Töötajatele palgalehtede väljastamise üle arvestuse pidamiseks koostab organisatsioon spetsiaalse väljavõtte.

Mis on palgaleht

Palgaleht on spetsiaalne ettevõttesisene dokument, kuhu kantakse täielik teave töötaja palga kohta. See moodustatakse iga töötaja jaoks individuaalselt ja sisaldab teavet tasumisele kuuluvate maksete kohta, sealhulgas töötasu, erinevad toetused, lisatasud, preemiad, hüvitised, samuti tehtud mahaarvamised (maksud ja sissemaksed eelarvevälistesse fondidesse) ja lõpliku palgasumma kohta. Palgaleht koostatakse igakuiselt ja antakse üle selle ettevõtte töötajale, kelle eest see tasuti.

FAILID

Tuleb märkida, et vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile on tööandja kohustatud teavitama alluvat kõigist tema palga komponentidest. See võimaldab töötajal veenduda, et talle arvestatav palk vastab töölepingu tingimustele ja õigusnormidele.

Palgaleht vormistatakse mis tahes kujul ja antakse ettevõtte töötajale üle kohe töötasu väljamaksmise ajal. Pole vahet, kas töötaja saab oma töö eest tasu sularahas või ülekandega pangakaardile.

Palgalehtede väljastamise kord määratakse igal konkreetsel juhul eraldi. See peab kajastuma ettevõtte kohalikes regulatiivdokumentides. Muuhulgas täpsustatakse palgalehe vormi, töötajale üleandmise päeva (nagu eelpool mainitud, peab see ühtima teise osa töötasu väljamaksmise päevaga), vastutava isiku kohustus väljastada töötajatele allkirja vastu sedel. Viimase autogramm näitab, et tööandja on täitnud seaduse ees oma kohustuse alluvale töötasust täies ulatuses teavitada.

Miks on vaja avaldust?

Väljavõtte roll on lihtne, kuid samas märkimisväärne: see võimaldab kontrollida ettevõtte töötajatele palgalehtede väljastamist.

Lisaks on see tõend, et kõik need dokumendid edastati ettevõtte huvitatud töötajatele õigeaegselt. Pärast palgatõendi väljastamist allkirjastab igaüks selle kättesaamise kohta avaldusele.

Kes täidab dokumendi

Dokumendi koostab organisatsiooni raamatupidaja või kassapidaja, kes koostab palgalehed ja annab need koos töötasuga üle töötajatele. Samuti hoolitseb ta selle eest, et iga töötaja, kes palgalehe saab, allkirjastaks selle.

Peab ütlema, et ettevõttes ei saa aruandeperioodil täita ühte väljavõtet, vaid mitut (iga struktuuriüksuse kohta eraldi).

Kuidas avaldust teha

Väide on moodustatud vabas vormis, kuna täna puudub selle jaoks ühtne mudel. Aga kui ettevõttel on oma mall välja töötatud ja raamatupidamispoliitikas kinnitatud, tuleks avaldus teha selle liigi järgi.

Kuidas dokumenti vormistada

Nii avalduse vormingu kui ka kujunduse osas on kõik jäetud koostaja hooleks. Dokumendi saab genereerida lihtsale tavalisele paberile või ettevõtte andmete ja ettevõtte logoga vormile. Väidet saab ka käsitsi joonistada või arvutisse trükkida (valdav enamus juhtudel kasutatakse teist võimalust).

Avaldus tehakse alati ühes originaaleksemplaris. Selle maht võib varieeruda, kuid kui see sisaldab mitut lehte, tuleb need järjekorras nummerdada ja kinnitada paksu karmi niidiga. Viimasele lehele kleebitakse kimbule paberitükk, kuhu on märgitud lehekülgede arv, kuupäev ja vastutava töötaja allkiri.

Raamatupidamine ja väljavõtete registreerimine

Väljavõtted kuuluvad kohustuslikule raamatupidamisele. Teave igaühe kohta tuleb sisestada spetsiaalsesse raamatupidamispäevikusse.

Piisab vormi numbri ja selle genereerimise kuupäeva lisamisest. Päevikut peab väljavõtete koostaja ja vajadusel ei tõenda see mitte ainult dokumendi loomise fakti, vaid võimaldab selle ka kiiresti üles leida.

Säilitamise kord ja tähtajad

Väljavõtte säilitusaeg määratakse individuaalselt. See võib sõltuda ettevõtte sise-eeskirjadest või olla arvutatud seadusandlike normide alusel (kuid mitte vähem kui kolm aastat). Kui dokumendi tähendus on kadunud, saab selle hävitada, aga ka ainult siis, kui järgitakse teatud seaduses ettenähtud korda.

Kas ilma avalduseta saab hakkama?

Saate teha ilma avaldust koostamata, kuid see on äärmiselt riskantne. Reguleerivate järelevalvestruktuuride teostatavate kontrollide korral võivad tekkida nendepoolsed nõuded, mis omakorda võivad kaasa tuua haldustrahvi määramise palgalehtede ja töötasu väljastamise korra rikkumise eest.

Näidisavaldus

Kui teil on vaja koostada palgatõendi väljastamise leht, mida te pole kunagi varem teinud, kasutage allolevaid soovitusi ja vaadake selle näidet - selle põhjal saate hõlpsasti luua vajaliku.

