Ahenda saadet
Dokumendile allkirja küsimisel on see väga oluline. Tõepoolest, rikkumiste korral loetakse dokument volitatud isiku poolt allkirjastamata, s.t. millel puudub seaduslik jõud.
Ahenda saadet
Käskkiri on õigusakt, mille annab valitsusasutuse (struktuuriüksuse) juht, tegutsedes käsuühtsuse alusel, et lahendada selle asutuse ees seisvad põhi- ja tegevusülesanded. Mõnel juhul võib see puudutada paljusid organisatsioone ja ametnikke, sõltumata alluvusest (Dokumendiliikide ja -sortide lühisõnastik, NSV Liidu Ministrite Nõukogu juures asuv peaarhiividirektoraat, VNIIDAD, riigi muinasaktide keskarhiiv. - M., 1974).
Korraldus on valitsusasutuse, valitsusasutuse või äriorganisatsiooni juhi akt, mis sisaldab töötajatele kohustuslikke juhiseid (tänapäevane majandussõnastik).
Tellimus on organisatsiooni- ja haldusdokument, mis on seotud organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni ühtse süsteemiga (USORD), mis sisaldub OK 011-93 “Ülevenemaaline juhtimisdokumentatsiooni klassifikaator” (OKUD)) (klass 0200000).
Kuidas saada allkirjaõigusi?
Põhitegevuse ja personali kohta antakse korraldusi. Ettevõttes kirjutab korraldusele tavaliselt alla juht. Selgitame, millel tema volitused põhinevad.
Juriidilise isiku täitevorgan kehastab asutajate (osalejate) tahet ja juhib organisatsiooni jooksvat tegevust. Samal ajal võib ta olla kas individuaalne - organisatsiooni peadirektor (või direktor) või kollegiaalne - juhatus (või direktoraat). Organisatsiooni põhikirjas on kirjas, millised õigused on peadirektoril ja juhatusel (kui see on ette nähtud). Harta määrab kindlaks vastava täitevorgani pädevusse kuuluvate dokumentide kinnitamise (allkirjastamise) korra. Seetõttu peate ettevõttes korralduste allkirjastamise õiguse mõistmiseks hoolikalt läbi lugema ettevõtte põhikirja.
Vaata harta väljavõtte näidisvormingut näites 1. Vaadeldava olukorra puhul on võtmefraas „7.4. Ettevõtte peadirektor: ... annab korraldusi ja juhiseid, mis on kohustuslikud kõigile Ettevõtte töötajatele. See sõnastus tähendab, et organisatsioonis saab korraldusele alla kirjutada ainult selle peadirektor.
Näide 1
Harta kajastab korralduste allkirjastamise õigust ainult peadirektori poolt
Ahenda saadet
Näide 2
Korralduste allkirjastamise õiguse delegeerimine jooksvalt
Ahenda saadet
Aga korraldusele võib alla kirjutada ka mõni teine ametnik, samuti on võimalikud mitmed variandid. Süstematiseerime need, näidates, kes saab ettevõtte peadirektori korraldusele alla kirjutada ja millistes dokumentides need volitused on fikseeritud:
Tähtis! Kui delegeeritakse dokumendi allkirjastamine, mis on "käibes" mitte ainult organisatsiooni sees, vaid tuleb esitada ka kolmandatele isikutele, siis tuleb lisaks kinnitada allkirjaõigus volikiri. Tavaliselt see korralduste allkirjastamise kohta ei kehti. Sagedamini on see seotud kirjade, lepingute, maksuaruannete jms. Volituste teemat käsitleme lähemalt ajakirja järgmistes numbrites.
Vaatame lähemalt valikut nr 2.1 - ajutiselt äraoleva juhi volituste delegeerimine hartaga.
Näide 3
Peegeldus ajutiselt äraoleva peadirektori volituste delegeerimise hartas
Ahenda saadet
Peadirektori puhkuse, ajutise puude või lähetuse tõttu äraoleku ajal täidab tema ülesandeid peadirektori asetäitja, kes omandab vastavad õigused ja vastutab talle pandud ülesannete täitmise kvaliteedi ja õigeaegsuse eest. .
Sel juhul saab töötajast peadirektori kohusetäitja, kes tegutseb harta alusel ja vastavalt sellele on tal kõik viimase volitused, sealhulgas õigus allkirjastada oma pädevuses olevaid dokumente. Peadirektori kohusetäitja volitusi saate kolmandatele isikutele (vastaspooled, reguleerivad asutused) tõendada järgmiste dokumentidega:
- põhikirja notariaalselt kinnitatud koopia või selle väljavõte, milles on märgitud, kes juhib juriidilist isikut peadirektori äraolekul;
- korraldus vastava isiku nimetamise kohta peadirektori asetäitja ametikohale;
- peadirektori puudumist kajastav dokument (haigusleht või korraldus lähetusse või puhkusele).
Kui hartaga on kehtestatud peadirektori ülesannete täitmiseks selline kord, siis saab puuduva juhina nimetada ainult põhikirjas nimetatud ametniku. Meie puhul on selleks peadirektori asetäitja.
Nüüd kaaluge varianti nr 2.2, millal ajutiselt äraoleva juhi volituste delegeerimine vormistatakse korraldusega(Näited 4 ja 5 näitavad selliste tellimuste näiteid).
Sellisel juhul peate kohusetäitja volituste kinnitamiseks esitama:
- korraldus peadirektori ülesannete täitmise kohta seoses tema lähetuse, puhkuse või ajutise puudega;
- kui selles järjekorras on märgitud täisnimi. tegutsedes, mitte ainult tema alalisel ametikohal, siis ei nõuta konkreetse isiku sellele ametikohale määramise korraldust;
- peadirektori puudumist fikseeriv dokument.
Näide 4
Ühekordne volituste delegeerimine puuduvale juhile
Ahenda saadet
Näide 5
Puuduva juhi volituste delegeerimine jooksvalt
Ahenda saadet
Kuid on veel üks eksootiline variant, nimetagem seda nr 3. Praktikas on olukord võimalik, kui eelmine tegevjuht lahkus ja asutajad pole veel uut leidnud. Kui seda olukorda põhikirjas ette nähtud ei ole, määrab osalejate (aktsionäride) koosolek ajutise isiku. Selleks on vaja koostada koosoleku protokoll, kus see ametikoht ajutiselt teatud isikule üle antakse. Just see dokument kinnitab kolmandatele isikutele ajutise juhi volitused ja allkirjaõiguse.
Kuidas täita "allkirja" üksikasju?
Nüüd mõtleme välja, kuidas seadistada dokumentide allkirjastamise tuvastatud olukordade jaoks atribuut "allkiri". Alustame tühisustest – tsiteerime organisatsiooni- ja haldusdokumentides selle detaili kujundamise üldreegleid, millele korraldus kehtib.
