Mis on tähtpäevad? keskmine arväsja registreerunud ja juba tegutsevate ettevõtete maksuametile.
Ettevõtte peamised tulemusnäitajad sisaldavad infot keskmise töötajate arvu kohta. Selle arvutuse teeb kas raamatupidaja või personalitöötaja. Töötajate arv on vajalik aruannete koostamisel pensionifondile, maksuametile, Rosstatile, föderaalsele maksuteenistusele jne. Lisaks peavad äriüksused iga aasta alguses esitama aruande. Vaatame, kuidas arvutada keskmine töötajate arv.
Kes peaks andma teavet keskmise töötajate arvu kohta
Keskmine töötajate arv on näitaja, mis näitab ettevõtte töötajate arvu, kes selles töötasid, arvutatuna teatud perioodi keskmisena.
Seaduse kehtiva regulatsiooni kohaselt peavad selle näitaja arvutama kõik majandusüksused. Need ei ole ainult organisatsioonid, vaid ka ettevõtjad, kes on tööandjad.
Keskmise töötajate arvu aruanne tuleb saata ka äsja registreeritud üksustele. Seadus näeb neile ette eriperioodi - hiljemalt ettevõtte maksuametis registreerimise kuule järgneva kuu 20. kuupäevaks. Samuti esitavad nad selle aruande teatud aja jooksul koos kõigi teistega. See tähendab, et vastloodud organisatsioonide keskmine töötajate arv esitatakse kaks korda.
Need andmed on vajalikud maksude ja muude näitajate, näiteks kuu keskmise suuruse arvutamisel palgad. Lisaks on keskmine töötajate arv kriteerium, mis eristab majandusüksusi, kui nad esitavad aruandeid maksu- ja eelarvevälistele fondidele.
Tähtis! Üksikettevõtjad, kellel ei ole töötajad vabastatud nende aruannete esitamisest alates 1. jaanuarist 2014.
Kuhu esitada ja aruannete saatmise viisid
Olemasolevad määrused määravad kindlaks, et keskmise töötajate arvu peavad esitama üksikettevõtjad oma registreerimiskohas, st elukohas, ja organisatsioonid - oma asukohas. Kui ettevõttel on struktuuriüksused, siis peab ta aru andma üldiselt kõigi töötajate kohta, sh filiaalides ja eraldi osakondades töötavate kohta.
Seda aruannet saab täita käsitsi või spetsiaalsete programmide ja Interneti-teenuste abil.
Saate selle esitada maksuametile:
- Paberdokumendi otse inspektorile üleandmisel - sellisel juhul peate esitama kaks vormi, millest ühel vastutav isik märgib kättesaamise ja tagastab selle ettevõtte esindajale
- Paberkandjal aruande posti teel saatmise meetod koos manuste loeteluga
- Kasutades elektrooniline dokumendihaldus- selleks peab ettevõttel olema elektrooniline digiallkiri ja elektrooniline dokumendivoo programm
Olenevalt piirkonnast, kus ettevõte asub, võib föderaalne maksuamet paluda teil esitada selle elektrooniline koopia koos paberdokumendiga.
Keskmise töötajate arvu aruande esitamise tähtajad
Märgime veel kord, et aruandlust pakutakse nii olemasolevatele kui ka uutele organisatsioonidele. Aruande esitamise tähtajad on järgmised:
Kuidas arvutada keskmist töötajate arvu
Selle näitaja arvutamisele tuleb läheneda vastutustundlikult, kuna see on kontrolliasutuste jaoks oluline. Selle arvutamisel on vaja kasutada ajalehe andmeid, ettevõtte töötajate töölevõtmise ja vallandamise korraldusi, puhkuste võimaldamist jne.
Paljud spetsialiseeritud programmid, kui sisestate neisse kõik vajalikud andmed, suudavad keskmise töötajate arvu automaatselt arvutada. Kuid ettevõtte spetsialistil on soovitatav teada selle näitaja arvutamise metoodikat
Numbri määramine iga kuu päeva kohta
Esmalt tuleb välja selgitada täiskohaga töötajate arv ettevõttes. Argipäeviti on see väärtus võrdne inimeste arvuga, kellega on sõlmitud töölepingud, sealhulgas töölähetusel ja haiguslehel viibijad.
See maht ei võta aga arvesse:
- Välised osalise tööajaga töötajad
- Töötajad lepinguga
- Rasedus- ja sünnituspuhkusel või lapsehoolduspuhkusel olevad töötajad
- Tasuta õppepuhkusel olevad töötajad
- Töötajad, kes vastavalt lepingule töötavad osalise või osalise tööajaga. Samas arvestatakse arvestuses need, kellele lühendatud tööaeg on seadusega fikseeritud (näiteks need, kes töötavad ohtlike tingimustega kohtades).
Tähtis! Puhkepäeval olevate töötajate arv loetakse samaks kui sellele eelneval viimasel tööpäeval. See tähendab, et reedel vallandatud töötaja arvestatakse laupäeval ja pühapäeval arvestusse. Ettevõtted, kellel pole ainsatki töölepingut, panevad arvelduskuu arvele “1”, võttes arvesse oma juhti, isegi kui ta palka ei saa.
Täistööajaga töötajate arvu igakuine arvestus
See arv on määratletud täistööajaga töötajate arvu summana kuu iga päeva kohta jagatuna kuu päevade arvuga:
H m = (D1 + D 2 + … + D 31) / K d , Kus:
- D 1, D 2… - töötajate arv kuu iga päeva kohta
- K d - päevade arv kuus
Näide. Ettevõttes töötas 1. märtsist 17. märtsini täiskohaga 15 töötajat. 18. märtsil võeti tööle uus töötaja, seega oli kuu lõpuks kokku 16 inimest.
Saame: (15 inimest x 17 päeva + 16 inimest x 14 päeva) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 Me ei ümarda tulemust.
Osalise tööajaga töötajate keskmise arvu arvutamine
Esiteks peate arvutama osalise tööajaga töötajate töötundide koguarvu. Sel juhul arvestatakse puhkusel või haiguslehel oldud päevad sellele sündmusele eelnenud viimasel päeval töötatud tundide arvu järgi.
Seejärel määratakse selliste töötajate keskmine arv. Selleks jagatakse nende poolt kuus töötatud tundide kogusumma kuu tööpäevade ja päevase töötundide arvu korrutisega.
Ch n = H s / R h / R d , Kus:
- H s - osalise tööajaga töötajate töötundide koguarv kuus
- R h - töötundide arv päevas, vastavalt töönädala pikkusele, mis on ettevõttes kehtestatud. Seega, kui kasutada 40-tunnist nädalat, siis määratakse 8 tundi, 32-tunnisele nädalale 7,2 tundi, 24-tunnisele nädalale 4,8 tundi
- R d - tööpäevade arv kuus, vastavalt kalendrile
Näide. Märtsis töötas töötaja 24 päeva kogu kuust osalise tööajaga. 8-tunnise kestusega moodustas see 4 tundi päevas.