Kõigepealt märgi vormile ettevõtte nimi (lühendatult või täis, vahet pole).
Seejärel kirjutage dokumendi nimi, määrake sellele number (vajadusel), sisestage kuu, mille kohta seda koostatakse.
Poleks paha sisestada struktuuriüksust, mille kohta dokumenti koostatakse.
Parem on teha järgmine osa tabeli kujul. Ridade ja veergude arv määratakse sõltuvalt organisatsiooni vajadustest. Kuid need peavad sisaldama palgalehe väljastamise kuupäeva, selle saanud töötaja ametikohta ja täisnime. Ettevõtte töötajad peavad andma oma autogrammid eraldi veerus. Pärast vormi täitmist peab vastutav töötaja vormi ka allkirjastama.

Miks on vaja palgalehtede väljastamiseks sõidupäevikut?

Iga tööandja on kohustatud igakuiselt teatama töötajatele kogunenud töötasu, mahaarvamiste ja väljamaksete suuruse. Nõue on sätestatud artiklis. 136 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Tunnustest ja peensustest teavitamise protsessi lihtsustamiseks on tööandjal õigus kinnitada suvaline palgatõend (edaspidi palgaleht) ja väljastada see igakuiselt töötajatele.

Kviitungid tuleb väljastada sõltumata töötasu saamise viisist, järgides kehtestatud ajakava - hiljemalt töötasu väljamaksmise päeval.

Kehtivate õigusaktide rikkumise eest võivad reguleerivad asutused määrata trahvi: ametnikule 1000 kuni 5000 rubla ja juriidilisele isikule 30 000 kuni 50 000 rubla (haldusseadustiku artikkel 5.27). Kviitungite õigeaegse ja korrapärase väljastamise fakti on raske tõendada ilma dokumentaalsete tõenditeta. Seetõttu töötage välja ja kinnitage allkirja vastu palgalehtede saamiseks näidispäevik – see võimaldab teil vältida tööinspektsiooni karistusi.

Mille alusel ajakiri koostatakse?

Palgalehtede raamatul puudub ühtne vorm, see annab organisatsioonidele täieliku vabaduse dokumendi vormistamisel. Vorm tuleks välja töötada avaliku sektori organisatsiooni tegevuse spetsiifikat või muid valdkonna iseärasusi arvestades. Palgalehtede väljastamise logiraamatu näidise saate alla laadida allpool.

Dokument tuleb kinnitada organisatsiooni juhi korraldusega. Kui on mitu jaoskonda, kus on palju töötajaid, on mugavam koostada dokument iga osakonna kohta. Ärge unustage ajutisi ja vabakutselisi töötajaid, palgalehed tuleb väljastada eranditult kõigile töötajatele.

Ajakiri on köidetud ning viimasele lehele tuleb panna tempel ja märkida lehekülgede koguarv (numbrites ja sõnades). Tiitellehel on toodud põhiteave organisatsiooni (divisjoni), hooldus- ja hoiuperioodide kohta. Lisage kindlasti andmed dokumendi säilitamise eest vastutava ametniku kohta.

Ärge unustage lisada määratud töötaja ametijuhendisse kohustust pidada ja säilitada logi.

Palgalehtede väljastamise päeviku näidis

Päevikut on mugavam pidada tabeli kujul. Veergude nimed võivad olla mis tahes, kuid tuleb märkida järgmine:

kirje seerianumber;
töötaja täisnimi;
töö nimetus;
Personalinumber;
kviitungi väljastamise kuupäev;
allkiri.

Kinnitada hoolduse üksikasjad ja täitmise kord koos dokumendivormiga. Samuti märkige seal, et muudatuste tegemine tagasiulatuvalt ei ole lubatud. Töötage välja ja kirjutage järjekorda vigade parandamise reeglid. Allkirja all tutvuge vastutava isikuga dokumentide säilitamise reeglitega.

Kviitungites sisalduv teave on isikuandmed, seetõttu tuleb vastutav isik tutvuda isikuandmete töötlemise ja säilitamise reeglitega (27. juuli 2006. aasta föderaalseadus “Isikuandmete kohta”, nr 152-FZ).

Pakume Teile alla laadida palgalehe väljastamise logi näidis.

Kuidas täita palgalehe raamatut

Vaatame näite varal, kuidas täita näidispäevikut töötajatele palgalehtede väljastamiseks.

Samm 1. Tiitelleht.

Märkige organisatsiooni täisnimi, raamatupidamisraamatu koostamise aasta, selle avamise kuupäev ja selle eest vastutav isik.

Palgalehtede väljastamise ajakiri: kuidas seda õigesti täita

Tabeliosa.

Tabeli täitmine pole keeruline. On vaja sisestada andmed töötaja kohta (täisnimi, personalinumber, osakond, kus ta töötab), märkida kviitungi väljastamise kuupäev. Töötaja allkirjastab viimases veerus.

Palgakviitungid meili teel

Elektrooniline viis palgateabe töötajale edastamiseks on:

ökonoomne: me ei raiska paberit ega prinditarvikuid;
kiire: kirja üleslaadimine ja saatmine võtab paar minutit;
lihtne: pole vaja töötajat otsida, vaid vali saaja – ja ongi valmis.

