| Nombre del parámetro | Significado |
| Tema del artículo: | Software de oficina |
| Rúbrica (categoría temática) | Tecnologías |
Niveles de ofimática
En cualquier caso, el trabajo de oficina implica trabajar con información. Pero la información no puede existir por sí sola. Hay que arreglarlo de alguna manera. La información se registra en diversos medios.
La automatización de diversos trabajos dentro de la oficina con información se puede dividir en niveles. Se propone la siguiente clasificación.
Nivel 1. Utilizar algún equipo de oficina (teléfono;
fotocopiadora, fax) para la transmisión y reproducción de documentos.
Nivel 2. Usar una computadora para crear e imprimir documentos usando programas de oficina estándar (paquete de software Microsoft Office).
Nivel 3. Utilizar programas especialmente diseñados para trabajos de oficina en computadoras separadas.
Nivel 4. Utilizar una red local para la comunicación entre ordenadores y el acceso a documentos.
Nivel 5. Gestión de documentos electrónicos. Utilizar versiones de red de programas especialmente desarrolladas para registrar el movimiento de documentos, mercancías, comunicación entre bases de datos a través de una red local, etc.
Nivel 6. Gestión de documentos electrónicos. Utilizar el acceso remoto a Internet para recibir y transmitir información.
Nivel 7. Uso de un sistema de gestión automatizado, así como acceso dedicado a Internet para una presencia constante en línea con el fin de crear una oficina virtual.
La automatización mínima que debe tener una agencia de viajes son ordenadores con software estándar. Una empresa de viajes moderna no puede funcionar normalmente sin una computadora. También es necesario contar con el correo electrónico como medio de comunicación eficaz. Un número cada vez mayor de operadores turísticos, e incluso de agencias pequeñas, se centran en el correo electrónico como una forma más cómoda y, sobre todo, más económica de intercambiar información.
La necesidad de un software especial para algún programa de viajes diseñado para automatizar todo el trabajo dentro de la oficina se debe a dos razones. El primero es el volumen de clientes que el administrador en Excel ya no puede controlar. La segunda razón es el alto nivel profesional de formación del personal.
Abrir su propia oficina o tienda en Internet es un asunto muy serio que requiere mucho dinero y atención.
El turismo es un enorme campo de actividad para diversas organizaciones.
La estrategia de desarrollo de todo software está determinada en gran medida tanto por la popularidad de los productos de Microsoft como por el uso generalizado de las tecnologías de Internet y el uso de redes locales.
La elección del software de aplicación está determinada por el propio usuario y la clase de tareas que se resuelven. Muchas empresas especializadas en la creación de software de aplicaciones crean una variedad de programas para trabajos de oficina,
Por ejemplo, los programas de reconocimiento de texto se utilizan para convertir documentos impresos en electrónicos mediante un escáner. Convierten una imagen gráfica de texto (imagen) obtenida mediante un escáner en texto con la posterior posibilidad de editarlo. Uno de los programas de reconocimiento de texto más populares es FineReader.
Para automatizar el flujo de documentos, se utilizan programas estándar del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Access) y software especial: los llamados sistemas de gestión de documentos (DMS).
Outlook Express, Microsoft Outlook, The Bat y otros se utilizan como programas para trabajar con el correo electrónico.
Es importante señalar que Microsoft PowerPoint se utiliza ampliamente para crear presentaciones de productos.
Veamos algunos de los programas de aplicación utilizados en turismo para resolver diversos tipos de problemas.
Software de oficina: concepto y tipos. Clasificación y características de la categoría "Software de Office" 2017, 2018.
Se han creado cientos de programas en todo el mundo, cuyos desarrolladores clasifican sus productos como productos de oficina. Al mismo tiempo, en nuestro país tenemos un conjunto muy limitado de aplicaciones ofimáticas (de seis a siete programas) instaladas en la gran mayoría de PC, cuyos propietarios trabajan con documentos de una forma u otra. Por supuesto, en primer lugar, esta lista incluye programas de cualquier versión del paquete Microsoft Office. El producto más popular de este conjunto es MS Word (casi todo el mundo lo utiliza); el segundo producto más popular es probablemente MS Outlook; un gran número de usuarios lo utiliza como programa de correo electrónico y como medio para organizar información personal. PowerPoint y Excel también se utilizan con bastante frecuencia, pero la cantidad de propietarios de PC que tienen un conocimiento profundo de Excel no es tan grande, mientras que dominar las capacidades de PowerPoint no es particularmente difícil. Pero el DBMS Access, que muchas personas (especialmente en casa) tienen instalado, por así decirlo, como reserva, se utiliza con mucha menos frecuencia.
A pesar de que Microsoft está ampliando constantemente su arsenal de programas de oficina, las empresas nacionales todavía tienen cierto margen de actividad en el campo de la creación de productos de oficina, y esto se debe principalmente a las características específicas nacionales, es decir, lingüísticas. Hablamos de diccionarios, traductores y herramientas de reconocimiento de caracteres que complementan la suite de programas de Microsoft Office. La mayoría de estos programas están integrados en la interfaz de la aplicación Microsoft Office.
Entre los diccionarios informáticos cabe destacar el producto de ABBYY, el diccionario electrónico Lingvo, que permite una traducción rápida del ruso al inglés, francés, alemán, italiano, español y viceversa. ABBYY también ofrece el programa más popular para reconocer textos de documentos en papel y convertirlos a formato electrónico FineReader.
Entre los programas de traducción, los más populares son los de la empresa rusa PROMT, que desarrolla sistemas de traducción y diccionarios electrónicos para siete idiomas europeos: inglés, alemán, francés, español, italiano, portugués y, por supuesto, ruso. Estos programas se discutirán en este artículo.
Oficina de MS Office para todos los tiempos
La historia del desarrollo de MS Office refleja en gran medida las etapas de desarrollo de las aplicaciones de Office en el sentido actual de este término. Hace relativamente poco tiempo, concretamente en 1983, Microsoft desarrolló su primer editor de texto, Multi-Tool Word. Ese mismo año apareció una versión para DOS del programa, en 1984 una versión para Apple Macintosh y en 1989 para Microsoft Windows.
En 1984, los especialistas de Microsoft comenzaron a trabajar en las primeras versiones de la hoja de cálculo para PC y Macintosh, cuyas versiones finales se lanzaron un año después. Al mismo tiempo, Bob Gaskins, graduado de la Universidad de Berkeley, desarrolló el programa PowerPoint diseñado para realizar presentaciones. La versión en blanco y negro de PowerPoint 1.0 se lanzó en 1987 para la computadora Apple Macintosh y fue adquirida por Microsoft ese mismo año. Un año después, apareció una versión para Windows del programa.
