielik teave kontrollitud toodete kohta.

Dokument koostatakse ühes eksemplaris.

Aktides kuvatav teave tuleb kanda päevikusse, kus kuvatakse:

• tootenimi
• Peo suurus
• Dokumendi number
• Tarnija teave.

Defekti tuvastamisel on vajalik iga defektse elemendi kuvamine aktis. Defektne toode saadetakse tarnijale koos saatedokumentidega. Sellised dokumendid võivad sisaldada:

• Väljavõte partei koosseisust.
• Pakkimisvorm.
• Operatsiooniprotokollid.
• Arved ja muud dokumendid.

Allpool on tarnenimekirja näidis.

Juhised sissetuleva ülevaatusakti kirjutamiseks

Peamised standardid, mida tuleb akti koostamisel järgida, on GOST 24297-87 “Sissetuleva toote kontroll”, mis sisaldab juhiseid kontrolli korraldamiseks ja kontrolli tulemuste kuvamiseks. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklid 704, 713 ja 745 reguleerivad, et ehituses on lubatud kasutada nii tellija kui ka töövõtja materjale.

Sisseastumiseksami eesmärk on järgmine:

• Kontrollige saatja tarnitud seadmete ja materjalide täielikku komplekti kvaliteediparameetrite vastavust. Parameetrite vastavus – projekt ja normatiiv-tehniline dokumentatsioon.
• Vähendage kulusid, kõrvaldades defektid.
• Kontrollige kauba ladustamistingimusi.
• Koguda ja süstematiseerida teavet kasutatud materjalide kohta.

Kontroll toimub kahes etapis:

• Välise kontrolli läbiviimine.
• Kvaliteediuuring.

Eksami protseduur:

1. Esmalt koostatakse ülevaatusplaan (kuvatakse ülevaatuse metoodika ja järjestus, kontrollitakse toote omadusi jne).
2. Pärast seda määratakse sündmuse kuupäev ja koht.
3. Moodustatakse komisjon, mis võib koosneda saatjast, saajast ja sõltumatust eksperdist.
4. Järgmisena viiakse läbi ülevaatuse peamine ulatus:

• Kauba koguse kontrollimine partiis.
• Toote dokumentatsiooni kontrollimine.
• Visuaalne kontroll.
• Partii täielikkuse kontrollimine (teostatakse pakendi avamisega).
• Kvaliteediparameetrite uuring.

1. Kauba transpordiga vastuvõtmisel kontrollitakse järgmist:

• Kas saatja pitsat on olemas ja heas korras?
• Sõiduki seisukord.
• Transpordireeglite järgimise kontrollimine.

Allpool on toodud näide lõpetatud teost.