Uut tüüpi tšekkide struktuur on muutunud keerukamaks. Need sisaldavad palju rohkem andmeid kui vanade kassaaparaatide poolt trükitud tšekid. Kokku määratleb seadus 20 asja, mis peavad kajastuma elektroonilisel ja pabertšekil. Pabertšekil peavad kõik esemed olema 6 kuud selgelt nähtavad.
Tšekk peab näitama:
1. dokumendi nimetus;
2. vahetuse seerianumber;
3. arvelduse kuupäev, kellaaeg ja koht (aadress).
4. organisatsiooni nimi või üksikettevõtja perekonnanimi, eesnimi, isanimi (kui see on olemas);
5. organisatsiooni või üksikettevõtja TIN-kood;
6. rakendatud maksustamissüsteem;
7. arveldusmärk (müük või tagastamine)
8. kviitungis sisalduvate kaupade või teenuste loetelu (märkides hinnad, allahindlused);
9. arvestussumma koos käibemaksu eraldi äranäitamisega
10. makseviis (sularaha või elektrooniline maksevahend)
11. kassapidaja ametikoht ja perekonnanimi;
12. registreerimisnumber kontrolli kassaaparaat;
13. seeriamudeli number maksuladu;
14. dokumendi fiskaalmärk;
15. veebisaidi aadress kviitungi kontrollimiseks;
16. seerianumber fiskaaldokument;
17. vahetuse number;
18. sõnumi fiskaalmärk
19. ostja e-post või telefoninumber (kui ostja on selle esitanud);
20. Poe e-mail (kui ostja kontaktid on kätte saadud)
Kui tšekil on puudu vähemalt üks element, on tšekk kehtetu. Seaduse järgi ei saa sellist tšekki lugeda maksuametile ülekantuks ja raamatupidamisaruandesse lülitatuks.
PSN-i, lihtsustatud maksusüsteemi, ühtset sotsiaalmaksu ja UTII-d kasutavad üksikettevõtjad ei pea kuni 1. veebruarini 2021 kviitungile märkima kauba nimetust ja kogust (v.a alkohoolsed joogid).
Ostja e-posti või telefoninumbri asemel sisaldab kviitung tavaliselt linki, kust saate elektroonilise kviitungi alla laadida.
Seaduse kohaselt ei tohi raskesti ligipääsetavates kohtades asuvates kassaaparaatides väljastatavatel tšekidel märkida maksuameti aadressi, kaupluse e-posti ja ostja kontakte (või neid asendavaid andmeid).
Kui kassaaparaat kuulub makseagendile, tuleb sellele märkida kõik ülaltoodud andmed, samuti kliendi poolt makseagendile makstud tasu suurus, agendi, tarnija ja ka operaatori telefoninumbrid makse vastuvõtmine.
Tänaseks on enamik ettevõtteid, organisatsioone ja ettevõtteid üle läinud uue stiili kassaseadmetele. Kassaaparaatide kasutuselevõtt eelarveandmete online-saatmise funktsiooniga on toonud ettevõtjate töös kaasa olulisi muudatusi: osa aruandlust on tühistatud, kassaaparaatidega tehingute tegemisel on kehtestatud uued nõuded, välja on toodud trahvid kassaaparaatide vahendusel. -seadmete kasutamine või vale kasutamine. Muudatused mõjutasid ka tšeki üksikasju.
Fiskaalmälu puhul salvestati müügiandmed seadmesse ja edastas ettevõtja seejärel maksuteenistusele. Tänapäeval saadetakse teave reguleerivale asutusele veebis. Esiteks võimaldab see maksuinspektsioonil vähendada ettevõtete kontrollide arvu ja teiseks minimeeritakse ärimeeste võimalused võltsitud teavet esitada. Teabe korrektseks edastamiseks veebikassasse on vaja vahendajat, kelleks on OFD. See on operaator, kes edastab kõik andmed lõpp-punkti. Kuna see on osa andmeedastusskeemist, sisaldub teave OFD kohta kassakviitungi nõutavate üksikasjade loendis. Lisaks sellele nõudele on üksikasjad muudetud ka muudes punktides, sellest räägime hiljem.
Nõuded kassakviitungile
- Tänapäeval pole ranget vormingut, milles tšekid tuleks genereerida, kuid on olemas loetelu üksikasjadest, mis tuleks igal juhul tšekile märkida:
- Märk tehtud arvestusest (tagastus, kulu, kviitung);
- Teave operatsiooni täpse kuupäeva, kellaaja ja koha kohta;
- maksusüsteem, mille ettevõtte omanik on ettevõtte jaoks valinud;
- Tootja maksuandmete salvestusseadme number;
- Osutatud teenuste või ostetud kaupade loetelu/nomenklatuur;
- Lõpparveldus, märkides summa;
- Käibemaksu summa;
- Kuidas ostja maksis: sularahas, pangaülekandega;
- Andmeoperaatori veebisait;
- sularaha dokumendi number;
- Kassaaparaadi vahetuse number;
- Ostja telefoninumber või e-mail, kui virtuaaltšekk saadeti.