Y en 1988, se introdujo la primera versión del paquete integrado de Microsoft Office, que incluía procesadores de texto, procesadores de hojas de cálculo, una herramienta de presentación y un programa de correo electrónico. Con el tiempo, este conjunto se convirtió en el estándar para aplicaciones de oficina. La idea detrás de una suite ofimática integrada era que un paquete de programas interconectados podía producir más que la suma de aplicaciones no relacionadas. Y esta idea resultó muy fructífera: escribir varios textos, crear documentos, realizar cálculos financieros e intercambiar correos electrónicos: esta es exactamente la gama de tareas que deben realizar los empleados de oficina.
La primera suite de Microsoft Office se lanzó para computadoras Macintosh en 1988, pero fue solo después del lanzamiento y la popularización del sistema operativo Windows 3.x que el desarrollo de software de oficina para PC se convirtió en una prioridad para la corporación. Las primeras aplicaciones ofimáticas para Windows aparecieron a principios de los años 90, y la primera versión de MS Office para Windows, la número 3.0, se lanzó en 1992. El conjunto de programas incluía Word 2.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0 y Mail. En ese momento no había ningún sistema de gestión de bases de datos incluido en Office; el DBMS Access, dirigido principalmente a usuarios de Microsoft Office que necesitaban crear sus propias bases de datos y no estaban familiarizados con la programación, apareció recién a principios de los años 90.
La idea de combinar herramientas de oficina universales que no estén vinculadas a un tipo específico de trabajo de oficina sirvió de base para la popularidad mundial del paquete MS Office. Microsoft Office no tiene programas separados para empleados específicos de la empresa (contador, abogado, empleado de recursos humanos, etc.), pero aquellas tareas que pueden ser demandadas por cada uno de estos usuarios están máximamente automatizadas. Es este enfoque el que ha permitido a Microsoft hacer que su conjunto de programas de oficina sea necesario para una amplia variedad de usuarios en todo el mundo.
A principios de los años 90, el acceso a Internet se generalizó bastante y pronto se hizo evidente que el trabajo de oficina también debería incluir herramientas para utilizar la Web. Y luego, en 1995, Microsoft, como el mayor fabricante de software de oficina, anunció un programa para agregar capacidades de Internet a todos sus productos. HTML se ha convertido en un formato de archivo completo creado en aplicaciones de MS Office. Los documentos guardados en formato HTML permitían visualizarlos mediante un navegador, pero aún podían editarse en los correspondientes programas de Office utilizando todas las herramientas disponibles de las aplicaciones originales. Las principales etapas de desarrollo del paquete se muestran en la Fig. 1, y el punto final de este diagrama sigue siendo 2003. En octubre de este año, apareció un nuevo producto llamado Office System. La base de Office System fue el paquete Microsoft Office 2003. Además, además de Microsoft Office 2003, que incluía productos tan populares como Word, Excel, PowerPoint, Access, Office System también incluía una serie de aplicaciones. Por ejemplo, incluye el nuevo OneNote 2003, un programa de administración y toma de notas que le permite capturar, organizar y reutilizar notas en su computadora portátil o de escritorio. Además, Office System incluye FrontPage 2003, una herramienta para crear y administrar sitios Web.
Office System también incluye Microsoft Publisher 2003, un sistema de autoedición fácil de usar diseñado principalmente para usuarios empresariales que desean producir sus propios materiales de marketing sin tener que depender de diseñadores profesionales. Microsoft Publisher permite la creación y el diseño de materiales informativos y de marketing de alta calidad. Este programa tiene muchas de las capacidades de Word, pero si la tarea principal de Word es formar la base sustancial del documento y es imposible obtener productos impresos de alta calidad usando Word, entonces el propósito de Publisher es implementar la documento en forma de publicación impresa de alta calidad. El programa Publisher se utiliza más ampliamente en la producción de folletos coloridos, catálogos, tarjetas de invitación, tarjetas de felicitación, etc., ya que contiene todas las herramientas, plantillas y espacios en blanco necesarios.
Office System también incluye otras aplicaciones, pero dado que en este artículo brindamos una descripción general del mínimo requerido de programas de PC para el usuario general, nos limitaremos a una breve lista de las capacidades de programas como Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003.
Microsoft Word 2003
Microsoft Word 2003 es un sistema de procesamiento de textos multifuncional que cuenta con una gama completa de herramientas necesarias para crear rápidamente y procesar de manera efectiva documentos de casi cualquier grado de complejidad (Fig. 2). es un procesador de textos tan extendido que su formato de archivo (*.doc) se ha convertido en el estándar de facto para todos los desarrolladores de aplicaciones de oficina.
Word admite la edición de texto al proporcionar al usuario una variedad de herramientas de formato (a nivel de carácter, párrafo y sección). A nivel de caracteres, el programa proporciona formato de caracteres (fuente, tamaño de fuente, espacio entre caracteres, texto en negrita, cursiva, subrayado, color de texto, etc.), y a nivel de párrafo, cumplimiento del formato de párrafo (método de alineación, interlineado , enmarcar, rellenar, crear listas con viñetas, etc.). El programa también le permite formatear secciones, es decir, secciones del documento dentro de las cuales las columnas, encabezados y pies de página, numeración de páginas, notas al pie, márgenes y algunos otros parámetros conservan su formato. La combinación de formato de caracteres, párrafos y secciones, así como la configuración de página (tamaño, fondo, etc.) determina la información de diseño del documento.
Word facilita mucho el formato de un documento al ofrecer la posibilidad de utilizar estilos: conjuntos de opciones de formato guardados y con nombre. Un estilo puede determinar las fuentes, los tamaños de fuente, el interlineado, las formas de alinear el texto con los bordes, etc. Una vez que define un estilo, puede aplicarlo rápidamente a cualquier fragmento de texto del documento. Dar formato al texto usando estilos es mucho más rápido que cambiar manualmente cada elemento de formato. El uso de un estilo garantiza una apariencia coherente para ciertos elementos del documento y también le permite automatizar procedimientos como la compilación de una tabla de contenido e índices. Word tiene una variedad de estilos predefinidos y también le permite crear estilos personalizados.
Como regla general, las organizaciones crean muchos documentos repetitivos, cuya preparación se puede acelerar utilizando plantillas especiales que le permiten producir rápidamente documentos de forma similar sin perder tiempo formateando. Las plantillas pueden contener información sobre estilos y textos estándar e incluso barras de herramientas para unificar y automatizar el proceso de preparación. Word viene con plantillas para muchos documentos estándar. Así, con Word se puede redactar rápidamente un pedido, un memorando, preparar un informe científico y técnico, una carta o cualquier otro documento que contenga elementos estándar. Word también ofrece herramientas gráficas integradas que le permiten incluir diagramas, dibujos y diagramas en su texto.
Word 2003 también incluye nuevas oportunidades para acceder a recursos adicionales: diccionarios electrónicos, plantillas, imágenes prediseñadas, materiales educativos, etc., que se recopilan en un sitio web especial de Microsoft Office Online.