Kuid kas see on nii usaldusväärne, kuna kviitungid sisaldavad isikuandmeid? Oma organisatsiooni kaitsmiseks reguleerivate asutuste trahvide eest peaksite kinnitama kviitungite e-posti teel edastamise korra (tööministeeriumi 21. veebruari 2017 kirja nr 14-1/OOG-1560 alusel).

Oletame, et kõigil organisatsiooni töötajatel ei ole arvuti ja e-posti kasutamise võimalust ja vajalikke oskusi. Sel juhul on vaja arvelduste ülekandmiseks ette näha kaks võimalust. Kinnitage mõlemad korraldused korraldusega ja tutvustage töötajaid allkirjaga.

Palgalehtede koostamise kohustus

Täna uurime Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklit 136. Selle artikli kohaselt peab tööandja töötasu maksmisel peab teatama töötajale kirjalikult andmed kogunenud töötasu ja muude summade kohta, samuti kinnipidamistest ja töötajale laekuvast summast.

Sellised andmed kajastuvad palgalehe vormis, mille tööandja peab korraldusega kinnitama.

Millal palgaleht väljastatakse ja kuidas väljastamist kinnitada

Palgaleht väljastatakse töötajale hiljemalt töötasu väljamaksmise päeval. Palgaleht ise ei nõua allkirja ega pitserit ei töötaja ega tööandja poolt, s.t. see on lihtsalt teabe vorm. Siit tekib küsimus: kas palgaleht väljastati?

Arusaamatuste vältimiseks palgalehtede väljastamisega on tööandjal soovitav välja töötada ja kinnitada palgalehtede väljastamise kajastamise päeviku vorm, määrata päeviku pidamise eest vastutav isik ning koguda töötajatelt allkirju palgalehtede kättesaamiseks. iga kord, kui nad palka maksavad.

Tulenevalt asjaolust, et töötasu makstakse vähemalt iga poole kuu tagant, saame järeldada, et palgaleht tuleb koostada ka kaks korda kuus.

Kui töötaja lahkub, väljastame tema viimasel tööpäeval palgalehe.

Tööandja vastutus

Vastutus on ette nähtud Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklis 5.27, artiklis 1 - tööseadusandluse rikkumine. Juriidilisele isikule määratakse rahatrahv summas 30 tuhat kuni 50 tuhat rubla ning ametnikule ja üksikettevõtjale rahatrahv 1 tuhat rubla.

Palgalehtede väljastamise päevik

kuni 5 tuhat rubla.

Nõutavate dokumentide näidised

Palgalehe vormi kinnitamise korraldus
Palgalehe vorm
Palgalehtede väljastamise sõidupäevik

Püüdsime oma artiklis lühidalt käsitleda põhiküsimusi seoses palgalehtede koostamisega. Samuti saate näidisdokumente kasutades töötajale ise koostada vajalikud andmed.

Kui soovite teada raamatupidamisteenuste maksumust või lihtsalt personaliarvestust, helistage veebisaidil toodud numbritel.

Iga tööandja on kohustatud igakuiselt teatama töötajatele kogunenud töötasu, mahaarvamiste ja väljamaksete suuruse. Nõue on sätestatud artiklis. 136 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Tunnustest ja peensustest teavitamise protsessi lihtsustamiseks on tööandjal õigus kooskõlastada meelevaldne (edaspidi arvestus, kviitung) ja see igakuiselt töötajatele väljastada.

Kviitungid tuleb väljastada sõltumata töötasu saamise viisist, järgides kehtestatud ajakava - hiljemalt töötasu väljamaksmise päeval.

Mille alusel ajakiri koostatakse?

Ärge unustage lisada määratud töötaja ametijuhendisse kohustust pidada ja säilitada logi.

Palgalehtede väljastamise päeviku näidis

Päevikut on mugavam pidada tabeli kujul. Veergude nimed võivad olla mis tahes, kuid tuleb märkida järgmine:

kirje seerianumber;
töötaja täisnimi;
töö nimetus;
Personalinumber;
kviitungi väljastamise kuupäev;
allkiri.

Pakume Teile alla laadida palgalehe väljastamise logi näidis.

Kuidas täita palgatõendite raamatut

Vaatame näite varal, kuidas täita näidispäevikut töötajatele palgalehtede väljastamiseks.

Samm 1. Tiitelleht.

Märkige organisatsiooni täisnimi, raamatupidamisraamatu koostamise aasta, selle avamise kuupäev ja selle eest vastutav isik.

Etapp 2. Tabelikujuline osa.

Palgakviitungid meili teel

Elektrooniline viis palgateabe töötajale edastamiseks on:

ökonoomne: me ei raiska paberit ega prinditarvikuid;
kiire: kirja üleslaadimine ja saatmine võtab paar minutit;
lihtne: pole vaja töötajat otsida, vaid vali saaja – ja ongi valmis.

M.G. Moškovitš, advokaat

Palgalehe saladused

Miks on organisatsioonil vaja palgalehti ja kuidas neid töötajatele õigesti väljastada

Artiklis mainitud kohtulahendid on leitavad: süsteemi ConsultantPlus jaotis “Kohtupraktika”.

