Trabajar con un horario de trabajo flexible. Procedimiento para el establecimiento de jornada flexible Periodo contable de jornada flexible

Se establece mediante acuerdo entre el empleado y el empleador (parte 1 del artículo 102 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

El procedimiento para la aplicación del régimen de jornada flexible se establece en las Recomendaciones aprobadas por la Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS y de la Secretaría del Consejo Central Sindical de Sindicatos de 30 de mayo de 1985 No. 162/12. -55. Las normas de esta resolución están sujetas a aplicación en la medida en que no contradigan el Código del Trabajo de la Federación de Rusia (parte 1 del artículo 423 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

para mujeres con hijos - Reglamento aprobado por Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS y de la Secretaría del Consejo Central Sindical de Sindicatos de fecha 6 de junio de 1984 No. 170/10-101. Las normas de esta resolución están sujetas a aplicación en la medida en que no contradigan el Código del Trabajo de la Federación de Rusia (Parte 1 del artículo 423 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

para empleados de comunicaciones - Reglamento aprobado por orden del Ministerio de Comunicaciones de Rusia del 8 de septiembre de 2003 No. 112.

¿Por qué se introduce el modo flexible?

Se introducen horarios de trabajo flexibles para lograr ciertos objetivos, por ejemplo, para:

aumentar la disciplina laboral;

rendimiento de los empleados;

asegurar una combinación de los intereses del empleado con los intereses de la organización (institución).

en producción continua;

en condiciones de trabajo de tres turnos en producción discontinua;

durante el trabajo de dos turnos, si no hay lugares de trabajo libres en los cruces de turnos;

si hay otros detalles de producción.

Documentar

El diseño de un régimen de tiempo de trabajo flexible depende de para quién se establece dicho régimen: para un empleado o para una categoría de empleados.

Para introducir un régimen de tiempo de trabajo flexible para determinadas categorías de empleados, por ejemplo, para toda una división de una organización, anote la aplicación de dicho régimen en Regulaciones laborales (Parte 1 del artículo 100, Parte 4 del artículo 189 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Si se establece un régimen de tiempo de trabajo flexible para un empleado individual (nuevo o existente), no es necesario ingresar información sobre la aplicación del régimen de tiempo de trabajo flexible en el Reglamento Laboral.

Dado que el régimen de tiempo de trabajo flexible aplicado a un empleado diferirá del régimen de trabajo generalmente establecido, entonces:

para un nuevo empleado: incluir una disposición sobre horarios de trabajo flexibles en el contrato de trabajo. Con base en el contrato de trabajo, emitir un pedido según el unificado formulario No. T-1 o en una forma de desarrollo propio. En la línea "Condiciones, naturaleza del trabajo", indique, por ejemplo: "Horario de trabajo flexible, período contable: un mes";

para un empleado que ya trabaja - redactar acuerdo adicional a su contrato de trabajo. Sobre la base de un acuerdo adicional firmado con un empleado que ya trabaja, emitir una orden que establezca un régimen de tiempo de trabajo flexible en cualquier forma (párrafo 2, cláusula 3.2 de las Recomendaciones, aprobadas por Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS y la Secretaría de Consejo Central Sindical de Sindicatos de 30 de mayo de 1985, núm. 162/12-55).

Dichas normas se establecen en el artículo 72 y la parte 1 del artículo 100 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Período contable

Un empleado al que se le asigna un régimen de tiempo de trabajo flexible debe trabajar el horario de trabajo estándar establecido durante el período contable. El período contable puede ser, por ejemplo, un día, una semana, un mes. El período contable no puede exceder de un año. Determine las horas estándar en función de las horas de trabajo semanales de este empleado. Como regla general, la semana laboral normal es de 40 horas y, para los empleados menores de 16 años, no más de 24 horas semanales. Así se establece en la parte 2 del artículo 91, la parte 1 del artículo 92, la parte 2 del artículo 102, la parte 2 del artículo 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Seguimiento del tiempo

Si, de acuerdo con las condiciones de trabajo, los empleados con horario de trabajo flexible deben trabajar un número diferente de horas durante el día o la semana, establecer para dichos empleados un registro resumido del tiempo de trabajo para el mes, trimestre o año (Parte 1 del artículo 104 de el Código del Trabajo de la Federación de Rusia). El procedimiento para mantener registros resumidos se establece en el Reglamento Laboral (Parte 3 del artículo 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Lleve un registro de las horas de trabajo de un empleado con un horario de trabajo flexible en una hoja de horas.

