Personalitabeli ja selle näidete muutmise korraldus. Personalitabeli muudatuste tegemise põhjused

Töötaja dokumentides muudatuste tegemine muudatuste ilmnemisel personali tabel

Palgamuutused

Personalitabel on dokument, mida kasutatakse organisatsiooni struktuuri, personali ja personalitaseme vormistamiseks.

Personal: arendus, kinnitamine, ühtne vorm

Vastavalt juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohtade kvalifikatsioonikataloogile, kinnitatud. Venemaa Tööministeeriumi 21. augusti 1998. aasta määrusega nr 37 saab personalitabeli koostamise teha tööökonomisti ülesandeks. Kuna igal organisatsioonil sellist ametikohta ei ole, otsustab ettevõtte juhtkond iseseisvalt, kes selle töö eest vastutab.
Kui organisatsiooni juht määrab selle kohustuse töötajale, kellel on see töölepingus ja (või) töö kirjeldus ei ole registreeritud, siis määratakse selline isik korraldusega põhitegevusele.
Ligikaudne vorm Allpool on toodud korraldus, millega määratakse töötajale kohustused personalitabeli projekti koostamiseks.

TCRF-il ei ole otsest nõuet personalitabeli olemasolu kohta igas organisatsioonis, kuid Venemaa riikliku statistikakomitee 01.05.2004 resolutsioonis nr 1 nähakse ette, et tööjõu registreerimiseks on esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsed vormid. ja selle tasumine, sh. vorm T-3 (Personali tabel), kohaldatakse kõigi omandivormide organisatsioonide suhtes

Personalitabel kinnitatakse organisatsiooni juhi või tema volitatud isiku korraldusega (juhisega).
Selles järjekorras, erinevalt põhitegevuse tellimusvormi tüüpvormist, ei ole märkimisosa ja tellimus võib alata kohe sõnadega "TELLIN", kuna personalitabeli sisestamiseks ei ole vaja täiendavaid selgitusi. mõju. Kuigi võite märkida põhjused (kui neid on), miks uus personalitabel kinnitatakse.
Personalitabeli kinnitamise korralduse vorm on toodud allpool.

Kuni 2001. aasta aprillini ei kehtestanud õigusaktid personalitabelite koostamise nõudeid. Tööjõu ja selle maksmise arvestuse esmase raamatupidamise dokumentatsiooni ühtsete vormide albumi kasutuselevõtuga (Venemaa Riikliku Statistikakomitee resolutsioon 04.06.2001 nr 26) avanes tööandjal võimalus kasutada valmis personali vorm - vorm T-3. 2004. aastal ilmus uus ühtsete vormide album, mis kiideti heaks. Venemaa Riikliku Statistikakomitee 5. jaanuari 2004. a resolutsioon nr 1, milles vormis T-3 tehti väiksemaid muudatusi. Tegelikult on vormi lõpus olevad kinnitusviisa allkirjad muutunud. Siin on näide personalitabeli täitmisest.

Tähelepanu tuleb pöörata asjaolule, et töötaja töölepingus peab ametinimetus vastama personalitabelis nimetatule.
Kui föderaalseaduste kohaselt on teatud ametikohtadel, erialadel või kutsealadel töö tegemine seotud soodustuste andmise või piirangute olemasoluga, siis nende ametikohtade, erialade või elukutsete nimetus ja kvalifikatsiooninõuded nad peavad vastama Vene Föderatsiooni valitsuse kehtestatud viisil (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57) kinnitatud kvalifikatsiooni teatmeteostes sätestatud nimedele ja nõuetele.
Hetkel on olemas järgmised teatmikud, mida saab kasutada ametikoha (ametikoha) määramisel personalitabelis:
- ETKS - Töötajate töö ja kutsealade ühtne tariifi- ja kvalifikatsioonikataloog;
- Ühtne kvalifikatsioonikataloog juhtide, spetsialistide ja töötajate ametikohtade jaoks;
- OKPDTR - Ülevenemaaline töötajate elukutsete, töötajate ametikohtade ja tariifikategooriate klassifikaator.