Ka täiesti seaduskuulekad organisatsioonid ei väljasta palkade väljastamisel sageli töötajatele palgalehti. Öeldakse, et palk on õiglane, maksame õigel ajal – milleks jälle lehte tõlkida? Kui töötaja küsib, prindime talle kohe lehe välja. Ja mõned tööandjad, ausalt öeldes, isegi ei tea, et neil selline kohustus on.

Seetõttu saame täna aru, mis on palgatõend ja miks organisatsioonil ja töötajal seda vaja on.

Miks on töötajal vaja palgalehte?

Palgalehe väljastamise eesmärk on teavitada töötajat sellest, millest koosneb tema järgmine palgasumma. Kogusumma saame ju sel viisil teada siis, kui saame kassast raha või kui see kaardile “saabub”. Mis aga on, pole alati selge.

Võib eeldada, et osa tööandjaid väldivad teadlikult palgalehtede väljastamist, et vältida “tarbetuid” küsimusi. Töötaja uurib oma lehte ja hakkab mõtlema: kus on ületunnitasu, miks on lisatasu väiksemaks jäänud jne.

Miks on palgaleht organisatsiooni jaoks oluline?

Palgalehed esitatakse tööseadustiku alusel Art. 136 Vene Föderatsiooni töökoodeks Seetõttu märgib tööinspektor kontrollimisel nende väljastamata jätmise rikkumiseks ja karistab organisatsiooni metoodiliste soovituste lisa nr 2 punkt 3.7, kinnitatud. Rostrudi korraldusega 25. novembrist 2011 nr 280; Samara piirkonnakohtu resolutsioon 6. mai 2014 nr 4a-275/2014.

HOIATAME JUHT

Trahv palgalehe väljastamata jätmise eest võib ulatuda: 1 tuhat kuni 5 tuhat rubla. direktori või üksikettevõtja jaoks - 30 tuhat kuni 50 tuhat rubla. korraldamiseks ja 1. osa Art. 5.27 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik. Ja kui direktor tabatakse selle rikkumisega uuesti aasta jooksul alates trahvi maksmise kuupäevast, võidakse ta diskvalifitseerida 2. osa Art. 5.27, art. 4.6 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik; Relvajõudude ülevaade, kinnitatud. Riigikohtu presiidiumi 03.07.2007 otsusega (8. väljaanne).

See pole aga kõige olulisem. Trahv on muidugi ebameeldiv asi, aga tööinspektorid tulevad kontrolliga harva. Palgalehtede väljastamine on oluline ka teisest aspektist – juhuks, kui töötaja läheb sinuga kohtusse, arvates, et talle maksti alamaks. Fakt on see, et seaduse järgi peab kodanik nõude esitama väga lühikese aja jooksul ja Art. 392 Vene Föderatsiooni töökoodeks:

vallandamisega seotud vaidluste korral - 1 kuu jooksul alates vallandamiskorralduse koopia kättetoimetamise kuupäevast või tööraamatu väljaandmise kuupäevast;
muude töövaidluste puhul - 3 kuu jooksul päevast, mil töötaja sai teada või oleks pidanud teada saama oma õiguse rikkumisest.

Kui töötaja hilineb avalduse esitamisega, saab organisatsioon kohtus tunnistada, et kohtusse pöördumise tähtaeg on möödas ja seega vältida edasist menetlust. Kuid paljud kohtunikud usuvad, et töötaja ei saanud teada oma palgaõiguste rikkumisest, kui palgalehte ei väljastatud. Seetõttu arvestavad nad perioodi mitte vaidlusaluse summa töötajale maksmise kuupäevast, vaid kuupäevast, mil ta sai muudest allikatest teada, et ta oli solvunud.

Näiteks lahkus töötaja töölt 29. detsembril 2012 ja nõudis kohtu kaudu talle ületunnitöö tasumist mai-detsember 2012 eest. Tööandja püüdis vähemalt osa summast (mai-september) tagasi saada, viidates, et 3 kuud on möödunud. alates nende kuude töötasu maksmisest. Kohus otsustas aga nii: kuna palgalehti ei väljastatud, ei saanud töötaja teada, milline on talle makstud summade koostis. Ta sai oma õiguste rikkumisest teada alles vallandamisel ja pöördus kuu aja jooksul pärast seda kohtusse. Organisatsioonilt nõuti ka hüvitist hilinenud maksete, moraalse kahju hüvitamise ja kohtukulude eest. Voroneži piirkonnakohtu apellatsioonimäärus 2. juulist 2013 nr 33-3271.

Teisel juhul astus naine 31. juulil 2012 ametist tagasi. Ja alles 2012. aasta septembris, kui teised töötajad kohtusse pöördusid, sai ta teada, et ka tema töötasu aastatel 2010-2012 vähendati. kogunenud ilma Uurali koefitsiendita. Formaalselt jäi ta kohtusse pöördumise tähtajast mööda, kuid kohus ennistas selle, viidates sellele, et hageja ei saanud palgalehti ja tal puudub võimalus alamaksete kohta teada saada. Sellest tulenevalt kanti tööandjalt kogu perioodi võlg, moraalse kahju hüvitamine ja advokaaditasud. Sverdlovski oblastikohtu otsus 22. veebruarist 2013 nr 33-1620/2013.

