Iga ettevõtte töö põhineb erineva alluvusastmega seadusandlikel aktidel. Ettevõtte enda jaoks vastu võetud ja avaldatud kohalikud dokumendid mängivad iga organisatsiooni elus suurt rolli.
Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest lahendustest legaalsed probleemid, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:
AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.
See on kiire ja TASUTA!
Kohaliku iseloomuga dokumendid hõlmavad personali tabel. Allpool on toodud selle olulise dokumendi funktsioonid ja disainifunktsioonid.
Mis tüüpi dokument see on?
Personalitabel on kohalik normatiivakt. Põhineb ettevõtte põhikirjal.
Ühinemiseks kinnitas riigi statistikaamet vormi T-3.
Ettevõtetes kasutatakse seda töötajate arvu, koosseisu ja struktuuri registreerimiseks.
Sisaldab:
- Osakondade nimetused, neile koodide määramine.
- Ametikohtade, erialade, ametite, kategooria, kvalifikatsiooniklassi nimetus.
- Töötajate arv, töötasu, lisatasud.
Personalitabel on loodud selleks, et:
- Moodustage ettevõtte organisatsiooniline struktuur.
- Moodustage osakondade ja personaliüksuste arv.
- Luua töötajate tasustamise süsteem.
- Määrake saastekvoodid ja nende suurus.
- Hõlbustada töötajate valikut vabadele töökohtadele.
Mida ütleb seadus?
Normatiivne alus
- Töökoodeks. Art. 15 ja 57 sisaldavad viiteid personalile. See on tingitud asjaolust, et töötaja kohustused, õigused ja töötasu põhinevad personalitabelis.
- Juhised . Märgitakse, et kõik kanded kantakse tööraamatusse koosseisutabeli alusel.
Puudub normatiivakt, mis täpsustaks koosseisutabeli pidamise kohustust. Hoolimata sellest seaduseaugust nõuavad kõik kontrolliteenistused seda dokumenti.
Tema abiga kontrollitakse ja kogutakse infot töötajate, tehtud töö tasustamise jms kohta.Seetõttu on selle puudumine tööõiguse rikkumine ja toob kaasa rahatrahvi.
Järeldus: igal ettevõttel peab olema personalitabel.
Vastutavad isikud. Kes kirjutab alla?
Personalitabeli allkirjastamise õigus on ettevõtte juhil, personali- ja raamatupidamisosakonna juhatajatel. See tähendab, et nende teenuste töötajad vastutavad muudatuste koostamise, töötlemise ja tegemise eest.
Allkiri pannakse dokumendi lõppu. Kui personalitabel koosneb rohkem kui ühest leheküljest, paigutatakse allkirjad viimasele lehele spetsiaalsetel allkirjaridadel.
Personalitabeli esmasel väljatöötamisel saab dokumendi igale lehele sisestada veeru allkirjade jaoks.
Millal ja kuidas muudatusi teha?
Kas muudatusi teha igal aastal või mitte, otsustab iga juht eraldi. See on pla uus dokument ja soovitav on seda igal aastal uuendada.
Iga-aastane ajakohastamine võimaldab kooskõlastada töötajate kvantitatiivset ja kvalitatiivset koosseisu.
Kui on vaja ametikohti kehtestada või eemaldada, osakondi kaotada või lisada, võib uue dokumendi kinnitada harvemini või sagedamini.
Muudatusi saab teha mitmel viisil:
- Üldine muutus. Sellele määratakse uus registreerimisnumber ja see kinnitatakse korraldusega (juhisega).
- Valikuline muutus. Tuleb registreerida tellimuses või juhendis. See meetod võimalik, kui kohandused ei ole olulised.
Personalitabelis tehtud muudatused mõjutavad olemasolevat personali, vastavalt tuleks teha muudatusi töödokumente need töötajad, keda nad puudutavad.
See võib olla ametikoha, osakonna, lisakohustuste, muutuste,.
Ametikoha muutumisest tuleb töötajat kaks kuud ette kirjalikult teavitada.
Seega koosneb muudatuste tegemine etappidest:
- Töötaja nõusolek teha graafikus teda mõjutavaid muudatusi.
- Korrigeerimise korralduse (juhise) kirjutamine ja vastuvõtmine.
- Lisa kirjutamine ja vastuvõtmine töötajale, keda muudatused puudutavad.
- Saadud muudatuste fikseerimine tööraamatusse.
Kuidas koostada õigesti personaligraafikut?
Täitmise kord, etapid ja reeglid
Personalitabelit koostades tuleks viidata ettevõtte organisatsioonilisele struktuurile.
See on tingitud asjaolust, et ajakava koostamisel on vaja märkida ettevõtte osaks olevad allüksused. Järgmisena täitke standardvorm.
Andmete standardvormile sisestamise etapid:
- Märkida ettevõtte nimi vastavalt asutamisdokumentidele. Kui on lühendatud nimi, tuleb see ka märkida - sulgudes või rida allpool.
- Määrake OKPO kood.
- Märkige seerianumber vastavalt dokumendivoo logile. Mitme kohanduse tegemisel tuleks sisestada eraldi nummerdamine (näiteks täheväärtusega).
- Dokumendi koostamise kuupäev kantakse spetsiaalsesse veergu. Ei pruugi alati langeda kokku selle jõustumise ajaga. Sellega seoses on ühtsel kujul veerg, mis näitab selle jõustumise kuupäeva.
- Veergu “Personali... üksuste arv” märgitakse ametiüksuste arv.
- Väljad on täidetud.
Lõiked, graafikud ja nende tunnused
1. jagu "Struktuuriüksuse nimetus"
Siia kuuluvad osakonnad, esindused ja filiaalid.
Andmed sisestatakse ülalt alla.
Esimene rida tähistab ettevõtte juhtimist. Sellele järgnevad finantsosakond, raamatupidamis-, personali- ja majandusosakond.
Pärast veergude täitmist esimese alluvustaseme osakondadega on vaja sisestada tootmisandmed.
Kõik töötoad ja alad on märgitud. Pärast seda taset sisestatakse andmed teenindusosakondade (näiteks ladu) kohta.
2. jagu "Struktuuriüksuse kood"
Selle jaotise abil on ettevõtte hierarhiline struktuur selgelt nähtav.
Selle veeru täitmise hõlbustamiseks peaksite kasutama valdkonna klassifikaatoreid.
Igale struktuuriüksusele määratakse dokumentide liikumise hõlbustamiseks konkreetne kood.
Ülesanne algab suurest väikeseni. Näiteks osakond - 01, osakonnad osakonnas - 01.01, 01.02 jne, osakonna rühmas 01.01.01 jne.
Veerg 3 "Töötaja ametikoht (eriala, elukutse), ametijärk, kvalifikatsiooniklass (kategooria)"
Jaotis täidetakse töötajate kutsealade, töötajate ametikohtade ja tariifikategooriate klassifikaatori alusel.
Organisatsioonide jaoks, mida rahastatakse föderaaleelarvest, on klassifikaatori kasutamine dokumendivoo protsessi lahutamatu osa.
Sellesse veergu sisestatakse andmed vastavalt iga ettevõtte tegevuse tunnustele.
4. jagu "Personaliüksuste arv"
Sisaldab andmeid tööühikute arvu kohta. Personaliüksused eelarveline organisatsioon kõrgemate organisatsioonide poolt heaks kiidetud.
Mitteeelarveliste omandivormidega ettevõttes määratakse personaliüksused selle vajaduste ja majanduslik teostatavus. Kui ettevõttes on töötajad, kes töötavad 0,5 või 0,25 intressimääraga, siis selle jaotise täitmisel näidatakse aktsiad.