Arvestus: 24 päeva x 4 tundi päevas / 8 tundi nädalas / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 Tulemust ei ümardata.
Kõigi töötajate keskmise arvu arvutamine kuus
Koguarvu määramiseks peate liitma täis- ja osalise tööajaga töötajate keskmise arvu. Lõplik väärtus ümardatakse vastavalt matemaatikareeglitele – rohkem kui 0,5 ümardatakse ülespoole ja vähem jäetakse kõrvale.
H s = H m + Ch n , Kus:
- H m - Saadud täiskohaga töötajate arv kuus
- Chn - Saadud osalise tööajaga töötajate arv kuus
Näide. Võtame algandmed ülalkirjeldatud näidetest, kus töötajad märtsikuu töötasid.
Arvutamine: 15,45 + 0,5 = 15,95
Aasta keskmise arvu arvutamine
Pärast iga kuu arvu arvutamist määratakse kogu aasta keskmine arv.
Selleks liidetakse kõigi 12 kuu väärtused ja saadud arv jagatakse 12-ga. Lõplik arv ümardatakse uuesti üles või alla.
Ch g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, kus
- H s1 , H s2 … – saadud keskmine arv iga kuu kohta
Kui ettevõte registreeriti aasta jooksul ja kogu perioodi jooksul ei töötanud, jagatakse kogusumma ikkagi 12-ga.
Lisaks aastanumbrile on mõne aruande puhul vaja määrata ka kvartali keskmine arv. Seda toodetakse aastal sarnasel viisil, jagatakse kolmega ainult kvartali näitajate liitmise tulemus.
Näide organisatsiooni keskmise töötajate arvu arvutamisest
Selles näites pole meil osalise tööajaga töötajaid. Kõik töötavad täiskohaga.
| Arvelduskuu | Esialgsed andmed (tööliste arv) |
Arvutus näitajad |
| jaanuaril | 01.-31.01.2016 - 16 inimest | 16 |
| veebruar | 01.-25.02.2016 - 17 inimest 26.02-28.02.2016 - 18 inimest |
Alates 1. veebruarist kuni 25. veebruarini 25 päeva oli seltskonnas 17 inimest ja 3 päeva - 26.-28.veebruar - 18 inimest, saame: (17 x 25 + 18 x 3) / 28 = 17,1 |
| märtsil | 01.03-31.03.2016 - 18 inimest | 18 |
| aprill | 01.04-30.04.2016 - 18 inimest | 18 |
| mai | 01.05-04.05.2016 -18 inimest 05.05-31.05.2016 - 17 inimest |
Kuna 1. maist 5. maini oli seal 18 inimest, ja 5. maist 31. maini 17 töötajat, saame: (4 x 18 + 27 x 17) / 31 = 17,1 |
| juunini | 01.06.-30.06.2016 - 17 inimest | 17 |
| juulil | 01.07-31.07.2016 - 17 inimest | 17 |
| august | 01.08-31.08.2016 - 16 inimest | 16 |
| septembril | 01.09-30.09.2016 - 16 inimest | 16 |
| oktoober | 01.10-25.10.2016 - 16 inimest 26.10-31.10.2016 - 17 inimest |
(26 x 16 + 5 x 17) / 31 = 16,2 |
| novembril | 01.11-30.11.2016 - 17 inimest | 17 |
| detsembril | 01.12-20.12.2016 - 18 inimest 21. detsembrist 31. detsembrini 2016 - 16 inimest |
(20 x 18 + 11 x 16) / 31 = 17,3 |
| Keskmine töötajate arv 01.01.2017 seisuga |
(16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89 |
Trahv keskmise numbri esitamata jätmise eest
Kui ettevõte või ettevõtja ei esitanud keskmise töötajate arvu aruannet õigeaegselt või ei esitanud seda üldse, võib maksuamet määrata trahvi 200 rubla iga dokumendi eest (vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustikule).
Lisaks võidakse kohtu kaudu sama rikkumise eest määrata süüdiolevale ametnikule rahatrahv 300-500 rubla. (vastavalt haldusseadustikule).
Kuid isegi kui trahv on tasutud, on ettevõte või ettevõtja siiski kohustatud selle esitama.
Samuti võib maksuhaldur lugeda raskendavaks asjaoluks aruande esitamata jätmist, kui esineb muid sarnaseid rikkumisi. See omakorda toob edaspidi kaasa topelttrahvid.
Keskmine töötajate arv on organisatsioonide ja üksikettevõtjate jaoks oluline näitaja. Mõlemad peavad esitama maksuteenistusele vastavad aruanded. Seetõttu on väga oluline mõista ja eristada, kes on arvestatud keskmise töötajate arvu hulka ja kes tuleks sellest välja jätta.
Töötajate keskmise arvu määramiseks võetakse konkreetse perioodi palganumbrid. Tegelikult tähendavad mõlemad mõisted samade töötajate kaasamist koosseisu.
Rosstati 28. oktoobri 2013 korraldus nr 428 võimaldab teil vigadeta kindlaks määrata, keda keskmise töötajate arvu hulka arvata. Selle üldises mõttes me räägime nende isikute kohta, kes ettevõttes töötavad tööleping, mille kehtivusaeg on absoluutselt ebaoluline (inimene võib töötada kasvõi 1 päeva ja olla palgal).
Enamik täielik nimekiri palgal olevad töötajad on sätestatud Rosstati juhistes, nimelt punktides 79, 80 ja 81. Seal on ka teave selle kohta, kes ei kuulu keskmise palga hulka.
Kes ei kuulu keskmise töötajate arvu hulka?
SCH arvutamisel ei ole vaja arvestada mitmete töötajate kategooriatega. Näiteks vallandatud töötajaid ei arvestata. Samuti ei arvesta nad neid, kes töötavad GPA alusel ilma tööandjaga töölepingut sõlmimata.
Välistööst osaajaga töö saab teiseks aluseks inimese palgalt väljaarvamisel. Keskmise töötajate arvu hulka ei arvata ettevõtte järgmisi töötajate kategooriaid:
- üle teise ettevõttesse tingimusel, et neile ei maksta töötasu eelmises kohas;
- viibimine välismaal pika aja jooksul valves;
- ettevõtte asutajad, kes saavad ainult kasumist tulu;
- üksikettevõtjad ise (küsimusele, kas üksikettevõtjad on arvestatud keskmise töötajate arvu hulka, saab jaatavalt vastata ainult siis, kui maksu arvutamisel kasutatakse töötajate arvu füüsilisi näitajaid);
- koolitusel osalevad ja õppimise ajal mittetöötavad (tasustamata) puhkused ettevõttes (pärast puhkuse lõppu võetakse neid SCH arvutamisel uuesti arvesse).
Mõnes piirkonnas kasutatakse sageli kolmandate isikute ja eriti üksikisikute teenuseid. Viimasega eelistatakse mitte töölepingut sõlmida, vaid piirduda lepingulise kokkuleppega. See kuulub tsiviilõiguslike lepingute kategooriasse.