Teine töötaja viitas üldiselt kolleegide jutule lahkumishüvitise valest arvestamisest. Mõni kuu pärast vallandamist teatasid nad talle: keskmise töötasu arvutamisel ei arvestatud makstud lisatasude summasid. Tööandja ei suutnud vastupidist tõendada ja vallandamisel palgalehte ei väljastatud. Seetõttu otsustas kohus, et 3 kuud tuleb arvestada kuupäevast, mil kodaniku sõnul endised kolleegid teda “valgustasid”. Nõue rahuldati Habarovski oblastikohtu apellatsioonimäärus 13. juunist 2012 nr 33-4044/2012.

Seega on järeldused järgmised:

<если> väljastatakse palgaleht töötajal on pärast väljastamise kuupäeva vaid 3 kuud aega teie eest töötasu välja nõuda. Hilinemisel teatate lihtsalt kohtus, et jäite avalduse esitamise tähtajast mööda ja nõuet sisuliselt ei käsitleta. Jamalo-Neenetsi autonoomse ringkonna kohtu apellatsioonimäärus 08.07.2014 nr 33-1800/2014. Muidugi juhul, kui kohtunik ei näe tähtaja ennistamiseks ühtegi mõjuvat põhjust;
<если> palgatõendit ei väljastata, Töötaja kohtusse pöördumise aeg on piiramatu. Ta viitab kohtus igale allikale, kust ta sai teada oma õiguste rikkumisest, ja teil on raske seda ümber lükata. Ja isegi kui kohtuprotsess lõpeb teie võiduga, raisatakse raha ja aega kohtuistungite peale.

Muide, palgatõend võib olla kasulik ka maksuvaidlustes. Sellega saab kinnitada näiteks tehtud tööjõukulusid. Moskva piirkonna föderaalse monopolivastase teenistuse 22. mai 2013. aasta resolutsioon nr A40-91515/12-115-603.

Mis on palgalehel

Palgalehel peavad olema näidatud järgmised summad: Art. 136 Vene Föderatsiooni töökoodeks:

töötajale asjaomase perioodi eest makstava töötasu komponendid. See on näiteks palk, toetus, lisatasu, koefitsient jne;
muud töötajale lisanduvad kulud, sealhulgas haiguspuhkus, hüvitis hilinenud töötasu või muude maksete eest Art. 236 Vene Föderatsiooni töökoodeks;
palgast mahaarvamised, millel on alus, näiteks üksikisiku tulumaks või elatis;
kogu makstav rahasumma.

Nende nõuete täitmine on oluline, kuna palgalehe mittetäielik täitmine on ühtlasi ka tööseadustiku rikkumine.

Kogunenud sissemakseid fondidesse ei pea palgalehel näitama, välja arvatud järgmisel juhul. Töötajatel on võimalik taotleda neilt pensionifondi täiendavate sissemaksete kinnipidamist ning tööandjal on õigus liituda ja nõuda ka täiendavaid sissemakseid nende kasuks. 30. aprilli 2008. aasta seaduse nr 56-FZ artiklid 5, 8. Kui see on teie juhtum, tuleb selliseid töötajaid teavitada nii pensionifondi kinnipeetud täiendavatest sissemaksetest kui ka organisatsiooni poolt nende eest tehtud lisamaksetest. Kuna seda peaks tegema samaaegselt palgalehe esitamisega osa 8 art. 30. aprilli 2008. aasta seaduse nr 56-FZ artikkel 9, siis on parem see teave lihtsalt nende lehtedele lisada.

Kuidas koostada palgalehte

Palgalehe vorm ei ole normatiivselt kinnitatud, kuid see on olemas igas raamatupidamisprogrammis. Saate seda kasutada või ise välja töötada.

Peaasi - ärge unustage kinnitada vormi, mida kasutatakse kohalike eeskirjade vastuvõtmiseks kehtestatud viisil Art. 136 Vene Föderatsiooni töökoodeks. On ju kinnitamata palgalehe kasutamine ka tööseaduste rikkumise eest rahatrahvi sissenõudmise aluseks. Riigikohtu 23. detsembri 2010. a resolutsioon nr 75-AD 10-3; Permi ringkonnakohtu 24. veebruari 2014. a otsus nr 7-271-2013-21-185-2014.

Kuid töötaja jaoks pole vormi kinnitamise fakt oluline. Kohus aktsepteerib kinnitamata lehte tõendina, välja arvatud juhul, kui organisatsioon tõendab, et kasutas teistsugust vormi. Transbaikali piirkonnakohtu 25. juuni 2014. a määrus nr 33-2498-2014. Seetõttu ärge lootke, et kinnitamata vorm aitab teil töötajaga vaidlust võita.

Vormi kinnitab tööandja järgmise korraldusega.

Piiratud vastutusega äriühing "Ramses"

TELLIMINE

Kooskõlas Art. 136 Vene Föderatsiooni töökoodeks

MA TELLIN:

1. Kinnitada palgalehe vorm - korralduse lisa nr 1.

3. Määrata raamatupidaja A.S. Kirijenko vastutab töötajatele palgalehtede väljastamise eest töötasu väljamaksmise päeval.