Personalitabelis muudatuste tegemine

Personalitabelis muudatuste tegemiseks on kaks võimalust.
Esiteks saate muuta personalitabelit ennast. Uus koosseisutabel järgmise registreerimisnumbriga kinnitatakse põhitegevuse korraldusega.
Teiseks, kui personalitabelis tehtud muudatused ei ole olulised, saab need reeglina vormistada põhitegevuse tellimusega.
Kui personalitabelis tehakse tellimusega muudatusi, võib tellimuse pealkiri olla järgmine:
"Periooditabeli muudatuste kohta";
"Muudatustest personali koosseisus";
"Kaadritabeli osalise muudatuse kohta."
Korralduse aluseks võib olla järgmised põhjused:
- paranemine organisatsiooniline struktuur ettevõtted;
- üksikute struktuuriüksuste tegevuse parandamisele suunatud tegevuste läbiviimine;
- ettevõtte saneerimine;
- laienemine või kokkutõmbumine tootmise alus ettevõtted;
- muudatused õigusaktides;
- juhtimistöö optimeerimine;
- personaliosakonna planeerimine ja majandusarvutused, funktsioonide dubleerimise likvideerimine jms.
Personalitabeli muutmise korralduse vorm on toodud allpool.

Personali koosseisu muudatuse korral tuleb sellega seoses toimuvaid muutusi õigesti hinnata.
Kui senisesse personalitabelisse lisanduvad uued ametikohad, likvideeritakse vanu, muudetakse ametikoha nimetust, luuakse uusi osakondi, siis sageli mõjutavad need protsessid juba olemasolevat personali ning seejärel on vaja teha muudatusi ja kohandusi personalidokumentides. töötajate arvu sõltuvalt sellest, milliseid muudatusi tehakse. See võib olla:
1) ametikoha ümbernimetamine;
2) tõlkimine;
3) osakonna ümbernimetamine;
4) täiendavate kohustuste andmine;
5) töötasude muutused.
Kõigil neil juhtudel tuleb personalitöötajal personalidokumentide koostamiseks läbi viia erinevad protseduurid.
Vaatleme kõiki neid võimalusi eraldi.
Ametikoha ümbernimetamine toimub siis, kui hetkel töötav ja teatud ülesandeid täitev töötaja ei muuda midagi, mis tooks kaasa muutuse tema tööfunktsioonis või tavapärases tööpäevarutiinis. Siiski tuleb meeles pidada, et vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 57 kohaselt on ametikoha, eriala, elukutse nimetus töölepingu oluline tingimus. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 73 sätestab, et organisatsiooniliste või tehnoloogiliste töötingimuste muutmisega seotud põhjustel on tööandja algatusel lubatud teha poolte määratud muudatusi. olulised tingimused tööleping. Eelduseks on, et selliste muudatuste tulemusena peab töötaja tööfunktsioon muutumatuks jääma. Lisaks 2. osa Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 73 kehtestab ja eritellimus sellised muudatused - töötajat tuleb hoiatada kirjalikult hiljemalt 2 kuud enne nende sisseviimist.
Seega on ametikoha ümbernimetamise korral lisaks koosseisutabelis muudatuste tegemisele (põhitegevuse kohta korralduse andmisega) vaja saada töötaja kirjalik nõusolek. Kui töötaja ei nõustu, peaks ta tegutsema artiklis sätestatud viisil. 73 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Pärast seda tehakse isiklikule T-2 kaardile vastavad kohandused ja tööraamat. Kirje tegemise näide on toodud allpool.

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 72 kohaselt on üleviimine tööülesande või töölepingu oluliste tingimuste, eelkõige töökoha (näidates struktuuriüksuse) muutmine, kui see on töölepingus märgitud, tööfunktsioon , töötaja õigused ja kohustused, töötingimuste tunnused, hüvitised ja hüvitised, töö- ja puhkerežiim, töötasustamise tingimused.
Püsitõlge tööandja algatusel samas organisatsioonis on lubatud töötaja kirjalikul nõusolekul. Tõlke töötlemisel peaks esimene dokument olema tõlkeettepanek, seejärel - kirjalikud muudatused tööleping töötaja ja tööandja allkirjastatud. Pärast seda väljastatakse üleviimise korraldus (ühtne vorm T-5), mille aluseks on töölepingu muutmine. Pärast seda tehakse muudatused tööraamatus ja isiklikus T-2 kaardis.
Allpool on dokumentide koostamise skeem töötaja üleviimisel ja skeem töölepingus muudatuste (täienduste) tegemiseks.

27. märts 2017, 21:23, küsimus nr 1587197 Viktor Viktorovitš, Nevinnomõsk

Ahenda

Juristide vastused (2)

• Jurist, Kaliningrad

  Vestlus
  • asjatundja

  Tere, Viktor Viktorovitš!

  Küsimusele ammendavalt vastamiseks ei piisa küsimuses sisalduvast teabest. Teie küsimusele saab vastata ainult esialgselt.

  Kui administratsioon teeb personalitabelis muudatuse vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 74 kohaselt võib administratsiooni tegevus olla seaduslik.