Kui tekib küsimus, kas töövõtulepingud on arvestatud keskmise töötajate arvu hulka, on vastus eitav. Töölepingu puudumine ei võimalda neid selle näitaja arvutamisel arvesse võtta.
Kes on arvestatud keskmise töötajate arvu hulka?
SCH arvutamisel arvesse võetavate isikute loetelu on üsna ulatuslik. Peamine tunnus on töölepingu olemasolu. Keskmine töötajate arv peab sisaldama järgmisi töötajaid:
- oma funktsionaalsete ülesannete täitmine;
- haiguslehel;
- need, kes on tööl registreeritud, kuid jätsid mingil põhjusel tööpäeva vahele;
- lähetusse saadetud (selle aja eest tasu maksmisel);
- puhkusel olevad (v.a rasedus- ja sünnituspuhkus ja lapsehoolduspuhkus - arvestatakse, kuid arvestatakse välja);
- need, kes said vaba aega varem töötatud aja eest;
- ettevõtte teiste töötajate ajutine asendamine;
- oma tööülesannete täitmine kodus;
- kes läbib organisatsioonis katseaja.
Täielik nimekiri sellest, kes keskmise töötajate arvu hulka kuuluvad, on Rosstati juhistes. Arvutuste tegemisel on oluline meeles pidada, et ühte töötajat ei saa kaks korda arvestada, isegi kui ta on osalise tööajaga töötaja või täidab samaaegselt oma tööülesandeid ja asendab teist töötajat.
Kui suur on ettevõtte keskmine töötajate arv ja miks seda arvutada?
Millised on selle arvutamise reeglid, kuidas ja millise perioodi kohta tuleks seda arvutada.
Vaatame kõiki neid nüansse meie artiklis lähemalt.
Miks see vajalik on?
Keskmist töötajate arvu pole vaja ainult statistilistel eesmärkidel, vaid ka selleks maksud õigesti arvutada. See on esimene aruanne, mis tuleb esitada uuel aastal. Nagu öeldakse, kuidas sa aastat alustad, nii sa selle ka veedad. Kehtivad õigusaktid näevad ette aruande erivormi, mis on heaks kiidetud föderaalse maksuteenistuse 29. märtsi 2007. aasta korraldusega. Vajalik on esitada andmed keskmise töötajate arvu kohta kuni 20. jaanuarini. See norm sisaldub Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklis 80.
Pange tähele, et aruanne esitatakse sõltumata saadavusest ettevõttes, organisatsioonis või üksikettevõtja palgatud töölised. Selle kinnituseks anti rahandusministeeriumi seletuskiri. Samuti on oluline meeles pidada, et kõik ettevõtted, kus keskmine töötajate arv on üle 100 inimese, peavad esitama maksudeklaratsiooni elektrooniliselt. Kui vähem kui 100, saate valida elektroonilise või paberaruande vormi.
Töötajate arvu arvutused on raamatupidaja. Arvutuste tegemiseks ja maksuaruande esitamiseks peavad raamatupidajad meie artiklit hoolikalt lugema.
Kui seda ei tehta, ootab ettevõtet trahv ning haldusõiguserikkumise eest trahvitakse ka pearaamatupidajat või ettevõtte juhti. Selle suurus on väike, kuid see on täis probleeme. Maksuhalduril, kes ei ole seda aruannet saanud, on täielik õigus maksud ümber arvutada ja ettevõte maksusoodustustest ilma jätta. Teilt võidakse nõuda täiendavaid makse, trahve või trahve. Samuti on oluline, et trahvi tasumine ei vabasta Teid aruande esitamise kohustusest. Seega ei saa te vältida vajadust keskmise töötajate arvu arvutamiseks, seega on parem seda teha kohe, kui oodata karistuste määramist.
Oskab teha vajalikke arvutusi suurettevõtetes automatiseeritud süsteem personaliarvestus. Selle põhjal on olemas tarkvaratööriistad, mis suudavad iseseisvalt arvutada vajaliku näitaja, mis seejärel aruandesse sisestatakse.
Arvutusprotseduur
Keskmine töötajate arv arvutatakse igapäevase arvestuse alusel palgalehel olevate töötajate arvu kohta. Nimekirjade number peab tingimata vastama tööajalehe andmetele. Selleks on olemas erivormid T-12 ja T-13, kus on registreeritud, kes ilmus tööle ja kes mitte.
Sel juhul on vaja arvestada järgmiste dokumentide andmetega: töövõtukorraldused, puhkusel viibimine, teisele tööle üleviimine, töötajaga lepingu lõpetamine. Osa teavet asub töötaja isiklikul kaardil, palgalehel või muudel töödokumentidel.
Arvutamine toimub vastavalt Rosstati korralduses sisalduvatele juhistele. Neil on arvutusvalem. Aasta keskmise arvu leidmiseks kasutage järgmist valemit:
Aasta keskmine töötajate arv = jaanuari keskmine töötajate arv + veebruar + märts + ... + detsember / 12
Kui teie ettevõte alustas tegevust mitte kalendriaasta algusest, vaid keskeltläbi, siis tuleb töökuude eest saadud summa siiski jagada 12-ga.
Kuu arvutamiseks peate kasutama järgmist valemit:
Kuu keskmine töötajate arv = keskmine töötajate arv, kes töötasid sel kuul täistööajaga + keskmine töötajate arv, kes töötasid sel kuul osalise tööajaga.
Tekib küsimus, kuidas saada teada täiskohaga töötavate töötajate arv. Seda on lihtne teha valemiga: kuu esimese päeva töötajate arv + teise päeva töötajate arv + ... + kuu viimase päeva töötajate arv / päevade arv kuu.
Kvartali arvutamine on lihtne: liitke kvartali iga kuu keskmine töötajate arv ja jagage seejärel 3-ga (kuude arv kvartalis). Eelarvevälistele fondidele esitamiseks on tavaliselt nõutav kvartaliaruanne.
Seega on keskmine töötajate arv lähtunud töötajate arvust ja hõlmab kõiki töölepinguga töötajaid, kes töötavad alaliselt, ajutiselt või hooajaliselt. Arvesse lähevad nii reaalselt töötavad kui ka puuduvad töötajad, välja arvatud need isikud, kes ei ole arvestatud keskmise töötajate arvu hulka (sellest räägime artikli järgmises osas). See arv hõlmab nii kodutöölisi kui ka katseajal töötajaid. Kui inimene töötab nii töölepingu kui ka tsiviilõigusliku lepingu alusel, siis arvestatakse ta ühe isikuna.
Töötajate arv nädalavahetustel ja pühadel arvestatakse eelneva tööpäeva alusel.