Recientemente han aparecido varios nuevos servicios interactivos en ruso. En particular, los usuarios de Office 2003 tienen acceso a enciclopedias electrónicas y sistemas de búsqueda de productos en tiendas online. La cantidad de dichos servicios aumentará constantemente, lo que brindará a los usuarios de MS Office acceso a nuevos servicios.
La compatibilidad de Word 2003 con el formato de archivo XML le permite guardar currículums, informes y otros documentos en este formato sin alterar el formato de Word. Guardar un documento de Word en formato XML crea un único archivo, lo que hace que sea más fácil compartirlo y trabajar con él que en formato HTML, que almacena imágenes y otros archivos por separado.
Microsoft Outlook 2003
Microsoft Outlook 2003 es una poderosa herramienta para trabajar con información personal. El programa combina las funciones de correo electrónico, calendario personal, herramientas de programación, gestión de información personal (como contactos y tareas), creación de aplicaciones especiales para colaboración e intercambio de información. Outlook proporciona una lista de contactos donde puede almacenar información sobre los contactos, así como un diario para ordenar y buscar documentos de Microsoft Office según el tiempo que trabaja con ellos.
Muchas personas en todo el mundo han apreciado plenamente el poder de Outlook para planificar y monitorear el trabajo. Resultó muy conveniente poder configurar recordatorios para cada evento planificado a una hora determinada. Los usuarios pueden ver recordatorios de todas las actividades planificadas para el día actual o recibir una advertencia sobre un evento importante con varios días de anticipación. Outlook también se puede utilizar para programar el trabajo en grupo. Por ejemplo, cuando trabaja en una red corporativa, puede ver el horario libre de los empleados que desea invitar a una reunión y seleccionar automáticamente el horario más conveniente para todos.
En Outlook 2003, el programa ha cambiado significativamente. La nueva interfaz proporciona mensajes en la pantalla en forma de ventana vertical, la llamada columna de periódico (Fig. 3).
Han aparecido nuevas opciones para gestionar cartas. La función de agrupación de correo inteligente le permite organizar las cartas por hora de recepción, importancia, volumen, etc. Como resultado, el usuario recibe una breve lista de secciones: hoy, ayer, esta semana, el mes pasado, el año pasado. Al hacer clic en cualquier elemento, puede ver las letras que cumplen ciertos criterios. Otra innovación permite una clasificación y procesamiento del correo más eficiente. Se trata de carpetas de búsqueda virtuales que muestran los resultados de consultas de búsqueda específicas. Esto garantiza que todos los elementos de correo electrónico permanezcan en sus carpetas originales de Outlook. Las carpetas de búsqueda facilitan la agrupación de correos electrónicos según criterios específicos.
Outlook 2003 también tiene un filtro de spam personalizado. El programa filtra los mensajes sospechosos de spam y los mueve automáticamente a la carpeta de correo electrónico no deseado.
Microsoft PowerPoint 2003
Microsoft PowerPoint 2003 (Fig. 4) es un popular programa de preparación de presentaciones ampliamente utilizado por empresarios, profesores, conferenciantes y empleados de oficina. El uso de este programa ha cambiado la idea misma de lo laborioso que es crear una presentación: hoy en día, preparar un informe con material ilustrativo de la más alta calidad toma solo unos minutos.
PowerPoint le permite crear presentaciones visuales integrando texto, gráficos, videos y otros elementos en páginas separadas llamadas diapositivas, similares a los proyectores de diapositivas ahora obsoletos debido a la introducción de presentaciones basadas en computadora. PowerPoint le permite crear diapositivas que contienen tablas flotantes y texto envolvente, y puede editar, compartir e imprimir las diapositivas.
Las transiciones entre diapositivas cuando se muestra una presentación desde una computadora se pueden animar de varias maneras, y también puedes animar elementos individuales en las diapositivas para atraer la atención de la audiencia hacia ellos. Al igual que otros programas incluidos con MS Office, PowerPoint ofrece muchas opciones de diseño y plantillas de contenido listas para usar.
Microsoft PowerPoint le permite transmitir presentaciones a una amplia audiencia a través de Internet.
A medida que Microsoft Office evolucionó, el programa adquirió nuevos elementos comunes a todas las aplicaciones de Office. Por lo tanto, PowerPoint 2003 introdujo un Visor de PowerPoint mejorado que permite a los usuarios que no tienen PowerPoint instalado ver una presentación de PowerPoint. Los autores de presentaciones pueden habilitar el Visor al grabar la presentación en un CD. Además, el programa ha adquirido una serie de funciones nuevas, en particular la posibilidad de ver películas en pantalla completa como presentaciones de PowerPoint.
MicrosoftExcel 2003
Microsoft Excel es una herramienta ideal para resolver problemas contables, procesar datos experimentales, elaborar informes, etc. (Figura 5).
Un documento de Excel se llama libro de trabajo, el cual consta de hojas que son tablas de celdas donde se puede almacenar información numérica y de texto. Un libro de este tipo sirve como una buena herramienta de organización: allí, por ejemplo, puede recopilar todos los documentos (hojas de trabajo) relacionados con un proyecto (tarea) específico, o todos los documentos mantenidos por una sola persona.
Las tablas de Excel son convenientes para almacenar y ordenar información y para realizar cálculos matemáticos y estadísticos. Además de trabajar con números, Excel tiene capacidades avanzadas para trabajar con texto, lo que le permite crear documentos de casi cualquier complejidad. Excel tiene una gran cantidad de plantillas con las que puedes elaborar rápidamente una variedad de documentos, incluidos los financieros.
Microsoft Excel tiene muchas funciones integradas para cálculos matemáticos, estadísticos, financieros y de otro tipo. Una de las funciones más importantes del programa es la capacidad de presentar datos en forma de una variedad de gráficos, tablas y mapas.
Excel ofrece una potente herramienta para la resolución de problemas de selección de parámetros, análisis de datos estadísticos, etc. Se ha implementado la posibilidad de acceder a fuentes de datos externas (tablas de otros formatos, bases de datos).
Al admitir el lenguaje XML, Office Excel 2003 le permite leer datos de cualquier esquema XML definido por el usuario. También puede utilizar la compatibilidad con el lenguaje XML en Microsoft Office Excel 2003 para actualizar cuadros y tablas a medida que se realizan cambios en el almacén de datos XML asociado.
Integración de aplicaciones de MS Office
Los productos de la familia Microsoft Office contienen el mismo tipo de barras de herramientas, así como conjuntos de herramientas comunes a todas las aplicaciones (corrector ortográfico, herramienta de dibujo, editor de diagramas, biblioteca de imágenes prediseñadas, dibujos, etc.), por lo que, habiendo aprendido Para trabajar con una de las aplicaciones, los usuarios pueden dominar fácilmente otros componentes del paquete.