  Artikkel 74. Poolte määratud töölepingu tingimuste muutmine põhjustel, mis on seotud organisatsiooniliste või tehnoloogiliste töötingimuste muutumisega

  Juhul, kui töökorralduslike või tehnoloogiliste töötingimuste muutumisega seotud põhjustel (muutused seadmetes ja tootmistehnoloogias, tootmise struktuuriline ümberkorraldamine, muud põhjused) ei saa poolte määratud töölepingu tingimusi säilitada, neid võib muuta tööandja algatusel, välja arvatud muutused töötaja tööfunktsioonis.
  Tööandja on kohustatud töötajat kirjalikult teavitama poolte määratud töölepingu tingimuste eelseisvatest muudatustest, samuti põhjustest, mis tingisid muudatuste tegemise. hiljemalt kahe kuu jooksul, kui käesolevas koodeksis ei ole sätestatud teisiti.
  Kui töötaja ei ole nõus uutel tingimustel töötama, on tööandja kohustatud talle kirjalikult pakkuma teist tööandjale vaba töökohta (kas vaba või töötaja kvalifikatsioonile vastavat töökohta või vaba ametikohta). madalam asend või madalamalt tasustatud tööd), mida töötaja saab oma terviseseisundit arvestades teha.
  Sel juhul on tööandja kohustatud pakkuma töötajale kõiki antud valdkonnas pakutavaid vabu töökohti, mis vastavad nimetatud nõuetele. Tööandja on kohustatud pakkuma vabu töökohti teistes piirkondades, kui see on ette nähtud kollektiivlepingu, lepingute või töölepinguga.
  Kui määratud tööd ei ole või töötaja keeldub pakutavast tööst, lõpetatakse tööleping käesoleva seadustiku artikli 77 esimese osa lõike 7 kohaselt.
  Juhul, kui käesoleva artikli esimeses osas nimetatud põhjused võivad viia töötajate massilise vallandamiseni, on tööandjal õigus töökohtade säilitamiseks, võttes arvesse ametiühingute põhiorganisatsiooni valitud organi arvamust ja võtta käesoleva seadustiku artikliga 372 kehtestatud viisil vastu kohalikud eeskirjad, kehtestada osalise tööajaga tööpäev (vahetus) ja (või) osalise tööajaga töönädal kuni kuueks kuuks.
  Kui töötaja keeldub osalise tööajaga (vahetustega) ja (või) osalise tööajaga töönädala jätkamisest, lõpetatakse tööleping vastavalt käesoleva seadustiku artikli 81 esimese osa lõikele 2. Sel juhul tagatakse töötajale vastavad tagatised ja hüvitis.
  Osalise tööajaga tööpäeva (vahetuse) ja (või) osalise tööajaga töönädala tühistamise enne perioodi, milleks need kehtestati, viib läbi tööandja, võttes arvesse esmase ametiühingu valitud organi arvamust. organisatsioon.
  Käesoleva artikli kohaselt poolte kindlaksmääratud töölepingu tingimuste muudatused ei tohiks halvendada töötaja positsiooni võrreldes kehtestatud kollektiivlepingu või lepingutega.

  Kas advokaadi vastusest oli abi? + 1 - 0

  Ahenda

  Kliendi selgitus

  Kallis Bogachenkov Viktor, tänan teid kiire ja asjatundliku vastuse eest, aitäh!

  Aga kui lubate, paluksin teil minu juhtumi kohta veel ühe selgituse anda: fakt on see, et siiani olen kombineerinud ( sisemine joondus, st. V tööaeg) töökaitse 20 tunni rühmatööga, 4 tundi päevas. Pärast seda, kui minu töökaitseinseneri töötasu poole võrra kärbiti, selgub, et pean nädalas tööl veetma vaid 20 tundi. Kuid nad lahkusid ringist. Seega tuleb välja, et olen nüüd sunnitud töötama igal hommikul 8-12 IOT-na (20 tundi nädalas), aga 13-17 ringijuhina? Need. Kas ma veedan endiselt terve 8-tunnise tööpäeva tööl? Ainult poole palga eest? ...Loe uuesti... Segadus...Arusaamatus Tänan, kui vastate.

  • Jurist, Kaliningrad

    Vestlus
    • asjatundja

    Kallis Viktor, Viktorovitš!

    Oma küsimusele vastamiseks on soovitav tutvuda dokumentidega: korraldused, ametijuhendid. Teie andmete põhjal selgub, et teie töökaitseinseneri töötasu on poole võrra vähendatud. Aga nad ei vähendanud teie makset ringi juhtimise eest?

    Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 74, millele ma viitasin, on kirjutatud, et:

    Käesoleva artikli kohaselt poolte kindlaksmääratud töölepingu tingimuste muudatused ei tohiks halvendada töötaja positsiooni võrreldes kehtestatud kollektiivlepingu või lepingutega.

    Kui teie organisatsioonis on ametiühing ja see on normaalne (mitte "võlts"), siis on mõttekas pöörduda ametiühingukomisjoni poole, et see saaks kontrollida, kas administratsioonil on alust töökaitsealase töö mahtu vähendada.

    Arvan, et kui töötasu vähendati 2 korda, siis tuleks töömahtu 2 korda vähendada ja ametijuhendis teha vastavad muudatused.

    Sellistel juhtudel tehakse muudatusi tavaliselt pärast töökoha sertifitseerimist.

    Selleks luuakse komisjon, kus osaleb ametiühingukomitee esindaja.

    Kõrval üldreegel, töökaitsealase töö mahu vähenemist organisatsioonis ei tervita järelevalveasutused, sest see võib kaasa tuua õnnetuste sagenemise või nende esinemise...

    Kallis Viktor, Viktorovitš, teie probleemi ei saa tõenäoliselt ühe või kahe konsultatsiooniga lahendada. Sest oma olukorra õigeks ja objektiivseks hindamiseks peate tutvuma dokumentidega, mille alusel määra 0,5 võrra vähendati. Nende dokumentide koopiaid saate taotleda administratsioonilt.

    Igal fotol saate dokumendid skannida mälupulgale ja saate oma küsimuse saidil uuesti esitada, asetades skannitud dokumentidega faili küsimuse alla.

    Kõik õigusteenused Moskvas

Personalitabel on mis tahes organisatsiooni peamine dokument, mis määrab selle struktuurikomponendi ja iga vaba ametikoha sissetuleku taseme. Seda standardit saab parandada kahel viisil:

• muudatustega korralduse väljastamine;
• koostamine uus väljaanne põhidokument.

Viimane meetod on asjakohane juhtudel, kui tehtud muudatused on suuremahulised. Õigusaktid ei piira uue standardi väljaandmise ajavahemikku.

Personali muudatustest teavitamine

Personalitabeli muudatuste teatis saadetakse töötajatele järgmistel juhtudel:

• uue suuruse määramisel palgad;
• nimetada ümber ametikoht või struktuuriüksus, viimane on asjakohane, kui see on töölepingus ette nähtud;
• teisele vabale töökohale üleviimisel;
• kui personali vähendatakse.

On ka teisi juhtumeid, kus tuleb teha kohandusi nendel ametikohtadel, mis on töölepingus ette nähtud. Teavitatakse, kui parandused mõjutavad töötajaid. Kui neid pole, siis ei pea kedagi muudatuste tegemisest teavitama.

Kas ma pean personalitabeli igal aastal kinnitama, kui muudatusi pole?

Omaette teema on paranduste sagedus. käesolevast dokumendist. Seadusandlus selles osas piiranguid ette ei näe. See tähendab, et saate ettevõtte struktuuri käsitlevat dokumenti muuta nii mitu korda, kui need toimingud osutuvad vajalikuks. Peamine tingimus on projekti järgimine.

Kõige sagedamini näeb põhidokumendi koostamise kord ette selle kinnitamise iga aasta kohta. Tekib küsimus, kas seda on vaja muuta, kui muudatusi pole. Kuna dokumendi iga-aastane uuendamine on soovituslik, ei ole selle menetluse kohustuslikkust reguleerivad määrused. See tähendab, et kui muudatusi pole, pole vaja uut väljaannet luua.

Korraldus palkade muutmiseks seoses koosseisu muutumisega

Palga muutus on pakiline probleem, millel on oma lahendusmenetlus. Peamine aspekt, millele tähelepanu pöörata, on huvitatud töötajate olemasolu. Vaba ametikoha olemasolul on muudatuste tegemiseks vaja anda vaid vastav akt koos muudatustega.

Kui on hõivatud töötajaid, tuleb nendega tehtavad kohandused kooskõlastada. märgib, et teade töötasu muutmisest tuleb töötajale saata hiljemalt kaks kuud enne muudatuste jõustumist. Eriti kui tegemist on sissetulekute vähendamisega. Kui töötaja on kohandustega nõus, vormistatakse ka lisakokkulepe töölepingu juurde.

Personalitabeli parandused indekseerimise ja palgatõusu ajal tehakse sarnase korra kohaselt. Kohanduste jõustumiseks väljastatakse pärast töötajatega kokkuleppimist vastav korraldus. See näitab dokumendi numbrit ja sätteid, mida tuleb muuta.