Dokumendi fragment
Ahenda saadet
GOST R 6.30-2003 “Ühtne organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni süsteem. Nõuded dokumentide vormistamisele"
3.21. Detail “Allkiri” sisaldab: dokumendile alla kirjutanud isiku ametikoha nimetust (täielik, kui dokument ei ole vormistatud kirjaplangil, ja lühendatult kirjaplangil vormistatud dokumendi puhul); isiklik allkiri; allkirja dekrüpteerimine (initsiaalid, perekonnanimi)…
Dokumendi fragment
Ahenda saadet
Ametniku allkiri
Allkiri sisaldab: dokumendile alla kirjutanud isiku ametikoha nimetust (ametliku vormi kasutamisel ametikoha nimetust ei märgita), isiklikku allkirja ja selle dekodeerimist (initsiaalid ja perekonnanimi)…
Nagu ülaltoodud väljavõtetest dokumentidest näeme, märgitakse atribuudi “allkiri” registreerimisel dokumendile allakirjutaja (mitte “kelle jaoks” ta seda teeb) positsioon. Lisaks tuleb arvestada, et korraldusi ei väljastata ametniku kirjaplangil, vaid ainult organisatsiooni kirjaplangil. Seetõttu on ametikoht märgitud lühidalt (st ilma organisatsiooni nime kordamata).
Seega, kui korralduse on allkirjastanud peadirektor, näeb atribuut "allkiri" välja selline, nagu on näidatud allpool näites 6, samuti näidetes 2, 4 ja 5 (tuletame meelde, et korraldustele ei panda templit).
Näide 6
Ahenda saadet
Kui korraldusele kirjutab alla mõni teine ametnik, kellele oli algselt antud õigus hartaga (meie klassifikatsiooni järgi on see olukord nr 1.2) või juht delegeeris selle korraldusega, olenemata tema puudumisest/kohalolekust (olukord nr 1.1) , siis tuleks ametikoht kirjutada selle isiku atribuudile "allkiri":
Näide 6
Peadirektori allkiri korraldusel
Ahenda saadet
Kui dokumendile on allkirjaõigus ainult juhil ja see läheb lisaks muudele õigustele ja kohustustele üle ka äraoleku ajal oma ülesandeid täitvale isikule, siis on asjakohane sõna “tegutsemine”. või "näitlemine". Isegi kui Muhhini peadirektorina tegutseb tema asetäitja Artemenko, tuleb olukordades nr 2.1, nr 2.2 ja nr 3 tema allkiri vormistada järgmiselt (isiklik õitseng ja selle ärakiri kuuluvad Artemenkole ning ametikoht on märgitud märkusega “peadirektori kohusetäitja”):
Näide 6
Ahenda saadet
Näide 7
Peadirektori kohusetäitja allkiri
Ahenda saadet
Oleme olemasolevate projekteerimisreeglite alusel välja selgitanud võimalikud võimalused pädevaks käitumiseks erinevates olukordades. Teeme nüüd olulise lahtiütluse. Kõik ülaltoodud tsitaadid koos "allkirja" rekvisiidi registreerimise reeglitega on soovitusliku iseloomuga, seega Soovitame lugejatel kajastada „allkirja“ rekvisiidi registreerimise korda oma organisatsiooni kontoritöö juhendis, mis võib olla sama, mis ülaltoodud soovitused. Sel juhul legaliseeritakse teie organisatsiooni jaoks allkirja rekvisiidi registreerimine.
Täiesti erinev on olukord juhul, kui juht (näiteks Ivanov) läks ootamatult komandeeringusse, jäi haigeks või läks teisele puhkusele, samas kui dokumentide allkirjastamise õiguse delegeerimine organisatsioonis jäi vormistamata. Noh, kas see on tuttav olukord?
Ja siin saab igaüks hakkama nii nagu oskab. Levinumad dokumentide allkirjastamise võimalused on:
- märkige ametikoht ja selle dekodeerimine, nagu peadirektor, ja proovige luua oma isiklikku õitsengut või panna ülejäänud faksimiil kontorisse (GSDOU, GOST R 6.30 2003 ja metoodilised soovitused föderaalsete täitevorganite kontoritöö juhiste väljatöötamiseks nõue, et üksikasjade " allkiri" peab sisaldama isiklikku allkirja. Ja see võib olla käsitsi kirjutatud, elektrooniline või faksi teel. See, kas lisada tellimusele faksi, on teie otsustada. Märgime vaid, et faksi kasutamine organisatsioonis peab olema ette nähtud organisatsioonilistes ja haldusdokumentides ning isegi kui otsustate faksimiili tellida, hinnake kõiki riske, millega teie organisatsioon kokku puutub, kui on vaja sellise dokumendi seaduslikkust kohtus tõendada. , kui allkirjastatakse dokument, mis saadetakse kolmandale osapoolele organisatsioonile, siis peab selle juriidiliseks kehtivuseks olema poolte vahel ka kokkulepe selliste dokumentide faksi teel allkirjastamise lubatavuse kohta);
- nad muudavad allakirjutajat, lisades samal ajal kaldkriipsu, eessõna "for" või tuttava lühendi "i.o". enne peadirektori Ivanovi ametikoha nimetust tõstab teine isik (näiteks Komarov) oma isikliku õitsengu ja märgib oma initsiaalid oma perekonnanimega (vt näited 8 ja 9). Ükski neist valikutest on vale, kui teistel isikutel ei ole peadirektori asemel volitust dokumente allkirjastada.
Näide 8
Ahenda saadet
Näide 9
Vale kujundusvalik atribuudi "signatuur" jaoks
Ahenda saadet
Näide 10
Vale kujundusvalik atribuudi "signatuur" jaoks
Ahenda saadet
Näide 11
Vale kujundusvalik atribuudi "signatuur" jaoks
Ahenda saadet
Juhtub ka seda, et dokumendi kavand on teise poole poolt juba allkirjastatud (näiteks leping) või korralduse kavand on läbinud pika ja keerulise kooskõlastusprotsessi, mille käigus kogutakse palju viisasid ning sellele dokumendile on lisatud atribuut "allkiri" . Puuduva tegevjuhi ametikoht on juba sisse kirjutatud. Kas sellele konkreetsele paberile on võimalik kuidagi alla kirjutada ilma teist dokumenti loomata, kui teisel kohaloleval ametnikul on õigus sellele alla kirjutada? Vaatame saadaolevaid soovitusi:
Dokumendi fragment
Ahenda saadet
GSDOU (kinnitatud NSVL Peaarhiivi juhatuse poolt 27.04.88, NSVL Peaarhiivi korraldus 25.05.88 nr 33)
Kui ametnik, kelle allkiri dokumendi eelnõule on koostatud, puudub, kirjutab dokumendile alla tema tööülesandeid täitev isik või tema asendaja. Sel juhul tuleb märkida dokumendile alla kirjutanud isiku tegelik ametikoht ja tema perekonnanimi (parandusi võib teha tindiga või masinakirjas, näiteks: “tegevtäitja”, “asetäitja”). Dokumentidele ei ole lubatud alla kirjutada eessõnaga “poolt” ega kaldkriipsuga ametinimetuse ees.
GOST R 6.30-2003 ei sisalda selgitusi selle kohta, kuidas peadirektori äraolekul vormistatakse dokumendi projektile atribuut "allkiri", kui tema allkiri on juba ette valmistatud. Märgitakse vaid, et dokumendile võib alla kirjutada kohusetäitja, märkides ära oma tegeliku ametikoha ja perekonnanime. Sel juhul ei ole lubatud panna eessõna “Eest”, käsitsi kirjutatud pealdis “Asetäitja”. või kaldkriips enne ametinimetust.
Saame juhinduda vaid Riigieelarvelise Õppeasutuse soovitustest (terviklikult - „Juhtimise dokumentatsiooni toetamise riiklik süsteem. Põhisätted. Üldnõuded dokumentidele ja dokumentatsiooni tugiteenustele“) ja Metoodilistest soovitustest büroojuhiste väljatöötamiseks. töö föderaalsetes täitevvõimudes.