Todas las aplicaciones de Microsoft Office permiten el intercambio de datos entre aplicaciones individuales. Cualquier aplicación del paquete le permite colocar un dibujo, un videoclip o un clip de audio en un documento (texto, hoja de cálculo, presentación, base de datos). Al trabajar en sistemas operativos de red, las aplicaciones de la familia Microsoft Office admiten el trabajo colaborativo en grupo en documentos comunes ubicados no solo en el disco local de la estación de trabajo, sino también en una computadora vecina o en un servidor de red. Varias personas pueden utilizar una hoja de cálculo de Microsoft Excel 2003 o una base de datos de Microsoft Access al mismo tiempo. Microsoft Word le permite crear un documento en el que pueden trabajar diferentes personas al mismo tiempo.
Al integrar las aplicaciones de Microsoft Office, los usuarios de la suite pueden crear documentos compuestos altamente complejos con datos de varias aplicaciones. El método de intercambio de datos entre aplicaciones de Microsoft Office (el mecanismo para vincular e incrustar objetos) brinda al usuario la capacidad de insertar fragmentos creados en otras aplicaciones en un documento creado en una aplicación. Un fragmento creado en la aplicación de origen se puede colocar en el documento de la aplicación de destino como un objeto que, junto con los datos insertados, almacena información sobre la aplicación que creó el objeto. Esto le permite editar un objeto usando la aplicación que lo creó. Los objetos pueden ser una imagen, texto, un gráfico, un intervalo de celdas, un archivo de audio o incluso un clip de vídeo.
El mecanismo para vincular el objeto original y su copia garantiza un trabajo eficiente con documentos compuestos que utilizan diferentes fuentes. En particular, puede configurar un modo en el que los datos colocados en un documento de Word desde una tabla de Excel se actualizarán automáticamente en el documento compuesto cuando se actualice la tabla de origen de Excel.
Aunque las aplicaciones de Microsoft Office tienen una gama muy amplia de funciones, es obvio que ningún producto de software puede satisfacer todas las necesidades específicas de las diferentes categorías de usuarios. Es por eso que las aplicaciones de Microsoft Office incluyen una herramienta universal para crear sus propias aplicaciones, Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
Programas de oficina adicionales
Traductores PROMT
El rápido desarrollo de la tecnología informática, la difusión global de los medios de comunicación y la creciente popularidad de Internet han generado un enorme flujo de información en varios idiomas. Por ello, es muy urgente la necesidad de herramientas informáticas que automaticen el proceso de traducción y reduzcan su coste. Por supuesto, aunque la traducción automática no se puede comparar con la traducción realizada por una persona, el usuario recibe la información necesaria en tan solo unos segundos. El uso de sistemas de traducción automática es eficaz para organizar la traducción de una gran cantidad de documentos similares en poco tiempo, garantizando la uniformidad de la terminología y el estilo en todos los documentos. Al utilizar un sistema de traducción se asegura la unificación del estilo y la terminología utilizada y se minimiza el tiempo dedicado a la traducción de documentos.
Los productos PROMT proporcionan una traducción rápida y de alta calidad de acuerdo con las reglas morfológicas y sintácticas de los lenguajes naturales. Solo necesita abrir un documento con texto o escribir el texto manualmente en la ventana de traducción, hacer clic en el botón "Traducir" y la traducción estará lista (Fig. 6).
Hablando de la última versión del sistema de traducción, cabe destacar que PROMT 7.0 permite integrar funciones de traducción directamente en Microsoft Word 2000-2003. Después de instalar PROMT, aparece un panel adicional con herramientas y un elemento en el menú del menú superior en la ventana de Word, que brinda acceso a todas las funciones de traducción (Fig. 7). Así, desde la ventana de Word puedes traducir un documento extranjero al ruso o del ruso a un idioma extranjero.
PROMT 7.0 también está integrado en las aplicaciones Excel, Outlook, PowerPoint y FrontPage, lo que facilita enormemente el trabajo con correo electrónico, presentaciones y páginas HTML en idiomas extranjeros.
ABBYY Lingvo 10
El diccionario Lingvo (Fig. 8) es ampliamente utilizado por usuarios domésticos y traductores profesionales, en pequeñas empresas y grandes corporaciones. La conveniencia de la interfaz Lingvo está confirmada por numerosas opiniones de usuarios y altas calificaciones de expertos a lo largo de 15 años de existencia en el mercado. El conjunto de diccionarios más completo, “ABBYY Lingvo 10 Multilingual”, contiene 10 millones de palabras (más de 4,5 millones de entradas de diccionario) en 5 idiomas, 11 diccionarios de vocabulario general y 67 diccionarios especializados sobre diversos temas.
Lingvo se actualiza constantemente con nuevos diccionarios y significados: la décima versión multilingüe incluye 16 diccionarios nuevos y 7 significativamente revisados (en comparación con la novena versión). Todos los nuevos diccionarios se publicaron en 2003-2004, y algunos diccionarios no tenían análogos impresos (en el momento del lanzamiento de Lingvo 10): estos incluyen el diccionario lingüístico y cultural “Americana II” y el diccionario explicativo de términos informáticos. por E. M. Proydakov.
Cada entrada del diccionario Lingvo contiene todas las opciones de traducción posibles.
Las entradas del diccionario incluyen transcripciones, interpretaciones, sinónimos y antónimos, comentarios gramaticales y numerosos ejemplos del uso de palabras extranjeras.
Lingvo puede buscar una palabra en todo el texto de las tarjetas de vocabulario en todos los diccionarios al mismo tiempo, lo cual es conveniente si necesita encontrar información contenida en las entradas del diccionario, por ejemplo, en ejemplos de uso. Al mismo tiempo, Lingvo busca y traduce palabras teniendo en cuenta la morfología, es decir, en cualquier forma.
Los oradores del Reino Unido y Alemania expresaron 15.000 palabras en inglés más utilizadas y 10.000 palabras en alemán.
ABBYY Lingvo ofrece la posibilidad de crear diccionarios personalizados, así como conectar diccionarios creados por otros usuarios. Se pueden descargar diccionarios adicionales de forma gratuita desde el sitio web de la Asociación de Lexicógrafos Lingvo www.LingvoDA.ru, donde hoy en día se presentan más de 100 diccionarios en una variedad de idiomas (incluidos árabe, chino, esperanto, etc.) en un amplia variedad de temas (por ejemplo, diccionarios de abreviaturas, términos contables, modismos, etc.).
Para aquellos que están aprendiendo un idioma extranjero o mejorando sus conocimientos, Lingvo ayudará a que este proceso sea más eficiente. El principio de funcionamiento de una nueva aplicación para reponer vocabulario, Lingvo Tutor, se basa en el método de memorización de palabras mediante las llamadas tarjetas. Modo de funcionamiento principal: comprobar la ortografía de una palabra utilizando una traducción determinada y sugerencias. Lingvo Tutor mantiene estadísticas: cuántas palabras hay, cuántas ya se han aprendido y cuántas quedan. Las tarjetas educativas contienen traducciones, transcripciones y ejemplos. Puedes imprimirlos y repetir las palabras incluso cuando no tengas una computadora a mano. Lingvo Tutor es una práctica aplicación que añade un elemento de juego y competición al proceso de aprendizaje de palabras.