Vabad töökohad sisalduvad vabade personaliüksuste arvus.
Näide personalitabelist määraga 0,5:
5. jagu "Tariifimäär (palk) jne."
See jaotis sisaldab andmeid palkade kohta ametikohtade kaupa.
Tariifimäära abil tasustatakse töötajaid töölepingujärgsete tööülesannete eest. Seda makseviisi kasutatakse aktiivselt riigiettevõtted ja organisatsioonid. Palkade arvutamisel tuleb lähtuda ühtsest tariifigraafikust.
Töötasu on fikseeritud tasu punktis otseselt sätestatud ülesannete täitmise eest tööleping.
Palk kujuneb kindla aja peale (kuu, kvartal, poolaasta).
Eelarveliste organisatsioonide töötajate töötasude kehtestamisel lähtutakse ühtsest tariifigraafikust. Eraomandis olevad ettevõtted põhinevad rahalistel võimalustel, kuid mitte allpool minimaalne suurus töötasu, mis ei sisalda lisatasusid, toetusi, tasusid töö eritingimuste eest jms.
Andmed on näidatud rublades.
Jaotis 6-8 „Soodustused ja lisatasud”
Sisaldab andmeid ergutusmaksete, hüvitiste (boonused, ), mis on kehtestatud Vene Föderatsiooni õigusaktidega ("põhja", akadeemilise kraadi jaoks) ja mis on kasutusele võetud organisatsiooni äranägemisel (seotud töötingimustega).
Riigieelarvest rahastatavatele ettevõtetele ja organisatsioonidele määrab toetuste suuruse Vene Föderatsiooni valitsus, eraettevõtetele - ettevõtte juhtkond.
Toetused määratakse protsendina palgast. Lisamaksed on püsimakse.
9. jaotis „Kokku“
Summeeritakse veerud 5 - 8. Märgitud on kõik kuu jooksul tehtud kulutused.
10. jagu Märkus
Veerus tehakse muudatusi ja täpsustusi vastavalt personalitabelile.
Millal see koostatakse ja heaks kiidetakse?
Uue ettevõtte, filiaali, tütarettevõtte vms avamisel ja oluliste muudatuste tegemisel koostatakse personalitabel.
Tulenevalt asjaolust, et töötasu makstakse igakuiselt, on kõige õigem määrata jõustumiskuupäev kuu esimesel päeval.
Personalitabel kinnitatakse ettevõtte juhi või volitatud isiku allkirjastatud korralduse või juhendi alusel.
Ka personalitabelis tuleks vastavad andmed sisestada veergu “Kinnitatud”. Järgmisena kantakse andmed Registreerimispäevikusse, misjärel sisestatakse number tellimusse. Seejärel saadetakse personalitabel pärast kinnitamismenetlust ladustamiseks.
Näidistäitmine 2019:
Olulised nüansid
Personaliüksuste ümardamine
Personalitasemete tutvustamisel võib personalitabel sisaldada terveid üksusi ja murdosa.
Personaliüksuste ümardamiseks on kaks võimalust:
- Ümardamine toimub iga jaotuse jaoks.
- Personaliüksused on koondatud mitme osakonna peale.
Kus:
- Panused, mis on väiksemad kui 0,13=0, st lükatakse tagasi.
- Hind 0,13–0,37 on võrdne 0,25 täistööajaga ametikohaga.
- Panused 0,38-0,62 ümardatakse 0,5 panuseks.
- Tavalised intressimäärad 0,63–0,87 on samaväärsed 0,75 määraga.
- Üle 0,87 – täismäär.
Personaligraafikute koostamine üksikettevõtjatele
Seaduse järgi saab töötajaid palgata üksikettevõtja. Alates töötajate töölevõtmisest saab temast tööandja ja ta peab pidama personalitabelit. Erandiks on juhud, kui töötaja kohustused ja tegevusvorm on üksikasjalikult kirjeldatud töölepingus.
Personalitöö aitab vabaneda ettearvamatute olukordade raskustest personaliga töötamisel.
Töötajate ajakava koostamisel aastaks üksikettevõtjad järgima samu põhimõtteid ja reegleid nagu suurettevõtete puhul.
Kuid vähemalt tasub täita veerud 1-5.
Personalitabeli väljatöötamine eelarvelises asutuses
Personal on iga eelarveorganisatsiooni töö lahutamatu osa. See on koostatud ka standardiseeritud vormi T-3 järgi vastavalt kõigile ülaltoodud põhimõtetele ja omadustele.
Kuid selleks eelarvelised asutused Kohustuslik on kasutada:
- Ülevenemaaline töötajate elukutsete, töötajate ametikohtade ja tariifikategooriate klassifikaator.
- Kvalifikatsiooniteatmik juhtide, spetsialistide ja teiste töötajate ametikohtadele.
- Töötajate töö ja kutsealade ühtne tariifi- ja kvalifikatsioonikataloog (UTKS).
Riigiettevõtete personalimäärade koostamisel ja juurutamisel tuleb viidata valdkonna regulatsioonidele.
Töötaja tutvustus
Tööalastes eeskirjades on kirjas: tööandja on kohustatud tutvustama töötajaid töösisekorraeeskirjaga, samuti muude kohalike eeskirjadega, mis tema töötegevust otseselt mõjutavad.
Tutvumine toimub allkirja vastu. Seega, kui personalitabel on kohalik normatiivakt, tuleks sellega tutvuda samal viisil.
Eeltoodust tuleks järeldada, et igas ettevõttes on vaja pidada personalitabelit. Personaliga töötamise lihtsustamiseks on vastu võetud standardvorm T-3. Selle kasutamine lihtsustab tööd ja suhtlemist reguleerivate asutustega.
Mõelgem, kas organisatsioonis on personalitabelit vaja ja kuidas seda arendada; Milline on teie enda dokumendivormi kinnitamise kord? Õpime rasked küsimused, näiteks personalitabeli kinnitamise kord, kui ettevõttel on eraldi üksused või on ainult üks töötaja.
Personal: olla või mitte olla
Esiteks mõelgem välja, kas personalitabel (SH) on esmane raamatupidamisdokument ja kas selle olemasolu on organisatsioonis kohustuslik.
1. jaanuaril 2013 jõustus 6. detsembri 2011. aasta föderaalseadus N 402-FZ “Raamatupidamise kohta” (edaspidi seadus N 402-FZ), mille kohaselt on iga organisatsiooni majanduselu fakt tuleb registreerida esmases raamatupidamisdokumendis, mis sisaldab ainult nõutavad üksikasjad. Samas on algdokumentide vormide (ühtne või iseseisvalt väljatöötatud) valiku õigus nüüd tööandjal<1>.
Sulle teadmiseks. Majanduselu faktid hõlmavad tehingut, sündmust, toimingut, mis mõjutab või võib mõjutada majandusüksuse finantsseisundit, tema tegevuse ja (või) liikumise finantstulemust. Raha.
Ekspertide arvamused personali komplekteerimise kohustuslikkuse kohta on erinevad. Meie arvates peaks organisatsioon selle heaks kiitma. See järeldus tuleneb art. Art. 15, 57, 66, 81 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Niisiis, artiklis Art. Art. 15 ja 57 viitavad vajadusele töötaja ja tööandja töölepingus määratleda ja fikseerida "tööfunktsioon (töö vastavalt ametikohale vastavalt personalitabelile ...)". Samal ajal puudub paljudes Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklites klausel "kui üldse"<2>ja valikuõiguse andmine, kui see (asutuse, dokumendi, asjaolu) olemasolu ei leia kinnitust.