Osalise tööajaga töötajate arvu arvutamise valem on järgmine: kuus töötatud töötundide koguarv / sellele isikute kategooriale kehtestatud tööpäeva pikkus / tööpäevade arv kuus. Mis puudutab tööpäeva pikkust, siis 36-tunnise nädalaga viiepäevase nädala puhul on see 7,2 tundi, 24-tunnise nädalaga 4,8. Töönädala tundide arv tuleb jagada töönädala päevade arvuga - 36 / 5 = 7,2.
- alla 18-aastased isikud;
- rinnaga toitvad naised;
- puuetega inimesed;
- töötavad ohtlike töötingimustega töödel.
Veel kord selle aruande esitamise kohta – järgmises videos:
Oleme teooriat käsitlenud, liigume edasi praktika juurde.
Kuu arvutamise näide
Jaanuaris oli töötajate arv järgmine: 1-15-17 inimest, 16. jaanuarist lahkus 4 inimest ja 20. jaanuaril saabus uus töötaja. Arvestame: (17 * 15) + (13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15,3. Ümardamisreeglite järgi on jaanuaris keskmiselt hõivatud 15 inimest. Olles teiste kuude arvu välja arvutanud, saame arvutada kvartalinumbri. Oletame, et veebruaris on see arv 18 ja märtsis 21 inimest. Kvartalis keskmiselt 15+18+21/3 = 18 inimest.
Kui palgalisi töötajaid pole ja on ainult direktor, siis on valem oluliselt lihtsustatud. Iga väärtus on võrdne ühega.
Näitasime arvutust väike kogus suurettevõtete puhul tehakse seda sarnaselt, ainult numbrid on suuremad.
Proovime probleemi keerulisemaks muuta ja lisada osalise tööajaga töötajaid. Kui 2 inimest töötavad osalise tööajaga, siis võib neid võtta ühe üksusena. Aga neid on rohkemgi raskeid olukordi. Siis arvutatakse mitte päevade, vaid töötundide järgi. Arvutame inimese töötatud tundide arvu kuus ja jagame tööpäeva pikkuse ja päevade arvuga kuus.
Arvutame välja keskmise töötajate arvu aastas. 1. jaanuarist 30. aprillini töötas täistööajaga töölepinguga 153 inimest, 1. maist 31. maini seoses lisatöö 6-tunnise tööpäevaga võeti tööle veel 12 inimest. Alates 1. juunist lahkus töölt 3 töötajat.
Jaanuaris-aprillis on keskmine arv 153. Mais (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9 kasvas. Alates juunist on keskmine arv 150. Aasta keskmine = (153*4 kuud) + (153+9) *1 kuu + 150*7 kuud = 1824 / 12 = 152.
Arvutused on üsna lihtsad, tuleb vaid hoolikalt arvesse võtta kõiki töötajaid ja nende tööaega.
Kuidas õigesti ümardada?
Üsna sageli tuleb ette olukord, kus arvutuste tulemuseks pole mitte täisarv, vaid murdosa. Kuidas sel juhul olla? Ei saa öelda, et ettevõttes töötab 2 ja 3/10 inimest. Vaja ümardada. Seda tuleb teha tavapäraste matemaatikareeglite järgi.
Jätame meelde koolitunnid: kui pärast koma on arv 5 või rohkem, siis lisatakse arvule üks, aga kui pärast koma on 1, 2, 3 või 4, siis koma ees olev arv ei muutu. Kõik komakohad jäetakse lihtsalt välja.
Osalise tööajaga töötajate arvutus
Väliseid osalise tööajaga töötajaid keskmise töötajate arvu arvutamisel ei arvestata, neid võetakse arvesse põhitöökohas. Samas ärge unustage, et üks töötaja, kes töötab alla ühe või kahe palgamäära või on registreeritud osalise tööajaga töötajana, arvestatakse ainult üks kord. 
Kes ei kuulu keskmisesse numbrisse?
Palgaarvestusse ei hõlma selliseid isikute kategooriaid:
- osalise tööajaga töötajad;
- tsiviillepingu alusel palgatud töötajad;
- need, kes on juba lahkumisavalduse esitanud;
- advokaadid;
- töötajad, kes lõpetasid töö ilma piisava hoiatuseta.
Keskmise arvu arvutamisel järgmisi töötajaid ei tohiks palgata:
- naised, kes on rasedus- ja sünnituspuhkusel;
- sünnitusmajast vastsündinu lapsendamiseks puhkusel olevad isikud;
- täiendaval lapsehoolduspuhkusel olevad isikud;
- välislähetuses olevad töötajad;
- ettevõtte omanikud või asutajad, kes ei saa palka;
- need, kes õpivad või astuvad õppeasutustesse ja on seetõttu täiendaval tasuta puhkusel.
Loodame, et meie artikkel aitab teil õigesti arvutada täistööajaga töötajate keskmise arvu ja esitada õigeaegselt vastava aruande.
Töötajate arvu arvutamise kord on määratud seadusega ja kehtestatud Rosstati 20. novembri 2006. aasta resolutsiooniga nr 69 (edaspidi resolutsioon).
Töötajate arv
Palgaarvestuses olevate töötajate täielik loetelu sisaldab otsuse punkti 88. Tutvustame seda allpool, kuid praegu soovitame teil meeles pidada mõnda palganumbrite arvutamise reeglit:
1. Palgaarvestus hõlmab kõiki töötajaid töösuhted tööandjaga. Lihtsamalt öeldes need, kellega on sõlmitud tööleping (nii tähtajaline kui ka tähtajatu) ja kes on täitnud alalist, tähtajalist või hooajatööüks päev või rohkem.
2. Näitaja arvutamisel võetakse arvesse organisatsioonide omanikke, kes töötasid ja said palka oma ettevõttes.
3. Palgaarvestuses töötajate arv iga kalendrikuu Arvesse võetakse nii neid, kes tegelikult töötavad kui ka neid, kes töökohalt mingil põhjusel (näiteks haigus või töölt puudumine) puuduvad.
4. Iga päeva palganumber peab kattuma töötajate tööajalehe andmetega.
Dokumendi fragment. Rosstati 20. novembri 2006. aasta resolutsiooni nr 69 punkt 88.
Töötajad, kes ei ole palgaarvestuses, on loetletud resolutsiooni punktis 89. Neid pole palju, seega soovitame teil need kõik meeles pidada:
- osalise tööajaga töötajad;
- töö tegemine tsiviillepingute alusel;
- töötamine valitsusorganisatsioonidega sõlmitud erilepingute alusel tööjõudu(sõjaväelased ja vangistust kandvad isikud) ja arvestatakse keskmise töötajate arvu hulka;
- ilma palgata üle viidud tööle teise organisatsiooni, samuti saadetud välismaale tööle;
- väljaspool tööd õppimisele suunatud, nende organisatsioonide kulul stipendiumi saamine;
- need, kes esitasid lahkumisavalduse ja lõpetasid töötamise enne etteteatamistähtaja möödumist või lõpetasid töötamise administratsiooni hoiatamata. Sellised töötajad arvatakse palgalt välja alates esimesest töölt puudumise päevast;
- organisatsiooni omanikud, kes ei saa palka;
- advokaadid;
- sõjaväelased.