Pärast tšekis vea fikseerimist võivad maksuteenistuse esindajad käsitleda seda kui kehtestatud tüüpi kassaseadmete mittekasutamist. Olukorra parandamiseks ja oma süütuse tõestamiseks peab ettevõtja tegema kõik endast oleneva. Sel juhul on organisatsioonile trahvi määramise tõenäosus üsna suur. Ärimees leiab igakülgset teavet juriidiliste nõuete kohta 54-FZ tekstist, eriti seaduse artiklist 4.7.
Väärib märkimist, et ka tarbijatel on võimalus kontrollida kassadokumentide registreerimise õigsust.
Kauba nimetus kviitungil
Interneti-kassa kviitungi kohustuslikud andmed hõlmavad ka osutatud teenuste või ostetud kaupade loetelu/nomenklatuuri. See nõue ei kehti aga kõigile veebikassade omanikele. Ettevõtjatele, kes on valinud “lihtsustatud maksu”, arvestusliku maksu ja patendi, kehtib soodustus kviitungile tootevaliku märkimise näol kuni 1. veebruarini 2021. Kui valitsus enne soodustuse kehtivusaja lõppu uusi seadusemuudatusi sisse ei vii, peavad need ettevõtjad lisama kassakviitungitele info toote nimetuse kohta.
Erand sisse antud juhul tekivad aktsiisikaupa müüvad ettevõtted. See kaupade segment kuulub nende kaupade kategooriasse, mille üle riik omab erilist kontrolli.
Mis on kassakviitungil ZN?
Lühend ZN kassakviitungil näitab kassa enda seerianumbrit. Seerianumber määratakse seadmele kohe selle vabastamise hetkel tootja poolt. Number on kordumatu ja seda ei saa mitmes seadmes korrata.
Seerianumbrit nõuab ärimees OFD-ga lepingu sõlmimise ajal. Vajaliku teabe leiab ettevõtja veebikassa korpuselt ise. Kui kassa juures pole ZN-i, siis tuleb kassaseade välja vahetada. Fakt on see, et sel juhul tunnistatakse veebikassa seaduse nõuetele mittevastavaks, maksuamet võib ettevõtjale trahvi teha.
Mis on tšeki pH?
Lühend tähistab "veebikassa registreerimisnumbrit". See määratakse seadme registreerimise ajal. See number on üks nõutavatest andmetest Interneti-kassa kviitungite jaoks vastavalt Venemaa föderaalse maksuteenistuse 21. märtsi 2017. aasta korraldusele nr ММВ-7-20/229@. See ei kajastu mitte ainult kviitungites, vaid ka sularaha aruandluses.
QR-kood
Lisaks muudele üksikasjadele sisaldavad kassakviitungid nüüd teatud tüüpi andmeid, mida nimetatakse QR-koodiks. Seda tüüpi Ettevõtjad ei ole kohustatud andmeid esitama, kuid seadus ütleb, et kassaseadmetel peab olema QR-koodi näitamise funktsioon, olenemata sellest, kas see detail on kassakviitungitele trükitud.
QR-kood võib ostjale huvi pakkuda kahel juhul: alkoholi ostmisel ja siis, kui on vaja kontrollida ettevõtja ausust.
Esimesel juhul võimaldab QR-kood tarbijal kontrollida, kas alkohoolsed tooted, ostetud litsentseeritud kauplusest.
Teises saab ostja kontrollida, kas müügiinfo on maksuametile saadetud.
- QR-kood on andmete krüptimise meetod. Seaduse kohaselt peab see sisaldama järgmist teavet:
- Ostmise kuupäev, kellaaeg;
- Loodud dokumendi seerianumber;
- Summa;
- Tootja maksuandmete salvestusseadme number.
Valikulised üksikasjad
- Ostja meiliaadress või telefoninumber tuleb kviitungile lisada ainult virtuaalse versiooni saatmisel;
- Kassaaparaadi seerianumber, kuigi see on sageli vaikimisi sisestatud;
- Reklaamtekstid või pöördumine ostja poole;
- QR-kood, kuigi on arvamus, et olukord võib peagi muutuda.
On sularaha laekumise üksikasju, mis ei ole kohustuslikud, näiteks:
Muudatused tšekkides
- Vana stiili kontroll
- Organisatsioon
- KKT seerianumber
- Dokument nr.
- Summa
- Fiskaalrežiim
- Interneti-kassa kviitung (alates 1. juulist 2018 kuni 54 föderaalseaduseni)
- Organisatsioon
- KKT seerianumber
- Dokument nr.
- Teave ostu kuupäeva ja kellaaja kohta
- Summa koos käibemaksuga
- Fiskaalmärk
- Konkreetne koht, kus arvutus tehti. Näiteks rändkaubanduse puhul märgitakse auto number.
