3,0" samm-sammult kajastavad kõiki jaemüügitoiminguid. Käesolevas materjalis vaatleme toodete laekumist ja nende liikumist jaekaubandusse, müüki jaemüügiladudes, toodete müüki mitteautomaatsetes jaemüügipunktides, samuti tulude laekumist või laekumist kassasse.
NTT hõlmab kauplemisobjekte, millel puudub võimalus paigaldada personaalarvutit ega luua ühendus ühise infoandmebaasiga. See võib olla näiteks välikaubandus või müügilett.
Toodete kättesaamine ettevõttele
Peaaegu kõigil juhtudel jõuavad tooted NTT lattu või jaemüügi lattu pääsemiseks esmalt hulgilattu. Seejärel töödeldakse seda selles laos ja viiakse jaemüügiks.
Hulgi lattu jõudmist me ei kirjelda, kuna oleme pühendanud sellele eraldi materjali. Meie edasiste toimingute selgitamiseks toome näite 1C dokumendi täitmisest:
jaemüügi programmis 1C
Pärast 1C sisestamist on vaja määrata toodete jaehinnad. Selle toimingu tegemiseks kasutage dokumenti nimega "Kaubahindade määramine". Viimane sisestatakse jaotisesse "Ladu". Kuid me genereerime dokumendi kviitungi dokumendi alusel. Kõigepealt peate minema eelnevalt loodud toote vastuvõtudokumendile ja vajutama nuppu "Loo põhjal". Kui olete valmis, valige ripploendist üksus nimega „Määra kauba hinnad”.
Järgmisena peaks avanema uus dokumendiaken, kus on juba kõik põhiandmed täidetud. Peate määrama ainult hinnatüübi. Looge kaks sellist dokumenti korraga, et te ei peaks hiljem selle jaotise juurde tagasi pöörduma. Olemasolevates dokumentides määrake liikide hinnad nimede “Jaehind” ja “” alla. Hinnad peavad olema samad. Lisaks pakume näiteks dokumenti:
Võti nimega "Muuda" annab juurdepääsu ka erivalikutele hindadega manipuleerimiseks. Näiteks on võimalik teatud protsendi võrra vähendada või suurendada.
Toodete viimine hulgimüügist jaemüügi lattu
Ja nüüd saab vajalikud tooted juba hulgimüügi laost jaemüüki viia. Selleks on tarkvaratootes dokument “Kaubade liikumine”, mis asub jaotises “Laod”.
Enne kolimist peate looma kaks rongi – ühe atribuudiga „Käsitsi jaemüügipunkt” ja teise rongitüübiga „Jaemüük”.
Sel eesmärgil moodustatakse kompositsioonid jaotises "Kataloogid" - "Laod".
Esimesele kompositsioonile anname nimeks “Kauplus nr 2”, selle tüüp on “Jaepood”. Valime kataloogist hinnatüübi nimega “Kauba hinnatüübid”:
Teine saab nimeks "Kaubandushall". Laotüübiks saab “Käsitsi jaemüügipunkt”, hinnatüübiks “Jaemüük” ja tooterühmaks “Tooted”.
Lisaks koostame kaks dokumenti “1C 8.3”: kolimine laoruumidesse “Kaubandushall” ja “Kauplus nr 2”. Dokumendid tuleb genereerida ka kauba vastuvõtudokumendi alusel. Sel juhul jääb üle vaid täita andmed nimega “Saaja ladu” ja toodete kogus:
Lõpuks on tooted jaemüügiladudes. On võimalus alustada ettevalmistatud toodete müügi töötlemist.
"1C": kaupluse jaemüügi aruanne
Toodete müügi kajastamiseks jaemüügis on kasulik dokument nimega "Jaemüügiaruanne" jaotisest "Müük". Kõigepealt koostame jaemüügilaost müügidokumendi. Viimane, muide, ei erine palju dokumendist nimega "Rakendamine (aktid, arved)." Ainus erinevus seisneb selles, et vastaspoolt pole märgitud ning kohe on võimalik kajastada müügist saadavat tulu ennast.
Selleks valige kassakonto. 1C analüütika jaoks saate täita ka atribuudi „DDS Movement”. See jääb kassakontole. Näidisdokument:
Kaupade müük NTT-s
Kui tooteid müüakse käsitsi müügikohas vahetuse lõpus, siis meil puudub teave selle kohta, kui palju tooteid müüdi. Aga me teame täpselt, kui palju hulgilaost teisaldati. Müüdud toodete koguse arvutamiseks on vaja arvutada laos olevate toodete jääk ja lahutada see saadud kogusest. Vaatleme näidet: viiskümmend kommipakki viidi NTT-le, kuid kauplemise tulemusena jäi järele kolmkümmend pakki. Selle järgi müüdi paarkümmend pakki.