ABBYY FineReader
Cada vez más, cuando se trabaja con documentos, los usuarios tienen que convertirlos de papel a electrónicos. El programa OCR más popular en Rusia que permite reconocer documentos en papel y archivos PDF es ABBYY FineReader (Fig. 9).
Hay tres versiones de ABBYY FineReader 7.0: ABBYY FineReader Edición para el hogar diseñado para reconocer documentos sencillos en casa, ABBYY FineReader Edición profesional para el reconocimiento profesional de una amplia variedad de documentos, incluidos los complejos, y ABBYY FineReader Edición corporativa combina una alta precisión de reconocimiento con capacidades de red.
A continuación enumeramos las características de ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition.
La integración de ABBYY FineReader con Microsoft Office Word 2003 le permite editar los resultados del reconocimiento utilizando herramientas familiares de Word y, al mismo tiempo, comprobar el texto con la imagen original. Para hacer esto, simplemente guarde el documento en el nuevo formato XML de Microsoft Word.
En ABBYY FineReader puedes abrir, reconocer y editar archivos PDF, guardando el resultado en cualquiera de los formatos soportados por el programa. Los archivos PDF creados en FineReader están optimizados para su publicación en Internet: las primeras páginas de un documento de varias páginas están disponibles para lectura inmediatamente, mientras que las páginas restantes continúan descargándose a su computadora.
FineReader admite cuatro modos principales para guardar en formato PDF: solo texto e imágenes, solo imagen, texto sobre imagen de página, texto debajo de imagen de página. Además, se puede configurar la opción "Reemplazar caracteres desconocidos con sus imágenes", lo que aumenta a seis el número total de modos de guardado admitidos.
ABBYY FineReader reconoce documentos en 177 idiomas, incluido el ruso, y la revisión ortográfica está integrada para 34 idiomas. El corrector ortográfico le permite editar el texto reconocido. Los caracteres que no se reconocen con certeza y las palabras que no están en el diccionario se resaltan en diferentes colores. FineReader 7.0 incluye diccionarios médicos y legales para inglés y alemán.
El programa tiene una interfaz intuitiva. El asistente Scan&Read le ayudará a obtener resultados rápidamente y en la sección "Capacitación con ejemplos" podrá aprender sobre las complejidades de trabajar con OCR. El editor WYSIWYG integrado ABBYY FineReader garantiza la reproducción de los detalles del diseño del documento: las columnas de texto, tablas e imágenes se muestran en la ventana del editor de la misma manera que estaban ubicadas en la imagen original.
ABBYY FineReader exporta rápidamente los resultados del reconocimiento a aplicaciones de oficina populares, incluidas Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. El texto reconocido se puede guardar en varios formatos: PDF, HTML, Microsoft Word XML, DOC, RTF, XLS, PPT, DBF, CSV y TXT.
Suites de oficina alternativasEn cuanto al número de consumidores, el mercado de paquetes de oficina es uno de los más masivos, por lo que es obvio que Microsoft tenía y todavía tiene competidores: empresas que ofrecen productos de oficina alternativos. Muchas grandes empresas tienen suites ofimáticas. Así, Corel está promocionando el paquete WordPerfect Office; IBM ha desarrollado SmartSuite; Sun Microsystems Corporation ofrece StarOffice. En muchos países existían editores de texto nacionales; por ejemplo, en Rusia el editor de texto Lexicon fue popular durante mucho tiempo. En total, existen en el mercado decenas de aplicaciones ofimáticas de diferentes fabricantes, pero todas ellas juntas no ocupan más del 5% del mercado global. Muy a menudo, el paquete gratuito OpenOffice.org (la suite ofimática OpenSource y su modificación StarOffice, distribuida por Sun) se considera una alternativa a MS Office. OpenOffice.org es un conjunto de programas de oficina de distribución gratuita que incluye los siguientes componentes:
Para los usuarios que necesitan soporte de un desarrollador, tiene sentido prestar atención a StarOffice 7.0, que tiene todas las capacidades de OpenOffice y también componentes adicionales. StarOffice y OpenOffice.org se ejecutan en los sistemas operativos Solaris, Linux y Windows. |
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Es posible dividir una imagen en varias partes y guardar cada una de ellas como una página separada, lo cual es especialmente útil al reconocer pliegos de libros, tarjetas de presentación e impresiones de presentaciones de Microsoft PowerPoint.
El turismo es un enorme campo de actividad para diversas organizaciones.
La estrategia de desarrollo de todo software está determinada en gran medida tanto por la popularidad de los productos de Microsoft como por el uso generalizado de las tecnologías de Internet y el uso de redes locales.
La elección del software de aplicación está determinada por el propio usuario y la clase de tareas que se resuelven. Muchas empresas especializadas en la creación de software de aplicaciones crean una variedad de programas para trabajos de oficina,
Por ejemplo, los programas de reconocimiento de texto se utilizan para convertir documentos impresos en electrónicos mediante un escáner. Convierten una imagen gráfica de texto (imagen) obtenida mediante un escáner en texto con la posterior posibilidad de editarlo. Uno de los programas de reconocimiento de texto más populares es FineReader.
Para automatizar el flujo de documentos, se utilizan programas estándar del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Access) y software especial: los llamados sistemas de gestión de documentos (DMS).
Outlook Express, Microsoft Outlook, The Bat y otros se utilizan como programas para trabajar con el correo electrónico.
Microsoft PowerPoint se utiliza ampliamente para crear presentaciones de productos.
Veamos algunos de los programas de aplicación utilizados en turismo para resolver diversos tipos de problemas.
2.6.1. Automatización del flujo de documentos.
Los flujos de información y el movimiento de documentos forman la circulación de documentos.
Todos los documentos tienen funciones generales y especiales. Características generales:
Informativo (el documento se crea para guardar información);
Social (un documento es un objeto socialmente significativo, porque está asociado a una determinada necesidad social);
Comunicativo (el documento actúa como un medio de comunicación entre organizaciones y otras estructuras públicas);
Cultural (el documento consolida y transmite tradiciones culturales). Características especiales:
Gestión (el documento es una herramienta de gestión, ya que fue creado especialmente para este fin);
Legal (el documento es un medio para consolidar y cambiar las normas jurídicas y las relaciones jurídicas en la sociedad);
Histórico (un documento es una fuente de información histórica sobre el desarrollo de la sociedad).
Gestión de documentos electrónicos. asume la presencia de dos componentes obligatorios:
Sistema de automatización del flujo de documentos,
Software.