Lugesin korraldust:

Kui teie ettevõttes on ametiühinguorganisatsioon, peate esmalt saatma sinna palgalehe kavand ja hankima selle vormi kohta ametiühingu motiveeritud arvamuse samamoodi nagu kohalike eeskirjade kokkuleppimisel. Art. 372 Vene Föderatsiooni töökoodeks.

Kogu protseduuri tuleks korrata, kui Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 8, 138:

<или>muutsime programmi ja lehe vorm uues versioonis on erinev;
<или>teinud iseseisvalt väljatöötatud vormis muudatusi.

Näitame teile näite abil, kuidas täita palgatõendit.

Näide. Töötaja palgalehe täitmine

/ seisund / Sergienko Irina Aleksandrovna töötab Component LLC-s nõustamisosakonna juhatajana 40-tunnisel töönädalal. Tema palk on 50 000 rubla. kuus. Vastavalt preemiamäärustele on tal oktoobris õigus saada igakuist lisatasu 20% palgast.

1. oktoobrist 5. oktoobrini I.A. Sergienko oli haiguslehel. Invaliidsushüvitiste suurus oli 11 560 rubla.

5. novembril maksti talle välja töötasu oktoobri teise poole eest ning ka töövõimetusaja eest.

/ lahendus / Arvutame töötasu oktoobris reaalselt töötatud aja eest. See on 43 478,26 rubla. (50 000 RUB / 23 tööpäeva x 20 tööpäeva).

Lisatasu töötatud aja eest on 8695,65 rubla. ((50 000 RUB x 20%) / 23 tööpäeva x 20 tööpäeva).

Oktoobrikuu üksikisiku tulumaksu summa kogunenud summadelt on 8285 rubla. ((43 478,26 RUB + 11 560 RUB + 8 695,65 RUB) x 13%).

5. novembril makstava töötasu suurus on 23 888,91 rubla. (43 478,26 RUB + 8 695,65 RUB – 8 285 RUB – 20 000 RUB).

Täidame palgalehe.

Organisatsioon				LLC "Komponent"
Osakond/kood/personali number				Konsultatsiooniosakond/03/201
Täisnimi				Sergienko Irina Aleksandrovna
Ametikoht/kutse				Konsultatsiooniosakonna juhataja
Palk (rub.)				50 000,00
Kuu aasta		Tööpäevad			Töötunnid (40-tunnine töönädal)
oktoober/2014		23			184
Kogunenud	Periood	Päevad	Vaata	Summa (rub.)	Käeshoitav	Periood	Summa (rub.)
Töötasu töötundide eest	06.10- 31.10	20	160	43 478,26	Üksikisiku tulumaks	oktoober 2014	8285
	01.10- 05.10	5		11 560,00
Igakuine boonus	06.10- 31.10	20	160	8 695,65
Kogunenud kokku				63 733,91	Kokku kinni peetud		8285
Tasuline	kuupäeva			Summa (rub.)
Ettemakstud kulu	20.10.2014			20 000,00
Palk	05.11.2014			23 888,91
Puudetoetused	05.11.2014			11 560,00
Makstud kokku:				55 448,50

Kas palgalehel on nõutav vastutava isiku pitsat ja allkiri? Seadus sellest vaikib ja praktikas neid enamasti ei kasutata. Võtsime selgituste saamiseks ühendust Rostrudiga.

AUTENTSETEST ALLIKATEST

Föderaalse töö- ja tööhõiveteenistuse juhataja asetäitja

“ Igakuiselt töötajatele väljastamisel pole vaja palgalehti pitsati ja allkirjaga kinnitada, tööseadustikus sellist nõuet ei ole. Seda ei ole vaja teha juhul, kui töötaja palub vallandamisel väljastada palgalehed vastavalt art. 84.1 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Tundub, et palgaleht ei kuulu nende dokumentide hulka, mis peab olema korralikult kinnitatud.“

Noh, voldikute koostamise eesmärk on tõepoolest puhtalt informatiivne, seega ei tasu neile regulaarselt templit ja allkirja panna. Aga kui töötaja küsib või esitate lehed kohtus tõendina, siis võite kinnitada, et rikkumist pole. Oli juhtumeid, kus kohtunikud ei aktsepteerinud palgalehti, mis näitas, et ilma pitsatita oli võimatu kindlaks teha, kes sellise dokumendi väljastas. Baškortostani Vabariigi Ülemkohtu 29. mai 2014 apellatsioonimäärused nr 33-5719/2014, 29. mai 2014 nr 33-5742/2014.

Millal tuleks palgaleht väljastada?

Seaduse järgi tuleb töötasu maksmisel väljastada palgaleht ning töötasu makstakse üldreeglina vähemalt kaks korda kuus. Art. 136 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Küll aga usub Rostrud, et piisab ainult teise osa töötasu väljamaksmisest, kuhu on märgitud kõik jooksval kuul makstud summad.