Selle arvutuse kajastamiseks tarkvaratootes peate kasutama dokumenti nimega "Kauba laoseisu", mis asub jaotises "Ladu".
Pärast seda minge menüüsse "Ladu", seejärel klõpsake lingil "Toote laoseisu". Ja lõpus klõpsake nuppu "Loo".
Pärast seda lisage kaup tabelisse ja märkige lao tegelik saldo. Võimalik on kasutada võtit, näiteks “Täida”. Arvestuskogusest kõrvalekaldumine on täpselt meie toodete müük:
Kui olete valmis, navigeerige dokumendis ja klõpsake nuppu "Loo põhjal" ja seejärel valige ripploendist "Jaemüügiaruanne". Koostatakse uus dokument, mis kajastab toodete müüki NTT-s.
Jaemüügitulu peegeldus 1C-s
Praegu kirjutame selle lihtsalt üles, kuna dokumenti praegu ei töödelda. See tähendab, et rubriigis “Pank ja kassa” on vaja kajastada ka jaemüügitulude laekumised. Näiteks siin on dokument:
Nüüd peate postitama dokumendi nimega "Jaemüügiaruanne".
Teeme ettepaneku kaaluda, kuidas jaemüügiprotsess toimub käsitsi müügikohas, mis põhineb programmil 1C 8.3 Accounting edition 3.0.
Manuaalne müügipunkt (NTP) on jaemüügikoht, millel pole otsest juurdepääsu 1C andmebaasile. See võib olla jaekauplus, kiosk, turg või välikaubandus.
Jaemüügi kajastamine hõlmab mitmete seotud dokumentide loomist. See:
Kauba kättesaamine.
Hindade määramine.
Liikumine.
Müük jaemüügi laost NTT-s.
Tulude kogumine või kättesaamine.
Jaekaupu müüakse jaemüügi laost. Kuhu see hulgilaost kolides jõuab. Analüüsime esialgu kauba kättesaamist. See protsess registreeritakse dokumendiga "Kaubade ja teenuste vastuvõtmine". Päises olevad väljad täidetakse:
Arve nr - tarnija dokumendi number.
Originaal vastu võetud – märkige ruut, kui tarnija on esitanud kauba tarnimise originaaldokumendid.
Number ja kuupäev genereeritakse järjekorras automaatselt.
Organisatsioon - kui üks organisatsioon on registreeritud programmi 1C raamatupidamispoliitikas, täidetakse väli automaatselt või puudub. Ja kui raamatupidamist peetakse näiteks kaugjuhtimisega 1C kaudu pilves mitme organisatsiooni jaoks, siis valime kataloogist välja vajaliku ettevõtte.
Ladu – märgime kataloogist välja, millisesse lattu kaubasaadetis saadetakse. Reeglina on see “Pealadu” või “Hulgiladu”.
Osapooleks on tarnija organisatsioon. Valime vastaspoolte kataloogist või loome uue.
Leping – sisestatakse automaatselt pärast vastaspoole valimist.
Maksearve – valitakse ajakirjast, kui see on varem väljastatud. Kui te pole välja loginud, jääb väli tühjaks.
Arveldused – seda kirjet saab seadistada olenevalt vastaspoolega arvelduste tüübist. Klõpsake lihtsalt lingil ja märkige vajalik tüüp.
Kauba saatja ja saaja on link, millele klõpsates saab infot täpsustada või muuta. Kasutatakse siis, kui andmed erinevad esitatust.
Käibemaksukirje kajastub automaatselt, lähtudes vastaspoole kaardil ja arvestuspoliitikas sisestatud parameetritest.
Dokumendi tabeliosa saab täita ühel järgmistest viisidest:
Nupu "Lisa" kaudu. Iga toode valitakse valikust individuaalselt ja kogus määratakse käsitsi.
Nupu "Vali" kaudu. Sel juhul valitakse tootevalikust välja vajaliku kogusega toode, mis kantakse massiliselt dokumenti.
Peale toote lisamist saab vajadusel täpsustada info veergudes “Kliendideklaratsiooni number” ja “Päritoluriik”.