Personalitabeli muutmise korraldus - uute ametikohtade tutvustamine

Muudatused personali koosseisus seoses uue ametikoha sisseviimine kaasas ka dokumentaalne tugi. Olenevalt tehtud muudatuste ulatusest võib selleks olla kas põhidokumendile lisatud eraldi tellimus või uus väljaanne. Teine võimalus on asjakohane olukorras, kus toimub ettevõtte ulatuslik saneerimine.

Oluline punkt, millele peate tellimuse vormistamisel tähelepanu pöörama, on tehtud muudatuste põhjendus. See roll võib olla tingitud ühel järgmistest põhjustest.

• ettevõtte laienemine, ligitõmbamine rohkem töötajate arvu ja ärimahtude kasvu;
• eraldi divisjoni ümberstruktureerimine, talitus või ametikohtade toimetamine;
• ümberjagamistegevused funktsionaalsed kohustused vabade kohtade vahel.

Sageli ei mõjuta sellised kohandused mitte ainult struktuuri korrigeerimist, vaid ka uue palgataseme registreerimist.

Personalitabelis muudatuste tegemine – personaliüksuse lisamine

Paljud tööandjad mõtlevad, kas tasub eraldi akti koostada, kui tuleb korrigeerida ainult nimetatud ametikohal töötavate töötajate arv. Selle probleemi lahendamiseks on kaks võimalust:

• kui töötajate arv väheneb, siis on sellised toimingud personali vähendamine ja vormistatakse vastavalt;
• uute üksuste lisandumisel koostatakse käesolev kord vastavalt uue ametikoha lisamise korrale.

Teine võimalus hõlmab eraldi korralduse väljastamist asjakohaste muudatustega. See on koostatud sama mudeli järgi nagu sarnane dokument.

Muutus personali koosseisus seoses ametikoha ümbernimetamisega

Käsk ametikoha ümbernimetamiseks personalitabelis koostatakse juhul, kui sellel vabal töökohal töötavat töötajat on teavitatud ja ta nõustub muudatustega. Teade, nagu ka palkade puhul, saadetakse kaks kuud enne uue väljaande jõustumist.

Oluline punkt on vajadus täita kogu dokumentatsioon. näeb ette, et töölepingusse tuleb märkida ametikoha nimetus. Vastavalt sellele tuleb nimemuutusega kaasneda sellele lisaleping. Samuti tuleb korda teha sisemised eeskirjad - töötajate isiklikud kaardid, juhised, määrused.

Töötajate koosseisu muutumise tõttu üleviimine teisele ametikohale

Ametikoha muutmise korraldus personalitabelis võib kaasa tuua personalivahetuse. Näiteks uue osakonna loomine eeldab osa töötajate üleviimist uutele vabadele ametikohtadele. Selles olukorras sarnaneb registreerimisprotseduur ümbernimetamisega.

Töötajale saadetakse teade ja kui ta on nõus, siis kõik Vajalikud dokumendid. Peamine on töölepingu lisakokkulepe. Samuti on vaja sisestada teave ülekande kohta töötaja isiklikule kaardile, samuti tema tööraamatusse.

Korraldus personalitabeli muutmiseks seoses personali vähendamisega

Personali vähendamine ja vastava info sisestamine personalitabelisse toimub eraldi tellimuse kaudu. Kui vähendataval vabal töökohal on töötajaid, siis Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 180 neid tuleb sellistest toimingutest kaks kuud ette teavitada.

Personali vähendamise korraldus peab sisaldama järgmist teavet:

• tuleb näidata, mis põhjusel tekkis vajadus töökohtade vähendamiseks;
• vabade ametikohtade, kohtade arvu ja kaotatavate struktuuriosakondade märkimine;
• märgitakse dokumendi jõustumise kuupäevad;
• on ette nähtud viia sisedokumentatsioon vastavusse uute sätetega.

Sellisele dokumendile peavad alla kirjutama kõik isikud, keda see puudutab. Eraldi avaldus võib sisaldada koondatavate töötajate nimekirja, näidates ära nende tutvumise ja nõustumise rakendatavate meetmetega.

Igas ettevõttes on spetsiaalne dokument, mis reguleerib töötajate ametlikku koosseisu, reeglina on see personalitabel. Personalitabeli abil määrab juhtkond kindlaks ettevõtte organisatsioonilise struktuuri, kehtestab töötajate süsteemi ja palgad vastavalt nende ametikohtadele ja kvalifikatsioonile ning personaliüksuste arvule. Erinevates tootmisolukordades on vaja personalitabelit muuta. Väiksemate korrigeerimiste korral antakse korraldus selle muutmiseks. Kui kohandused on olulised ja personalitabelit muudetakse arvukalt, tuleb see kinnitada uus dokument.