AUTENTSETEST ALLIKATEST

“ Kuu esimese poole töötasu (ettemaksu) maksmisel ei pruugita selle üksikuid komponente määrata ja seega ei ole palgalehtedel igakülgset teavet töötasude kohta. Seetõttu väljastatakse palgalehed töötasu arvestamisel ja maksmisel kuu teise poole eest, mil määratakse kindlaks kõik selle komponendid. Sellisel juhul pole vaja lehel iga poole kuu komponente eraldi näidata.“

Rostrud

Pidage meeles, et puhkusetasu maksmisel palgatõendit ei väljastata, kuna keskmise töötasu alusel puhkuse eest makstav tasu ei ole palk, vaid Art. 129 Vene Föderatsiooni töökoodeks; Rostrudi kiri 24. detsembrist 2007 nr 5277-6-1 (punkt 3). Aga kui lõpetate, peate seda tegema. Tõepoolest, sel juhul tehakse täielik arveldus, see tähendab, et töötajale makstakse kõik talle võlgnetavad summad, sealhulgas töötasu. Seda kinnitas meile Rostrud.

AUTENTSETEST ALLIKATEST

“ Töölepingu ülesütlemisel ei pruugi töötasu maksmise ja ülesütlemise päev kokku langeda. Palgad ja muud töötajale sellistel juhtudel võlgnetavad summad tuleb välja maksta vallandamise päeval. Seega tuleks töötajale vallandamisel anda palgaleht.

Rostrud

Kui raha makstakse läbi kassaaparaadi, siis on õigem väljastada kupongid rahaga samal ajal, et ei peaks hiljem töötajatele järele jooksma. Ja mis hetkel tuleks need väljastada, kui palgad kantakse kaartidele - enne või pärast ülekandmist? Lahendage see probleem ise ja täpsustage väljastamise kord kohalikus normatiivaktis (LNA) Rostrudi kiri 18. märtsist 2010 nr 739-6-1.

Kuidas kinnitada palgalehtede väljastamise fakti

Levinud võimalus on töötaja soovil palgaleht välja printida. Raamatupidajad põhjendavad nii: anname kellele vaja ja kontrollides ütleme, et andsime kõigile. Aga ei, see ei tööta. Kui te ei saa dokumentidega väljastamise fakti kinnitada, ei pruugi inspektorid teid kontrolli ajal uskuda ja teid trahvida. Seetõttu on vaja lehti regulaarselt välja anda ja kaaluda ka kinnitusmeetodit:

<или>koostage palgalehtede väljastamise päevik, kuhu töötajad allkirjastavad;
<или>lisage palgalehele eraldi veerg, milles töötajad allkirjastavad palgalehe kättesaamise.

Ühtsel palgaarvestuse blanketil (nr T-53) on veerg “Märkus”, mille abil saab töötajale allkirja anda;

<или>koostage vorm kahes osas, nii et töötaja allkirjaga leht jääks organisatsioonile.

Igal juhul pidage palgalehe väljastamise korra otsustamisel meeles, et see sisaldab töötaja isikuandmeid, mille avaldamine ei ole lubatud. Art. 88 Vene Föderatsiooni töökoodeks; Art. 27. juuli 2006. aasta seaduse nr 152-FZ artikkel 7. Seetõttu peate palgatõendite esitamisel välistama võimaluse, et sellele teabele pääseb ligi keegi muu peale saaja töötaja. See tähendab, et te ei saa palgalehti lihtsalt töötajate töölauale laduda, neid ei saa teiste isikute kaudu edastada jne. Vastasel juhul võite rikkuda isikuandmete seadust ja saada ka haldustrahvi. See võib olla vahemikus 300 kuni 500 rubla. töötaja jaoks 500 kuni 1000 rubla. juhi jaoks ja 5000 kuni 10 000 rubla. korraldamiseks ja Art. 13.11 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik.

Prokuröril on õigus algatada haldusasi isikuandmete rikkumise kohta näiteks vigastatud töötaja kaebuse alusel. 1. osa Art. 28.4 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik, ja rahatrahv määratakse kohtu otsusega 1. osa Art. 23.1 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik.

Pange tähele, et kui töötaja saab palka kaardile, siis on igal töötajal ebamugav lehti välja printida. Lihtsam oleks need e-kirjaga koos kättesaamise kinnitusega saata. Rostrud sellega aga nõus ei ole.

AUTENTSETEST ALLIKATEST

„Infotehnoloogia areng annab igati põhjust kasutada erinevaid meetodeid töötajatele info edastamiseks. Praegu lubab tööseadustik aga meili teel palgalehe saatmist vaid kaugtöölistele. 5. osa Art. Vene Föderatsiooni töökoodeks 312.1. Teiste jaoks on nõutav kirjalik dokument. Veelgi enam, kui töötaja töötab väljaspool peakontorit, peab tööandja hoolitsema palgalehe saamise eest.

Rostrud

Pange tähele, et mõned kohtunikud ei näe töötajatele meili teel palgalehtede saatmises kuritegu Karatšai-Tšerkessi Vabariigi Ülemkohtu 29. aprilli 2013. a määrus nr 33-204/2013. Nii jättis Moskva linnakohus rahuldamata personaliinspektori nõude ületunnitöö eest tasu sissenõudmiseks. Tööandja väitis, et naine sai regulaarselt meili teel palgalehti ja oleks võinud oma õiguste rikkumisest õigel ajal teada saada. Kohtusse pöördudes oli palgalehe saamisest juba 3 kuud möödas. Sellest tulenevalt lasti nõude esitamise tähtaeg mööda Moskva linnakohtu otsus 18. juulist 2011 nr 33-22203.