Dokumendi fragment
Ahenda saadet
Dokumentidele ei ole lubatud alla kirjutada eessõnaga “Eest” ega kaldkriipsuga ametinimetuse ees. Kui ametnik, kelle allkiri on dokumendi eelnõul, puudub, kirjutab dokumendile alla juhataja asetäitja, kellel on dokumentidele allkirjaõigus, või mõni muu allkirjaõigust omav ametnik vastavalt jaotamise korraldusele. tööülesannete kohta ning dokumendile allakirjutanud isiku tegelik ametikoht ja perekonnanimi. Koostatud dokumendis võib parandusi teha dokumendile allakirjutanud isik.
Isiku poolt dokumendile alla kirjutades vormistatakse vastavalt ajutiselt äraoleva juhi korraldusele (puhkus, haigus, lähetus) allkiri järgmiselt:
või
Kuid selleks, et muuta ülaltoodud nõuded just teie organisatsiooni jaoks normatiivseks, peavad need olema kirjas ka teie organisatsiooni kontorihaldusjuhistes. Soovitatav on juhendile lisada selge näide allkirja kujundamisest vaadeldaval juhul:
Selles näites on järelsõna "I.o." enne fraasi "peadirektor" ja täisnimi. korraldusele tegelikult alla kirjutanud isik (“A.K. Murashkin”) võib seda teha käsitsi või masinakirjaga, kui see on tehniliselt võimalik.
Teine võimalus on märkida positsioon järelsõnaga "Asetäitja". enne fraasi "peadirektor" - on võimalik, kui asetäitjal on õigus sellistele dokumentidele alla kirjutada.
Igal juhul tuleks enne nende disaini peensuste kajastamist kontorihaldusjuhistes kokku leppida, sealhulgas organisatsiooni juhiga. Argumentidena võite tuua tsitaate käesolevas artiklis kogutud dokumentidest. Ühtlasi hoiatan büroohaldusteenuste töötajaid kuritarvituste eest “allkirja” rekvisiidi registreerimisel, s.o. minimeerida "järelkirju". Ja kindlasti peate positsiooni ees loobuma kaldkriipsust ja eessõnast "poolt", kuna sellised kujundusvalikud on ekslikud ja panevad teid kahtlema "sellise raskusega allkirjastatud" dokumendi juriidilises kehtivuses.
Joonealused märkused
Ahenda saadet
Raamatupidamise seadus näeb ette vajaduse viia läbi varade ja kohustuste inventuur selles kindlaksmääratud ajakavades ja korras (artikkel 11). Sellest tulenevalt koostavad raamatupidajad muuhulgas lepingu poolte vahel teatud kuupäeval toimunud üldiste arvelduste seisu vastavusse viimiseks.
Kes saab kooskõlastusaruandele alla kirjutada
Volitatud subjektid
Õigusaktid ei kehtesta koostamise ja täitmise nõudeid. Aga korrakaitsepraktika on selline, et koostatakse lepitusaktid. Võrdlusakti koostamisel on soovitatav lähtuda raamatupidamise esmase dokumentatsiooni koostamise nõuetest (Raamatupidamise seaduse artikkel 9), hoolimata asjaolust, et vastavusakt ei ole selline.
Kaaludes küsimust, kes peaks lepitusaktile alla kirjutama, lähtume Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikus sätestatud äriühinguõiguse põhimõtetest:
- Juriidilise isiku õigusi ja kohustusi teostavad tema täitevorganid vastavalt asutamisdokumentidele (artikkel 53), samuti esindajad, kes on selleks volitatud volikirjaga (artikkel 182).
- Juriidilise isiku täitevorgan on juht (president, direktor, peadirektor jne). Direktori nimetab ametisse direktor, direktori ülesanded on määratletud organisatsiooni põhikirjas ja töölepingu direktoriga sõlmib asutajate üldkoosolek.
- Raamatupidaja tegutseb töölepingu ja töökohustuste alusel. Raamatupidaja allkirjal on juriidiline jõud, kui ta oli volitatud tegema õigustoiminguid, nimelt allkirjastama korraldust või volikirja, mille eelistus ja näited on toodud allpool. See kehtib ka pearaamatupidaja kohta.
See tähendab, et küsimusele, kes kooskõlastusakti allkirjastab, vastab alati direktor ja kui raamatupidaja, siis selliseid volitusi sätestav volikiri.
Ühepoolne allkirjastamine
Õiguskaitsepraktikas on lepitusakt mõlema poole allkirjastatud dokument. Selle koostamise ja allkirjastamise kord on soovitatav sätestada sõlmitud lepingus.
Mõnikord on saadetud lepitusaktidele märgitud märge, et dokument tuleb allkirjastada või teha parandused N päeva jooksul ja esitada, vastasel juhul loetakse dokument teise poole poolt allkirjastatuks ja tunnustatuks. Selline märk ja sellest tulenevalt ka ühepoolne lepitusakt kehtib ainult siis, kui see oli eelnevalt lepingus kokku lepitud või seadusega ette nähtud (näiteks ehituslepingu alusel).
Koostamise reeglid
Eespool märkisime, et seadusandluses ei ole arutatava dokumendi kinnitatud näidist, kuid järgmise teabe olemasolu ja vastavus selles tuleb kasuks ainult osapoolte raamatupidamisosakondadele:
- kõigi üksikasjade õige märkimine: , organisatsioonilised ja juriidilised vormid, ;
- lepingu number ja kuupäev;
- numbrid, tehtud tööde või osutatud teenuste tõendid, arved jms;
- lepitusaktil endal peab olema kuupäev, summa ja;
- võlasumma märkimine sulgudes sõnadega;
- eraldi valik;
- volitatud isikute kinnitus: allkirjad, nende dekodeerimine, positsioonid ja pitsatid, nagu on märgitud artikli alguses.
Allkiri lepitusaktil on alloleva video teema:
Allakirjutamine vallandamisel
Suurettevõtted pearaamatupidaja või töötaja, kelle tööülesannete hulka kuulus osapooltega arveldamine, vallandamisel koostavad vastaspooltega vastastikuste arvelduste lepitamise aktid ning lisavad need seejärel uuele töötajale dokumentide vastuvõtmise ja üleandmise akti. Protseduur on soovitatav ja mitte kohustuslik, selle rakendamine sõltub täielikult omaniku otsusest.
Selleks, et töötaja (näiteks raamatupidaja) allkirjastatud lepitusakt oleks õiguspärane, väljastab juht volikirja, milles on märgitud järgmised andmed:
- dokumendi koostamise kuupäev ja linn;
- kui volikiri ei ole välja antud kirjaplangil, juriidilise isiku – tööandja – täielikud andmed;
- raamatupidaja täisnimi ja passiandmed;
- lähteülesanne;
- volituste delegeerimise õigusega/ilma;
- milliseks perioodiks see välja antakse;
- volitatud esindaja allkirja kinnitamine;
- allkiri, allkirja ärakiri, juhataja ametikoht ja pitsat.
Volikirja näidis.