Para hacer este uso:

formularios de informe unificados ( No T-12, No T-13), si así lo aprueba el jefe de la organización en el orden de política contable ;

formularios desarrollados independientemente aprobados por el gerente (siempre que contengan todos los detalles necesarios , previsto en la parte 2 del art. 9 de la Ley de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ).

Este procedimiento se deriva de la Parte 4 del Artículo 9 de la Ley de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ.

Un ejemplo de diseño de un régimen de tiempo de trabajo flexible utilizando un registro resumido del tiempo de trabajo de un empleado

Jefe de la organización A.V. Lvov y el economista A.S. Kondratiev acordó establecer su régimen de tiempo de trabajo flexible mediante un registro resumido del tiempo de trabajo.

Se proporciona el procedimiento para la aplicación del régimen de flexibilidad horaria y su contabilidad resumida. Normativa laboral de la organización. .

Para modificar el contrato de trabajo, un acuerdo adicional al contrato de trabajo con Kondratiev.

Con base en el acuerdo adicional firmado, el jefe de la organización emitió orden por la que se establece un régimen de flexibilidad horaria .

Horas extra de trabajo

Con el tiempo contar las horas que el empleado trabajó sobre la jornada laboral establecida durante el período contable. horas extras de los empleados en total para cada . Así se establece en el párrafo 5.5 de las Recomendaciones aprobadas por Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS y de la Secretaría del Consejo Central Sindical de Sindicatos de fecha 30 de mayo de 1985 No. 162/12-55.

Pague extra por horas extras. Cualquier pago adicional puede establecerse en convenios colectivos o laborales con los empleados. Lo principal es que no sean inferiores a la compensación mínima (una vez y media el importe por las dos primeras horas de trabajo y el doble para las siguientes). Así se establece en el artículo 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Situación: ¿Puede un empleado combinar jornada laboral flexible y jornada laboral a tiempo parcial?

Si quizas.

Un empleado puede trabajar en horarios flexibles con una jornada laboral a tiempo parcial (turno) y (o) una semana laboral a tiempo parcial. En consecuencia, la jornada laboral estándar de un empleado para el período contable disminuirá teniendo en cuenta la duración de su semana laboral (cláusula 3.6 de las Recomendaciones aprobadas por Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS y la Secretaría de la Unión Panamericana). Consejo Central de Sindicatos de 30 de mayo de 1985 N° 162/12-55).

Esta combinación de regímenes se puede establecer, por ejemplo, para mujeres con hijos (cláusula 3.7 del Reglamento aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Trabajo de la URSS y la Secretaría del Consejo Central Sindical de Sindicatos de 6 de junio). , 1984 núm. 170/10-101).

Situación: ¿Es posible aplicar horarios flexibles a un empleado que trabaja fuera del lugar de trabajo, por ejemplo un conductor?

No, no puedes.

Si un empleado trabaja fuera del lugar de trabajo, no utilice horarios de trabajo flexibles, pero realice un seguimiento de las horas de trabajo como durante el horario laboral normal. Esto se debe al hecho de que es imposible realizar un seguimiento de las horas de trabajo de un empleado que trabaja fuera del lugar de trabajo. Así se establece en el párrafo 5.4 de las Recomendaciones aprobadas por Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS y de la Secretaría del Consejo Central Sindical de Sindicatos de fecha 30 de mayo de 1985 No. 162/12-55.

Hoy en día, la mayoría de las empresas comerciales y manufactureras trabajan los siete días de la semana y la jornada laboral de los empleados dista mucho de las ocho horas estándar. En el esfuerzo por lograr el uso más eficiente de los recursos, las fábricas, las fábricas y las empresas de transporte no detienen sus actividades ni siquiera de noche.