Ettevalmistused personalitabeli muudatusteks

Esiteks analüüsib juhtkond, kui tõhusalt on ettevõtte struktuur korraldatud. Muudatuste ettevalmistamisel, palgafondi, alluvusstruktuuri ja vabade ametikohtade analüüsimisel osalevad erinevad spetsialistid. Struktuuriüksuse juht peab esitama juhtkonnale majandusliku põhjendusega märgukirja tema osakonda mõjutavate muudatuste kohta. Pärast muudatusprojekti lõpetamist annab juhtkond signaali kohandamise tegemiseks personalitabeli eest vastutavale spetsialistile. Reeglina on selleks personaliteenindaja, sekretär või raamatupidaja. Direktori suulise korralduse kohaselt koostab spetsialist tellimuse, direktor tutvub selle sisuga, seejärel kinnitab selle oma allkirja ja pitseriga.

Tellimused personali kohta on üldised kogu ettevõttes. Neile on võimalik määrata spetsiaalne indeks (SI), neid hoitakse eraldi kaustas, et piirata juurdepääsu töötajate konfidentsiaalsele teabele.

Personalitabelis muudatuste tegemise põhjused

Põhjused võivad olla väga erinevad. See kehtib eriti siis, kui vajate:

• nimeta ametikoht või osakond ümber;
• kehtestama või eemaldama personali ametikoha(d);
• muuta ühe või mitme ametikoha palga- või tariifimäära;
• asendada palk tariifimääraga või vastupidi;
• vähendada personali.

Olenevalt muudatuste olemust mõjutavast olukorrast võib muutuda korralduse preambul, mis kirjeldab selle koostamise aluseid. Reeglina algab preambul sõnadega: "Seoses sellega", "Eesmärgiga", "Selleks" jms.

Vastutab personali registreerimise eest

Pärast personalitabeli muutmise otsust viib kohandused läbi juhtkonna poolt nende ülesannete täitmiseks määratud töötaja. Tavaliselt need kohustused on sätestatud töötaja ametijuhendis või töölepingus.

Väikeettevõtetes on personalitabeli koostamise ja toimetamise ülesanded antud personali- või raamatupidamisosakonnale. Suuremates ettevõtetes tegeleb sellega majandusplaneerimise osakond või tööjõu- ja palgaosakond. Üksikettevõtja teeb sellist tööd ise, kui tema koosseisus ei ole raamatupidajat või personalitöötajat. Allpool kirjeldatakse mitmes näites, kuidas personalitabelis muudatusi õigesti teha ja uus kinnitada.

Uue personalitabeli kinnitamine

Uus personalitabel kinnitatakse ja jõustub juhtkonna korraldusega. See näeb välja selline:

"Khimreaktiv"

Personalitabeli kinnitamisel

MA TELLIN:

• kinnitada 26.12.2016 personalitöö ajakava nr ШР-1;
• rakendas 26. detsembril 2016 alates 1. jaanuarist 2017 personalitöö ajakava NoShR-1;
• Personalispetsialist L.N. Gordeeva koostada vajalik dokumentatsioon;
• kontroll korralduse täitmise üle on pandud pearaamatupidajale V.V.Somovale.

Loe ka: Palgaleht: näidistäitmine

Muutus seoses palgatõusuga

Kuna seadusandlus ei võimalda töötajate palkade alandada, välja arvatud personalimäärade vähendamise juhud, toimuvad palga- või tariifimäära muutused ülespoole. Samas on lubatud teha kohandusi mitte ainult ühe, vaid mitme töötaja kohta korraga.

Korralduse kinnitamise kuupäev ei või kattuda jõustumise kuupäevaga. Korralduse teksti sisu jaguneb tinglikult kaheks: määravaks ja administratiivseks. Esimeses osas põhjendavad nad tavaliselt muudatuste tegemise eesmärki, teises osas konkreetseid juhiseid. Allpool on näidistellimus personalitabeli muutmiseks:

Osaühing

"Khimreaktiv"

30.12.2016 korraldusega nr 145 kinnitatud koosseisutabeli nr ШР-1 sisu muutmise kohta.