- kodutöölised,
- sisemised osalise tööajaga töötajad,
- ühes organisatsioonis registreeritud töötajad kahe, pooleteise või vähem kui ühe määraga,
- osalise tööajaga, osalise tööajaga või poole kohaga palgatud isikud.
Keskmine töötajate arv
Juba indikaatori nimi ütleb meile, et keskmine töötajate arv on teatud aja keskmine töötajate arv. Reeglina kuuks, kvartaliks ja aastaks. Kvartali- ja aastaarvutused põhinevad igakuistel arvutustel. Järgmisena näitame kõiki arvutusi näidete abil. Kuid kõigepealt juhime teie tähelepanu oluline punkt. Kõiki palgal olevaid töötajaid ei arvestata keskmise palgaarvestuse hulka (resolutsiooni p 89). See ei sisalda:
- rasedus- ja sünnituspuhkusel olevad naised;
- isikud, kes olid puhkusel seoses vastsündinud lapse lapsendamisega otse vanematekodust, samuti täiendaval lapsehoolduspuhkusel;
- töölised, kes õpivad õppeasutused ja lisapuhkusel olevad palgata;
- haridusasutustesse sisenevad ja palgata puhkusel olevad töötajad sisseastumiseksamite sooritamiseks.
- Töökorraldus (vorm N T-1),
- Korraldus töötajate üleviimise kohta teisele tööle (vorm N T-5),
- Puhkuse andmise korraldus (vorm N T-6),
- Töölepingu ülesütlemise korraldus (vorm N T-8),
- Töötaja lähetusse saatmise korraldus (vorm N T-9),
- Töötaja isiklik kaart (vorm N T-2),
- Töötundide arvestuse ja töötasu arvestamise ajatabel (vorm N T-12),
- Tunnileht (vorm N T-13),
- Palgaarvestus (vorm N T-49).
Liigume edasi arvutuste juurde
Keskmine töötajate arv kuus võrdub kuu iga kalendripäeva töötajate arvu summaga, mis on jagatud kuu kalendripäevade arvuga.
Pange tähele: arvutuses on arvesse võetud pühad (vabad päevad) ja nädalavahetused. Nende päevade töötajate arv võrdub eelmise tööpäeva palganumbriga. Veelgi enam, kui nädalavahetused või pühad hõlmavad mitut päeva, on iga päeva töötajate palganumber sama ja võrdne nädalavahetusele või puhkusele eelneva tööpäeva palganumbriga. See tingimus sisaldub resolutsiooni punktis 87.
Näide 1. OÜ "Kadry Plus" annab töölepingu alusel tööd 25 inimesele. Kehtestatud töögraafik on 40-tunnine viiepäevane töönädal. Palgafond on 30. novembri seisuga 25 inimest.
3. detsembrist 16. detsembrini (kaasa arvatud) läks töötaja Ivanov järgmisele iga-aastasele tasulisele puhkusele.
5. detsembril läks raamatupidaja Petrova lapsehoolduspuhkusele. Selle ametikoha täitmiseks võeti alates 10. detsembrist tähtajalise töölepingu alusel tööle töötaja Sidorov.
10. detsembrist 14. detsembrini kaasa arvatud ettevõttele läbimiseks tööstuspraktikaõpilane Kuznetsov saadeti. Töölepingut temaga ei sõlmitud.
18., 19. ja 20. detsembril võeti tööle 3 inimest (Aleksejeva, Bortjakova ja Vikulov) töölepingu alusel kahekuulise katseajaga.
24. detsembril esitas autojuht Gorbatšov lahkumisavalduse ega naasnud järgmisel päeval tööle.
Detsembri nädalavahetused ja pühad olid 1., 2., 8., 9., 15., 16., 22., 23., 30., 31. Seetõttu on nendel päevadel töötajate arv võrdne eelmiste tööpäevade palgaarvestusega. See tähendab, et see arv 1. ja 2. detsembril võrdub palganumbriga 30. novembril, 8. ja 9. detsembril – 7. detsembril jne.
Eespool loetletud töötajatest sisaldab detsembri palgaarvestus:
- Ivanov - 1. detsembrist 31. detsembrini,
- Petrova - 1. detsembrist 31. detsembrini,
- Sidorov - 10. kuni 31. detsember
- Alekseeva - 18. kuni 31. detsember,
- Bortjakova - 19. kuni 31. detsember,
- Vikulov - 20. kuni 31. detsember
- Gorbatšov – 1. detsembrist 24. detsembrini.
Petrovi raamatupidajat keskmises töötajate arvus (alates 5. detsembrist) ei arvestata. Ja üliõpilane Kuznetsov ei kuulu üldse palgale, kuna tal pole ettevõttes ühtegi ametikohta.
Selguse huvides loome tabeli, mis määratleb 2007. aasta detsembri palgafondi:
OÜ "Kadry Plus" töötajate arv 2007. aasta detsembris
|
Kuu päev |
Palgaarvestus |
Nende hulka ei kuulu |
Lülitage sisse |
Arvutame detsembri keskmise töötajate arvu:
802 inimpäeva : 31 päeva = 25,87 inimest
Tervetes üksustes on see 26 inimest.
Kvartali, aasta või muu perioodi keskmise töötajate arvu arvutamise reeglid on järgmised: perioodi iga kuu keskmine töötajate arv tuleb liita ja jagada kuude arvuga. Oletame, et kui soovite teada kvartali näitajat, siis peate jagama 3-ga, kui aasta kohta - 12-ga. Sel juhul ei tohiks kuu kohta saadud näitajat ümardada täisühikuteks. Ümardamisele kuulub ainult arveldusperioodi keskmise töötajate arvu lõpptulemus.
Neli nüanssi keskmise töötajate arvu arvutamisel
Nüanss 1. Kui organisatsioon viis läbi vähem kui kuu ettevõtlustegevus, siis peaks see arvutama selle perioodi keskmise töötajate arvu järgmiselt. Palgatöötajate summa kõigi tööpäevade kohta tuleb jagada (kummalisel kombel) kuu kalendripäevade koguarvuga (otsuse p 90.8). Sarnane olukord võib tekkida vastloodud ettevõttes (mitte kuu algusest) või hooajalise töö iseloomuga organisatsioonis. Kui sellisel organisatsioonil on vaja arvutada näitaja kvartali või aasta kohta, tuleb olenemata perioodi töö kestusest liita töökuude keskmine töötajate arv ja jagada see koguarvuga. perioodi kuudest. Näiteks kui 2007. aasta novembris asutatud ettevõte soovib arvutada näitajat kogu 2007. aasta kohta, siis peab ta liitma novembri ja detsembri keskmise töötajate arvu ning jagama saadud väärtuse 12-ga.