Las pequeñas y medianas empresas con un pequeño volumen de flujo de documentos, que tienen una o más computadoras, pueden utilizar editores de texto y hojas de cálculo convenientes y bastante extendidos para automatizar el flujo de documentos.
Las pequeñas y medianas empresas con un gran volumen de flujo de documentos, así como todas las grandes empresas, deberían utilizar sistemas de gestión de documentos especializados.
El uso de computadoras no cambia las tareas y principios básicos del trabajo de oficina, solo ayuda a organizar el trabajo con documentos de manera más eficiente.
Gestión de sede electrónica mediante un paquete de software. microsoft Oficina . La creación de formularios de documentos estándar para el trabajo de oficina (órdenes, instrucciones, instrucciones, cartas, informes, etc.) se puede realizar utilizando tecnologías de oficina automatizadas utilizando el paquete de software Microsoft Office. Existen importantes ventajas del mantenimiento de registros electrónicos en comparación con la producción manual. (Tabla 1).
tabla 1 Ventajas del mantenimiento de registros electrónicos
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actividades |
Ventajas |
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Creando documentos |
Puede crear un documento nuevo, editar uno existente o darle al documento un diseño apropiado. La revisión automática de ortografía y puntuación de Microsoft Word es muy conveniente. Utilizando determinadas fuentes y parámetros de campo del documento, puede crear un documento que cumpla con los requisitos de GOST. Puede utilizar un escáner para ingresar texto en su computadora. |
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Crear formularios de documentos |
Puede crear formularios para los documentos más utilizados en la computadora (por ejemplo, un formulario de pedido) y durante la producción del siguiente documento solo necesitará cambiar el texto y el número de registro; el ahorro de tiempo es obvio. |
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Traducción de texto |
Usando programas especiales puedes traducir texto a idiomas extranjeros. Después de la traducción automática, es necesario editar el texto del documento. Esto es muy conveniente si una organización trabaja con una gran cantidad de documentos en idiomas extranjeros. |
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Registro de documentos |
Es muy conveniente crear un archivador electrónico o una base de datos en Microsoft Excel. Esto ahorra tiempo y facilita la búsqueda de un documento utilizando cualquier criterio de búsqueda. |
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formación de personas |
Utilizar una base de datos para crear archivos personales de los empleados de la organización. Obtiene las siguientes ventajas: es conveniente realizar cualquier cambio (número de teléfono, estado civil, etc.), la capacidad de ordenar datos por columnas (por ejemplo, alfabéticamente), usando el comando de consulta puede obtener la información necesaria ubicada en la base de datos en cuestión de segundos |
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Formación de una lista de casos. |
Puede mantener una lista de los asuntos de su organización utilizando Microsoft Excel. Puede realizar las correcciones y adiciones necesarias sin tener que volver a escribir toda la página del diario (lo cual es inevitable con el papeleo). |
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Copiar información |
Puede copiar información de un documento a otro a través del portapapeles. Para hacer esto, debe seleccionar un fragmento para copiar, seleccionar en el panel Menú Editar, seleccione un equipo Copiar, ir a otro documento, colocar el cursor en el lugar deseado, seleccionar Editar, entonces Insertar. |
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Buscar documentos |
Puede utilizar el Explorador para buscar un documento si conoce la fecha de creación o el título del documento. Si tampoco lo sabes, puedes encontrar el documento de la siguiente manera: enciende la computadora, presiona el botón Comenzar, prensa Buscar, prensa Archivos y carpetas, luego complete los parámetros de búsqueda y haga clic Encontrar. |
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Protección de documentos |
Puede proteger los documentos del acceso no autorizado mediante una contraseña. Si su computadora almacena información importante y no desea que otros empleados de la organización tengan acceso a ella, puede establecer una contraseña a nivel del programa; en este caso, la computadora no se iniciará sin la contraseña. Si varios empleados trabajan en una computadora, puede proteger el acceso a un documento específico. En Microsoft Word, para hacer esto necesita: abrir el documento para el cual necesita establecer una contraseña, seleccionar en el panel Menú Servicio, elegir Instalar protección ingrese la contraseña, presione DE ACUERDO. |
Especial sistemasGestión de documentos electrónicos. Cualquier sistema de flujo de trabajo puede contener elementos de cada una de las siguientes categorías, pero la mayoría tiene un enfoque específico en un área, principalmente relacionada con el posicionamiento del producto.
Sistemas con medios avanzados de almacenamiento y recuperación de información.(archivos electrónicos - EA). Archivo electrónico - Este es un caso especial de un sistema de gestión documental, centrado en el almacenamiento y recuperación eficiente de información. Algunos sistemas se distinguen especialmente por los medios desarrollados de búsqueda de texto completo: búsqueda difusa, búsqueda semántica, etc., otros, por la organización eficaz del almacenamiento.
Sistemas con herramientas avanzadastrabajar/ bajo(WF) - "flujo de trabajo". Estos sistemas están diseñados principalmente para garantizar el movimiento de determinados objetos a lo largo de rutas predeterminadas (el llamado "enrutamiento duro"). En cada etapa, el objeto puede cambiar, por eso se le llama la palabra general "trabajo". Los documentos pueden estar asociados a puestos de trabajo, pero no son el objeto básico de estos sistemas. Con la ayuda de tales sistemas, es posible organizar ciertos trabajos, para los cuales se conoce de antemano y se puede
Se describen todas las etapas.
Sistemas enfocados a apoyar la gestión organizacional y la acumulación de conocimiento. Se trata de sistemas “híbridos” que suelen combinar elementos de los dos anteriores. En este caso, el concepto básico en el sistema puede ser tanto el documento en sí como la tarea a realizar. Para gestionar una organización, se necesita un enrutamiento tanto "duro" como "libre", cuando la ruta del documento la asigna el gerente ("describe" el documento entrante), por lo que ambas tecnologías de una forma u otra pueden estar presentes en tal sistemas. Estos sistemas se utilizan activamente en las estructuras de gestión gubernamental, en las oficinas de grandes empresas, que tienen una jerarquía desarrollada y tienen ciertas reglas y procedimientos para el movimiento de documentos. Al mismo tiempo, los empleados crean colectivamente documentos, preparan y toman decisiones, ejecutan o controlan su ejecución. Al implementar dichos sistemas en grandes empresas, es importante determinar si el sistema ofrece la capacidad de una administración eficaz, procesamiento de grandes volúmenes de información, integración con sistemas automatizados de gestión de producción, implementación por fases, estructura organizativa compleja, acceso basado en roles, etc.