Volikiri allakirjutamiseks
Allkirjaõiguse tellimine
Mõned organisatsioonid eelistavad anda raamatupidajale korralduse, mis annab talle allkirjaõiguse. Tellimus peab hõlmama järgmisi punkte:
- kuupäev, number;
- pealkiri: allkirjaõiguse andmise kohta;
- põhjus: tootmisvajaduste tõttu või dokumendivoo optimeerimise eesmärgil;
- alus: raamatupidamise seaduse artiklid 7 ja 9;
- kahepoolsete arvelduste lepitusaktide pearaamatupidajale esmaallkirjaõiguse andmine;
- isikliku ja rahalise vastutuse kehtestamine;
- volitatud isiku allkirja kinnitamine;
- sisuga tutvumine allkirja vastu;
- täitmise üle kontrolli määramine.
Tellimuse näidis
Tähtis! Tellimus on kohalik akt, selle mõju ei kehti kolmandatele isikutele väljaspool ettevõtet.
Korralduse puhul kehtib tööseadus, erinevalt volikirjast, mis antakse väljapoole ettevõtet tegutsemiseks. Käesoleval juhul on kohaldatav õigus tsiviilõigus. Eeltoodust tulenevalt on mitte ettevõtte juhi poolt dokumentide allkirjastamise korral soovitatav nõuda vastaspoolelt volikirja, mitte korraldust.
Kiri AC allkirjastamise nõudega
Nagu iga väljaminev kiri, peab ka vastaspoolele saadetud kiri kooskõlastusaruande allkirjastamise taotlusega vastama ärikirjavahetuse reeglitele ja sisaldama järgmist teavet:
- kuupäev, number;
- adressaadi organisatsiooni nimi, õiguslik vorm, täpne juriidiline aadress;
- viisakas pöördumine juhataja poole;
- link sõlmitud lepingule, rekvisiidid;
- taotleda lisatud kooskõlastusaruande kinnitamist;
- allkiri, allkirja ärakiri, ametikoht, pitsat (pitsati jäljendit kirjaplangile vormistatud kirjale ei nõuta).
Kõik väljaminevad dokumendid on soovitav vormistada kirjaplangil kahes eksemplaris: üks vastaspoolele, teine ettevõtte enda kontorile, millele esimene isik annab allkirja kirjavahetuse kättesaamise kohta.
Kirja näidis, milles palutakse allkirjastada lepitusakt.
Taotluse kirja näidis
Kui vastaspool ei allkirjasta dokumenti
Lepitusaktidele allakirjutamine on vabatahtlik tegevus. Mõelgem välja, milliseid toiminguid teha, kui vastaspool ei allkirjasta vastavusaruannet. Nagu eelpool märgitud, on soovitav vastaspoolega sõlmitud lepingus sätestada vastavusakti kinnitamise kord ja tähtajad. Akti saatmisel tuleb märkida: “dokument tuleb allkirjastada N päeva jooksul ja teine eksemplar tagastada koostajale, vastasel juhul loetakse dokument teise poole poolt allkirjastatuks ja arveldussaldo tunnustatud."
Kui vastaspool ei vasta, tuleb saata tähitud kirjaga kaaskiri koos kooskõlastusraportiga, teatades selle kättesaamisest adressaadi poolt. Hilisemate kohtuvaidluste korral on leping, esmane dokumentatsioon, saadetud lepitusakt, pretensioon ja kättetoimetamise teated tõendusmaterjaliks kohtueelse rahumeelse kokkuleppe ebaõnnestunud katsetele.
Riskid
Vaatamata asjaolule, et lepitusakt ei ole esmane dokumentatsioon ega ole seadusega ette nähtud, ei tohiks selle tähtsust vähendada. Lepitusakti allkirjastamine viitega esmastele dokumentidele, allkirjastamise kuupäevale ja võlgnevuse alustele põhjustab korrektse vormistamise korral selliseid tagajärgi nagu võla tunnustamine ja aegumise katkemine.
Allkirjastamise tähtajad
Tuletame meelde, et lepitusakti koostamine ja allkirjastamine on vabatahtlik, kohustuslikku normi ei ole, mistõttu lepitusakti allkirjastamise aja sätestavad lepingu pooled. Kui selliseid tähtaegu ei ole, tehakse kaaskirjas märge.
Eelneva kokkuvõtteks: vaatamata sellele, et seaduses puudub nõue koostada omavaheliste arvelduste kohta lepitusaktid, on raamatupidajatel soovitatav koostada see dokument rakendamise ja kohustuste kohta. Sellele kirjutab alla volitatud isik: juhataja või volikirja alusel raamatupidaja. Ülal on vajalike dokumentide näidised ja praktilised nõuanded konto vastavusse viimiseks.
Selles videos on palju kasulikku teavet AC täitmise ja allkirjastamise kohta:
Iga dokumendi koostamisel on suur roll vastava ametniku, juhi või riigiasutustelt abi otsiva isiku allkirjal. Sellega seoses on allkirja dekodeerimine eriti oluline. Väärib märkimist, et see mõiste on paljudele meie riigi kodanikele võõras.
Õiguslik tähendus
Allkiri dokumendil annab tavalisele paberile juriidilise tähenduse. Reeglina asub see põhiteksti all ja seda kasutatakse ühe nõutava detailina. Kui reastada dokumendi kõigi vajalike atribuutide tähtsust, siis esikohal oleks kahtlemata pitsat, allkiri või muu tõendav element. Lõppude lõpuks on need vaid mõned sümbolid, mis teevad lihtsast paberitükist juriidiliselt olulise dokumendi.
Vaadeldava küsimuse valguses on vaja sellist mõistet käsitleda kui allkirjaõigust. See viitab kõigi ametnike volitustele, kellel on võimalus dokumenti isiklikult või pitseriga kinnitada. Juhime tähelepanu sellele, et juriidiliselt olulisi dokumente saab allkirjastada ja pitseriga kinnitada ainult vastav ametnik, kelle volitused on ametijuhendis märgitud. Need normid sisalduvad reeglina asjaomaste isikute ametijuhendites, organisatsiooni eeskirjades ja muudes asutamisdokumentides. Lisaks saab ülemus anda allkirjakorralduse.
Direktori allkiri nõuab erilist tähelepanu, kuna see ametnik on ettevõtte arengu võtmefiguur. Olulisi märke ei saa uuesti trükkida ja neid ei saa allkirjastatud tekstist lahti rebida.
Rekvisiitide koostis
Reeglina pannakse algselt dokumendile kuupäev, allkiri läheb kaugemale, paremale. Pange tähele, et see rekvisiit sisaldab järgmisi elemente:
Rekvisiitide disaini omadused
Vastavalt dokumentide koostamise reeglitele kirjutatakse ametikoha nimetus vasakule veerisele lähemale. Mis puudutab ärakirja ennast, siis see on märgitud dokumendi viimase rea tasemel.
Kui tekst ja andmed asuvad organisatsiooni kirjaplangil, siis allkirja ärakiri võib asuda üleval. Kui selline funktsioon on olemas, pole täiendavat selgitust vaja.
Veerg „Positsioon” algab suure algustähega. Tekst peab alati lõppema punktiga. Isegi kui dokument sisaldab tabelit, peaks teksti lõpus alati olema allkirja ärakiri ja isiku ametikoha nimi, mis on oluline märkida rangelt vastavalt personalitabelile. On vaja teha vastavad väljavõtted. Personaliosakond sisaldab selliseid dokumente nagu allkirjakaart, personaligraafik, aga ka ärisaladuseks olev teave. Neil on arusaadavatel põhjustel spetsiaalne sisemine salastatuse klassifikatsioon.