Lisaks on Art. 57 sätestab, et töötaja ja tööandja võivad anda lisatingimuse töö tegemise koha (märkides ära struktuuriüksuse ja selle asukoha) ja (või) töökoha selgitamiseks. Teave struktuuriüksuse kohta sisaldub personalitabelis ja see kajastub hiljem tööraamat töötaja (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 66, punkt 3.1 Juhised tööraamatute täitmiseks<3>).
Samal ajal ei tohiks unustada selliseid vallandamise aluseid nagu "töötajate arvu või personali vähendamine" (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 81 punkt 2, osa 1, artikkel 81). Personalitabeli puudumisel on selle alusel peaaegu võimatu tõendada töötajate vallandamise seaduslikkust, samuti sellistele töötajatele makstud rahasummade kehtivust kas tööinspektsioonile või maksuametile. ametiasutustele või kohtule.
Järeldust personalivajaduse kohta toetab ka põhimäärus<4>väljakujunenud kohtupraktika.
Igal juhul vähendab selle olemasolu maksujärelevalve- ja kohtuasutuste nõuete riske. Seetõttu peaks tööandja personalitabeli kinnitama.
Kinnitame ajakava
Personalitabel on organisatsiooni kohalik normatiivakt, mis fikseerib konsolideeritud kujul olemasoleva töötajatevahelise tööjaotuse ja nende töö eest tasumise tingimused (Rostrudi kiri, 23.01.2013 N PG/409-6-1 ). See tähendab, et personalitabel kajastab töösuhete sündmusi, mis võivad mõjutada organisatsiooni finantsseisundit ja (või) rahavoogusid. Tegelikult ei ole organisatsioonil (eriti vastloodud) või muul tööandjal personalitabeli puudumisel õigust töötajaid palgata.
Varem oli kohustuslik personali komplekteerimise ühtne vorm, mis kiideti heaks Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga N 1 "Tööjõu ja selle tasude registreerimiseks esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta". Alates 2013. aastast on selle kasutamine aga muutunud vabatahtlikuks. Ja kuigi paljud organisatsioonid kasutavad endiselt ühtseid vorme, ei tohiks jätta kasutamata seadusandja antud võimalust ja kohandada seda konkreetse tööandja vajadustega.
Meetodi valimine
Võttes arvesse Art. Seaduse N 402-FZ artikli 9 kohaselt tuleb enne organisatsiooni personalitabeli koostamist kinnitada selle vorm, samuti muude tööarvestuse ja maksmise dokumentide vormid.
Seda saate teha kahel viisil.
— kinnitada organisatsiooni eraldi korraldusega, millele on lisatud vastavad vormid;
- kajastada organisatsiooni raamatupidamispoliitikas raamatupidamise eesmärgil, milliseid raamatupidamise esmaseid vorme (ühtseid või iseseisvalt välja töötatud) kasutatakse majanduselu faktide dokumenteerimiseks (vt näide 2 allpool). Sel juhul tuleks nimetatud dokumendivormid teha arvestuspõhimõtete lisadena (vt allpool näide 3).
Tuleb märkida, et enamiku tööandjate jaoks kohustuslike arvestuspõhimõtete tõttu vastavalt Art. Seaduse N 402-FZ artikli 8 kohaselt on kasutatud esmaste dokumentide vormide fikseerimise teine meetod eelistatavam.
Kinnitamise järjekord
Seega otsustas tööandja iseseisvalt välja töötatud vormi abil personalitabeli kinnitada. Alustuseks tuleb välja anda vastav korraldus.
Muudatused
Muudatused kinnitatud ja kehtivas koosseisutabelis tehakse samuti tellimuse alusel - kas konkreetseid muudatusi kajastades või kinnitades uus väljaanne SR.
Nagu Rostrud märkis 22. märtsi 2012 kirjas nr 428-6-1, muutub personalitabel struktuuriüksuste või ametikohtade ümbernimetamisel, palkade muutumisel või töötajate arvu või töötajate arvu vähendamisel. Personalitabeli muudatuste sageduse ja sageduse määrab tööandja.
Rekvisiidid
Pidage meeles: iseseisvalt välja töötatud personalitabel peab sisaldama nii teavet selle vormi kinnitanud tellimuse kohta kui ka üksikasju selle dokumendi kohta, millega see jõustus (vt näide 7).
Lisaks ei ole organisatsiooni väljatöötatud personalitabelisse vaja märkida selle kehtivusaega (erinevalt ühtsest vormist). Piisab, kui märkida personalitabeli jõustumise kuupäev.
Äsja loodud organisatsioonid
Personalitabel koostatakse isegi siis, kui vastloodud organisatsioonis töötab ainult juht. Personaliüksuste esitamiseks on kaks võimalust:
— või on märgitud ainult juht;
— või registreeritakse koheselt vajalik personal ja töötajate arv.
Filiaalid ja esindused
Eraldi tuleks seda öelda organisatsiooni personalitabeli kohta, millel on filiaalid, esindused või muud eraldiseisvad osakonnad.
IN uus vorm Personalitabel võib ette näha mitte ainult struktuuriüksuste, vaid ka eraldi üksuste eraldamise.
Kui Personalitabeli koostab osakond iseseisvalt(ja selline õigus peaks olema ette nähtud organisatsiooni põhikirjas, üksuse eeskirjas ja üksuse juhi volikirjas), siis on soovitav ette näha heakskiitmise kord ja märkida tunnustuse üksikasjad. personalitabel ise.
Üksikute veergude täitmine
Eraldi väärib märkimist veergude “Palk” jms täitmine: palgasumma peab olema üks, nn “kahvli” märkimine ei ole lubatud, kuna Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 22 kohaselt peab tasu olema võrdne võrdse töö eest.
Märge. Personalitabeli selliste veergude täitmise reeglite kohta nagu "Ametikoht", "Personaliüksuste arv", "Tariifimäär (palk) jne", "Bonus" saate lugeda artiklist "Personali tabel küsimustes ja vastused” lk. 46 ajakiri N 7, 2009.
Vajadusel refleksioon Samadele ametikohtadele erineva palgaga(ja mitte palgad), soovitame kas määrata ametikohale kategooriad või ametiastmed või reguleerida seda hüvitiste (lisatasude) kehtestamisega sõltuvalt töötajate kvalifikatsioonist. Ka Rostrud järgib seda seisukohta (27. aprilli 2011. aasta kiri N 1111-6-1).
Seetõttu saab tööandja personalitoetuste ja töötajatele lisatasude määramise eesmärgil personalivormi väljatöötamisel esitada veerus "Toetused, lisatasud" teavet, nagu on näidatud näites:
Personalitabelis veeru “Toetused, lisatasud” vormistamise näidis.
Kui organisatsioonis koosneb töötajate töötasu töötasust (või töötasust ja ebaregulaarselt makstud lisatasudest), siis võib veeru “Toetised, lisatasud” välja jätta. Ja vastupidi: kui tööandja kasutab töötajate töö stimuleerimiseks regulaarseid lisatasusid, saate lisada veeru "Bonused", samuti mugavuse huvides, tuues esile alamveerud "Baas" ja "Summa, hõõruge". (vt näide 12).
Personalitabeli veergude “Bonus” ja “In Hands” näidiskujundus.
Paljude tööandjate jaoks, kuna on vaja järgida Art. Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklite 133 ja 133.1 kohaselt oleks kasulik lisada veerud “Maksmiseks” või “Käes” (näide 12).
Väljavõte personalitabelist
Tuleb meeles pidada, et vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 62 kohaselt on tööandja kohustatud töötajale tema taotlusel esitama tema tööga seotud dokumendid, sealhulgas väljavõtted dokumentidest (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 88). Seetõttu peame asjakohaseks kinnitada ka vorm Väljavõtted personalitabelist (ühtne vorm puudub).