- Kassaaparaadi vahetuse number
- Osutatud teenuste või ostetud kaupade loend
- Ühiku maksumus
- Kogukulu
- Valitud maksusüsteem
- Makseviis: sularaha/pangaülekanne
- Tehtud arvutuse indikaator (tagastus, kulu, kviitung)
- Sõnumi märk
- Tootja maksuandmete salvestusseadme number
- Kassa üksikasjad
- Müüja kontaktandmed, kui ostjale saadeti elektrooniline kviitung
- Ostja andmed elektroonilise tšeki saatmise korral
- OFD veebisait
- Maksuametis registreerimisel enda kassale määratud nr
Internetikassa kviitungi näidis
- Nimi:
- dokument;
- Dokumendi atribuut;
- Toode;
- Kogus;
- ühiku maksumus;
- Täishind;
- Maksumäär;
- Maksusumma;
- Kogusumma;
- Makseviis "sularaha";
- Makseviis "sularahata";
- Maksusüsteem;
- käibemaksu summa;
- Kassa üksikasjad;
- Muuda;
- Organisatsioon;
- Müüdava toote aadress;
- Veebileht tšeki õigsuse kontrollimiseks;
- Tšeki number;
- Moodustamise kuupäev, kellaaeg;
- Maksuametis registreerimisel enda kassale määratud nr;
- Andmemärk;
- QR-kood.
Elektrooniline kontroll
Elektrooniline tšekk on täiesti identne dokumendi paberversiooniga. Internetikassa virtuaalne kviitung sisaldab samu andmeid, mis paberkandjal. Lisaks on sellel sama juriidiline jõud. Selle peamine erinevus seisneb selles, et elektroonilist tšekki ei pea ostjale tõrgeteta üle kandma. See tuleb saata ostja meilile või telefoninumbrile
kui ostja on avaldanud soovi seda saada.
Kui müüja ignoreeris ostja tšeki saatmise taotlust ja ostja saatis omakorda kaebuse föderaalsele maksuteenistusele, määratakse ettevõtjale trahv.
Kviitungi paberversioon tuleb ostjale igal juhul anda.
Uued nõuded BSO-le
Kuidas kontrollida ostja kviitungit?
- Ostja saab kontrollida sularahakviitungi ehtsust ja õigsust mitmel viisil:
- Hinnake visuaalselt nõutavate detailide saadavust vastavalt 54-FZ-le
- Kontrollige kasutades eriprogramm Ostja vidinale installitud OFD;
- Kontrollige tšekki föderaalse maksuteenistuse programmi abil.
Ostja saab tegeliku kontrolli teostada QR-koodi või kviitungilt saadud makseteabe abil.
Mis on paranduskontroll 54-FZ alusel?
Vastavalt 54-FZ-le on paranduskontroll muudatuste tegemise dokument. See on vajalik, kui summa avastatakse kassas sularaha, mida programmis arvesse ei võeta. Olukord võib tekkida, kui arvutus tehti elektrikatkestuse, võrgurikke vms ajal. Dokumendi juurde tuleks jätta üksikasjaliku põhjendusega märge.
Mis on tagasimakse tšekk
- Tagastustšekk on dokument, mille kassapidaja koostab kahel juhul:
- Ostja on otsustanud kauba tagastada;
- Kui kassapidaja lõi tšeki valesti ja avastas vea ostja juuresolekul.
Paranduskontrolli pole vaja luua, kuna tegelikult pole vaja midagi parandada.
Trahvid
Kui ettevõtja väljastab klientidele ebaõigete andmetega tšekke, võib maksuamet esitada ettevõtjale pretensiooni vastavalt art. punktile 4. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkti 14.5 kohaselt ei ole aga täna haldusõiguserikkumiste seadustikus ühtegi artiklit, mis reguleeriks trahve tšeki ebaõigete andmete eest. Seetõttu võite esitada kaebuse föderaalsele maksuteenistusele. Teine küsimus on, kas ettevõtja vajab maksuametiga “hõõrdumist”, seda enam, et sularaha laekumiste vormistamisel on puudujääke.
kuni 2000 rubla
kui klientidele tšekke ei väljastata, tähendab see üksikettevõtjatele trahvi
kuni 10 000 rubla
tähendab LLC-le trahvi, kui klientidele tšekke ei väljastata
Ettevõtjatel on kõik võimalused vältida maksuinspektsiooni karistusi. Selleks on ettevõtte tegevuse läbiviimisel vaja järgida kõiki seadusest tulenevaid nõudeid. Kui küsimus puudutab sularaha laekumisi ja sellega seotud detaile, siis siin laheneb ka küsimus üsna lihtsalt. Peaaegu kõik kassaseadmed on kehtestatud standardiga ja tarkvara vaikimisi vastavad nad juriidilistele nõuetele.
Ainsad erandid on seadmed, mis ei kuulu kassaregistrisse. Ettevõtja ei tohiks selliseid seadmeid osta, isegi kui nende hind on mitu korda madalam kui originaaltootel. Soov säästa raha kassaseadmete soetamisel võib eriti raskete rikkumiste tuvastamisel kaasa tuua nii rahatrahvi kui ka ettevõtja tegevusloa äravõtmise.
Küsimus ja vastus
Millise tšeki peaksin lööma, kui ostja teeb ettemaksu?
Vajalik on koostada kassadokument, millel on näidatud ettemakse kogusumma, arvutusnäitaja "ettemakse".
Millal saab kviitungilt käibemaksu ära jätta?
Maksumäära ei tohi tšekile märkida, kui ettevõtja on sellest vabastatud.
Sularaha kviitung– see on dokument, mis kinnitab toote ostmise fakti.
Selle olemasolul saate defektide ilmnemisel oma ostu hõlpsalt ümber vahetada.