Sistemas diseñados para apoyar la colaboración(colaboración). Esta es una nueva tendencia en el campo de los sistemas de gestión de documentos, asociada con la comprensión de la variabilidad de las condiciones del mercado en el mundo moderno y la necesidad de tener "sólo lo necesario" para un movimiento rápido, sin innecesarios, muy útiles, pero pesados. lastre. Dichos sistemas, a diferencia de los anteriores, no incluyen el concepto de jerarquía en la organización y no se preocupan por la formalización del flujo de trabajo. Su tarea es garantizar que las personas de la organización trabajen juntas, incluso si están separadas geográficamente, y preservar los resultados de este trabajo. Normalmente implementado en el concepto de "portales". Proporcionan servicios de almacenamiento y publicación de documentos en la red interna de la organización, búsqueda de información, discusión y concertación de citas (tanto reales como virtuales). Estos sistemas encuentran clientes entre empresas comerciales, grupos de trabajo, grandes empresas y agencias gubernamentales de rápido crecimiento.
Sistemas con servicios adicionales desarrollados. Puede tener diferentes niveles de dificultad. Por ejemplo, un servicio de gestión de relaciones con los clientes (CRM - Customer Relationship Management), gestión de proyectos, correo electrónico, etc.
Sistemas de gestión de documentos presentados en Rusia: Docs Fusion y Docs Open, Documentum, LanDocs, Microsoft SharePoint, Portal Server, Optima Workflow, "BOSS-Referent", "Delo", "Euphrates", Company Media, Lotus Domino.doc, "Effect " -Oficina". Puede encontrar información sobre estos sistemas en el servidor de conferencias Docflow, http:/www. Docflow.ru y otros.
Todos los sistemas tienen integración con aplicaciones de Microsoft Office, generación de informes y herramientas de búsqueda estándar.
Gestión de documentos electrónicos externos. Como saben, el problema del intercambio de correspondencia entre organizaciones que utilizan varios sistemas de gestión de documentos electrónicos (EDMS) es bastante urgente. El flujo de documentos entre dos organizaciones diferentes todavía se realiza en papel, lo que complica enormemente el rápido intercambio de información oficial. Hasta ahora, este proceso se veía así: un documento creado en el EDMS de una organización se imprimió en papel, se entregó por mensajería o correo postal a otra organización, donde se escaneó y se ingresó en un nuevo EDMS. Teniendo en cuenta que cada una de estas organizaciones tiene su propio sistema de automatización de documentos, cada cambio de un documento destinado a circulación externa se somete repetidamente al procedimiento descrito anteriormente.
La aprobación de la ley sobre firmas digitales electrónicas resolvió en parte este problema al permitir legalmente el intercambio de documentos sin papel entre organizaciones independientes. Uno de El objetivo del programa federal "Rusia Electrónica" es unir a las autoridades estatales con un sistema unificado de gestión de documentos electrónicos.
La aparición de un nuevo formato XML, una de las opciones más prometedoras, cuyo uso es la transición a un sistema unificado de gestión de documentos electrónicos, aumentará significativamente la eficiencia de los contactos de las organizaciones con sus socios, sucursales remotas, agencias gubernamentales y otros. organizaciones externas. La tecnología XML consiste en separar los datos (contenido) de su representación visual (forma y formato), permitiendo representar un mismo documento en diferentes formas y formatos.
La elección de un sistema de gestión documental no es sólo una tarea tecnológica o de ingeniería, sino que está relacionada con la estrategia general de desarrollo de la organización. Si se trata de una empresa comercial, entonces la elección está determinada en gran medida por sus objetivos, el entorno competitivo, la estructura que existe actualmente, así como la estructura a la que llegará la empresa en el futuro y, además, el efecto económico. de implementación.
El tema es relevante para casi todos los usuarios de computadoras personales. Incluso si se encuentra muy lejos del trabajo de oficina, es posible que en cualquier momento necesite abrir un documento recibido o crear el suyo propio. Por tanto, un paquete de aplicaciones ofimáticas no será superfluo. Intentaremos ayudarle a tomar una decisión. Sí, con elección, porque hay diferentes paquetes. ¿No sabes nada sobre ellos? No hay problema, se puede arreglar.
La esencia en resumen
Un paquete de software de oficina es un conjunto de aplicaciones con un único instalador (en el que se seleccionan los componentes necesarios) o un conjunto de productos individuales que no están integrados en un todo. Un paquete de este tipo se incluye inicialmente con el sistema operativo (distribución GNU/Linux) o es necesario agregarlo para que esté siempre a mano.
Revisión de suites de oficina populares
Para empezar, una breve descripción de los paquetes de software de oficina, sus breves descripciones y características. Mencionaremos sólo productos verdaderamente importantes, ampliamente distribuidos y utilizados activamente.
MS Office
Microsoft Office sigue siendo el paquete de software de oficina más popular para los sistemas operativos Windows y Mac OS. Quizás todo el mundo conozca el procesador de textos MS Word, el editor de hojas de cálculo de Excel, Power Point para crear presentaciones y Access para organizar bases de datos.
La mayoría de las veces, el paquete pago de MS Office se descarga e instala ilegalmente. A menudo, la gente toma una versión beta gratuita de una nueva versión y la utiliza al máximo, hasta que expira el período durante el cual se ofrece de forma gratuita.
Ventajas: Puede hacer todo lo que debería poder hacer una suite ofimática.
Defectos: no existen y, presumiblemente, nunca habrá versiones para el sistema operativo gratuito; bastante caro; Los formatos de documentos nativos están cerrados.
Una forma segura de destruir una empresa es instalar copias pirateadas de MS Office en la oficina. Las computadoras serán arrestadas y confiscadas durante mucho tiempo, las actividades de la organización se detendrán. Bueno, la multa, por supuesto, no parecerá insignificante.
LibreOffice
LibreOffice es el sucesor de OpenOffice.org, que ahora se encuentra en coma. (Sin embargo, OpenOffice.org tiene posibilidades de revivir, pero esa es una conversación aparte.) Gratis incluso para uso comercial, ya que es software libre.
El procesador de textos Writer (o mejor dicho, LibreOffice Writer, pero por conveniencia abreviaremos los nombres completos) es un análogo de MS Word. En lugar de Excel, utilice el editor de hojas de cálculo Calc. Las presentaciones se crean en Impress, las bases de datos simples se crean en Base (análogo a MS Access). También hay un editor de fórmulas matemáticas y una sencilla herramienta de dibujo vectorial, Draw.
Ventajas: gratis; desarrollándose y mejorando rápidamente; El formato nativo *.odt (también conocido como ODF, formato de documento abierto) es gratuito, abierto, basado en XML y bastante bueno.
LibreOffice es una forma de evitar que una empresa quiebre al comprar copias con licencia de MS Office para cientos de computadoras de la organización. Y, por supuesto, los uniformados y sombríos que vienen a inspeccionar no estarán contentos, porque habrá una razón menos para confiscar el equipo.
Defectos: Los documentos complejos en formato *.doc creados con MS Word pueden aparecer torcidos en LibreOffice Writer (pero esto no es culpa de los desarrolladores, porque *.doc está cerrado).