Pärast kõigi andmete sisestamist kontrollime ja täidame. Kui tarnija on esitanud arve, peate selle registreerima, sisestades numbri ja kuupäeva vastavale väljale dokumendi allosas. Kaup on kätte saadud. Nüüd tuleb määrata hind, millega seda müüakse. Selleks on olemas spetsiaalne dokument “Kaubahindade määramine”. Asub menüü vahekaardil "Ladu". Dokument täidetakse käsitsi. 1C programmis on võimalik hindu hulgi määrata otse kviitungi dokumendilt, see on väga mugav ja säästab aega. Läheme loodud dokumendile “Kaubade ja teenuste kättesaamine” ja vajutame nuppu “Loo alusel”. Valige rippmenüüst üksus "Määra kauba hinnad". Avaneb põhiandmetega vorm. Kõik, mida pead tegema, on valida vastaval väljal hinna tüüp.
Kviitungi alusel saate koostada mitu erinevat tüüpi hindadega dokumenti “Kaubahindade määramine” (kui kõiki vajalikke hinnaliike pole võimalik sisestada).
Vormil on kirje “Registreeri nullhinnad”. Kui märkeruut on märgitud, on parem see märkeruut eemaldada. Vastasel juhul registreeritakse kaubale, millele uut hinda ei ole kehtestatud, hind väärtusega “0”. See on vastuvõetamatu.
Nupu “Muuda” abil saate muuta hinna väärtust (suurendada või langetada %). Kauba maksumus on määratud, saab viia müügikohta. See võib olla NTT või kauplemisplats. Protsess vormistatakse spetsiaalse dokumendi “Liikumine” kaudu, mille logi asub menüü vahekaardil “Ladu”. See on mugav, kui teil on vaja liigutada väikest arvu positsioone. Massülekande ajal genereeritakse tavaliselt kviitungidokumendist “Loo aluseks” nupu abil “Liikumine”. Kogu täitmine toimub vastavalt alusdokumendile, jääb üle vaid määrata vastuvõtva lao tüüp ja sisestada käsitsi teisaldatavate kaupade arv.
Kviitungi alusel saate koostada mitu “Üleviimise” dokumenti erinevatesse ladudesse. Kogust redigeeritakse käsitsi. Kui tegite ootamatult vea ja märkisite rohkem kui laos on, kuvab programm toote nime kuvades veateate.
Nüüd saate toodet müüa. Kui müük toimub “Kaubandussaali” laost, siis tööpäeva lõpus koostatakse “Jaemüügiaruanne”. Siin kajastuvad kõik müüdud kaubad. Aruanne luuakse lao jaoks, mille peate tulusid kajastades ise valima:
Täidetavad väljad:
Ladu – millise lao kohta aruanne koostatakse.
DDS-üksus – peate märkima "Kassakviitungid, jaemüügitulud".
Sularahakonto on konto, millel kirjendatakse tulu.
Vajadusel saab sisestada “Kontokonto” ja “Tulukonto”, kui neid automaatselt ei sisestata, ning alamkonto.
Käsimüügipunktis jaemüügist teatamiseks peate esmalt inventuuri tegema. Minge menüü vahekaardile "Ladu" ja valige üksus "Kaupade laoseisu". Dokumendi päises on märgitud ladu ja organisatsioon. Tooteid lisatakse hulgi, kasutades nuppu “Täida”. Valige rippmenüüst "Täida laojääkidega". Tabelijaotises kuvatakse kõik määratud laos loetletud kaubad. Pärast kauba ümberarvestamist kantakse jääk "Tegelik kogus" veergu. Veerus "hälbe" kuvatakse müüdud kauba kogus.
Pärast inventuuri läbiviimist genereerime otse dokumendist nupu “Koosta alusel” abil “Müügiaruanne”. Kuid aruannet ei koostata enne, kui tulu laekumine on registreeritud 1C-s. Selleks minge menüü vahekaardile "Pank ja kassa" ja koostage dokument "Kassakviitung".
Täida väljad:
Tegevuse liik – jaemüügitulu.
Ladu – millisest laost müük tehti.
Summa – tulu suurus.
Tabeliosale lisame rea, mis näitab maksesummat ja DDS-i kirjet.
Teostame dokumendi. Pärast seda pöördume tagasi müügiaruande juurde ja käivitame selle.