Väliselt see dokument ei erine tavalisest ristkülikukujulisest paberiribast. Seetõttu on paljud ostjad kviitungite suhtes skeptilised ja viskavad need kohe pärast ostu sooritamist prügikasti.
Dokumendi eesmärk ja kasutamise reeglid
Siseriiklikud õigusaktid sätestavad, et ostjal on õigus defektiga toode tagastada või asendada, kui ta esitab tunnistaja, kes kinnitab ostu fakti.
Kuid inimene ei saa alati sellist seaduse nõuet täita. Ja siis "tuleb talle appi kassatšekk", mis on kauba ostmise "tumm" tunnistaja.
Sularaha kviitung on fiskaaldokument, millele on trükitud spetsiaalne paber kasutades . Müüja väljastab selle dokumendi ostjale mitte siis, kui ta seda soovib, vaid pärast iga ostu, nagu seadus nõuab.
Erilist tähelepanu tuleks pöörata ladustamise reeglid sellised kontrollid. Kuna sellistel dokumentidel olev tekst võib tuhmuda, on parem hoida neid muust dokumentatsioonist eraldi. Veelgi parem, tehke tšekkidest notariaalselt kinnitatud koopiad, kui tekst on veel selgelt nähtav.
Kasutusomadused üksikettevõtjatele ja LLC-dele
Kui ettevõtja kasutab süsteemi, saab ta ilma kassaaparaadita hõlpsalt hakkama. Ta on kohustatud pidama ainult raamatupidamismärkmikut.
Aga kui rääkida kaupade ostmisest juriidiline isik, siis ei saa te ilma kassakviitungita hakkama. Pealegi ei väljastata mitte ainult kassaaparaati, vaid ka.
LLC saab hakkama ka ilma kassaaparaadita, kui kasutab UTII maksustamissüsteemi. Kuid kui ostja küsib ostu kohta teavet, peab LLC juhtkond seda tegema.
Kui te pole veel organisatsiooni registreerinud, siis lihtsaim viis tehke seda kasutades võrguteenused, mis aitab teil tasuta luua kõik vajalikud dokumendid: Kui teil on juba organisatsioon ja te mõtlete, kuidas raamatupidamist ja aruandlust lihtsustada ja automatiseerida, siis tulevad appi järgmised veebiteenused, mis asendavad täielikult raamatupidaja oma ettevõttes ning säästa palju raha ja aega. Kõik aruandlused genereeritakse automaatselt ja allkirjastatakse elektrooniline allkiri ja saadetakse automaatselt võrgus. See sobib ideaalselt üksikettevõtjatele või LLC-dele, kes kasutavad lihtsustatud maksusüsteemi, UTII, PSN, TS, OSNO.
Kõik toimub mõne klikiga, ilma järjekordade ja stressita. Proovige seda ja olete üllatunud kui lihtsaks see on muutunud!
Kohustuslikud andmed ja nende selgitus
Kassakviitung on dokument, seega on loogiline, et sellel on oma nõutavad üksikasjad , nimelt:
- Organisatsiooni nimi. Ettevõtte nimi märgitakse organisatsioonis märgitud viisil. Kui toode ostetakse, peate organisatsiooni nime asemel märkima üksikettevõtja perekonnanime.
- Maksumaksja INN. See kood koosneb 12 numbrist, mille määrab maksuhaldur registreerimisel.
- Kassa number. See number asub seadme korpusel.
- Kassakviitungi seerianumber. Enne numbrit kirjutatakse reeglina järgmised sõnad või märgid: “CHECK”, “CH”, “No” või “#”.
- Ostu kuupäev ja kellaaeg. Ostukuupäev on märgitud vormingus “PP.KK.AAAA”.
- Ostu maksumus. Märgitakse toote ostmiseks kulunud summa.
- Fiskaalrežiimi märk. Seda režiimi saab kajastada mitmel viisil, kuid tavaliselt kasutatakse fraasi "FISAL CHECK" või lühendit "FP".
Sularaha kviitungil võib täpsustada Ja lisateavet– vahetus, kassapidaja nimi, samuti kauba nimi. Kuigi need andmed ei ole kohustuslikud, hõlbustavad need oluliselt raamatupidaja tööd analüütilise raamatupidamise loomisel.
Disainireeglid
Kassakviitung on fiskaalne dokument, mis kinnitab sularahas ja sularahata makseid. Selline dokument prinditakse ainult automaatselt kassaaparaadi abil.
Iga kontroll sisaldab kohustuslikke üksikasju, mille selgitus on toodud ülal. Detailide paigutus sõltub täielikult seadme mudelist. Ainus nõue müüjale on kviitungil oleva teksti hea nähtavus. See võib sisaldada ka muud teavet: lisateavet või teavet kehtivate allahindluste ja kampaaniate kohta.
Jälgi, et kviitungil loetletud kaupade nimetused ei erineks laos olevate samade tooteartiklite nimetustest. Kui selline nimede erinevus on olemas, siis peagi ilmnevad lahknevused järgmistes raamatupidamisdokumentides - ladu, raamatupidamine ja juhtimine.