Personali korraldus
Personalitabel on planeeritud ja isikustamata dokument. Seetõttu ei tohiks te seda teabega "koormada". Lõppude lõpuks saab selle dokumendi esitada maksu- või kohtuasutustele, kes ei peaks teadma "lisateavet". Personali paigutamise (nime järgi) ja töötasu (arvestades "ujuvaid" lisatasusid) tegeliku positsiooni fikseerimiseks on soovitatav kasutada personalikorraldust. Dokument võib olla paberkandjal või elektroonilisel kujul ning sisaldama tööandja nõutavat teavet töötajate kohta (vt näide 14).
Personali korraldus.
Osaühing "SportInvest"
(SportInvest LLC)
Personal seisuga 03.11.2014
| Struktuurne alajaotus | Töö nimetus | Personaliüksuste arv | Perekonnanimi I.O. | Palk, (hõõruda) | Toetused, lisatasud | Auhinnad | Kokku (gr. 6 + gr. 8 + gr. 10) | Lisainformatsioon | ||||
| Alus | Summa (rub.) | Alus | Summa (rub.) | |||||||||
| Nimi | Kood | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| Direktoraat | 01 | tegevdirektor | 1 | Avakumov A.V. | 60 000 | 55 000 | ||||||
| sekretär | 1 | Belkina N. A. | 30 000 | Võõrkeelte tundmise eest | 2000 | 32 000 | Rasedus- ja sünnituspuhkus kuni 25.12.2014 | |||||
| Süsteemiadministraator | 0,75 | Volgin I.L. | 21 330 | 15 997,50 | Töötaja põhitöökohal | |||||||
| <…> | ||||||||||||
| Raamatupidamine | 02 | Raamatupidaja | 1 | Gromova K.T. | 25 000 | Töömahu suurenemine (DS kuni 06.04.2010) | 5550 | 30 550 | ||||
| Raamatupidaja | 1 | Drevko O.K. | 25 000 | 24 850 | Lapsehoolduspuhkus kuni 3 aastat (11. detsember 2014 – tööle naasmine) | |||||||
| Raamatupidaja | 1 | Eremina E.M. | 25 000 | Teeninduspiirkonna laiendamine (DS kuni 08.12.2014) | 7850 | 32 850 | ||||||
| <…> | ||||||||||||
| Müügiosakond | 03 | Juht | 1 | Acorn U. A. | 30 000 | Müügiplaani ületamise eest | 5000 — 30 000 | 35 000 — 60 000 | ||||
| <…> | ||||||||||||
| Osakonna juhataja | 1 | Zorin I. A. | 35 000 | Müügiplaani ületamise eest | 5000 — 30 000 | 40 000 — 70 000 | ||||||
| Kohaletoimetamise osakond | 04 | Spetsialist | 0,5 | Ilyin B.B. | 15 000 | 7500 | Välistööline osalise tööajaga | |||||
| Osakonna juhataja | 1 | Klaus V.V. | 25 000 | 25 000 | ||||||||
| Turundusosakond | 05 | Spetsialist | 1 | Lomov Ya.R. | 24 400 | 24 400 | Alla 3-aastane laps (sündinud 02.06.2012) | |||||
| Spetsialist | 1 | Mishin T. A. | 24 400 | 24 400 | ||||||||
| Osakonna juhataja | 1 | VABA TÖÖKOHT | ||||||||||
| <…> |
Arvamus. Maria Kolganova, äri- ja tööõiguse osakonna dotsent Riiklik Ülikool juhtimine
Õigusteoorias on töösuhete üheks peamiseks tunnuseks alati peetud uue töötaja kaasamist organisatsiooni kollektiivi. Selle toimingu tähtsus on seotud töötaja juriidilise staatusega organisatsioonis. Töötaja kaasamine organisatsiooni personali "täidab" varem eksisteerinud vaba ametikoha ja määrab tema koha organisatsioonis ja juhtimissüsteemis tööprotsessid määrab ettevõttesiseselt ette oma töötasu väärtuse põhikomponendi (ametnikupalk, palk, tariifimäär), konsolideerib ja muudab legitiimseks töötasu korrigeerimise diferentseerimise toetuste, lisatasude, KTU ja muude maksete kaudu, mis võimaldavad, organisatsioonis kinnitatud palgasüsteemid, personaliseerida personali palku.
Märge. Vaata artiklit “Kuidas korraldada tööd isikuandmetega personaliosakonnad"meie. 40 ajakiri N 3, 2012.
Ettevõtted, kes pakuvad personali kolmandatele isikutele, seisavad nendes küsimustes silmitsi tõsiste probleemidega. Sellised organisatsioonid (eratööbürood) võivad formaalselt täita personalitabeli nõuet, kuid õiguslikust aspektist lähtudes luuakse see reaalses organisatsioonis ja reaalsete töökohtade jaoks, mitte vahendajaga sõlmitud tsiviillepingu alusel.
Märge. Vaata artiklit “10 viga, mida ei tohiks isikuandmetega seotud dokumentide koostamisel teha” lk. 52 ajakiri N 3, 2012.
Ettevõtted, kes toovad üle personalitarnelepingu alusel palgatud tööjõudu, ei loo reaalseid töökohti ega investeeri tootmisse ja selle moderniseerimisse. Vahendusorganisatsiooni pankroti korral ei saa selle vara (sageli renditud) olla töötajate saamata jäänud tulu hüvitamise tagatiseks. Järelikult pole mõtet käsitleda neis loodud personalitabeleid tõsiste organisatsiooniliste ja finantsdokumentidena.
Märge. Loe “laenatud” tööjõu kohta lk. 70.
Mitte vähem probleeme Sellised ettevõtted tekivad ka seoses personalidokumentatsiooni koostamisega. Kui vahendaja vormistab palgatud töötaja tema heaks tööle, siis tööülesannete tegelik täitmine kahjustab või ohtlikud tingimused Päris tootmistöölise tööjõudu ei arvestata tema soodusstaaži hulka, mis annab õiguse pensionile, kuna vahendusettevõtte kontoris, kes registreerib töötaja vastavalt oma personaligraafikule tegeliku tööandja juurde, selliseid kahjulikke töötingimusi ei ole. Mitte ükski pensionifondi struktuur ei tunnista vahendusettevõtte personaligraafiku alusel tööd kahjulikes või ohtlikes tingimustes tööks, mis annab õiguse pensionihüvitistele. Seda seletatakse asjaoluga, et töötaja tööraamatus, mis vastavalt art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 66 on selle peamine dokument töötegevus ja töökogemus, vastavalt vahendaja personaligraafikule tehti tööprotokoll.
Kokkuvõtteks tahaksin märkida, et seaduses N 402-FZ dokumentidele esitatavad nõuded erinevad mõnel juhul nõuetest. tööseadusandlus(mis on sisuliselt karmimad). Seetõttu soovitame inspektorite pretensioonide vältimiseks võtta personalivormi koostamisel aluseks ühtne vorm N T-3. Soovitatav on kasutada GOST R 6.30-2003 “Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded dokumentidele." Ja lõpuks, kuna personalitabel sisaldab töötajate isikuandmeid, tuleb selle säilitamine, töötlemine ja hävitamine läbi viia vastavalt Vene Föderatsiooni isikuandmete kaitset käsitlevate õigusaktide nõuetele.
Yu Titova
Õpetaja,
Ajakirja ekspert
"Personaliteenindus
Ja ettevõtte personalijuhtimine"
Allkirjastatud pitsatile
Millal koostatakse ja kinnitatakse järgmise aasta personaligraafik?