2005. aasta oktoobris välja antud "1C: Raamatupidamine 8.0"* uues väljaandes 1.5 on oluliselt laiendatud jaekaubanduses kaupade arvestuse funktsionaalsust. Nüüd saate kaupu arvestada mitte ainult ostuhindades, vaid ka müügihindades, mis on eriti oluline automatiseerimata jaemüügipunktide jaoks. 1C metoodikud räägivad uutest raamatupidamisvõimalustest jaekaubanduses.
Märge:
* Lisateavet väljaande 1.5 uute funktsioonide kohta
Nüüd saad raamatupidamispoliitikas valida ühe kahest viisist kaupade väärtustamiseks jaekaubanduses: sisseostuhindades või müügihindades. Varem 1C: Raamatupidamine 8.0 sellist valikut ei võimaldanud ja jaekaubanduses olevaid kaupu võeti arvesse ainult ostuhindades. "1C: Raamatupidamine 7.7" selliseks valikuks võimalust ei anna.
1C:Accounting 8.0 uued funktsioonid võivad oluliselt lihtsustada jaemüügipunktides kaupade arvestust. Kaupade müügihindadesse arvestamisel tegelevad kaupluse töötajad ainult ühe kauba hinnaga – selle, mis on kirjas hinnasildil. Lisaks on raamatupidajate töö 1C: Raamatupidamine 8.0 teabebaasi mandaatide sisestamisel lihtsustatud.
Turustusvõimaluste tüübid
"1C: Raamatupidamine 8.0" on mõeldud raamatupidamistöödeks erineva automatiseerimisastmega jaemüügipunktides. Toimimismetoodika valimiseks jaotatakse kõik jaemüügikohad kahte kategooriasse: automatiseeritud jaemüügipunktid ja automatiseerimata jaemüügikohad.
automatiseeritud(edaspidi ATT), kui selle tehnilise toe vahendid või kauplemistegevuse spetsiifika võimaldavad koostada müüdud kaupade kohta iga päev üksikasjalikku aruannet, et hiljem sisestada 1C: Raamatupidamine 8.0 teabebaasi. Lisaks saab müügikohta sõna otseses mõttes automatiseerida: müüjate töökohad on varustatud personaalarvutitega ja müügi registreerimiseks kasutatakse võrguversiooni “1C: Accounting 8.0”. Lisaks võib müügikohta lugeda “tinglikult” automatiseerituks, kui igapäevaselt müüdavate kaupade arv on väike ja igapäevase müügiaruande käsitsi koostamine pole keeruline (näiteks autode müümisel). Müügiteave edastatakse iga päev raamatupidamisosakonnale, kus see sisestatakse 1C: Raamatupidamine 8.0 teabebaasi.
"1C: Raamatupidamine 8.0" seisukohalt peetakse silmas jaemüügipunkti manuaal(edaspidi - NTT), kui infobaasi "1C: Raamatupidamine 8.0" ei ole igapäevaselt sisestatud müüdud kauba kohta üksikasjalikku teavet. NTT rolliks võivad olla kandikud, kioskid, kauplustes olevad sektsioonid või suure müügisortimentiga kauplused ise, kus iga päev on üsna keeruline käsitsi müügiaruannet koostada ja infobaasi sisestada. NTT-s tootesaldode andmed vananevad jaemüügi edenedes. Nende andmete asjakohasuse taastamiseks on vaja perioodiliselt läbi viia inventuur ja sisestada selle tulemused teabebaasi. Nüüd võimaldab "1C: Raamatupidamine 8.0" inventuuri läbi viia lihtsustatud meetodil, mida arutame allpool.
Loomulikult tuleb igas jaemüügipunktis järgida seadusest tulenevaid nõudeid kaubandustulu kajastamisel kassaaparaatidega. Olenemata müügikoha tüübist kajastab teabebaas "1C: Raamatupidamine 8.0" igapäevaselt tulu laekumist konto 50 "Sularaha" deebetis. Kaupade viimine organisatsiooni hulgilaost jaemüügipunkti kajastub nii kvantitatiivses kui ka rahalises mõttes.
Teabebaasis "1C: Raamatupidamine 8.0" on teave ettevõtte jaemüügipunktide kohta näidatud ladude loendis. Laotüübi atribuudis saate valida ühe järgmistest väärtustest.
- hulgimüük;
- jaemüük (tähendab ATT);
- mitteautomaatne müügikoht (NTT).