Näide 2. Vastloodud Lyubava LLC alustas tegevust 25. oktoobril 2007. Selle kuupäeva seisuga oli töötajate arv 4 inimest. 30. oktoobril sõlmiti töölepingud veel kolme inimesega. Kuni 2007. aasta lõpuni personali liikumist ei toimunud.
Töögraafik: 40-tunnine viiepäevane töönädal.
Arvutame välja ettevõtte 2007. aasta keskmise töötajate arvu.
1. Oktoobrikuu töötajate nimekiri on toodud tabelis 2:
Lyubava LLC töötajate nimekiri 2007. aasta oktoobris
|
Kuu päev |
Töötajate arv, |
Kaasa arvatud |
2. Määrake keskmine töötajate arv kuude lõikes.
Oktoobris võrdub see 1,1 inimesega. (34 inimpäeva: 31 päeva).
Kuna järgnevatel kuudel töötajate palgafond iga päeva kohta ei muutunud, on novembrikuu keskmine töötajate arv 7 inimest. (210 tööpäeva: 30 päeva) ja detsembriks ka 7 inimest. (217 inimpäeva: 31 päeva).
3. Arvutame 2007. aasta keskmise töötajate arvu:
(1,1 inimest + 7 inimest + 7 inimest): 12 kuud. = 1,26 inimest
Tervetes ühikutes on see 1 inimene.
Nüanss 2. Kui organisatsioon moodustati ettevõtte reorganiseerimise või likvideerimise tulemusena või eraldiseisvate või mitteiseseisvate allüksuste alusel, siis keskmise töötajate arvu arvutamisel peab ta arvestama oma eelkäijate andmetega.
Nüanss 3. Tootmis- ja majanduslikku laadi põhjustel töö ajutiselt peatanud organisatsioonid määravad keskmise töötajate arvu lähtuvalt üldreeglid.
Nüanss 4. Kui organisatsiooni töötajad viiakse omal algatusel üle osalisele tööajale (osalise tööajaga töönädal) või töötavad poole väiksema palgaga (palk), peate meeles pidama järgmist. Palgaarvestuses arvestatakse selliseid isikuid iga kalendripäeva kohta tervete ühikutena, keskmises palgaarvestuses - proportsionaalselt töötatud ajaga (resolutsiooni p 88 ja 90.3). Arvutusalgoritm on toodud näites 3.
Pange tähele: kui seaduse alusel või tööandja algatusel on töötajatele ette nähtud lühendatud (osalise tööajaga) tööpäev (töönädal), tuleks neid arvestada iga päeva kohta tervete ühikutena. Nende kategooriate hulka kuuluvad alaealised, ohtlike töötingimustega töödel töötavad inimesed, naised, kellele antakse lapse toitmiseks lisapause tööl või kes töötavad maapiirkonnad, I ja II grupi puuetega inimesed.
Näide 3. Ettevõttes Lux on 5-päevane ja 40-tunnine töönädal. Palgaarvestus - 2 inimest, kes omal algatusel töötavad osalise tööajaga tööaeg. Niisiis töötas Lebedeva detsembris 13 päeva, 5 tundi päevas, Sanina - 17 päeva, 7 tundi. 2007. aasta detsembris oli tööpäevi 21.
Vajalik on määrata detsembrikuu keskmine töötajate arv.
1. Määrame nende isikute (meie puhul Lebedeva ja Sanina) töötatud inimpäevade koguarvu.
Selleks jaga soovitud kuul (detsember) töötatud töötundide koguarv tööpäeva pikkusega. Lebedeva töötundide arv on 65 töötundi (13 päeva x 5 tundi) ja Sanina - 119 töötundi (17 päeva x 7 tundi). Tööpäeva pikkuse määramiseks tuleb jagada nädala töötundide arv päeva töötundide arvuga. Meie puhul võrdub see 8 tunniga (40 tundi: 5 tundi). Inimpäevade koguarv on 23 inimpäeva. ((65 töötundi + 119 töötundi): 8 tundi).
2. Järgmise sammuna arvutatakse täistööajaga töötajate keskmine arv kuus. Selleks jagage tulemus kuu tööpäevade arvuga (detsembris on neid 21). Meil on 1,1 inimest. (23 tööpäeva: 21 päeva).
3. Kuu keskmise töötajate arvu määramiseks liita eelmine näitaja ja teiste töötajate keskmine arv. See tähendab, et selliste töötajate kohta on vaja eraldi arvestust pidada.
Meie puhul on ettevõttes vaid 2 osalise tööajaga töötajat, seega jääb detsembri keskmiseks töötajate arvuks 1,1 inimest. Tervetes ühikutes - 1 inimene.
Keskmine arv
Selle indikaatori arvutamiseks peame lihtsalt määrama keskmise arvu osalise tööajaga töötajad ja tsiviillepingu alusel töid tegevad isikud.
Osalise tööajaga töötajate keskmise arvu arvutamise algoritm on sama, mis osalise tööajaga töötajate keskmise arvu arvutamisel.
Ja tsiviillepingute alusel töid tegevate isikute keskmine arv määratakse kindlaks keskmise töötajate arvu arvutamise üldreeglite kohaselt. Kuid siiski on mõned eripärad. Seega, kui ettevõtte palgal olev töötaja on sõlminud sellega tsiviilõigusliku lepingu, siis arvestatakse ta palgal ainult üks kord (tervikuna). Samuti ei hõlma keskmine tsiviillepingutega töötajate arv üksikettevõtjaid.
Seega kõigi kolme näitaja liitmisel saame määrata keskmise töötajate arvu. Märkus: see tuleb ümardada terveteks ühikuteks.
Rosstat andis 28. oktoobril 2013 välja korralduse nr 428 koos kinnitatud juhistega statistiliste andmete seire vormide täitmiseks. Seda dokumenti tuleb kasutada juhisena keskmise töötajate arvu arvutamisel. Juhiseid tuleks järgida pensionifondile mõeldud vormide täitmisel.
Keskmine töötajate arv on näitaja, millest sõltub asutuse õigus saada hüvitisi, näiteks: lihtsustatud maksusüsteemi kasutamise võimalus, lihtsustatud statistilise aruandluse esitamise võimalus, käibemaksusoodustused jne.
Keskmine arv sisaldab:
- keskmine töötajate arv;
- keskmine osalise tööajaga töötajate arv;
- keskmine tsiviillepingu alusel tööd teinud töötajate arv.
Keskmise palganumbri arvutamiseks tuleb esmalt määrata töötajate palgaarvestus aruandeperioodi iga päeva (kalendri) kohta. See võtab arvesse:
- töötajad, kes on töölepingu alusel registreeritud ajutiseks, alaliseks või hooajaliseks tööks 1 päev või kauem;
- organisatsiooni omanikud, kes selles töötavad ja palka saavad.
Sel juhul tuleb arvestada nii reaalselt töötavate kui ka mingil põhjusel töölt puuduvate töötajatega.