Seoses tehtud tööde mahu suurenemisega

MA TELLIN:

Tehke personalitabeli nr ШР-1 sisus järgmised muudatused

1. Alates 1. aprillist 2017 kehtestatakse ametipalk:
   Laboratooriumi juhatajale Vladimir Semenovitš Kulikovile summas 37 000 (kolmkümmend seitse tuhat) rubla.
   Personalispetsialist L.N. Gordeeva koostada töölepingule lisakokkulepe.
2. Määrata korralduse täitmise eest vastutavaks pearaamatupidaja V.V.Somova.

Peadirektor A.Yu. Vasilkovski

Positsiooni ümbernimetamine

Ametikoha või osakonna nimetuse muutmisel tuleb esitada kirjalik põhjendus. Erandiks on vaba ametikoht, siis ei pea kohandusi põhjendama. Tellimuse koostamist saate alustada järgmise preambuliga: "Seoses vajadusega esitada osakonna nimi (töötaja ametikoht)" või "Vastavalt funktsionaalsele koormusele (asend näidatud)."

Selliste muudatuste korraldus väljastatakse sarnaselt ülalkirjeldatud näitega. Tellimuse haldusosa on ligikaudu järgmine:

• alates 1. maist 2017 muuta ametikoha nimetus “Insener” vastu “Protsessiinsener”;
• Personalispetsialist L.N. Gordeeva teavitama insener Pereverzev I.A. muudatuse kohta koostama vastavad personalidokumendid.

Positsiooni eemaldamine

Kui ametikohad või mõned personaliüksused jäävad pikemaks ajaks vabaks, on mõistlik vastavad ametikohad personalitabelist välja jätta. Korralduse preambula võib sõnastada sarnaselt: “organisatsiooni struktuuri optimeerimiseks”, “tootmisvajaduse tõttu”, “osakonna töömahu vähenemise tõttu” jne. Haldusosas kirjutatakse allpool kirjeldatud sisuga tekst.

• mehaanik, kelle palk on 28 000 (kakskümmend kaheksa tuhat) rubla - 1,5 personaliühikut.

Palgasumma või tariifimäära täpsustamine on vabatahtlik. Kui töötajatel on erinevates osakondades samad ametikohad, peate täiendavalt märkima vajaliku osakonna.

Ametikoha tutvustus

Siin kasutatakse eelmisega sarnast meetodit, kuidas uue ametikoha või personaliüksuse juurutamisel personalitabelis muudatusi teha. Preambuli fraasi alguseks võib olla tekst: "seoses töömahu suurenemisega", "ettevõtte (individuaalse jagunemise) efektiivsuse tõstmiseks", "seoses ettevõtte avamisega". uus tootmisüksus” ja nii edasi. Vaatame, milline võiks välja näha haldusosa.

• Reklaamijuht palgaga 32 000 (kolmkümmend kaks tuhat) rubla – 1 tk. üksus;
• Laojuhataja palgaga 30 000 (kolmkümmend tuhat) rubla – 1 tk. üksus.

Ja vastavalt sellele korraldus selle kinnitamiseks. See ei sõltu selle omandivormist. Vajadusel koguarvuni kohustuslikud dokumendid lisandub ka koosseisutabeli muutmise korraldus. Miks seda vaja on ja miks see koostatakse? Peame selle välja mõtlema.

Muudatuste tegemise põhjused

Alustuseks väärib märkimist, et põhiline tööseadus (Vene Föderatsiooni töökoodeks) ei nõua personalitabeli olemasolu kui sellist. Kuid Venemaa statistikakomitee lisas selle dokumendi kohustuslike vormide loendisse, mis on nõutavad tööjõu ja palkade registreerimiseks igas riigis asuvas ettevõttes.

Alusel erinevaid tegureid personali võib kohandada. Kõikide sedalaadi muudatustega peab tingimata kaasnema vastav korraldus. Üsna suurest hulgast saab tuvastada mitu üldist põhjust, mille tõttu on vaja selliseid sündmusi läbi viia:

1. Muudatused olemasolevates palkades, samuti lisatasud ja erinevad lisatasud. See juhtub peamiselt pärast seadusandluse muudatusi või ettevõtte tegevuse parandamise tulemusena.
2. Olemasolevate ametikohtade nimede muutmine või uute juurutamine. See juhtub sageli ettevõtte ümberkorraldamise ajal.
3. Personali vähendamise protseduuride läbiviimine.
4. Ettevõttes uute struktuuriüksuste loomine.

Kõigil ülaltoodud juhtudel tuleb anda korraldus personalitabeli muutmiseks, milles on selgelt selgitatud selle sündmuse läbiviimise põhjused.