Tootearvestuse parameetrite seadistamine
Kauba hindamise meetod jaekaubanduses on määratud arvestuspoliitika seadetes. Kui valid hindamismeetodi müügiväärtuse alusel (vt joon. 1), siis varude analüütilise arvestuse (MP) seadistustes (vorm "Arvestusparameetrite seadistamine", sakk "Varude analüütiline arvestus") saate määrata täiendavad arvestusparameetrid (joon. 1).
Kui määrate raamatupidamise seadetes kauba jaoks käibeanalüütika kasutamise, siis arveldatakse määratud punktides kaubad kontol 41.12 "Kaubad jaekaubanduses (NTT-s müügiväärtuses)" koos täiendava analüütilise arvestusega kaubakäibe kohta. : "1C: Raamatupidamine 8.0" loob konto 41.12 jaoks automaatselt analüütilise arvestuse, kasutades alamkonto tüüpi "Nomenklatuur" ja määrab atribuudi ainult käibe arvestamiseks. Tänu sellele on standardaruande (eelkõige bilansi) abil võimalik vaadata selle konto deebetkäivet - kaupade laekumisi NTT-s - ja saada nende käivete jaotust kaubaartiklite kaupa. Kuid pange tähele, et standardaruanne ei näita teavet NTT-s olevate kaupade laoseisu kohta.
Kui NTT müüb käibemaksuga maksustatavaid kaupu erinevate määradega (näiteks 18% ja 10%), siis raamatupidamise seadistustes tuleks määrata atribuut kauba arvestamiseks käibemaksumäärade järgi. Pärast seda installib “1C: Raamatupidamine 8.0” automaatselt konto 41.12 analüütilise raamatupidamise vastavalt alamkonto tüübile “Käibemaksumäärad”.
Vene Föderatsiooni maksuseadustiku (artikkel 153) nõuete täitmiseks maksustamisbaasi eraldi arvestuse kohta erinevate käibemaksumääradega maksustatud kaubaliikide (töö, teenused) kaupa võib kasutada järgmist tehnikat: müügist saadav tulu. erinevate käibemaksumääradega maksustatud kaupadest kantakse jaemüügipunkti kontrollkassasse (KKM) erinevate osakondade kaupa. Seejärel, kui kassavahetus on lõppenud ja kassa Z-aruanne on tekkinud, on erinevate osakondade kogusummadena näha erinevate käibemaksumääradega maksustatud kaupade müügitulu.
Kui valite jaekaubanduses kaupade müügihindades hindamise meetodi, siis kasutab “1C: Raamatupidamine 8.0” kontosid 41.11 “Kaubad jaekaubanduses (müügihinnaga)” ja 42.01 “Kaubandusmarginaal automatiseeritud jaemüügipunktides”. kaubad ATT-s koos täiendava analüütilise arvestusega alakontode "Nomenklatuur" ja "Laod" tüüpide jaoks. Analüütilise arvestuse pidamine alamkonto tüübi "Osapooled" järgi nende kontode puhul on määratud raamatupidamise seadetes.
Kui arvestuspõhimõttes valite kaupade jaekaubanduses soetusmaksumuses hindamise meetodi, siis “1C: Raamatupidamine 8.0” võtab arvesse kontol 41.02 “Kaup jaekaubanduses (ostumaksumuses)” olevaid kaupu analüütilise arvestusega. sama tüüpi alamkontod (“Nomenklatuur”, “Laod”) nii ATT-s kui ka NTT-s (vt joonis 2).
Üldinfo kaupade arvestuse kohta jaekaubanduses ja saldode säilitamise korra kohta raamatupidamises on toodud tabelis 1.
Tabel 1
| Kaupade hindamise meetod jaemüügis | Manuaalne müügikoht (NTT) | Automatiseeritud müügikoht (ATT) |
|---|---|---|
|
Müügihinna järgi |
||
|
Konto |
41.12 - kaubad |
41.11 - kaubad |
|
Kvantitatiivne raamatupidamine |
Jah (kaupade kontol) |
|
|
Analüütilise raamatupidamise osad |
Varud |
Nomenklatuur |
|
Ostuhinna järgi |
||
|
Konto |
41.02 - kaup |
41.02 - kaup |
|
Kvantitatiivne raamatupidamine | ||
|
Analüütilise raamatupidamise osad |
Nomenklatuur | Nomenklatuur Varud Partii (valikuline) |
Jaekaubandustehingute registreerimine
Kauba vastuvõtmine müügikohas
Kaupade liikumine ettevõtte hulgilaost jaemüügipunkti registreeritakse dokumendiga "Kaupade liikumine" toimingu liigiga "kaubad, tooted". Veelgi enam, dokumendi tabeliosas on andmed jaemüügipunkti saabuvate kaupade arvu kohta (vt joonis 3).