See on, palgaleht peaks sisaldama:
- tööle tulnud töötajad, sh seisaku tõttu mittetöötavad;
- asutuses viibivad töötajad, kui nende palk säilib, samuti lühiajalises välislähetuses olevad töötajad;
- töötajad, kes haiguse tõttu tööle ei ilmunud;
- töötajad, kes ei ilmunud tööle riiklike ja avalike ülesannete täitmise tõttu;
- töölised, kes palgatakse edasipääsuga katseaeg jne.
Keskmise töötajate arvu arvutamine
Aasta keskmine töötajate arv määratakse selle näitaja summeerimisel aasta kõigi kuude kohta (aruandlus) ja saadud summa jagamisel 12-ga.
Kuu arvu määramiseks on vaja see näitaja summeerida kõigi kuu päevade kohta ja jagada kuu päevade arvuga.
Kvartali keskmise töötajate arvu arvutamiseks võtke see näitaja kvartali kõigi kuude kohta kokku ja jagage 3-ga
Arvestada tuleb sellega, et töötajate arv nädalavahetusel või puhkusel loetakse võrdseks eelmise tööpäeva töötajate arvuga.
2 või enama järjestikuse nädalavahetuse või pühade korral loetakse iga sellise päeva arv võrdseks selle näitajaga nädalavahetusele või nädalavahetusele eelnenud tööpäeva kohta. pühad(Vaata ⊗ pühade ja nädalavahetuste kohta). Keskmise töötajate arvu arvutamine toimub vastavalt igapäevasele töötajate arvu arvestusele.
Nende arv iga päeva kohta peab vastama teabele, mille järgi määratakse tööle ilmunud ja mitteilmunud töötajate arv.
Videoviide “Organisatsiooni keskmise töötajate arvu arvutamine”
Videokoolitus ettevõttes töötavate töötajate keskmise arvu arvutamiseks erinevad tingimused: töölepingu alusel, osalise tööajaga, vahetustega töö jne. Tunni juhendab saidi “Mannekeenide raamatupidamine ja maksuarvestus” õpetaja, pearaamatupidaja Gandeva N.V. Õppetunni vaatamiseks veebis klõpsake videol ⇓
Algoritm keskmise töötajate arvu arvutamiseks
- Esiteks leiame töötajate arvu, kes töötasid iga kuu igal päeval.
- Seejärel määrame kuu ja kvartali keskmise töötajate arvu
- Lõpuks arvutame kuue kuu, 9 või 12 kuu arvu.
Töötajate arvu arvutamise valem
See parameeter arvutatakse iga kuu päeva kohta, kusjuures iga töötaja on määratletud terve üksusena.
Juhendi punktis 79 on toodud töötajate loetelu, keda arvestatakse töötajate arvu arvutamisel. See hõlmab järgmisi töötajaid:
1) tööle tulijad, samuti seisaku tõttu puudujad;
2) osalise tööajaga või nädalase tööajaga, samuti osalise tööajaga palgatud vastavalt personali tabel;
3) puudub ajutise puude tõttu;
4) töölähetuses viibijad, sealhulgas lühiajalises välislähetuses viibinud töötajad;
5) puudub avalike või riiklike ülesannete täitmise tõttu;
6) töötatakse katseajaga;
7) ettevõttega kodus töö tegemiseks lepingu sõlminud (kodutöötajad);
8) õppurid ja õppeasutuses õppivad isikud, kes töötavad ettevõttes praktika ajal, kui nad on sisse kirjutatud töökohale;
9) ajutiselt töölt eraldatud suunamiseks õppeasutustesse uut eriala omandama või kvalifikatsiooni tõstma (kui töötasu on säilinud);
10) kes on õppepuhkusel (kui palk on osaliselt või täielikult säilinud);
11) kes on puhkusel ja astuvad õppeasutusse, samuti sooritavad sisseastumiseksameid töökohal töötasu säilitamata;
12) kellel oli ületundide eest vaba päev tööaja üldarvestuses, samuti ettevõtte töögraafiku järgi;
13) kes viibivad korralisel ja seaduse kohaselt antud lisapuhkusel ja reguleerivad dokumendid, sealhulgas töötajad, kes olid puhkusel ja hiljem vallandatud;
14) need, kes on teeninud puhkepäevadel töölkäimise eest puhkepäeva;
15) tööle võetud mõjuvatel põhjustel puuduvate töötajate asendamise eesmärgil;
16) kes olid puhkusel lapse hooldamiseks, seoses raseduse ja sünnitusega, samuti seoses vastsündinud lapse lapsendamisega;
17) streikides osalenud;
18) kes olid palgata puhkusel ja puhkuse kestus ei oma tähtsust;
19) Venemaa territooriumil asuvates organisatsioonides töötanud teiste riikide kodanikud;
20) kes olid kuni kohtuotsuse tegemiseni uurimise all;
21) ettevõttesisesed osalise tööajaga töötajad.
Töötaja on registreeritud kui osalise tööajaga töötaja või kes saab ühes organisatsioonis kaks, poolteist või alla ühe määra, arvestatakse palgaarvestuses üheks tervikühikuks.
Palgaarvestusse Selliseid töötajate kategooriaid ei arvestata, Kuidas:
1) koosseisuvälised osalise tööajaga töötajad;
2) tsiviillepingu alusel töötanud isikud;
3) töötajad, kes on töölt ära võetud eesmärgiga suunata nad õppima õppeasutusse ja saama selle ettevõtte vahenditest makstavat stipendiumi; töötajad, kellega sõlmiti erileping erialane haridusõpingute ajal stipendiumi maksmisega;
4) palgatud tööle vastavalt valitsusasutustega tööjõu andmiseks sõlmitud lepingutele;
5) töötasu säilitamata teise ettevõttesse tööle üleviidud, samuti välismaale tööle saadetud isikud;
6) advokaadid;
7) kooperatiivi liikmed, kellel ei ole ettevõttega töölepinguid;
8) need, kes esitasid lahkumisavalduse ja lõpetasid töötamise juhtkonna hoiatuseta või enne hoiatustähtaja möödumist. See kategooria töötajad arvatakse palgalt välja juba esimesest töölt puudumise päevast;
9) ettevõtte omanikud, kes ei saa töötasu;
10) sõjaväekohustusi täitvad sõjaväelased.
Töövälisel päeval nimekirjas olevate töötajate arv on võrdne nende arvuga eelmisel tööpäeval.
Töötajate keskmise arvu arvutamine kuus
Sellise arvutuse tegemisel tuleb palgaarvestusest välja arvata järgmised töötajad:
- naised, kes olid puhkusel raseduse ja sünnituse tõttu;
- isikud, kes olid puhkusel seoses vastsündinu sünnitusmajast lapsendamisega;
- töötajad, kes olid puhkusel väikelapse eest hoolitsemiseks;
- isikud, kes õppisid õppeasutustes või sooritasid sisseastumiseksamid tasuta lisapuhkuse võimaldamisega;
Töötajad, kes ei kuulunud palgale ja võeti tööle valitsusasutustega sõlmitud erilepingute alusel, et pakkuda täiendavat tööjõudu, arvestatakse keskmisesse palgafondi tervete üksustena.