Palgalehtede meili teel saatmiseks oleks aga kindlam oodata vastavate muudatuste tegemist tööseadustikus.

Kõik palgalehtedega seotud küsimused on kõige parem lahendada kohalikus õigustloovas aktis, näiteks töötasu käsitlevates määrustes või spetsiaalses LNA-s. Seal saab kinnitada lehe vormi, väljastamise sageduse, töötajale üleandmise viisi, arvestades konfidentsiaalsusnõudeid jne. See teeb raamatupidajale lihtsamaks ja töötajad on teadlikud, sest peavad olema kursis kõigi organisatsiooni isikuandmete dokumentidega allkirja vastu Art. 68 Vene Föderatsiooni töökoodeks.

Palgalehtede väljastamise päevik on koondregister, milles tööandjad saavad pidada arvestust väljastatud palgalehtede üle ning koguda töötajatelt palgalehtede kättesaamist kinnitavaid allkirju. Me ütleme teile, millist teavet see dokument peaks sisaldama ja kui kaua seda tuleks säilitada.

Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 136, peaksid tööandjad edastama töötajatele kirjalikult teavet töötasude kohta - väljastada töötajatele palgalehti. Nende sisu reguleerib ka tööseadustiku artikkel.

Palgalehed

Dokument on palgateatis, mis peab vastavalt tööseadustikule sisaldama järgmist teavet:

konkreetse perioodi töötasu komponentide summa;
muude töötajale võlgnetavate võlgnevuste summa, näiteks töötasu, puhkusetasu või koondamistasude hilinemise tõttu;
mahaarvamiste summa ja põhjused;
kogu makstav rahasumma.

Hoolimata asjaolust, et õigusaktid reguleerivad selgelt palgateatise sisu, töötab vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 136 selle dokumendi vormi välja ja kinnitab iga tööandja iseseisvalt. Eksperdid on praktikas välja töötanud arvutusvormi.

“Arvelduste” tegemisest kõrvalehoidmine võib kaasa tuua trahvi tööandjale ja raamatupidajale. Sellised meetmed on sätestatud Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27. Näiteks kui "arveldust" töötajale ei antud või kogu vajalikku teavet ei märgitud, ähvardab organisatsiooni trahv 30 000 kuni 50 000 rubla. Juhatajat ja raamatupidajat ähvardab hoiatus või rahatrahv summas 1000 kuni 5000 rubla. Sama rahatrahv on ette nähtud ka ettevõtjatele. Sellise rikkumise kordumisel on karistuse suurus 10 000 kuni 70 000 rubla kuni juhi diskvalifitseerimiseni üheks kuni kolmeks aastaks.

Palgalehtede väljastamise logiraamat: näidis

Kuna palgalehtede väljastamata jätmine on seadusega rangelt karistatav, püüavad juhid ja raamatupidajad end kaitsta võimalike õiguslike tagajärgede eest: nad peavad palgalehtede väljastamise kohta logisid, mille eesmärk on fikseerida selle dokumendi üleandmise fakt. töötaja.

Seadus ei kohusta väljastama palgateatisi töötaja allkirja vastu, sellest tulenevalt puudub ka päeviku ühtne vorm. Kuid praktikutel on soovitusi: pidage päevikut ja lisage sinna teave tabeli kujul:

töötaja seerianumber;
TÄISNIMI;
arvelduse väljaandmise kuupäev;
töötaja ametikoht;
allkiri.

Ajakirja pealkirjas peab olema märgitud organisatsiooni või ettevõtja nimi ja dokumentide väljastamise periood. Allosas on raamatupidamisregister kinnitatud nende väljastamise eest vastutava töötaja allkirjaga.

Mõned tööandjad võtavad päeviku aluseks palgaarvestusvormi T-49 (OKUD). 0301009), kuhu on sisestatud puuduvad veerud - “arvestuse” väljaandmise kuupäev ja allkiri. Mõnikord kasutavad tööandjad sedeli kättesaamise kinnitamiseks ärarebitava selgrooga vorme. Töötajad märgivad sellele kättesaamise kuupäeva ja allkirjastavad. Seejärel arhiveeritakse ja säilitatakse need juured ettevõttes.

“Arvelduste” väljastamine ja säilitamine

Selle dokumendi väljastamise optimeerimiseks harjutavad paljud ettevõtted eritellimuse koostamist. Võib olla klausel, et töötaja peab iseseisvalt ilmuma kindlaksmääratud kohta (näiteks raamatupidamisosakonda), ja kättesaamise tähtaeg. Selle korraldusega peavad kõik töötajad allkirja vastu tutvuma. See meede aitab tööandjal end kaitsta võimalike tööinspektsiooni nõuete eest.

Palgalehed, vastavalt artikli 4.1 lõikele 412 Kultuuriministeeriumi korraldus 25.08.2010 nr 558, tuleb säilitada auditeerimisel viis aastat või isiklike kontode puudumisel 75 aastat. Seetõttu tuleks ka sõidupäevikut pidada nende nõuete kohaselt.