Andmeid hindade kohta selles dokumendis ei näidata: arvatakse, et kaupade hinnad määrab hinnaliik, mida kasutatakse müügikoha ühe detailina. Programmis "1C: Raamatupidamine 8.0" saab igale kaubale määrata mitu hinda; Nende hindade eripäraks on hinna tüüp ("ost", "hulgimüük", "jaemüük" jne). Kauba hindade määramiseks kasutatakse dokumenti, mille nimi on "Kaubahindade määramine".
Kaupade jaemüügipunktis otse tarnijalt vastuvõtmise registreerimiseks kasutatakse selles olukorras tavapärast dokumenti “Kauba ja teenuste vastuvõtmine”. Kui kasutate kaupade müügihindadega hindamise meetodit, siis kohe pärast mitteautomaatse jaemüügipunkti (NTP) valimist väljal "ladu" pakub "1C: Raamatupidamine 8.0" tabeli tabeliosa. dokument (vt joonis 4).
„Ahenda üksuse järgi” on veeru „üksus” automaatne eemaldamine vahekaardi „Tooted” tabeliosast. Kui kasutaja on sellega nõus, saab infobaasi tarnijalt kauba kättesaamise kohta sisestada infobaasi lihtsustatult: kogusummas (või mitmes summas, kui kasutajale on lihtsam) ilma toodet täpsustamata. ulatus.
Sarnaselt saab “kokku tõmmata” ka muude äritehingute registreerimiseks kasutatavate dokumentide tabeliosad: kaupade ümberhindlus NTT-s, samuti kauba liikumine kahe NTT vahel. Kauba liikumise registreerimisel järgitakse järgmist ilmselget põhimõtet: kui kaupa liigutatakse kahe hoiukoha vahel ja vähemalt üks neist eeldab kauba detailset arvestust kaubavaliku kaupa (see võib olla kas hulgiladu või ATT), siis saatedokumendi tabelilist osa ei saa kokku voltida
Saatekauba jaemüügil, olenemata müügikoha tüübist ja kauba jaemüügis väärtuse hindamise viisist, arvestatakse alati konsignatsioonikaubad üksikasjalikult kaupa kaupa. Müügihindades arvesse võetud automatiseerimata punkti puhul tähendab see seda, et vastuvõtu- ja üleandmisdokumentides ei saa tabeliosa komisjonikaupade nimekirjaga ahendada.
Jaemüük ATT-s
Jaemüügi registreerimiseks ATT-s, olenemata valitud jaekaubanduses kaupade hindamise meetodist, kasutatakse dokumenti “Jaemüügi aruanne” (vt joonis 5).
Selle dokumendi tabeliosa on mõeldud müüdud kaupade arvu kohta teabe sisestamiseks ja kaubad ise valitakse kataloogist "Nomenklatuur".
Jaemüük NTT-s
Jaemüügi registreerimise meetod NTT-s sõltub valitud kaupade hindamismeetodist jaekaubanduses.
Kui arvestuspõhimõttega on sätestatud, et jaekaubanduses olevad kaubad on müügihindades arvesse võetud, siis jaemüügi registreerimiseks kasutatakse dokumenti “Kassa laekumise order” tehingutüübiga “Jaetulu laekumine” (vt joonis 6).
Määratud dokument genereerib automaatselt tehinguid nii jaemüügitulu laekumise registreerimiseks organisatsiooni kassas kui ka kaupade NTT-s mahakandmiseks deponeeritud tulu ulatuses.
Pange tähele, et muudes olukordades (ATT; NTT koos kaupade arvestusega ostuhindades) täidab dokument "Kassa laekumise order" ainult jaemüügi laekumise registreerimise funktsiooni. Samuti ei kajastata dokumenti “Kassa laekumise order” saatekauba müük – sellises olukorras tuleks kasutada dokumenti “Jaemüügiaruanne” (joonis 5).