Täistööajaga mitte töötanud töötajate keskmise arvu arvutamine
Osalise tööajaga töötajate keskmise arvu kindlaksmääramiseks palgal on vaja arvestada neid proportsionaalselt nende tegeliku tööajaga.
Selliste töötajate arv arvutatakse järgmiselt:
- Esiteks arvutatakse nende isikute töötatud päevade koguarv, jagades aruandekuu töötundide koguarvu tööpäeva ajaga (8 tundi ehk 4,8 tundi).
- Pärast seda määratakse aruandeperioodi keskmine osalise tööajaga töötajate arv täistööajaga töötamisel.
Töötatud inimpäevade arv jagatakse aruandekuu päevade (töötatud) arvuga. Mis puutub töötajatesse, kes töötasid osalise tööajaga vastavalt personalitabelile, töölepingule või viidi nende kirjalikul nõusolekul üle osalise tööajaga tööle, siis arvestatakse neid proportsionaalselt töötatud ajaga.
- Määrake nende töötajate tööpäevade koguarv. Selleks jagatakse aruandekuu jooksul töötatud töötundide koguarv tööpäeva pikkusega. Arvesse tuleks võtta töönädala pikkust Näide:
24 tundi - 4 tundi (tundi) (6-päevase töönädalaga) või 4,8 tundi (5-päevase nädalaga);
36 tundi - 6 tundi (6 päeva) või 7,2 tundi (5 päeva);
40 tundi - vastavalt 6,67 tunni või 8 tunni võrra. - Pärast seda arvutatakse aruandekuu keskmine osalise tööajaga töötajate arv, võttes arvesse nende täistööajaga töötamist. Selleks jagatakse töötatud inimpäevade arv aruandekuu kalendritööpäevade arvuga. Sel juhul arvatakse eelmise tööpäeva tunnid tinglikult puhkuse-, haigus- ja puudumispäevade (kui need langesid kalendrijärgsetele tööpäevadele) töötundide hulka.
Kuu keskmise töötajate arvu arvutamisel summeeritakse kalendri järgi iga kuu palgalehel olevate töötajate arv. Arvesse lähevad ka kõik vabad päevad. Tulemus tuleb jagada päevade arvuga kuus.
Näide keskmise töötajate arvu määramisest
Vaatame, kuidas toimub arvestus 2014. aasta septembri aruandekuu täistööajaga (5-päevase töönädalaga) töötajate kohta.
| Numbrid kuud | Palgaarvestus number töölised | Töölised, välistatud palgaarvestusest number | Töölised, sisse püütud keskmine palk number |
| 1 | 400 | 1 | 399 |
| 2 | 401 | 1 | 400 |
| 3 | 401 | 1 | 400 |
| 4 | 403 | 1 | 402 |
| 5 | 403 | 1 | 402 |
| 6 | 405 | 2 | 403 |
| 7 | 405 | 2 | 403 |
| 8 | 405 | 2 | 403 |
| 9 | 405 | 2 | 403 |
| 10 | 404 | 2 | 402 |
| 11 | 404 | 2 | 402 |
| 12 | 404 | 2 | 402 |
| 13 | 404 | 2 | 402 |
| 14 | 404 | 2 | 402 |
| 15 | 404 | 2 | 402 |
| 16 | 405 | 2 | 403 |
| 17 | 405 | 3 | 402 |
| 18 | 405 | 3 | 402 |
| 19 | 405 | 3 | 402 |
| 20 | 405 | 3 | 402 |
| 21 | 406 | 3 | 403 |
| 22 | 407 | 3 | 404 |
| 23 | 406 | 3 | 403 |
| 24 | 406 | 3 | 403 |
| 25 | 406 | 3 | 403 |
| 26 | 407 | 3 | 404 |
| 27 | 407 | 3 | 404 |
| 28 | 407 | 3 | 404 |
| 29 | 407 | 3 | 404 |
| 30 | 407 | 3 | 404 |
Kokku: 12074
Kogu kalendrikuu palgal olevate töötajate koguarv, kes langevad keskmisesse arvu, on 12074, päevade arv kuus on 30. sel juhul töötajate arv oli septembris 402 inimest (12074: 30).
Osalise tööajaga töö arvutamise näide
Kvartali keskmise töötajate arvu arvutamine
Ühe kvartali keskmine töötajate arv arvutatakse järgmiselt: kõigi kvartalikuude keskmine töötajate arv liidetakse ja seejärel jagatakse tulemus 3 kuuga.
Arvestus 6, 9 või 12 kuu kohta
Iga konkreetse perioodi keskmine töötajate arv arvutatakse järgmiselt: aruandeaasta kõigi kuude keskmine töötajate arv liidetakse ja tulemus jagatakse vastava kuude arvuga.
Kui ettevõte tegutses vähem kui aasta, siis aasta keskmise töötajate arvu määramiseks peate liitma töötajate arvu ettevõtte kõigi tegevuskuude kohta ja jagama tulemuse 12-ga.
Näited keskmise töötajate arvu arvutamisest
Näide keskmise töötajate arvu arvutamisest nr 1
| Omega OÜ keskmine töötajate arv 29.12.2013 seisuga on 340 inimest. Selles asutuses on 5-päevane töönädal, 30. ja 31. detsember on vastavalt laupäev ja pühapäev ning palganumber oli sama. Vastavalt artiklile 112 Töökoodeks, puhkepäevadeks ja puhkepäevadeks loetakse: 1., 2., 3., 4., 5., 7. jaanuar. 9. jaanuaril võeti tööle 5 uut töötajat. Ajavahemikul 11. jaanuar kuni 25. jaanuar oli palgata puhkusel 4 töötajat, alates 15. kuupäevast läks puhkusele üks töötaja. Rasedus-ja sünnituspuhkus, 17- vallandati üks töötaja. Kokku oli 2014. aasta jaanuari 31 päeva näitaja arvutamisel kaasatud 10 563 inimpäeva. Jaanuari keskmine palganumber on 341 inimest (10 563 tp: 31 päeva). Mis tahes muu perioodi keskmise palganumbri arvutamiseks tuleb see näitaja iga arvutusse kaasatud kuu kohta liita ja saadud summa jagada perioodi kuude arvuga. |
Keskmise töötajate arvu arvutamise näide nr 2
| Omega OÜ keskmise töötajate arvu arvestus perioodil: jaanuar-aprill 2014. Oletame, et veebruari keskmine töötajate arv oli 339,52 inimest; märtsiks – 338,64 inimest; aprilliks – 340,92 inimest. Jaanuaris oli see näitaja 340,74 inimest.Selle perioodi keskmine palganumber on 340 inimest ((340,74 + 339,52 + 338,64 + 340,92): 4). | Ühe klõpsuga kõne