Mitte üheski tehnilised nõuded kassaaparaadid ei maini, et suurus peab olema kviitungil märgitud. Aga siiski soovitatakse käibemaksu summa panna kassa laekumise blanketile. Seda saab näidata kõigi ostetud kaupade kogusummana. Tänu sellele avaneb kliendil võimalus näha summat, mis käibemaksuks maha arvatakse.
Näide kviitungi printimisest kassaaparaadile on näidatud järgmises videos:
Selle aasta uus
Viimati kiitis president heaks kassaseadmete kasutamise seaduse muudatused.
Siin on nimekiri kõige enam peamised muudatused:
- Maksuhaldurite ja kaubandusorganisatsioonide koostöö muster on muutunud. Nüüd edastatakse tšekkide andmed maksuametile veebis.
- Klientidele väljastatakse jätkuvalt paberkassa kviitungid, kuid soovi korral võib klient nõuda talle elektroonilise kviitungi näidise saatmist. meiliaadress. Sel juhul on tšeki elektroonilisel versioonil sama juriidiline jõud kui paberproovil.
- Muudatused puudutavad ka kassaaparaate. Nüüd hakkavad nad kasutama fiskaaldraivi, mille abil edastatakse andmed iga teabe kohta fiskaalandmete operaatorile. Sama maksudraiv võimaldab teil saata ostjale kviitungi elektroonilise näidise.
- Lihtsustage kassaaparaadi registreerimise protseduuri. Seadme registreerimiseks ei pea te enam keskusesse minema hooldus. Kogu protseduur viiakse läbi veebis.
- Muudatused puudutavad ka juriidilisi ja eraisikuid, kes kasutavad lihtsustatud maksusüsteemi ja UTII maksustamissüsteeme. Alates juulist järgmisel aastal neilt nõutakse ka kassaaparaatide paigaldamist.
- Kassakviitungi nõutavate andmete loend muutub. Pärast seaduse jõustumist kuvatakse tšekil järgmised andmed:
- teave selle kohta, millist maksustamissüsteemi müüja kasutab;
- seadme seerianumber;
- maksuandmete halduri veebiaadress;
- ostu koht, kuupäev ja kellaaeg;
- arvutusliik - tulu või kulu;
- kaubaartiklite nimetus;
- tasumisele kuuluv summa ja käibemaksu summa;
- meiliaadress ja telefoninumber (ehk elektrooniline näidis kontrollige);
- makseviis - elektrooniline või sularaha.
Kuid seaduslik ja üksikisikud Tähtis on mitte ainult kassakviitungi vormistamise reeglid, vaid ka selle koopia koostamise reeglid. 
Kassakviitungi koopia väljastamise kord
Kassakviitungi koopia ei ole peamine ostu fakti kinnitav dokument.
Seda peetakse lihtsalt ostja huvide lisatagatiseks.
Kassatšeki koopia koosneb järgmistest üksikasjadest:
- dokumendi pealkiri;
- organisatsiooni nimi või ettevõtja täisnimi;
- maksuhalduri määratud TIN-number;
- ostetud kaupade nimekiri;
- kaupade arv ühe tooteartikli kohta;
- summa kaubaühiku kohta;
- ühe tooteartikli kõigi kaubaühikute maksumus;
- tšeki koopia väljastanud isiku ametikoht ja täisnimi.
Kassakviitungi täidetud koopial peab olema organisatsiooni või üksikettevõtja pitser, samuti selle dokumendi koostanud töötaja isiklik allkiri.
Karistused kasutamise rikkumise eest
Väga tavalised häired Sularaha kviitungite kasutamine peaks hõlmama järgmist:
Vastavalt artikli lõikele 2 14.5 Haldusõiguserikkumiste seadustik eest valesti vormindatud sularaha laekumine on ette nähtud trahv summa eest:
- 1500-2000 rubla. kodanike jaoks;
- 3-4 tuhat rubla. ametnikele;
- 30-40 tuhat rubla. juriidilistele isikutele.
Ja kui ostja seda ei tee tšekki ei väljastatud , siis on trahvi suurus järgmine:
- 1500-3000 hõõruda. kodanike jaoks;
- 3-10 tuhat rubla. ametnikele;
- 30-100 tuhat rubla. juriidilistele isikutele.
Märkimist väärib, et rahandusministeeriumil on tulevikus kavas tõsta rahatrahvide suurust kassatšeki mitteväljastamise või valesti vormistamise eest.
Teatage ekslikult augustatud sularahakviitungist. Eesmärk ja registreerimisreeglid
Kui kassapidaja lõi kassasse kogemata augud, tuleb tal täita akt KM-3. Selle vormiriietuse ühendas valitsus 1998. aasta lõpus.
Akti täitmisel märkige järgmine teave:
- organisatsiooni nimi;
- kassaaparaadi mudel, samuti selle registreerimisnumber ja tootja number;
- Akti täitva kassapidaja täisnimi;
- ekslikult augustatud tšeki number ja selle summa;
- tagastatavate tšekkide kogusumma.
Täidetud aktile tuleb lisada kõik tšekid, mille eest raha tagastatakse. Igal neist peab olema tempel “LUNASTATUD” ja halduri allkiri.
See akt antakse välja ainult ühes eksemplaris. Selle peavad allkirjastama komisjoni liikmed ja seejärel kinnitama ettevõtte juht. Koos tagastatud tšekkidega saadetakse KM-3 akt raamatupidamisele. Seal tuleb seda säilitada 5 aastat.