Las tiendas, centros comerciales y pabellones, siguiendo el ejemplo de los consumidores, abren diez, doce horas al día (o incluso más). Para garantizar el buen funcionamiento de dichas organizaciones, se ofrecen al personal horarios de trabajo flexibles. Sólo así se puede evitar el exceso de trabajo de los trabajadores, así como mantener la calidad de los productos y servicios en el nivel adecuado.

Tipos de horarios de trabajo flexibles

Un horario flexible en una empresa puede existir en una de tres formas:

Corredizo. Es un sistema claramente establecido, que incluye una secuencia de días laborables y días libres. Sin embargo, la duración del ciclo difiere del tradicional (5 días laborables, 2 días libres). Se suelen utilizar los siguientes ciclos: 2 días laborables, 2 días libres; 3 días laborables, 3 días libres o un día laborable, 3 días fin de semana. El procedimiento de trabajo de un electricista en una empresa metalúrgica es un ejemplo de horario de trabajo flexible que utiliza un sistema deslizante. Su semana laboral (ciclo) dura 5 días, mientras que en la primera semana calendario sus días libres serán jueves y viernes, y en la segunda, martes, miércoles y domingo.
Cambio. Un empleado es "asignado" a cualquier turno que dure de cinco a doce horas. Durante el día, la empresa puede trabajar en varios turnos. Por ejemplo, el primero comienza a las 7:00 am y finaliza a las 15:00, el segundo va de 15:00 a 23:00. También podrá haber turno nocturno, de 23:00 a 7:00 horas. Al ingresar a un trabajo, una persona elige un turno que le conviene desde el punto de vista del ritmo biológico o las circunstancias de la vida.
Gratis. Se trata de un horario flexible en el que el empleado no está sujeto a exigencias diarias en cuanto al plazo de su estancia en la empresa. Este sistema de organización del trabajo implica desarrollar un mayor volumen de trabajo durante una semana o un mes.

Horario flexible y sus características.

Finalmente, los “noctámbulos” y las “alondras” podrán estructurar su jornada laboral teniendo en cuenta sus patrones personales de sueño y vigilia. El sistema de organización de una jornada laboral individual está ganando rápidamente popularidad. ¿Qué significa horario de trabajo flexible? Esta no es una opción en la que una persona pueda acudir al lugar de trabajo sólo cuando quiera. El empleador simplemente proporciona al empleado una cierta cantidad de trabajo y le indica una fecha límite, u ofrece la oportunidad de trabajar la cantidad requerida de horas en un horario conveniente para el subordinado.

Desde hace varias décadas, muchos países europeos utilizan horarios de trabajo flexibles. Esta es una práctica que puede ahorrar significativamente tiempo de trabajo y utilizar los recursos laborales de manera más eficiente. En el mercado laboral nacional, este sistema se considera una novedad y lo están implementando las empresas más progresistas y modernas.

Reglas para usar un horario flexible

Por mucho que algunos trabajadores quieran libertad, el trabajo flexible es un sistema que se basa en el control y la disciplina. Los empleados contratados con un horario flexible deben permanecer en la oficina o en la empresa durante un determinado número de horas (excluidas las pausas para el almuerzo).

Es decir, un horario de trabajo flexible tiene la misma duración de la semana laboral (por ejemplo, 40 horas), pero la jornada laboral o turno puede ser de 8, 4, 12 horas. Las garantías sociales para los empleados contratados bajo este sistema siguen siendo las habituales: días libres, vacaciones anuales retribuidas, bajas por enfermedad y prestaciones por maternidad.

¿Por qué un horario flexible es atractivo para los artistas?

La peculiaridad de este sistema es que el empleado puede elegir de forma independiente el inicio, la duración y el final de su jornada laboral. Además, durante un determinado período contable (día, semana, mes), está obligado a realizar una determinada cantidad de trabajo o estar en el lugar de trabajo el número de horas especificadas en el acuerdo (contrato).

Un acuerdo con un horario de trabajo flexible es una excelente herramienta de motivación para muchas personas creativas (diseñadores, redactores), así como para quienes compaginan el trabajo en una empresa con otras responsabilidades (madres con niños pequeños, estudiantes, personas que cuidan a personas mayores o enfermas). gente).