Dokumentidele kirjutavad esmalt alla need isikud, kes asuvad tööredeli kõrgeimal astmel ehk dokument on kinnitatud ülalt alla. Kui tekstile peavad alla kirjutama võrdväärsed ametnikud, siis asuvad nende perekonnanimed samal real.
Dokument vormistatakse samamoodi, kui lepingule on alla kirjutanud mitu partnerit või tehingut sõlmivat osapoolt.
Ebaseaduslik kaldkriips
Kui dokumenti allkirjastama volitatud ametnik puudub, peab sellele alla kirjutama ametlikult oma tööülesandeid täitev töötaja. Sel juhul tuleb märkida tema praegune ametikoht, kus ta töötab, samuti perekonnanimi, eesnimi ja isanimi.
Mõnikord võivad tekkida hädaolukorrad. Sel juhul saab parandusi teha kas käsitsi või arvuti abil. Vastasel juhul peate uuesti tegema dokumendi, mis näitab tööülesandeid täitva isiku tegelikku ametikohta.
On vastuvõetamatu panna eessõna "poolt" sõna "allkiri" ette ja seejärel kirjutada kaldkriips. Selline lahknevus on kohtus kergesti vaidlustatud.
Uut tüüpi allkiri
Digiallkiri on suhteliselt uus dokumendirekvisiit, mis järk-järgult siseneb nii tavainimese kui ka tavakodaniku ellu ning on juurutamisel äri- ja valitsusorganisatsioonide tegevusse. See detail võimaldab teil kõrvaldada elektroonilises dokumendis sisalduva teabe moonutamise ja samuti võimaldab teil määrata oma seose konkreetse isikuga. Elektroonilise allkirja kujundamise aluseks on teabe krüptograafiline teisendus.
Föderaalne seadusandlus
Hetkel kehtib föderaalseadus nr 63, mis reguleerib digiallkirju. Vastavalt ülalnimetatud õigusaktile on see mitut tüüpi:
- Lihtne elektrooniline allkiri.
- Kvalifitseerimata.
- Kvalifitseeritud.
Lihtallkiri on koodide, paroolide, aga ka muude vahendite loetelu, mille olemasolu saab kindel isik kinnitada.
Tugevdatud kvalifitseerimata allkiri on teabe krüptogrammi kujul teisendamise tulemus. Seda tüüpi iseloomulik tunnus on privaatse juurdepääsuvõtme kasutamine. Selle vormi olemasolu on vajalik mitte ainult dokumendile alla kirjutanud isiku kindlaksmääramiseks, vaid ka tehtud muudatuste seaduslikkuse kindlakstegemiseks.
Kolmas tüüp langeb kokku kõigi ülaltoodud funktsioonidega. Siin on spetsiaalsed turvaelemendid, näiteks krüptograafiline kaitse, mille peab sertifitseerima föderaalne turvateenistus. väljastanud ainult akrediteeritud sertifitseerimiskeskused.
Ulatus ja kasutamine
Elektrooniline allkiri on elektroonilise dokumendihalduse põhielement. Seda tehnoloogiat kasutatakse laialdaselt välises ja sisemises andmevahetuses, personali- ja seadusandlikus sfääris, kaubandus- ja tööstuspiirkondades jne.
Kontrollivad asutused tõendavad kontrolli elektroonilise allkirjaga. Kuna see arendus on laialt levinud, on seda lihtne kasutada. Dokumentidele annab juriidilise tähenduse elektroonilise allkirja sertifikaat, mis väljastatakse registreerimisel.
Igal riigi kodanikul on õigus saada elektrooniline allkiri, et kasutada veebilehel määratletud valitsusteenuste loetelu. Selle abil saate tõestada dokumente, esitada taotlusi uute saamiseks ning saada ka asjakohaseid kirju ja teateid. Tänu sellele võimalusele saab iga kasutaja saadetud kirja kinnitada kodust lahkumata. Lisaks alustati 2013. aasta algusest elektrooniliste kaartide tootmist, kuhu automaatselt pannakse elektrooniline allkiri.
Sellised arengud on andnud vajaliku panuse ühiskonna arengusse. Nüüd ei pea töötajad kaasas kandma hunnikut allkirja andmiseks vajalikke pabereid, vaid lihtsalt saatma dokumendi elektroonilise sõnumiga.
Tööde teostamise lepingud ja koguseliselt on lepinguliste suhete koguarvu hulgas keskne nišš. See dokument sisaldab täielikku kogumit töövõtjate kohustustest klientide ees. See tähendab, et see kirjeldab üksikasjalikult kõiki lubadusi teatud tüüpi tööde tegemiseks ja nende tarnimise korda. Sellise suhte viimane etapp on tööde lõpetamise akti vormistamine ja selle kinnitamine lepingupoolte allkirjadega.
Lepingu põhitingimus on konkreetne töö või teenuse liik. Töövõtja lubab oma kohustused täita, tellija aga õigeaegselt tasuda dokumendis kokkulepitud rahasumma.
Vastastikuste pretensioonide kõrvaldamiseks pärast määratud ülesannete täitmist ja pettuse tõenäosuse vähendamiseks nullini tuleb koostada paber, mis näitab, et kõik lepingu tingimused on täidetud. Selle nimi võib olla erinev. Praktikas nimetatakse seda dokumenti:
- tehtud töö vastuvõtmise akt
- töö tulemuslikkuse tunnistus
Nime arutatakse enne lepingu sõlmimist poolte vahel. Valitud nimi peab olema sõnastatud kogu ärisuhte perioodi jooksul kõikides vormistatud dokumentides.
Dokumendi vormistamise kord
Allkirjaõiguste andmise reeglid
Tööülesannete dokumentaalse tõendi koostamisel peab olema selge ettekujutus, kes allkirjastab tööde lõpetamise aktid. Esiteks kuulub see õigus ettevõtete ja organisatsioonide juhtidele. Kuid praktikas ei suuda direktor oma hõivatuse tõttu sellist funktsiooni täita. Seetõttu antakse teatud töötajatele allkirjaõigus, et vältida töö aeglustumist. Näiteks valmis töö üleandmise-vastuvõtmise akti saab ettevõte kinnitada.
Meie riigi seadusandlik raamistik ei keela allkirjaõiguse üleandmist teistele töötajatele. Vastupidi, sellised tegevused on normides kirjas. Direktor peaks ju keelu korral ööpäevaringselt oma kabinetis olema. Seega läheb see õigus üle volitatud töötajatele.
Allkirjaõiguse kinnitus
Tehtud tööde või osutatud teenuste akti allkirjastamise õigus peab olema kinnitatud. Ilma sellise dokumendita peaks seda funktsiooni täitma ainult direktor. Seda reeglit tuleb järgida ka siis, kui lepingus on poolte vahel ette nähtud võimalus allkirjastada kolmandad isikud.
Lisaks ei anna ei ametijuhend ega ettevõtte organisatsiooni reglement õigust ilma volikirja andmata allkirjastada. See tähendab, et lepingu pooled peavad täitmise tõendi koostamise protsessis esitama üksteisele kinnituse, et nad on volitatud dokumenti kinnitama. See võib olla:
- originaal volikiri
- volikirja kinnitatud koopia
Samuti on individuaalettevõtlusega tegelevatel isikutel seaduslik õigus oma töötajate kaudu kinnitada töö lõpetamise tõendit. Seda tuleks rakendada mis tahes kirjalikus vormis koostatud volikirja abil.