Personalitabel on dokument, mis näitab organisatsiooni töötajate arvu ja loetletakse:
- Töötajate arv;
- nende positsioonid;
- palga ja palgaarvestuse omadused.
Seadusandlus üldreegel ei sisalda organisatsioonide kohustust personalitabelit igal aastal kinnitada. Vastavalt otsusele nr 1 tehakse muudatused koosseisutabelis organisatsiooni juhi või selleks nõuetekohaselt volitatud isiku korralduse (juhise) alusel. Selliste korralduste (juhiste) andmise tähtaega ei ole kehtestatud. Resolutsioon nr 1 ei viita ka vajadusele anda korraldusi koosseisutabeli muutmiseks enne järgmise kalendriaasta algust.
Teatud tüüpi organisatsioonide puhul on erandid:
- Niisiis, kooskõlas töötajate koosseisutabelite kinnitamise korra punktiga 2, kinnitatud. Vene Föderatsiooni eriolukordade ministeeriumi 24. septembri 2008 korraldusega nr 563 tuleb personaligraafikud igal aastal uuesti kinnitada.
- Samuti kehtestatakse rügementide elamis- ja hooldusteenuste jaoks vajadus personalitabelite iga-aastase avaldamise järele vastavalt kinnitatud Vene Föderatsiooni relvajõudude siseteenistuse hartale. Vene Föderatsiooni presidendi dekreet “Kinnitamise kohta...” 10.11.2007 nr 1495.
Aasta koosseisutabeli kinnitamine: kuidas seda õigesti vormistada
Vastavalt otsusele nr 1 kinnitatakse koosseisutabel korraldusega (juhendiga).
Küsimusi pitseri kinnitamise vajaduse kohta ja seda, kes peavad ajakavale alla kirjutama, käsitletakse meie artiklis Kas pitsat on kinnitatud ja kes allkirjastab personaligraafiku?
Tähtis on mitte ainult aasta ajakava kinnitamine, vaid selles pidevalt muudatusi teha, kui tegelik personali olukord muutub.
Seega, kui töötajaga tehti korraldus lõpetada töösuhe töötajate arvu või arvu vähendamise tõttu, siis on vajalik, et personalitabeli muutmise korraldus vastaks sellele, kuna selliste muudatuste puudumine viitab sellele, et vähendamist ei toimunud, ametikoht on jätkuvalt olemas ja töötaja saab tööle ennistada (Udmurdi Vabariigi Riigikohtu 27. septembri 2010. a kassatsioonmäärus asjas nr 33-3088).
Personalipuudus võib olla probleemiks mitte ainult töösuhete reguleerimisel, vaid ka riigiasutustega suhtlemisel. Seega on maksuhalduri jaoks ajakava puudumine üheks märgiks, et organisatsioon ei tegele äritegevusega (Loode ringkonna arbitraažikohtu 4. oktoobri 2016. a resolutsioon nr F07-8043/2016 asjas nr A42-8673/2015).
Vene Föderatsiooni osalusel loodud organisatsioonide kinnitatud ajakavasid kontrollivad audiitorid ( juhised kinnitatud Vene Föderatsiooni osalusega aktsiaseltside auditikomisjonide audititegevuse korraldamise kohta. föderaalse kinnisvarahaldusameti 26. augusti 2013 korraldusega nr 254).
Seega, vastates küsimusele, millal koosseisutabel kinnitatakse, võib märkida, et reeglina ei kuulu komplekteerimistabel iga-aastasele kohustuslikule uuesti kinnitamisele. Erand tehakse teatud organisatsioonidele (Eriolukordade Ministeerium, relvajõud). Personalitabeli õige kinnitamine toimub organisatsiooni juhi korralduste (juhiste) väljastamise kaudu. Personaliolukorra tegelik muutus tuleb nõuetekohaselt dokumenteerida muudatuste tegemisega personalitabelisse, mis toimub samas korras, mis on ette nähtud ajakava kinnitamisel - korralduse (juhise) andmisega.
* ametijuhendi valikud
* struktuuriüksuste määruste väljatöötamise etapid, kooskõlastamine ja allkirjastamine
* Personaliosakonna tööplaanid, personali liikumine ja analüüs
PERSONALI AJAKIRJA ARENG
Seda kasutatakse organisatsiooni struktuuri, personali ja personali taseme vormistamiseks vastavalt selle põhikirjale (määrustele).Personalitabel sisaldab struktuuriüksuste loetelu, ametikohad, teave personaliüksuste arvu, ametipalkade, toetuste ja kuupalga kohta.
Vene Föderatsiooni töökoodeksis ei ole igas organisatsioonis personali olemasolu kohta otsest nõuet, kuid Venemaa Roskomstati 15. jaanuari 2004. aasta resolutsioonis. Nr 1 sätestab, et kõigi omandivormide organisatsioonide suhtes kohaldatakse esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtseid vorme tööjõu ja selle tasumise registreerimiseks, sealhulgas vorm T-3 (personal).
Töölepingu alusel on võimalik töötajat palgata, olgu see siis tema põhitöökoht või osalise tööajaga töökoht, ainult personalitabelis ettenähtud ametikohale ja seal märgitud organisatsiooni struktuuriüksusele.
Kes peaks seda tegema personali graafikute koostamine? Personaliosakond? Vastavalt juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohtade kvalifikatsioonikataloogile (kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 21. augusti 1998. aasta resolutsiooniga nr 37) on personalitabeli koostamine tööökonomist.
Kuna igal organisatsioonil pole sellist ametikohta, otsustab ettevõtte juhtkond iseseisvalt, kellele see töö määratakse.
Kui organisatsiooni juht määrab selle kohustuse töötajale, kellel on see töölepingus ja (või) ametijuhendis registreerimata, siis see korraldusega määratud isik põhitegevuse järgi.
Personalitabeli projekti koostamise korralduse, millega määratakse töötajale kohustused, ligikaudne sõnastus võiks olla järgmine:
Personalitabel koostatakse konkreetseks kuupäevaks, kinnitatakse tavaliselt iga aasta 1. jaanuaril ja jõustub organisatsiooni juhi korraldusel; vastavalt vajadusele võib selles teha muudatusi (ka tellimuse alusel).
Kuid järgmise aasta koosseisutabeli uuesti kinnitamine ei ole vajalik, kui selles on tehtud väiksemaid muudatusi (sel juhul koostatakse muudatuste nimekiri) või neid pole üldse tehtud.
Selles järjekorras, erinevalt põhitegevuse tellimusvormi tüüpvormist, ei ole märkimisosa ja tellimus võib alata kohe sõnadega "TELLIN", kuna personalitabeli sisestamiseks ei ole vaja täiendavaid selgitusi. mõju. Kuigi võite märkida põhjused (kui neid on), miks uus personalitabel kinnitatakse.
Näide personalitabeli kinnitamise korralduse tekstist:
Tähelepanu tuleb pöörata asjaolule, et töötaja töölepingus peab ametinimetus vastama personalitabelis nimetatule.
Kui kooskõlas föderaalseadused Kuna teatud ametikohtadel, erialadel või kutsealadel töö tegemine on seotud soodustuste andmise või piirangute olemasoluga, siis nende ametikohtade, erialade või ametite nimetus ja kvalifikatsiooninõuded nad peavad vastama Vene Föderatsiooni valitsuse kehtestatud viisil (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57) kinnitatud kvalifikatsiooni teatmeteostes sätestatud nimedele ja nõuetele.
Hetkel saate kasutada järgmisi teatmeteoseid ametikoha (ametikoha) kehtestamisel koosseisutabelis:
ETKS - Töötajate töö- ja kutsealade ühtne tariifi- ja kvalifikatsioonikataloog;
Juhtide, spetsialistide ja töötajate ametikohtade ühtne kvalifikatsioonikataloog;
OKPDTR - ülevenemaaline töötajate kutsealade klassifikaator,
töötajate ametikohad ja palgaastmed.