Ventajas de un sistema flexible de registro del tiempo de trabajo

Este cronograma es apropiado sólo si el proceso de producción no requiere la presencia simultánea de todos los miembros del equipo en el lugar de trabajo. Un ejemplo es la organización de agencias de publicidad, estudios web y otras empresas que utilizan las capacidades creativas de su personal.

Los biorritmos individuales de diferentes empleados pueden no coincidir con la distribución tradicional de las horas de trabajo (8:00-17:00), lo que hace que el pico de actividad de algunas personas quede fuera de este rango. ¿Qué significa para estas personas un horario de trabajo flexible, sino la oportunidad de utilizar sus capacidades físicas y mentales de manera más productiva?

La empresa también se beneficia de la relativa libertad de sus empleados: el número de horas de uso ineficaz del potencial laboral se reduce significativamente. Los empleados presentes en sus lugares de trabajo en realidad están ocupados con sus negocios y no "sentados" esperando la llamada final.

¿Qué problemas de la empresa resuelve la programación flexible?

El uso de un horario flexible ayuda a eliminar muchas de las desventajas inherentes a la forma tradicional de gestión de personal, así como a aumentar la calificación de la empresa a los ojos de los especialistas. Razones por las que los directivos están introduciendo horarios de trabajo flexibles según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia:

Los retrasos, el ausentismo y la salida no autorizada de un empleado se vuelven imposibles, ya que el tiempo trabajado se registra automáticamente.
La organización se vuelve más interesante para especialistas verdaderamente valiosos.
La conveniencia del sistema para aquellas categorías de ciudadanos que no pueden trabajar durante el horario normal (trabajo para estudiantes).
La programación flexible ayuda a aumentar la responsabilidad de los empleados. Es adecuado para aquellas organizaciones en las que lo importante no es el proceso laboral, sino su resultado. Los empleados están interesados en completar una tarea en menos tiempo o incluso superar el plan en previsión de mayores ingresos.

Es imposible no mencionar un aspecto tan psicológico como la sensación de libertad que aporta un horario flexible a los empleados. Al sentir la confianza de la dirección y estar muy motivados por esta circunstancia, los empleados muestran resultados mucho mejores.

Sin embargo, no todas las categorías de empleados pueden trabajar con un horario flexible. Sin experiencia laboral, las calificaciones necesarias, un alto nivel de responsabilidad y autodisciplina, es casi imposible ocupar un puesto atractivo y disfrutar de los privilegios de la asistencia gratuita.

Desventajas de la programación flexible

La introducción de un horario de trabajo atípico en una empresa requiere que el gerente tenga previsión y atención atenta a muchos detalles:

Es necesario organizar un sistema claro y automatizado de seguimiento de los trabajadores para poder registrar la hora de su llegada al trabajo y el final del período de trabajo.
Además del control del tiempo, es necesario prever formas de controlar la calidad del trabajo. Si un empleado tiende a posponer sus responsabilidades laborales y acumula tareas incumplidas, el gerente debe informarse a tiempo. De lo contrario, no se podrán evitar retrasos, incumplimiento de plazos y tareas mal completadas.
Es necesario pensar en un algoritmo para las acciones de los empleados en los casos en que sea necesario combinar especialistas que trabajan en diferentes departamentos. Algunos gerentes prefieren programar reuniones grandes a una hora específica a las que asistan todos los empleados. Por supuesto, no todo el mundo estará encantado, pero este paso es necesario para trabajar eficazmente en la implementación de grandes proyectos.

Conclusión

Por tanto, la introducción del trabajo flexible debe ser una medida eficaz y cuidadosamente considerada. Una transición oportuna y competente al uso de un sistema de este tipo puede atraer buenos especialistas a la empresa, así como aumentar significativamente los indicadores de desempeño.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia tiene una cláusula separada que se refiere a las características y elementos del horario de trabajo flexible o, como también se les llama, un horario variable. Este modo de operación requiere que el empleador regule el horario de trabajo de los empleados. Es decir, el propio empresario establece el horario de trabajo de sus empleados. El tiempo total de su funcionamiento no debe exceder la norma permitida, que se especifica en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Se debe especificar un horario de trabajo variable en el contrato de trabajo del trabajador. Y solo el empleador puede instalarlo y aprobarlo, pero al mismo tiempo debe coordinar el pedido con el propio empleado.