Olulised nõuded
Tavaliselt võib selline dokument lisaks aruandlusfunktsioonile täita kaitsvat rolli kohtuorganis ja muudes õigusstruktuurides, kui üks pooltest ei täida võetud kohustusi. Sellise menetluse käigus on iga pisemgi detail oluline. Seetõttu on oluline pöörata tähelepanu järgmistele kriteeriumidele:
- mitut tüüpi tööde tegemine korraga tuleb registreerida spetsiaalses tabelivormingus
- Koos lepingu poolte nimedega tuleb märkida tingimuste täitmise eest vastutavate isikute nimed
- rahasumma tuleb sõnadega kirja panna, et edaspidi küsimusi ei tekiks
Korrektselt koostatud ja allkirjastatud dokument välistab alusetute nõuete esitamise võimaluse ja aitab kohtuprotsessi käigus tõde välja selgitada.
Selle reeglite eiramine toob kaasa ebaõnnestumise kohtus ja muudab võimatuks kohustada hoolimatut lepingupoolt oma kohustusi täielikult täitma. Ühesõnaga, õiglust on raske taastada.
Kirjutage oma küsimus allolevasse vormi
Loe ka:
Leping trükitoodete tootmiseks -…
Kuidas dokumentide koopiaid õigesti kinnitada...
Populaarseimad teenused elanikkonnale – milline äri...
Aktile tõendusjõu andmiseks peavad sellele alla kirjutama tellija ja töövõtja volitatud isikud.
Pooled võivad lepingus määrata tööd vastu võtma õigustatud isikud. Selleks peaksite täpsustama:
- TÄISNIMI. need isikud;
— volitusi kinnitavad dokumendid, mis esitatakse akti allkirjastamisel.
Kui pooled on juriidilised isikud, saab sellele dokumendile alla kirjutada:
- juriidilise isiku organid, kes tegutsevad vastavalt seadusele, muudele õigusaktidele ja asutamisdokumendile (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 53 punkt 1). Näiteks äriettevõtetes on see ainuke täitevorgan: direktor, peadirektor, president (02/08/1998 föderaalseaduse N 14-FZ “Piiratud vastutusega äriühingute kohta” artikkel 40, Föderaalseaduse artikkel 69). 26.12.1995 N 208- Föderaalseadus "Aktsiaseltside kohta");
- esindajad (organisatsiooni töötajad, muud isikud), kes tegutsevad juriidilise isiku nimel nõuetekohaselt vormistatud volikirja alusel (paragrahv.
Kes peale direktori saavad allkirjastada teenuse osutamise tõendi
1 punkt 1 art. 182, artikli 4 lõige 4 Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 185.1). Esindaja volitused võivad ilmneda ka olukorrast, milles ta tegutseb (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 182 lõige 2, lõige 1).
Reeglina kirjutab aktile alla volitatud isik isiklikult. Kuid vastavalt artikli 2 punktile 2 160, lõige 4, art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 421 kohaselt on pooltel õigus lepingus ette näha ka võimalus kasutada aktis allkirja, elektroonilise allkirja või muu käsitsi kirjutatud allkirja analoogi faksiimile.
Näide tingimuslausest:
"Töö lõpetamise akti allkirjastamisel on lubatud kasutada tellija peadirektori allkirja faksiimile."
Vastava tingimuse puudumisel ei pruugita asjas piisavaks tõendiks tunnistada faksiallkirjaga allkirjastatud tööde lõpetamise tõendit (Töövõtja risk 9.3.1).
Kui tööde lõpetamise akti allkirjastamise korras ei ole kokku lepitud
Aktile peavad alla kirjutama kas tellija ja töövõtja isiklikult (kui need on üksikisikud või üksikettevõtjad) või isikud, kes tegutsevad nende nimel volikirja alusel (Tsiviilseadustiku artiklid 182, 185, 185.1). Vene Föderatsioon) või vastavalt lõikele 1 Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 53 kohaselt juriidiliste isikute volitatud organid (kui pooled on juriidilised isikud).
kellel on õigus allkirjastada tehtud töö tunnistusi
Tööde lõpetamise akti allkirjastamine
Iga tehingu lõppeesmärk on vastastikune arveldus. Tellija saab objekti ja töövõtja saab tehtud tööde eest lepingus määratud tasu. Seetõttu on iga ehituse kõige olulisem viimane etapp valmidusakti allkirjastamine, mille järel saab töövõtja kokkulepitud summa.
Tööde sooritamise tunnistus on esmane raamatupidamisdokument. Esiteks sisaldab see tööde lõpetamistõendi numbrit, koostamise kuupäeva ja lepingu numbrit. Seejärel sisestage samas järjekorras andmed Töövõtja kohta: nimi vastavalt asutamisdokumentidele, juriidiline aadress ja andmed Tellija kohta. Tehtud tööde akt peab sisaldama tabelit tehtud tööde loeteluga, kuhu on märgitud osutatavate teenuste seerianumbrid, töö nimetus, mõõtühikud (tükid, tunnid jne), teostatud teenuste kogus või maht. , tööühiku hind, summa - tehtud töö maksumus. Veerus “Kokku” kirjutatakse summa kõikidesse “Summa” lahtritesse, märgitakse ka töö kogumaksumuse käibemaks ja summa koos käibemaksuga või märgitakse, et töö tehti “Käibemaksuta”. Veerus „Summa eest osutatavad teenused kokku“ sisestage veeru „Kokku“ summa sõnadega.
Kui töövõtja teenused on tellijat rahuldavad ja tal ei ole töö tulemusele pretensioone, siis allkirjastatakse tehtud töö akt tellija ja töövõtja isiklike allkirjadega ning lüüakse templid.
Kui üks pooltest keeldub tööde lõpetamise aktile alla kirjutamast, tehakse dokumendile vastav märge ning allkirjastamise teostab üks pool. Tehtud töö ühepoolse akti võib kehtetuks tunnistada, kui ühe poole poolt aktile allakirjutamisest keeldumise põhjused on põhjendatud.
Kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 720 kohaselt kohustub klient lepinguga ettenähtud aja jooksul objekti, kus tööd tehti, üle vaatama ja selle vastu võtma. Kui avastatakse defekte, puudusi või lepingust kõrvalekaldeid, mis halvendavad töö tulemust, on tellija kohustatud sellest töövõtjat teavitama. Tellija kommentaarid töö kohta kajastuvad aruandes. Seega on tööde sooritamise akt dokument, mis kinnitab tööde lõpetamist, räägib vastuvõtmise tulemusena tuvastatud puudustest, mis tuleb kõrvaldada.
Kui tööde lõpetamise akt ei ole vormistatud vastavalt seaduse nõuetele, siis on sel juhul võimalikud sunniraha (maksuhalduril on õigus tulumaksu arvestamisel jätta kuludest välja valesti täidetud aruandes märgitud kulud).
Tööde teostamise akti korrektne ja õigeaegne vormistamine ning allkirjastamine on oluline mõlema lepinguosalise jaoks. Aktis märgitud kulude õigeaegne mittearvestamine toob kaasa kulude koosseisu moonutamise, mis põhjustab selle perioodi kasumimaksu üle- või alahinnangu.
Tagasi nimekirja
Õigus allkirjastada tehtud töö akt
Juristide vastused (4)
Kas volikiri peaks olema notariaalselt tõestatud või on tavaline?
Mitte tingimata notar. Lihtne kirjutatud tekst sobib.