Kasutatakse personaligraafikute koostamiseks vorm nr T-3 Tööarvestuse ja -maksete esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide album, mis on heaks kiidetud Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta otsusega. nr 1.
Tuleb meeles pidada, et ühtne vorme ei saa lühendada(kõik vormi andmed peavad jääma muutmata), kuid neid saab täiendada. Kui teil pole ühtse vormi mõnda jaotist vaja (näiteks teie organisatsioonis pole sellist asja nagu “toetus”), saab vormi vastavat veergu kitsendada ja lihtsalt täitmata jätta.
Struktuuriüksuste ja nendes ametikohtade paigutuse järjekorra määrab organisatsiooni juht.
Igas struktuuriüksuses peavad olema täiskohaga ametikohad kõikidele personalikategooriatele, näidates ära nende eriala, vanemast kuni noorema tasemeni.
Personalitabeli kohane personaliüksuste koguarv peab vastama hinnanguline palgafondide arv kalkulatsioonis ette nähtud.
Struktuuriüksuste nimetused ja ametikohad neis kirjutatakse a nimetav kääne vastavalt kvalifikatsiooni teatmeteostes kinnitatud töötajate ametikohtade ja sinikraede ametite nimekirjadele.
Erilist tähelepanu tuleb pöörata tähelepanu nende nimede vastavusele tööle võetud töötajate puhul rasketel töödel, töö kahjulike, ohtlike jm eritingimused töö, st. pensioni taotlemisel sooduskategooria.
Personalitabel sisaldab personaliüksuste koguarvu.
Veerus 4 “Personaliüksuste arv”: ametikohtadel, mis nõuavad mittetäieliku personaliüksuse ülalpidamist, arvestades osalise tööajaga töö iseärasusi, näidatakse vastavates osades - 0,25; 0,5; 0,75.
Nagu näitavad Rostrudinspektsiya kontrollide tulemused, kõige rohkem puudusi selgub personalitabeli veergu “palk” täites.
Selle veeru täitmisel teevad ettevõtjad sageli vigu, näidates väärtusvahemikku, näiteks 5000–7000 rubla. On selge, et kaks inimest, kes on samas organisatsioonis samadel ametikohtadel, võivad töötada erinevalt ja saada erinevat palka. Selliste funktsioonide kajastamiseks personalitabelis on olemas spetsiaalne veerg "lisatasud" või tuuakse sisse sisuliselt sama tüüpi personali ametikohad: juhtivjuht ja juht või juhiabi, vanemökonomist ja majandusteadlane, kuid kelle ametlikud palgad on erinevad.
tuleb kinnitada vähemalt kord aastas, ja sellele ei pea töötajate tähelepanu juhtima.
Personalitabeli peamine eesmärk peab suutma kohtus tõendada, et mis tahes töötaja vallandamise korral Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 81 lõike 2 alusel (töötajate arvu või personali vähendamine) ei olnud organisatsioonil võimalust võtta see töötaja tööle ja tema vallandamine oli seaduslik, see tähendab, et tööle jäämise eelisõiguse reeglit ei rikutud (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 179).
Töötüli korral tuleb kõigepealt taotleda personalitabelit. Kui seda ei koostatud ette ja asjatundlikult, vaid kiirustades ja spetsiaalselt kohtu jaoks, siis on kostjal - tööandjal - väga raske sellist vaidlust võita.
Personalitabel peaks olema õmmeldud, nummerdatud, pitseeritud organisatsiooni pitseriga ja juhi allkirjaga. Nad kirjutavad talle alla Pearaamatupidaja ja struktuuriüksuste juhid. Kui personal on suur ja personalitabel võtab mitu lehte, võib pearaamatupidaja oma äranägemise järgi allkirjastada iga lehe või panna oma allkirja üks kord (dokumendi lõppu). Pärast seda kinnitatakse personalitabel juhataja või tema volitatud isiku korraldusega ja see jõustub.
Vormi T-3 täitmise võimalus
(pildi suurendamiseks klõpsake pildil)
TELLIMISVÕIMALUS
Parus OÜ
Personalitabeli kinnitamisel.
MA TELLIN:
1. Kinnitada ja alates 1. jaanuarist 2010 jõustada personalitabel summas 150 (sada viiskümmend) ühikut igakuise palgafondiga 2 915 469,14 (kaks miljonit üheksasada viisteist tuhat nelisada kuuskümmend üheksa) rubla 14 kopikat.
2. Töötajate arv 29. oktoober 2008. a. nr 4 lugeda kehtetuks
alates 1. jaanuarist 2010.
3. Personaliosakonna juhataja M.Yu.Bubnova, struktuuriüksuste juhid vastavalt tööseadustiku artiklile 57 Venemaa Föderatsioon Parus LLC töötajate palkamisel ja teisele tööle üleviimisel juhinduge kinnitatud personaligraafikust.
Lugesin korraldust:
Personalitabelis muudatuste tegemine
Personalitabelis muudatuste tegemiseks on kaks võimalust.Esiteks, saate personalitabelit ise muuta. Uus koosseisutabel järgmise registreerimisnumbriga kinnitatakse põhitegevuse korraldusega.
Teiseks Kui personalitabelis tehtud muudatused ei ole olulised, saab need reeglina vormistada põhitegevuse korraldusega.
Kui personalitabelis tehakse muudatusi tellimuse alusel, siis tellimuse päis võiks olla järgmine:
"Periooditabeli muudatuste kohta";
"Muudatuste kohta personali koosseisus";
"Osalise muudatuse kohta personalitabelis."
IN aluseks Tellimusel võivad olla järgmised põhjused:
- parandamine organisatsiooniline struktuur ettevõtted;
- üksikute struktuuriüksuste tegevuse parandamisele suunatud tegevuste läbiviimine;
- ettevõtte saneerimine;
- laienemine või kokkutõmbumine tootmise alus ettevõtted;
- muudatused õigusaktides;
- juhtimistöö optimeerimine;
- personaliosakonna planeerimine ja majandusarvutused,
funktsioonide dubleerimise vms välistamine. Vormi T-3 täitmise võimalus
TELLIMISVÕIMALUS
Piiratud vastutusega äriühing "Parus"
Parus OÜ
Personalitabeli muudatuste kohta.
Seoses juhtimistöö optimeerimisele suunatud meetmete rakendamisega, -
MA TELLIN:
Tehke järgmised muudatused 29. oktoobri 2008. aasta personalitabelis nr 462-l, mis jõustub 1. jaanuaril 2009:
1. Välista:
1.1 Organisatsiooniosakond:
- ametniku ametikoht mahus 1 täistööajaga üksus palgaga 6527,57 rubla;
1.2 Haldus- ja juhtimisüksus
- majandusteadlase ametikoht mahus 1 täistööajaga üksus palgaga 10 979,10 rubla;
2. Sisestage:
2.1 Haldus- ja juhtimisüksus
- vanemökonomisti ametikoht mahus 1 täistööajaga üksus palgaga 13 226,73 rubla;
- õigusnõuniku ametikoht 1 täistööajaga üksuse palgaga 8654 rubla;
- tsiviilkaitse ja eriolukordade staabiülema ametikoht 1 staabiüksuse ulatuses palgaga 7981 rubla;
- töökaitseinseneri ametikoht mahus 1 täistööajaga üksus palgaga 10 729,58 rubla;
- ametniku ametikoht 1 täistööajaga üksuse palgaga 6527,57 rubla.