Veel üks märkus: jaemüügitulu sissenõudmisel on vaja vormistada ka dokument “Kassa laekumise order”, et registreerida infobaasis “1C: Raamatupidamine 8.0” klientidelt jaemüügitulu laekumise fakt ( ja võimalusel kaupade mahakandmine). Ja selle alusel saate luua dokumendi "Kassa kulukorraldus" toimingu tüübiga "Raha kogumine". Kui arvestuspõhimõte näeb ette, et jaekaubanduses olevad kaubad võetakse ostuhindades arvesse, siis sisestatakse müügiinfo infobaasi järgmiselt.
Esmalt viiakse läbi allesjäänud kaupade inventuur, mille tulemuste põhjal sisestatakse dokument “Kauba laoseisud”, kus on laoks märgitud jaemüügikoht.
Dokumendi tabeliosa sisaldab teavet müüdud kaupade nomenklatuuri ja koguse kohta. Sel juhul täidetakse veerus „Hälve” automaatselt veerus „Kogus” määratud andmete ja teabebaasi mandaatide vahega.
Dokumendi “Kauba laoseisud laos” alusel genereeritakse dokument “Jaemüügi aruanne” (joon. 5). Teave dokumendi tabeliosa “Kauba laos” veerust “Hälve” kantakse automaatselt üle selle dokumendi tabeliossa – eeldatakse, et kõik puuduvad kaubad on müüdud.
Kaubandusmarginaali arvutamine
Kaubanduse kogumarginaal on ligikaudne jaekaubanduse efektiivsuse näitaja. Kogu juurdehindlus arvutatakse jaemüügitulu ja soetusmaksumuse vahena.
Kui jaekaubanduses olevad kaubad on sisseostuhindades arvesse võetud, siis ei ole vaja teha spetsiaalset kaubamarginaali arvestust: iga dokumendi “Jaemüügiaruanne” sisestamisel kajastub müüdud kauba maksumus arve deebetis. 90.02 “Müügikulu” ja konto 41.02 “Jaekaubad ostuhinna järgi” krediit. Müügitulu kajastub konto 90.01 “Tulu” krediidis ning ATT puhul kasutab tulude registreerimiseks “1C: Raamatupidamine 8.0” sama dokumenti “Jaemüügiaruanne” ning NTT puhul – dokument "Kassa laekumise order" tehingu liigiga "Jaemüügitulu laekumine".
Kui varude (eelkõige kaupade) hindamiseks nende mahakandmisel on arvestuspoliitikas valitud meetod “Keskmiselt”, siis “Jaemüügiaruande” dokumentide konteerimisel arvutatakse müüdud kaupade soetusmaksumus “Keskmiselt”. liikuv keskmine” meetod. Dokumendi “Kuu sulgemine” postitamisel genereerib reguleeriv toiming “Kaalu tegeliku maksumuse korrigeerimine” korrigeerivad kanded, et määrata “Kaalutud keskmise” meetodil müüdud kauba maksumus.
Kui jaekaubanduses olevad kaubad sisalduvad müügihindades, siis kaubandusliku marginaali määramise ülesanne lahendatakse dokumendi “Kuu sulgemine” regulatiivse toiminguga “Müüdud kaupade marginaali arvutamine”. Samal ajal arvutatakse ATT puhul juurdehindlus eraldi iga analüütiliste raamatupidamistunnuste kombinatsiooni jaoks (iga komplekti "artikkel, ladu, partii" jaoks - kui raamatupidamispoliitikas on valitud FIFO või LIFO meetod varude hindamiseks, kui need kantakse maha või iga komplekti "artikkel", "ladu" puhul - kui on valitud meetod "keskmine") vastavalt valemile
Arvestuslik kaubamarginaal kantakse maha, pöörates konto 90.02 deebetile kande konto 42.01 kreedit arvelt.
NTT aruande jaoks arvutatakse juurdehindluse summa iga punkti (lao) kohta sõltumatult sama valemi abil. Arvestuslik juurdehindlus kantakse maha, pöörates konto 90.02 deebetile kande konto 42.02 kreedit arvelt.
Dokumendivoog
Kokkuvõtlikud andmed 1C:Accounting 8.0 dokumentide kasutamise kohta jaekaubanduse põhitehingute registreerimisel on toodud tabelis 2.
tabel 2
Lisaks tabelis 2 kajastatud äritehingutele võimaldab "1C: Raamatupidamine 8.0" registreerida selliseid toiminguid nagu kaupade ümberhindlus jaemüügis (juhul, kui jaehinnad muutuvad juhtkonna otsusega), kaupade liikumine ladustamiskohad (sh kaupade tagastamine jaemüügipunktist lattu); kauba tagastamine tarnijale jne.