Vastavalt Art. 185. 1 Juriidilise isiku nimel väljastatakse volikiri, mille on allkirjastanud selle juhataja või muu seaduse ja asutamisdokumentide kohaselt selleks volitatud isik.
Seega, kui Smirnovil on IP Ivanovi poolt väljastatud ja kinnitatud volikiri, siis akt loetakse kehtivaks.
Kas otsite vastust?
Lihtsam on juristilt küsida!
Jah, selline dokument võib kehtida, piisab, kui esitada teile volikiri (või selle koopia), mis kinnitab Smirnovi volitust kirjutada Ivanovi nimel alla esmased dokumendid.
Kliendi selgitus
Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 182, tehing, mille üks isik (esindaja) teeb teise isiku (esindatud) nimel volituse, seaduse viite või volitatud riigi akti alusel. organ või kohaliku omavalitsuse organ loob, muudab ja lõpetab vahetult esindatava kodanikuõigusi ja -kohustusi.
Tehingu, mis tehti käesoleva lõike 1. lõikes kehtestatud reegleid rikkudes ja milleks käsundiandja nõusolekut ei andnud, võib kohus käsundiandja taotlusel kehtetuks tunnistada, kui see rikub tema huve.
Allkirjaõiguse saab anda mitte ainult volikirjaga, vaid ka juhul, kui Smirnov on Ivanovi töötaja, võib see olla ka esmaste dokumentide allkirjastamise õiguse korraldus. Aga Ivanov ei pruugi teile sellist sisedokumenti esitada. Seega võib tema allkirjaõigus põhineda kas volikirjal või korraldusel.
Esitage meie juristidele küsimus – see on palju kiirem kui lahenduse otsimine.
Millal allkirjastada töö lõpetamise akt
Palgatud advokaat nõuab, et kirjutaksin alla esimese astme kohtu tulemustele tuginevale tehtud töö vaheaktile, hetkel puudub kirjalik kohtulahend ja aktile lisatud tööde loetelu. KAS MINU SEISUKOHT ON ÕIGE?
Advokaatide vastused (11)
Akt peab tingimata näitama tehtud tööde loetelu. Vastasel juhul kaob kogu teo mõte.
Põhimõtteliselt ei sõltu töö lõpetamise akti vormistamine kohtuotsusest. akt näitab täpselt tööd, mis tegelikult tehti. Kui advokaat on töö lõpetanud, koostatakse teie ja täitja-advokaadi vahel dokument.
Tere, Sergei! Täpsustage, kas aktis on märgitud, milliseid teenuseid allkirjastamise ajal tehti?
Tere, miks on advokaadil vaja vahetoimingut? kui leping seda ette ei näe ja kui tema tehtud tööde loetelu puudub, ei tohi te sellele alla kirjutada.
KAS MINU SEISUKOHT ON ÕIGE?
Sergei
Usun, et see on igati mõistlik, oodake vähemalt otsuse kirjalik põhjendus.
Palun märkige aktis endas teostatud teenuste loetelu.
Kas olete teenuse kvaliteediga rahul? Kui jah, siis allkirjastage akt ja probleeme ei teki.
Kui teenus hõlmab kohtuotsuse saamist. seejärel oodake, kuni ta selle kätte saab ja seejärel allkirjastage akt (olenevalt sellest, mis tüüpi teenused on lepingus kindlaks määratud)
Sergei, kas sa ei taha aktile alla kirjutada? Õige, ei taha, sest akti juurde pole lisatud tehtud tööde nimekirja. Kui aktis ei ole märgitud reaalselt tehtud tööd, siis tuleb need ära märkida. Tööde loetelu peab vastama lepingule.
Kui lepingus on sätestatud teenuste teostamise tähtajad ja akti vormistamise kohustus, siis tuleb akt allkirjastada, kuid tuleb märkida, milliseid teenuseid tegelikult osutati. Kui on märkusi, tuleb need aktis ära näidata.
Kui Te keeldute aktile alla kirjutamast, võidakse seda tõlgendada kui viivitust Kliendi poolt ja see võib kaasa tuua trahvi.
Sergei, teenuste osutamise tulemuste ülekandmise osas on loomulikult vaja uurida teie teenuste osutamise lepingut: Üldreeglina peab töövõtja pärast teenuse osutamist teid sellest teavitama ja kutsuma koostama tööde (teenuste) kohta tõendi või saata selle tõendi allkirjastamiseks enne teatud tähtaega. Teil on õigus akti märkida kõik oma kommentaarid osutatava teenuse kohta.
Kui Töövõtja ei fikseeri mingil viisil aktile allakirjutamise kutset, siis on tegemist tema (advokaadi) hilinemisega ja ta vastutab töö (teenuse) kohaletoimetamise viibimise eest. Sellisel juhul ei loeta aktile alla kirjutamata jätmine viivitust.
Tehtud tööde (osutatud teenuste) tõendi peavad pooled allkirjastama lepingus määratud tähtaja jooksul. Lepingus võib olla ette nähtud tähtaegu üksikute tööetappide (teenuste osutamine) teostamiseks või töö (teenuse osutamise) lõpetamiseks üks lõplik tähtaeg. Igal juhul peab Töövõtja teavitama teid täpselt, milliseid töid ta on teinud ja kutsuma teid aktile alla kirjutama, soovitavalt kirjalikult. Vastasel juhul riskib ta lepingus määratud tähtaegade täitmisega viivitustega ja tsiviilvastutusega viivise näol.
Vene Föderatsiooni Kõrgeima Arbitraažikohtu presiidiumi 24. jaanuari 2000. aasta teabekirja N 51 “Ehituslepingute alusel vaidluste lahendamise praktika ülevaade” punktid 12, 13 näevad ette, et tellija poolt allkirjastatud töö vastuvõtmise akti olemasolu, ei võta tellijalt õigust esitada kohtule vastuväiteid tööde mahu, maksumuse ja kvaliteedi kohta.
Kui teie advokaat kutsub teid kirjalikult allkirjastama tehtud töö (osutatud teenuste) akti ilma nende samade tööde (teenuste) loeteluta, on teil õigus saata talle ka kirjalik vastus, et te ei saa aktile alla kirjutada tulenevalt tehtud tööde (osutatud teenuste) nimekirja puudumine.
Kes peaks allkirjastama KS-2?
Tere!
Nõuded tehtud tööde ja osutatud teenuste aktide vormistamisele.
Riigipea asutused, olles lepingute kohaselt Klient, ei allkirjasta KS-2, arvates, et peab allkirjastama KS-3 kui finantsdokumendi ning KS-2 võib allkirjastada iga korraldusega määratud ametnik. Kas ta ei alluta ennast ja eelnimetatud isikut trahvidele jne. Aitäh.
Juristide vastused (6)
Aktile kirjutavad alla poolte allkirjaõiguslikud esindajad (tööde teostaja ja tellija (peatöövõtja)).
Kui peale ülemuse allkirja volitatud isikuid pole ja on märgitud, et tellija ise, ilma tema poolt volitatud isikuteta, võtab töö vastu, siis ülemus annab allkirja. Oleneb, mida leping lubab.
Kas teil on küsimus advokaadile?