Põhjus: plaan parandada Parus LLC organisatsioonilist struktuuri.
Direktori allkiri N.K. Trubnikov
Lugesin korraldust:
Töötajate dokumentides muudatuste tegemine personalitabeli vahetamisel
Personali koosseisu muudatuse korral tuleb sellega seoses toimuvaid muutusi õigesti hinnata.Kui senisesse personalitabelisse lisanduvad uued ametikohad, likvideeritakse vanu, muudetakse ametikoha nimetust, luuakse uusi osakondi, siis sageli mõjutavad need protsessid juba olemasolevat personali ning seejärel on vaja teha muudatusi ja kohandusi personalidokumentides. töötajate arvu sõltuvalt sellest, milliseid muudatusi tehakse.
See võib olla:
1) ametikoha ümbernimetamine;
2) tõlkimine;
3) osakonna ümbernimetamine;
4) täiendavate kohustuste andmine;
5) töötasude muutused.
Kõigil neil juhtudel tuleb personalitöötajal personalidokumentide koostamiseks läbi viia erinevad protseduurid.
Vaatleme kõiki neid võimalusi eraldi.
1. Positsiooni ümbernimetamine tekib siis, kui teatud ajahetkel töötav ja teatud tööülesandeid täitev töötaja ei muuda midagi, mis tooks kaasa muutuse tema tööfunktsioonis või tavapärases tööpäevarutiinis. Siiski tuleb meeles pidada, et vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 57 kohaselt on ametikoha, eriala, elukutse nimetus töölepingu oluline tingimus. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 73 sätestab, et organisatsiooniliste või tehnoloogiliste töötingimuste muutmisega seotud põhjustel on tööandja algatusel lubatud muuta poolte määratud töölepingu olulisi tingimusi. Nõutav tingimus- selliste muudatuste tulemusena peab töötaja tööfunktsioon jääma muutumatuks. Lisaks 2. osa Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 73 kehtestab ja eritellimus sellised muudatused - töötajat tuleb hoiatada kirjalikult hiljemalt 2 kuud enne nende sisseviimist.
Seega ametikoha ümbernimetamise korral lisaks personalitabelis muudatuste tegemisele (põhitegevuse kohta korralduse andmisega) selleks on vaja saada töötaja kirjalik nõusolek. Kui töötaja ei nõustu, peaks ta tegutsema artiklis sätestatud viisil. 73 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Pärast seda tehakse isiklikus T-2 kaardis ja tööraamatus vastavad kohandused.
Kirje tegemise näide:
Kui töötaja töölepingus on märgitud struktuuriüksuse nimi, siis töötaja tööjõu muudatuse puudumisel selle ümbernimetamine (nime muutmine näiteks "turundusosakond" asemel "turundusuuringute osakond"). funktsioon või muud olulised töötingimused, viiakse läbi samal viisil, samuti töötaja ametikoha nime muutmine (st Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 73 nõuete täitmisel).
Märge! Hädavajalik töötaja tööfunktsioon on töölepingu tingimus, mitte ametikoha nimetust, mistõttu ametikoha nimetuse muutmine ilma töökohustusi muutmata ei nõua töötaja nõusolekut
2. Palgamuutused
Kuna töötasu tingimus on töölepingu oluline tingimus, peab selle tingimuse muutmisest tööandja teavitama töötajat. kirjalik teade 2 kuud ette enne nimetatud muudatuse sisseviimist
Kui palgad personalitabelis muutuvad, tuleb teha muudatused järgmistes töötaja dokumentides:
1. Tööleping.
Kuna vastavalt Art. 57 Vene Föderatsiooni töökoodeks olulised tingimused töölepingus on töötasu määramise tingimused (sealhulgas töötaja tariifimäära või ametliku palga suurus, lisatasud, toetused ja ergutustasud), siis palgamäära muutumisel on vaja vormistada muudatused töölepingus. .
Näide töölepingus muudatuste (täienduste) tegemisest.
Veel kord pange tähele, et teksti ligikaudne sisu on antud ja kujundus peab olema kõigega kooskõlas regulatiivsed nõuded osapoolte üksikasjadega.
VALIK
LISALEPING
10. märtsi 2001. a töölepingule nr 123.
Avatud Aktsiaselts"Põhja" näkku peadirektor Põhikirja alusel tegutsev Konstantin Sergejevitš Kolobov, edaspidi "tööandja", ühelt poolt ja vastuvõtusekretär Marina Jurjevna Smirnova, edaspidi "töötaja", leppisid kokku järgnev:
1. Asendage lepingu punktis 1.2 sõna vastuvõtt sõnadega elektroonikaosakond.
2. Lepingu punktis 3.2 asendada fraas palk summas 7000 rubla palgaga summas 12 000 rubla.
3. Lisa lepingusse p 5.6 alljärgnevalt: Töötajal on õigus saada lisapuhkust 6 kalendripäeva.
4. Nimetatud muudatused on koostatud kahes eksemplaris ja on poolte vahel sõlmitava töölepingu kohustuslik lisa.
2. Isiklik kaart T-2 (jaotis 3)
VALIK
LEPINGU
sõlmitud 10.10.2005 töölepingule nr 16
Parus LLC ja Oleg Arkadevitš Petrovi vahel
töölepingu muutmise kohta
seoses töötaja üleviimisega teisele tööle
Samara
Piiratud vastutusega äriühing "Parus", keda nimetatakse "tööandjaks", keda esindab peadirektor Antonov Pavel Aleksejevitš, kes tegutseb ühelt poolt harta alusel,
Ja Petrov Oleg Arkadevitš, millele viidatakse kui "töötajale" (pass 18 04 333615, välja antud 02.10.2003 Samara keskpiirkonna siseasjade osakonna poolt), teisest küljest,
seoses töötaja avalduse üleviimiseks õigusnõuniku ametikohale,
on sõlminud käesoleva kokkuleppe töölepingu muutmiseks.
1. Jätta Parus OÜ ja Oleg Arkadjevitš Petrovi vahel sõlmitud 10.10.2005 töölepingust nr 16 (edaspidi nimetatud tööleping) välja järgmised punktid: punkt 1.7, p 1.9.
2. Muuda lõikeid 1.1, 4.1 ja 5.1 uues järgmises väljaandes Tööleping:
"1.1. Töötaja võetakse tööle tööandja õigusosakonna õiguskonsultandina.
Tööandja kohustub käesoleva töölepinguga tagama töötajale töö vastavalt kindlaksmääratud tööülesannetele, tagama tööseadusandluses ja muudes tööõigusnorme sisaldavates normatiivaktides, kollektiivlepingus (kui see on sõlmitud), lepingutes, lepingutes, töölepingutes ja töölepingutes sätestatud töötingimused. kohalikud eeskirjad ja käesolev leping, tasuma töötajale õigeaegselt ja täies ulatuses palgad, ning töötaja kohustub isiklikult täitma käesolevas lepingus nimetatud tööülesandeid ja töö kirjeldus töötaja, järgima tööandja juures kehtivaid töösisekorraeeskirju.
Töötaja on kursis õigusnõuniku ametijuhendiga.
Töö alguskuupäev, st kuupäev, millest alates on töötaja kohustatud õigusnõustajana tööle asuma - 20. mai 2009.»
„4.1 Töötajale määratakse 40-tunnine töönädal, normaliseeritud tööpäev.
Töö algus- ja lõpuaeg ning tööpausid määratakse järgmiselt:
Esmaspäev reede
Töö algus 9.00
Lõunapaus 13.00-14.00
Töö lõpp 18.00
Pühade-eelsed päevad
Töö algus 9.00
Lõunapaus 13.00-14.00
Töö lõpp 17.00
Töötajale antakse vabu päevi: laupäev, pühapäev.