Seega võimaldab konfiguratsiooni “Ettevõtte raamatupidamine” väljaanne 1.5 automatiseerida raamatupidamist jaemüügiorganisatsioonides mitmesuguste raamatupidamisskeemide jaoks. Eeldatavasti rakendatakse 2006. aastal programmis 1C: Trade Management 8.0 uus metoodika jaekaubanduses kaupade müügihindades arvestamiseks.
Viimasel ajal on üha enam levinud kaupade ja teenuste eest pangakaardiga tasumine.
Pangakaardiga maksmisega seotud protsesside rühma nimetatakse vastuvõtmiseks.
Pangakaartidega maksete vastuvõtmise korraldamiseks sõlmib ettevõte pangaga vastuvõtulepingu. See sätestab ettevõttele kaardimaksete vastuvõtmiseks tehniliste vahendite ja teenuse eest vastuvõtvale pangale tasu andmise korra.
Vaatame, kuidas kajastub kaupade jaemüük pangakaardiga maksmisega.
Arvestusparameetrite seadistamine.
Kui organisatsioon tegeleb jaekaubandusega, siis tuleb raamatupidamisparameetrite seadistamisel vahekaardil „Jaekaubandus“ märkida esmalt märkeruut „Jaekaubandust teostatakse“.
Kui märkeruut on märgitud jaotistes "Pank ja kassa" ning "Ostud ja müük", muutub kättesaadavaks üksus "Jaemüügiaruanded".
See dokument on saadaval jaotises “Pank ja kassa”, kuna see kajastab lisaks kaupade müügile jaeklientidele ka makse laekumise fakti - selleks on mõeldud spetsiaalne vahekaart “Maksekaardid ja pangalaenud”.
Dokument “Jaemüügiaruanne”.
Dokumenti “Jaemüügi aruanne” sisestatakse teave jaemüügi kohta kas samaaegselt tulu laekumisega (selleks tuleb uue dokumendi sisestamisel valida toimingu liik “KKM”) või teave varem aktsepteeritud tulu kohta. (tüüp “NTT” - automatiseerimata jaemüügipunktidega töötamiseks).
Demonstreerin seda näidet dokumendil, mille toimingutüüp on “KKM”, st. Tulu kajastatakse samaaegselt müügiga.
Info müüdud kaupade kohta kajastub vahekaardil “Tooted”.
Kui vahekaart “Maksekaardid ja pangalaenud” ei ole täidetud, siis vaikimisi dokumendi postitamisel kajastub makse kirjavahetuses dokumendi päises märgitud kontoga 50:
Postitused näevad välja järgmised:
Pangakaardiga maksmise kajastamine.
Pangakaartidega kaupade eest tasumisel sisestatakse teave vahekaardile “Maksekaardid ja pangalaenud”.
Uue rea lisamisel tuleb täita atribuut “Makse liik”, valides selle kataloogist “Maksetüübid organisatsioonidele”.
Tutvustame uut makseliiki “Maksekaart”.
Märkame maksetüübi - “Maksekaart”.
Vastaspooleks valitakse pank, kellega organisatsioonil on vastuvõtmisleping. Pank tuleb sisestada kataloogi “Vastaspooled”. Valige "Lepingu" detailist pangaga sõlmitud vastuvõtuleping.
Pangakaartidega maksmisel kasutatavaks arvelduskontoks valige konto 57.03 “Müük maksekaartidega”. Sisestage väljale "Panga vahendustasu protsent" vastuvõtmislepingus märgitud panga vahendustasu protsent.
Peale maksetüübi valimist täidetakse automaatselt kõik makserea andmed, meil tuleb vaid sisestada maksesumma:
Pärast dokumendi konteerimist genereeritakse järgmised tehingud:
Märgin, et jaemüügitulu jaotamiseks klientidelt erinevate makseviiside vahel kasutatakse kontot 62.R “Arveldused jaeklientidega”. See ei pea analüütilist arvestust osapoolte kohta, nagu ka konto 62 muude alamkontode kohta. Analüütikat tehakse ainult jaemüügipunktide (alamkonto “Laod”) kohta.
Konto 57.03 suletakse, kui kajastub raha laekumine arvelduskontole (automaatselt pangaga vahetades või käsitsi dokumendiga “Laekumine arvelduskontole”).
Seega 1C Enterprise Accountingi väljaandes 3.0 Jaeklientide pangakaartidega maksmine on registreeritud.