Aktile (vorm N KS-2) kirjutavad alla poolte allkirjaõiguslikud esindajad (töövõtja ja tellija (peatöövõtja)). “Kapitaliehituse ning remondi- ja ehitustööde registreerimistööde esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide album”, vormid, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 11. novembri 1999. aasta resolutsiooniga N 100)
Tegelikult pole selget nõuet, kes peaks nendele aktidele alla kirjutama. Nagu igale teisele esmasele raamatupidamisdokumendile, saab igale neist vormidest alla kirjutada kas ülemus (st isik, kes tegutseb juriidilise isiku nimel ilma volikirjata) või mõni muu volitatud isik. Selliseks isikuks võib olla volikirjaga või ametiülesannetest tulenevalt selleks volitatud töötaja.
Tere, kui tal on selle dokumendi allkirjastamise õigusega volikiri, siis on tal õigus ka sellele dokumendile alla kirjutada.
Kas lepingus on märgitud isik, kellel on dokumentidele allkirjaõigus? Kui ei, siis igaüks, kellel on selline võim volikirja kaudu
tere pärastlõunal - trahvide osas kindlat vastust pole, enne lõpetamistunnistuse allkirjastamist tuleb kontrollida mahtude ja tööde liikide tegelikku teostamist + kasutatud materjale - kui allkirjastate niiöelda valede köidete, siis seal on vastutusele võtmise oht, arvestades asjaolu, et KS-3 on koostatud ks-2 alusel, siis on oht vastutusele võtta mõlema isiku, nii direktori kui ka ks-le alla kirjutanud isiku eest. 2 - kui direktor ks-2 allkirjastada ei soovi, saab allkirjaõiguse üle anda ehitusasjadega kursis olevale volitatud isikule.
KS-2 aktis saate Tellija poolt ette näha täiendava veeru oma organisatsioonis tehtud töö vastuvõtmise eest vastutava isiku allkirja jaoks. See tähendab, et kõigepealt kirjutab aktile alla tehtud tööde kvaliteedi ja mahu kontrollimise eest vastutav isik ja seejärel riigiasutuse juht. Selle vormi võib ette näha lepingus.
Tavaliselt püüab ehituses riigiasutuse direktor leida vahendeid ehituskontrolli ja -järelevalve lepingu sõlmimiseks kolmandast isikust organisatsiooniga / mitte pakkumise võitnud töövõtjaga / - organisatsioon, kellega järelevalveleping sõlmiti - eraldab. spetsialist - see isik kontrollib ehitusküsimusi, kontrollib materjalide mahtu jne - ja sh KS-2 aktide kooskõlastamine koos juhiga - sageli pole ehitusjärelevalve eelarvetes raha kalkulatsioonis ja nimekirjas siis - kas juht kinnitab KS-2 ise või võib volitada oma organisatsiooni-asutuse töötajat kinnitama KS-2, mis on seotud esmaste raamatupidamisdokumentidega vastavalt 6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse N 402- artiklile 9. FZ (muudetud 23. mail 2016) „Raamatupidamise kohta
Tere, osutame teenuseid üksikettevõtjale I. I. Ivanovile, andsime sellele üksikettevõtjale üle töö lõpetamise tunnistuse, nad tagastasid üksikettevõtja I. I. Ivanovi pitseriga tunnistuse, kuid see ei olnud I. I. Ivanov ise, kes allkirjastas, aga S.S. Smirnov. (Näiteks).
Kas selline dokument loetakse allkirjastatuks ja sellel on juriidiline jõud? Või on vaja I.I Ivanovilt allkirja küsida?
Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 23 kohaselt kohaldatakse kodanike ettevõtlustegevust ilma juriidilist isikut moodustamata selle seadustiku reeglid, mis reguleerivad äriorganisatsioonidest juriidiliste isikute tegevust, kui seadusest ei tulene teisiti. muud õigustoimingud või õigussuhte olemus.
Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 185 sätestab, et volikiri on kirjalik volitus, mille üks isik annab teisele isikule või teistele isikutele esindamiseks kolmandate isikute ees.
Erinevate dokumentide allkirjastamise õiguse volikiri on mõeldud organisatsioonides ja asutustes dokumente allkirjastama volitatud isikule. Seda tüüpi volikiri väljastatakse lihtsas kirjalikus vormis.
Ülevenemaaline munitsipaalfoorum
Vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikule on volikiri kirjalik volikiri, mille üks isik annab teisele esindamiseks kolmandate isikute ees.
Dokumentide allkirjastamise õiguse volikirja kehtivusaeg on piiratud. Kõige sagedamini on volikirja kehtivusaeg märgitud dokumentide allkirjastamise volikirjale ja see ei tohi ületada kolme aastat. Kui kehtivusaeg puudub, kehtib volikiri üks aasta alates väljaandmise kuupäevast.
Dokumentide allkirjastamise õiguse volikiri lõpeb järgmistel juhtudel:
- volikirja aegumine;
- volikirja tühistamine volikirja andnud isiku poolt;
- volikirja andmisest keeldumine isiku poolt, kelle jaoks volikiri väljastati;
- juriidilise isiku, kelle nimel volikiri väljastati, likvideerimine või reorganiseerimine;
- juriidilise isiku, kellele volikiri väljastati, likvideerimine või reorganiseerimine;
- volikirja andnud kodaniku surm või tema tunnistamine ebakompetentseks, osaliselt teovõimeliseks või teadmata kadunuks;
- volikirja saanud kodaniku surm või tema tunnistamine ebakompetentseks, osaliselt teovõimeliseks või teadmata kadunuks.
Delegeeritud volituste ulatus peab tingimata sisaldama loetelu dokumentidest, millele esindajal on õigus volikirja alusel alla kirjutada. Dokumentide allkirjastamise õiguse volikirja asemel saab organisatsioonides dokumentide allkirjastamise volituse vormistada dokumentide allkirjastamise õiguse sisekorraldusega.
Volikirja kasutamine dokumentide allkirjastamise õiguse saamiseks ilmneb kõige sagedamini allkirjaõiguse delegeerimisel organisatsiooni juhilt ühele selle töötajale, et teha katkematut kontoritööd perioodidel, mil juhtkond teatud põhjustel. , ei saa allkirjastada vajalikku dokumentatsiooni. Seda tüüpi volikiri väljastatakse tavaliselt teatud liiki dokumendi (lepingud, aktid, arved jne) allkirjastamise õiguse jaoks.
Volikirja dokumentide allkirjastamise õiguse kohta väljastab usaldusisik (antud juhul juht) organisatsiooni kirjaplangil mis tahes kujul. Dokument peab sisaldama järgmist teavet:
- selle koostamise koht ja kuupäev;
- andmed käsundiandja kohta: juriidilise isiku nimi, OGRN, aadress, andmed direktori kohta;
- andmed volitatud isiku kohta;
- dokumentide loetelu, millele volitatud esindajal on õigus alla kirjutada;
- dokumendi kehtivusaeg;
- organisatsiooni printsipaali allkiri, pitsat või tempel.
Dokumentide allkirjastamise õiguse volikirja andmise eripäraks on see, et seda ei pea notariaalselt tõestama, piisab organisatsiooni juhi allkirjast ja pitserist. Dokumendi ringlust, nagu mis tahes muud volikirja, näiteks huvide esindamise volikirja, reguleerib Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik, nimelt artiklid 185–189. Volikirja kehtivusaja määramine vastab selliste dokumentide vormistamise üldreeglile ja on otse selle tekstis ära märgitud. Kui volitaja ei ole volikirja kehtivusaega märkinud, loetakse see kehtivaks üks aasta alates selle väljaandmisest. Dokumentide allkirjastamise volitusi saab volikirja kohaselt üle anda mitte kauemaks kui kolmeks aastaks.