KM-3 akti täitmine toimub sama tööpäeva lõpus, mil tšekk kogemata sisestati.
Kui akt on valesti täidetud, võidakse määrata haldustrahv. Trahvi võib kohaldada, kui toimingu registreerimisest ei ole möödunud 2 kuud.
Kassakviitungi eksliku laekumise korral järgitav protseduur on toodud järgmises videotunnis:
Uute tšekkidega on palju küsimusi. Pärast veebikassasse sisenemist genereerivad mõned kauplused dokumente valesti või ei märgi kohustuslikke välju. Maksuamet trahvib teid selle eest. Et teid trahvi ei jookseks, oleme sellesse artiklisse kogunud kõik uued üksikasjad ja nõuded. Samuti oleme koostanud veebikassa kviitungi näidise kahes versioonis - paber- ja elektrooniline.
Nõuded internetikassa kviitungile ja 18 uuele väljale
Klient valib, millise dokumendi ta saab: paberkandjal, elektrooniliselt või mõlemat. Paber, nagu varemgi, prinditakse kassaaparaadile ja elektrooniline saadetakse kliendile posti või SMS-i teel. Mõlemat tüüpi tšekkide sisu on sama ja erinevad vaid mõne üksikasja poolest.
See sõnum tuleb teie telefoni
Kui varem oli fiskaaldokumentides 7 kohustuslikku välja, siis pärast uute kassaaparaatide kasutuselevõttu 25. Kuid erinevat tüüpi tegevused, võib vajalike detailide arv suureneda või väheneda.
See peaks olema veebikassa kviitungil
- Dokumendi nimi – näiteks "kassakviitung" või "vahetuse sulgemise aruanne".
- Organisatsiooni nimi või ettevõtja täisnimi.
- Kassa - ametikoht ja perekonnanimi (pole näidatud automaatsete maksete jaoks Internetis ja müügiautomaatides).
- Vahetuse dokumendi number.
- Tasumise kuupäev ja kellaaeg.
- Maksekoht:
- postiindeks ja aadress, kus kassa asub;
- kui kauplete maanteel - auto mudel ja riiginumber, LLC aadress või üksikettevõtja registreerimisaadress;
- Internetis töötades - saidi domeen.
Kui kolisite kassaaparaadi teise kauplusesse, registreerige see ümber uuel aadressil. Vastasel juhul määratakse ettevõttele trahv 5000–10 000 rubla ja üksikettevõtjale 1500–3000 rubla.
- Vahetage number.
- Kauba või teenuse nimetus.
- Hind koos allahindlustega.
- Kauba kogus ja maksumus.
- Käibemaksu määr ja summa.
- Maksustamissüsteem (näiteks „patent” või „STS-tulu”).
- Arvutusvorm. Kuidas klient maksab: sularahas või elektroonilises rahas (kaart, Qiwi, Webmoney, Yandex.Money).
- Maksesumma – kui palju tasuti sularahas ja kui palju elektrooniliselt.
- Arvutusmärk:
- saabumine (klient maksis);
- kviitungi tagastamine (klient tagastas kauba ja teie andsite talle raha);
- kulu (näiteks andsid nad välja loteriivõidu);
- kulude tagastamine (klient tagastab saadud summa).
- Sõnumi fiskaalmärk (kui tšekk saadetakse OFD-le).
- Dokumendi fiskaalmärgi genereerib draiv.
- Draivi seerianumber.
- Kassa registreerimisnumber, mille väljastas maksuamet.
- Dokumendi number, mille all see on salvestusseadmes salvestatud.
- Kliendi telefoninumber või e-mail (elektroonilise tšeki saatmisel).
- Ettevõtte e-post, kui tšekk saadetakse kliendile posti teel.
- Maksude veebisaidi aadress on www.nalog.ru.
- QR-kood.
Kui elate raskesti ligipääsetavas piirkonnas, on mõned veebipõhise sularaha laekumise üksikasjad teile valikulised. Teil ei ole võimalust Interneti kaudu dokumente saata, seega ei pea te märkima maksuameti veebisaidi aadressi, oma e-posti ega ostja kontakte.
Vanade ja uute kontrolliväljade võrdlemiseks laadige need alla.
Kui vähemalt üks nõutav detail puudub, on tšekk kehtetu. See on samaväärne sellega, et te ei väljastanud üldse maksedokumenti. Ettevõtet karistatakse 10 000 rubla ja ettevõtjat 2000 rubla trahviga.
Artikli lõikes 1 Seaduse 54-FZ punkti 4.7 kohaselt ei sisalda kohustuslike väljade loend QR-koodi. Kuid artikli lõikes 1 4 on kirjas, et kassaaparaat peab dokumendi ehtsuse kontrollimiseks printima kahemõõtmelise koodi, milles andmed on krüpteeritud. Samuti on pabertšekil vaja QR-koodi vastavalt föderaalse maksuteenistuse 21. märtsi 2017 korraldusele nr ММВ-7-20/229@.
IN elektroonilised dokumendid QR-koodi pole vaja.
Saate printida täiendavaid üksikasju - kaubamärgi logosid või teavet reklaamide kohta.