Kuidas õigesti registreerida

Personalitabeli muutmise korraldus on tegelikult kogu menetluse vaheetapp. Mõelge näiteks olukorrale, mis hõlmab töötajaid. IN sel juhul eeluuringud viivad läbi ettevõtte spetsialistid, et uurida ettevõtte toimimist. Seda tehakse kindlaksmääramiseks võimalikud viisid selle ümberkorraldamine ettevõtte kui terviku või selle üksikute allüksuste tegevuse parandamiseks. Uuring dokumenteeritakse direktorile adresseeritud vormis. Tulemuste põhjal tehakse otsus konkreetsete tegevuste läbiviimiseks. Seejärel määratakse kõrvaldatavate ametikohtade nimekiri. Pärast seda saavad töötajad eelseisvast koondamisest 2 kuud ette teate. Seejärel antakse korraldus personalitabeli muutmiseks ja selle alusel on juba koostamisel korraldus eelseisvaks vähendamiseks. Järgmiseks luuakse komisjon, mis juba viib läbi viimased etapid kehtivatel õigusaktidel põhinevad menetlused.

Personalitaseme muutmise võimalused

ajal tootmistegevus Ettevõttes võib ette tulla erinevaid vormistamist vajavaid muudatusi. Sama on personaliga. Kõik tehtud muudatused tuleb vastavalt dokumenteerida. Sõltuvalt põhjuse globaalsest olemusest on personalitabeli muutmiseks kaks võimalust:

Mõlemad variandid vormistatakse põhitegevuse tellimusega. Teisel juhul puudutavad tehtud muudatused tavaliselt ühte või töötajate rühma. Sellises olukorras puudub vajadus uue dokumendi väljatöötamiseks, mistõttu koostatakse korraldus personalitabeli muutmiseks. Seda võib nimetada erinevalt: "Muudatuste tegemisel..." või "Muutmisel..." või lihtsalt "Osaliste muudatuste kohta...". Kõik pakutud nimed on õiged. Kõik sõltub muudatuste tegemise põhjusest.

Tellimuse näidis

Personali ajakavas on lihtne muudatusi teha. Puuduvad standardvormid ja kohustuslikud tingimused. Põhimõtteliselt pole näidet personalitabeli muutmisest. Väljastatakse tavaline tellimus, mis peab kindlasti sisaldama järgmisi punkte:

Sellise tellimuse ligikaudne struktuur on järgmine:

1. Ärinimi.
2. Korralduse väljastamise kuupäev ja seerianumber.
3. TELLIMINE.
4. Selle tellimuse avaldamise koht.
5. Tellimuse nimi (pealkiri).
6. Konstateeriv osa, mis algab sõnadega “Seoses...”. See näitab, millised tegevused või sündmused viisid muudatuste tegemiseni.
7. Sõna "TELLIN".
8. Haldusosa. Tavaliselt algab see sõnadega "Tehke personalitabelis järgmised muudatused". Järgnevalt on toodud tehtavate muudatuste loend ja märgitud nende sisseviimise kuupäev.
9. Korraldus lõpeb ettevõtte direktori (juhataja) allkirjaga.

Ametikoha nime muutmine (ümbernimetamine).

Näitena võib tuua olukorra, mis on seotud töötaja ametikoha nime muutmisega. Kui see näeb ette funktsionaalsete kohustuste muutmise ja see küsimus on töötajaga sõlmitava lepingu üks olulisi tingimusi (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 57), peate esmalt teda eelseisvatest muudatustest teavitama. Seda tehakse hiljemalt kaks kuud enne muudatuse jõustumist. Keeldumise korral lõpetatakse (töö)leping vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 73 kõigi maksete ja tagatistega. Kui töötaja on pakutud tingimustega nõus, koostatakse korraldus kehtiva personalitabeli muutmiseks. Pärast seda koostatakse see koos töötajaga. Järgmine samm on korraldus töötaja üleviimiseks uuele ametikohale. See protseduur lõpeb iga töötaja vastava sissekandega tööraamatusse. Kui töötaja tööülesanded jäävad samaks, pole eelnevat nõusolekut vaja. Ametikoha muutmine personalitabelis toimub järgmiselt:

1. Personaliosakonna töötaja koostab ettevõtte juhile adresseeritud memo.
2. Selle alusel koostatakse vastav korraldus.
3. Personalitabelis endas tehakse muudatusi.
4. Sõlmitud töölepingu juurde koostatakse töötajaga täiendav kokkulepe, milles näidatakse ära tehtavad muudatused.
5. Kohe pärast seda tehakse kanne töötaja tööraamatusse.
6. Alates korralduses märgitud kuupäevast loetakse töötaja üleviimiseks teisele ametikohale.