"5.1. Tööandja kohustub maksma töötajale kuupalka 15 000 (viisteist tuhat) rubla."
3. Töölepingu tingimused, mida käesolev kokkulepe ei mõjuta, jäävad muutmata.
4. Käesolev kokkulepe ja vastavalt ka kõik sellega nimetatud töölepingu muudatused jõustuvad 20. mail 2009.a.
5. Käesolev kokkulepe on töölepingu lahutamatu osa.
6. Käesolev leping on koostatud ja allkirjastatud kahes eksemplaris: üks kummalegi poolele ja mõlemal eksemplaril on võrdne juriidiline jõud.
Üksikasjad ja allkirjad
Tööandja: Töötaja:
PERSONALI AJAKIRJA MUUTMISE KORD
Mis on personalitöö
Vene Föderatsiooni töökoodeks ei sisalda täpne määratlus mõiste "personal".
Vastavalt vastusele Föderaalne teenistus 20. detsembri 2012. aasta tööjõu ja tööhõive kohta nr PG/9496-6-1 on personalitabelit tunnustatud organisatsiooni kohaliku tasandi regulatiivse aktina ning selle eesmärk on kajastada töökohustuste jaotust ja töötajate tasustamistingimusi.
Tööandjatel on oma pädevusvaldkonnas volitused luua kohalikku määrused tööõiguse valdkonnas (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 8), mis hõlmab personali.
Riigi tasandil kinnitati ühtne personalivorm nr T-3 (Roskomstati resolutsioon nr 26, 04.06.2001). Seda vormi ei saa lühendada, küll aga saab teha vajalikke täiendusi (Riigi Statistikakomitee määrus 24.03.1999 nr 20): lisada ridu, muuta veergude laiust jne.
Ametikohtade, ametite, erialade nimed töölepingus või muus personaliteenistuse dokumentatsioonis tuleb kirjutada ranges vastavuses nende nimedega personalitabelis (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57).
Kinnitatud dokument jõustub juhataja korralduse alusel.
Kas vajate LLC-s töötajaid?
Organisatsiooni personalitabel võib teenida järgmisi eesmärke:
- Olemasoleva personalistruktuuri ja selle arvu struktureerimine, samuti tehtud tööde mahu, töötajate töökoormuse, olemasoleva personalikorralduse otstarbekuse ja komplekteerimise vajaduse analüüsimine uute komplekteerimisüksustega.
- Kinnitus maksustamise õigsuse, kindlustusmaksete, pensionimaksete jms arvutamise kohta. Personalitabelit võidakse nõuda föderaalse maksuteenistuse või teiste valitsusasutuste kohapealse kontrolli käigus, kuigi see ei ole dokument maksuarvestus. Tööjõupuudust võib kvalifitseerida tööseaduste rikkumisena.
- Töötaja seadusliku vallandamise kinnitamine või töölevõtmisest keeldumine taotleja personalitabelis märgitud ametikoha puudumise tõttu. kohtumenetlused. Korralikult koostatud ja vormistatud dokument võib saada töövaidluste korral võimsaks argumendiks organisatsiooni argumentide kasuks.
Kas LLC-s on vaja personali?
Personalitabel viitab raamatupidamise esmasele dokumentatsioonile ning selle jaoks on välja töötatud ja kinnitatud spetsiaalne vorm - nr T-3. Sellist dokumenti saavad kasutada Venemaa Föderatsioonis tegutsevad organisatsioonid, olenemata nende organisatsioonilisest ja õiguslikust vormist (Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooni nr 1 punkt 2). Varem oli see avaldus hädavajalik, kuid pärast föderaalseaduse "Raamatupidamine" jõustumist 6. detsembril 2011 nr 402-FZ nõustuti, et esmase raamatupidamisdokumentatsiooni vormid kinnitas organisatsiooni juht (klausel Raamatupidamise seaduse artikli 9 lõige 4). Valitsusväliste organisatsioonide jaoks on lubatud kasutada oma raamatupidamise esmaste dokumentide vorme (Rostrudi kiri 23.01.2013 nr PG/409-6-1).
Tööseadusandluses ei ole kuskil otseselt viidatud sellele, et tööandja peab koostama personalitabeli. Samas ütleb tööseadustik seda selgelt töösuhted tekivad töölepingu sõlmimisel (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 16). Selline leping on pooltevaheline kokkulepe, mis tähendab, et palgatud töötaja täidab teatud tööfunktsiooni. Mõiste "tööfunktsioon" määratlus sisaldab viidet töötaja ametikoha vastavusele personalitabelile (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 15).
Inimest ei ole lubatud vastu võtta ametikohale, mis ei ole koosseisutabelisse kantud. Kui personalitabel ei sisalda üldse ametikohtade loetelu, võib see tuua kaasa teatud raskusi personali või töötajate arvu vähendamisel (Rostrudi kiri 21.01.2014 nr PG/13229-6-1). Samuti on võimalus võtta tööandja haldusvastutusele tööseadusandluse rikkumise eest (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27).
Vajadusel saab ametikoha personalitabelis ümber nimetada, kasutades nõuandeid artiklist Ametikoha ümbernimetamise kord personalitabelis.
Kinnitatud vormi täitmine
Ühtset vormi nr T-3 saab täita kas käsitsi või kasutades tehnilisi vahendeid. Selle dokumendi OKUD-kood on 0301017, mis tähendab:
- eksemplaride arv - tavaliselt 3 (lisaks nõudmisel koopiatele);
- vormi formaat - A4;
- Kõlblikkusaeg on püsiv kohas, kus see välja töötati ja heaks kiideti, teistes organisatsioonides - 3 aastat.
Vormi täitmine veergude järgi toimub järgmises järjekorras:
- Osakondade nimed on märgitud tähestikulises järjekorras.
- Mitteriiklike ettevõtete kodeerimine on vabatahtlik ja seda saab välja töötada konkreetse organisatsiooni juht.
- Ametikoht märgitakse vastavalt ülevenemaalisele ametite klassifikaatorile. Ametinimetus peab olema identne töölepingus, tööraamatus ja personalitabelis.
- Märgitakse personaliüksuste arv. Kui personaliüksusi on mittetäielikult, näidatakse need murdarvuna (näiteks 0,4).
- Palk näidatakse rubla ekvivalendis või olenevalt töötasusüsteemist aktsepteeritud mõõtühikutes (koefitsiendid, protsendid jne).
- Toetuste hulka kuuluvad erinevad seadusest tulenevad või tööandjapoolsed lisatasud, mis kajastuvad protsentides või rublades.
- Veerus 9 on näidatud veergude 5-8 andmete hulk - rubla ekvivalendina või protsentides.
- Märkused kantakse veergu 10. Kui need puuduvad, jääb veerg tühjaks.
Rida “Kokku” täidetakse pärast andmete sisestamist veergudesse ja see sisaldab iga veeru vertikaalsummat.
Seega puuduvad õigusaktides otsesed viited personalitabeli koostamise kohustusele, küll aga on. Seega kasutab tööseadustik seda määratlust paljude terminite dešifreerimisel (näiteks Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 15 - mõiste "tööfunktsioon" selgitamine jne). Rostrudi seletuskirjad ja kommentaarid sisaldavad soovitusi, et selline dokument oleks igas ettevõttes, sõltumata selle organisatsioonilisest ja õiguslikust vormist. Personalitabeli puudumist võib pidada Vene Föderatsiooni tööseadusandluse rikkumiseks, mille tulemusena võidakse tööandjale määrata halduskaristus (näiteks Moskva oblastikohtu 28. veebruari 2012. aasta otsus kohtuasi nr 22A-191/12).