Näide reklaami trükkimisest Magniti võrgu kviitungile
Tootekood - uus detail veebikassa kviitungil
Paranduskviitungi näidis trükitud uuele kassaaparaadile
Millal saab käibemaksu ära jätta?
Kui töötate ilma käibemaksumäärata, ärge seda märkige ega kirjutage “0%”. Kullerteenused ei pruugi käibemaksu kirjutada, kuna nad ei müü kaupu, vaid ainult tarnivad.
Kas toote nime on võimalik mitte märkida?
Kuni 1. jaanuarini 2021 ei märgi üksikettevõtja toote või teenuse nime lihtsustatud dokumendile, patendile, UTII-le ja UST-le. Ainult siis, kui nad ei müü aktsiisikaupa.
Nimetust ei kirjutata, kui kaupade täpne nimekiri ja nende maht pole tasumise hetkel teada, näiteks ettemaksu tegemisel.
Milliseid tšekke makseagendid väljastavad?
Makseagendid märgivad dokumentidesse kõik, mis peaks olema iga müüja veebikassa kviitungil. Isegi toote nimi. Seetõttu peavad veebipoed ja kullerteenused oma baasid ühendama. Lisaks standardväljadele määravad agendid täiendavaid:
- teie vahendustasu suurus;
- makse vastuvõtva agendi, tarnija ja operaatori telefoninumber.
Kuidas kirjutada ettemaksu tšekki?
Kui klient teeb ettemaksu, augusta dokumendile märk “Ettemaks”. Ärge märkige toote nimetust, hinda ja kogust, kui kaupade mahtu ja loetelu ei ole võimalik kindlaks määrata. Näiteks ei tea ostja maksmise hetkel täpselt, kui palju toodet tal vaja on. Nii märgiti rahandusministeeriumi kirjas.
Lõplikus kviitungis märkige, kui palju klient maksis kogu maksmisel. Ettemaksu ei märkige.
Ettemaksu dokumentide näited (mugavuse huvides ei kuvata mõnda üksikasju)
Milline on karistus tšeki vigade eest?
Üksikettevõtjatele - 1500–3000 rubla, LLC-le - 5000–10 000 rubla. Väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele võidakse teha hoiatus, kui see on nende esimene rikkumine.
Pea meeles
- Klient valib ise – paberdokument, elektrooniline või mõlemad.
- QR-koodi nõutakse ainult paberdokumentides.
- Vähemalt ühe rekvisiidi puudumine tähendab trahvi. Üksikettevõtja kuni 3000, LLC kuni 10 000 hõõruda.
- BSO ja kassatšekk on nüüd üks ja seesama.
- Klient tagastas kauba või märkas koheselt viga – väljasta “tagastuskviitung”.
- Kui märkate vahetuse lõpus viga, viige läbi paranduskontroll.
- Ostja tegi ettemaksu, kuid ei otsustanud, kui palju kaupa tal vaja on - ära nime kirjuta.
Need toovad kaasa lisanõuded kassatšekkidele ja rangetele aruandlusvormidele. Kaasatud on selle OFD andmed, millega online kassa on ühendatud BSO ja kassakviitungi kohustuslikud andmed 2019. aastal. Nüüd peate dokumentides määrama erinevad parameetrid. Kviitungitele tuleb sisestada kaupade nimetused, selleks on vaja kassaprogrammi, mis seda teha saab. Meie tasuta rakendus Cash Desk MySklad toetab seda ja kõiki muid 54-FZ nõudeid. Laadige alla ja proovige seda kohe.
Internetikassa kviitungite ja rangete aruandlusvormide uute andmete jaoks ei ole ühtseid blankette, kuid need peavad sisaldama teatud andmeid. Need on andmed, mis lisati seaduse 54-FZ jõustumisel. Siin on uued andmed veebikassa kviitungites:
- Organisatsiooni kasutatav maksusüsteem.
- Arveldusnäitaja: müük/tagastus.
- Fiskaalandmete seerianumber.
- Fiskaalandmete märk.
- Ostetud kaupade nimekiri koos maksumuse, hinna ja rakendatud allahindlustega.
- käibemaks iga kauba kohta.
- Fiskaalse draivi seerianumber.
- Maksudokumendi number.
- Fiskaalandmete edastamise kood.
- Käibemaksu summa ja maksumäär.
- Pealkiri OFD.
- OFD veebisaidi aadress.
- QR-kood, mis toimib tšeki autentsuse täiendava kontrollina.
Samas ei lisa seadus veebikassa kviitungi kohustuslike andmete loetelusse QR-koodi, küll aga on kassaseadmetele esitatavate nõuete osas kirjas, et kassaaparaat peab "pakkuma võimaluse printida kassakviitungile (range aruandlusvorm) kahemõõtmelist vöötkoodi (QR-kood suurusega vähemalt 20X20 mm), mis sisaldab kodeeritud kujul kassakviitungi või range aruandlusvormi kontrollimise üksikasju kassakviitungi või range aruandlusvormi eraldi spetsiaalses kohas”. Seega ei pruugi uutel veebikassa kviitungitel QR-koodi olla, kuid veebikassad peaksid selle välja printima.