Horarios de trabajo flexibles: características

Las características del horario de trabajo flexible incluyen:

El horario debe ser variable para que el empleado decida cuándo iniciar o finalizar sus funciones para el día en curso;
Es obligatorio realizar un descanso para descanso y alimentación;
Cada empleado con este régimen está obligado a trabajar un número determinado de horas semanales, establecido por el Código del Trabajo;
El empleador deberá prever períodos de horario escalonados. Estos incluyen un período de un día, una semana, un mes o un trimestre completo;
El empleado está obligado a cumplir con la rutina diaria establecida por el empleador;
El empleador debe tener un trabajador adicional a tiempo parcial en reserva para su empleado en caso de situaciones de fuerza mayor.

Son estas características y reglas las que generalmente se resaltan en el calendario móvil.

Régimen de jornada laboral flexible según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia

El artículo 102 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia señala dos puntos importantes con respecto a este horario de trabajo. El primer párrafo establece que la duración de la actividad diaria de un empleado, así como su inicio y fin, deben ser discutidos y acordados entre el empleador y su subordinado. El segundo párrafo insta al empleador a garantizar que el empleado no trabaje en exceso las horas de trabajo estándar establecidas en el código laboral. No indica que el empleado esté obligado a trabajar el número máximo de horas requeridas, pero en la mayoría de los casos así se establece en el contrato de trabajo entre el empleado y su jefe.

Registro de jornada flexible

El director de la empresa está obligado a discutir con su empleado la introducción de un horario escalonado en su horario de trabajo. De mutuo acuerdo sobre las condiciones establecidas por cada uno, el director redacta una orden asignando una nueva jornada laboral a su empleado. En este caso, la nueva jornada flexible deberá estar descrita en el contrato de trabajo. Paralelamente, ambas partes deberían negociar los salarios. Si un empleado no está satisfecho con el nuevo régimen (o salario o condiciones), tiene derecho a redactar una carta de renuncia por su propia voluntad.

¿Quién es elegible para horarios de trabajo flexibles?

Generalmente se establece un calendario variable para tales Trabajadores que compaginan su trabajo con alguna otra actividad o estudio. Y en las grandes empresas se introduce debido a que, por ejemplo, hay poco trabajo durante el día, mucho por la noche y los trabajadores trabajan durante el día. En el primer caso, con actividades o estudios adicionales, el propio empleado pide a su jefe que le fije un horario móvil. Si esto no daña en modo alguno la reputación o los ingresos de la empresa, el empleador puede acomodar a su subordinado. Es decir, podemos concluir que este tipo de trabajo es apto para estudiantes y para jóvenes que trabajan día y noche (esta es la ventaja del horario rotativo para los trabajadores).

Modelo de orden que establece horarios de trabajo flexibles

Dicha orden debe contener el nombre de la organización, ciudad, fecha y número de la orden, texto principal y firma del director. Básicamente, se escribe el texto del propio decreto y los motivos de la transición de un horario a otro.

Recomendaciones para utilizar horarios de trabajo flexibles

Recomendaciones básicas para el empleador: asegurarse de que el empleado no trabaje demasiado el número máximo de horas (es mejor llevar registros); no te olvides de los descansos para el subordinado; pagar la mano de obra a tiempo. Recomendaciones para el empleado: seguir las órdenes del empleador y cumplir con las reglas establecidas en la empresa para justificar la efectividad de un horario móvil; controlar su salud y bienestar, que pueden empeorar debido a horarios de trabajo irregulares.

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Quién no se ha preguntado por qué se establece el tiempo flexible, qué tan justificado está, qué beneficios aporta al Empleado y al Empleador. Intentemos descubrir un poco qué es y con qué se come.