Oficina de GNOME
¿Por qué se considera importante la suite GNOME Office? Los programas de este paquete están presentes en distribuciones populares de GNU/Linux con shells ligeros XFCE y LXDE. Por ejemplo, en Xubuntu y Lubuntu. En primer lugar, el procesador de textos AbiWord y el editor de hojas de cálculo Gnumeric.
Si AbiWord aún no es muy adecuado para un trabajo serio, entonces Gnumeric ya es un producto de software de bastante alta calidad. Además del cliente de correo electrónico Evolution, el visor de PDF Evince y, por supuesto, el editor de gráficos vectoriales favorito de todos, Inkscape, cuya popularidad no hay duda.
Defectos: AbiPalabra.
Otras suites de oficina
Históricamente, KDE compite con GNOME en GNU/Linux. Estos dos caparazones gráficos compiten entre sí en la lucha por la popularidad. Es por eso que KDE tiene KOffice, una especie de paquete de software de oficina: el procesador de textos Kword, el editor de hojas de cálculo Kcells y la herramienta de presentación Showcase (por alguna razón sin la tradicional letra "K" de KDE al principio del nombre).
Todavía no ha habido ningún progreso significativo en el desarrollo de las aplicaciones mencionadas (Kword es especialmente corrupto: a menudo no puede abrir un archivo que él mismo guardó), por lo que los usuarios de distribuciones GNU/Linux con el shell KDE prefieren LibreOffice.
Además de los locales instalados en el sistema, existen paquetes de Office en forma de aplicaciones web. El servicio más popular y de mayor calidad es quizás Google Docs. Quiero decir, Documentos de Google.
Si tiene acceso ininterrumpido a la red, puede prescindir de instalar programas pesados en una netbook simple con una capacidad de almacenamiento limitada.
Conclusión
La solución más práctica para la mayoría de los usuarios de sistemas operativos Windows, Mac OS y GNU/Linux en este momento es la suite ofimática gratuita LibreOffice (libreoffice.org). Tiene sentido comprar MS Office solo si el flujo de documentos en su oficina no puede prescindir del soporte 100% para los formatos de Microsoft. Pero esta situación se va corrigiendo poco a poco, el Software Libre va ganando popularidad y extendiéndose cada vez más, y con él el formato abierto ODF.
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Última edición: 2012-04-15 22:53:38
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Ha llegado el momento tan esperado en el que se han hecho todos los preparativos: se ha pagado el alquiler, se ha equipado la oficina y se han contratado empleados. Ya sólo queda decidirse por el software. ¡Aquí es donde reside el gran peligro! ¿Qué software es mejor? ¿Cómo no cometer un error, pero al mismo tiempo no pagar de más? ¿Qué programas deben tener licencia? Elegir software no es fácil. Sosteniendo tu cabeza, comienzas a buscar frenéticamente respuestas a tus preguntas. No hay necesidad de preocuparse. Sentémonos y averigüemos todo con calma.
Primero, debe decidir qué programas deben estar presentes en la computadora de cada empleado. Luego, "descubra" los especializados que serán utilizados por un determinado círculo de personas. Finalmente, pensemos en programas opcionales pero aceptables. Bueno, ¿hemos empezado?
¡Seguridad primero! Por eso es necesario empezar por elegir antivirus. Todos los productos de oficina son de pago. Al mismo tiempo, están diseñados para proteger redes corporativas de cualquier tamaño y complejidad y, por tanto, son muy fiables. Puede utilizar programas y utilidades gratuitos, pero no proporcionan el efecto deseado. Las bases de datos antivirus se actualizan con mucha menos frecuencia que las de NOD32, Avast, Dr.Web, Kaspersky. Los dos últimos fabricantes producen utilidades gratuitas muy convenientes (Dr.Web Curelt y Kaspersky Virus Removal Tool 2010), pero en un entorno de oficina solo son adecuadas para escaneo "puntual", porque no admite el escaneo continuo. ¡Es mejor no ahorrar dinero en este asunto, de lo contrario te costará más!
Una vez asegurado el sistema, comenzamos a pensar en “herramientas de trabajo”. ¿Recopilaremos documentos? ¡Lo haremos! ¿Necesitas crear tablas? ¡Necesariamente! Esto significa que nos desconcierta aún más la cuestión de "elegir el software". Entre los servicios pagos, el líder indiscutible es el producto de Microsoft: Microsoft Office 2007. Incluso en el conjunto estándar, incluye utilidades como Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook. Con su ayuda, puedes crear y editar archivos de texto y hojas de cálculo, crear presentaciones, revistas y diarios. Las ventajas indudables son una versión de prueba de dos meses con todas las funciones conservadas, actualizaciones frecuentes que simplifican el trabajo con el/los programa/s, soporte técnico que acudirá al rescate y responderá a sus preguntas. La desventaja son los raros "fallos" que conducen al cierre del programa. Se tratan mediante autoguardado con un intervalo de tiempo mínimo.
Las utilidades gratuitas como AbiWord, StarOffice Writer y similares le permiten resolver sólo una o dos tareas, como trabajar con textos y tablas. Para admitir otras funciones, necesita descargar programas adicionales. Su ventaja es la ausencia de tarifas de uso, soporte para funciones básicas y tamaño pequeño. Menos: actualizaciones raras, a veces surgen problemas, falta de soporte técnico. Se tratan con el mismo autoguardado.
Sigamos la conversación sobre... Entre administradores de archivos, navegadores y otros programas, la elección es sólo suya. Una gran selección de versiones absolutamente gratuitas (también las hay de pago, pero tienen el mismo conjunto de funciones que las gratuitas) proporcionan total libertad de acción.
Programas como 1C: Contabilidad no tienen análogos dignos (especialmente los gratuitos). Es por eso que los desarrolladores están tratando de mantener su huella y no perder la palma. Funciones convenientes y de alta calidad, manual y navegación simples, soporte técnico casi las 24 horas.
Brevemente sobre los pros y los contras.
Programas pagos DETRÁS le permite realizar funciones máximas disponibilidad de actualizaciones soporte técnico navegación conveniente, simplicidad ejecución de alta calidad ahorro de configuración después de reinstalar el sistema operativoCONTRA compatible con un sistema operativo (en su mayoría) gran “peso” carga notablemente la renovación de licencia del sistema requerida
Programas gratuitos DETRÁS sin cargo por el uso tamaño pequeño no carga la disponibilidad del sistema de las funciones más populares CONTRA Falta de soporte técnico Incapacidad para ampliar funciones Falta de actualizaciones La navegación no siempre es conveniente No está protegido contra malware Posibles problemas operativos (“glitches”)
Si le resulta difícil resolver un problema con la selección de software, comuníquese con la empresa KLIK. Nuestros especialistas le ayudarán, asesorarán y solucionarán cualquier problema que surja. Lo sabemos con seguridad qué software elegir para la oficina.Comprar software con licencia a precios económicos es muy sencillo. ¡Esperando por ti!