Mida peaks uute reeglite järgi krüpteerima kassakviitungil QR-koodi? Seadus ütleb, et see peab sisaldama teavet ostu kohta (makse kuupäev ja kellaaeg, fiskaaldokumendi seerianumber, makseatribuut, arveldussumma, fiskaalseadme seerianumber, dokumendi fiskaalatribuut).
Nõutavad sularaha laekumise andmed 2019. aastal
Siin on tšeki üksikasjade loend – 54-FZ nõuab rangelt, et need oleksid trükitud igale müüki kinnitavale dokumendile:
- arvutusnäitaja (tulu või kulu),
- arveldamise kuupäev, kellaaeg ja koht,
- teave müüja maksusüsteemi kohta,
- eelarvevahendite seerianumber,
- kaubavalik (teenused),
- arvestussumma koos käibemaksumäära ja -summa eraldi äranäitamisega,
- makseviis (sularahas või elektrooniline makse),
- seerianumber FN,
- CCP registreerimisnumber,
- OFD veebisaidi aadress.
- dokumendi fiskaalmärk,
- maksudokumendi seerianumber,
- vahetuse number,
- sõnumi fiskaalmärk,
- kui ostja soovib saada tšekki e-posti või SMS-iga, siis tuleb märkida tema aadress email või telefoninumber ning sel juhul tuleb märkida ka tšeki saatja meiliaadress.
See kontroll sisaldab järgmisi üksikasju:
- "Jaemüügiettevõte" on kaupluse nimi.
- "Kassakviitung" on dokumendi nimi.
- Saabumine on kalkulatsiooni märk.
- “Porgand” - tootevalik.
- Kauba kogus.
- Ühiku hind.
- Toote maksumus.
- % käibemaks.
- käibemaksu summa.
- Arvelduse kogusumma.
- Maksevorm: sularaha koos summaga.
- Makseviis on kaardiga, ka summaga.
- Teave müüja maksusüsteemi kohta.
- Eraldi käibemaksu kogusumma.
- Kassapidaja täisnimi ja ametikoht.
- Vahetage number.
- Tšeki väljastanud kaupmehe TIN.
- ZN – kassaaparaadi seerianumber.
- Tšeki väljastanud organisatsiooni nimi.
- Asukoha aadress.
- Veebisaidi aadress, kus saate kviitungit kontrollida.
- Tšeki seerianumber.
- Tšeki väljastamise kuupäev ja kellaaeg.
- CCP registreerimisnumber.
- Fiskaalse draivi seerianumber.
- Maksukviitungi number.
- Fiskaalandmete märk.
- QR-kood kviitungi kontrollimiseks.
Kõik need andmed on kohustuslikud andmed veebikassa kviitungi jaoks. Kui tšekil on vähemalt üks neist puudu, loetakse tšekk seaduse järgi kehtetuks ja ettevõtja peab tegema kõik endast oleneva, et tõendada kontrolliasutusele veebikassa kasutamist, vastasel juhul määratakse talle rahatrahv. uue seaduse mittejärgimine. Lisateavet 54-FZ nõutud tšeki üksikasjade kohta leiate seaduse enda tekstist. Samas saab ka ostja ise kontrollida tšekkide andmete vastavust seadusele, mistõttu ei pea ainult ettevõtjad teadma, millised andmed peaksid olema kassatšekil.
Kohustuslikud BSO andmed
Mis puudutab kohustuslikke BSO andmeid, siis kui organisatsioon asub raskesti ligipääsetavas piirkonnas, ei pruugita veebikassa kviitungi kohustuslike andmete loendi kolme viimast punkti märkida. Lisaks hoiatab Vene Föderatsiooni valitsus seaduses, et võib nimekirja täiendada veel ühe kohustusliku rekvisiidiga – tootenomenklatuuri koodiga – kui see on määratletud. Vastasel juhul ei erine kõik BSO andmed Interneti-kassa kviitungi andmetest.
Nimelt:
- Dokumendi pealkiri.
- Dokumendi number, mis koosneb kuuest numbrist.
- Tšeki väljastanud organisatsiooni nimi ja omandivorm.
- Ettevõtte aadress.
- Dokumendi väljastanud ettevõtte TIN.
- Kliendile osutatava teenuse liik.
- Teenuse maksumus.
- Kliendi poolt tasutud summa.
- Makse vastu võtnud töötaja ametikoht ja täisnimi.
- Teenuse muud omadused (valikuline).
Kui dokumendiplangil puudub ärarebitav osa, siis tuleb selle täitmisel teha koopia. Sarja ja dokumendivormi numbri dubleerimine on keelatud. Lisaks tuleb BSO-d valmistada kas kasutades automatiseeritud süsteem, või trükitud trükikojas - viimases versioonis peab see sisaldama andmeid selle trükikoja kohta (nimi, maksukohustuslasena registreerimise number), trüki tiraaži, tellimuse numbrit ja teostusaastat.
Kõik muudatuste kohta föderaalseadus“Kassaseadmete kasutamise kohta” - meie veebiseminari salvestuses.
Lisateavet BSO registreerimise kohta leiate eeskirjadest sularahamaksete ja (või) arvelduste rakendamise kohta, kasutades maksekaarte ilma kassaaparaate kasutamata, Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta määrus nr 359.