Las investigaciones realizadas por centros especializados, así como una encuesta a los empleados, muestran una actitud completamente ambigua hacia el concepto en cuestión. Todo esto me dio la idea de organizar y ordenar de alguna manera todo lo relacionado con la flexibilidad horaria. Y ahora, en este artículo hablaremos de un régimen de tiempo de trabajo como un "horario flexible", que utilizan muchos empleadores y, a veces, es muy conveniente para cada una de las partes del contrato de trabajo. ¿Cuáles son sus características? ¿Cómo se establece este régimen y cómo se tiene en cuenta el tiempo de trabajo? ¿A qué más vale la pena prestarle atención? Empecemos a resolverlo.

Aplicación de horarios laborales flexibles

Tenga en cuenta que con un horario flexible, el tiempo de trabajo puede ser "flexible" no sólo para la jornada laboral, sino también para la semana e incluso el mes.

¿Qué significa? Con un horario de jornada laboral flexible, los límites (horas de inicio y finalización del trabajo, a veces incluso pausas para el almuerzo) no son fijos, pero la jornada laboral debe durar de acuerdo con los estándares establecidos (en condiciones normales, una jornada laboral de 8 horas). Con una semana laboral flexible, los límites de la jornada laboral pueden ser tales que la duración de la jornada laboral puede ser menor o mayor de lo normal (ocho horas), pero en total el empleado debe trabajar al menos 40 horas de trabajo por semana. . Lo mismo se aplica a la suma mensual del tiempo de trabajo. Al mismo tiempo, no se puede ni se debe establecer la hora exacta de inicio o finalización de la jornada laboral, ya que el propio empleado determina él mismo la hora de inicio del trabajo todos los días, normalmente la llegada se registra en un diario o se registra electrónicamente.

Es lógico suponer que los horarios de trabajo irregulares no combinarán bien con los horarios de trabajo flexibles.

Las horas de inicio y finalización de la jornada laboral y su duración, que son las mismas para la mayoría de los empleados, las planifican individualmente los empleados en función de las tareas de producción que se les asignan y de una serie de otros factores.

Curiosamente, los horarios de trabajo flexibles estaban originalmente destinados a mujeres con hijos. En 1984, la Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS, Consejo Central Sindical de Sindicatos de 06.06.1984 No. 170/10-101, de 06.06.1984 No. 170/10-101 “Sobre la aprobación de Se promulgó el Reglamento sobre el procedimiento y las condiciones para la aplicación de un horario de trabajo variable (flexible) para las mujeres, que todavía está en vigor en la actualidad (en la parte que no contradice el Código del Trabajo de la Federación de Rusia), que tienen hijos. " El reglamento establece normas legales que brindan a las trabajadoras, cuando trabajan en un horario variable (flexible), todas las condiciones favorables para combinar las funciones de la maternidad con actividades profesionales y la participación en la vida pública.

Un poco más tarde, la Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS No. 162, Consejo Central Sindical de Sindicatos No. 12-55 del 30.05.1985 “Sobre la aprobación de las Recomendaciones para la aplicación de regímenes de tiempo de trabajo flexible en empresas e instituciones y organizaciones de sectores de la economía nacional”, que ya aplica para todos los trabajadores. Y es en este documento, que al igual que el anterior sigue vigente a día de hoy dentro de los mismos límites, contiene una definición del régimen de flexibilidad horaria. Démoslo aquí.

Un régimen de tiempo de trabajo flexible es una forma de organización del tiempo de trabajo en la que a los empleados individuales o a los equipos de las divisiones de la empresa se les permite (dentro de ciertos límites) la autorregulación del inicio, el final y la duración total de la jornada laboral.

Actualmente, el artículo 102 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia está dedicado a la regulación legal del régimen que estamos considerando. El artículo contiene únicamente las disposiciones más generales y consta de sólo dos párrafos:

“Cuando se trabaje en horario flexible, el inicio, fin o duración total de la jornada laboral (turno) se determina por acuerdo de las partes. El empleador garantiza que el empleado trabaje el número total de horas de trabajo durante los períodos contables correspondientes (día de trabajo, semana, mes, etc.).”

Componentes y opciones para horarios de trabajo flexibles

Los elementos del régimen de jornada y horarios flexibles son:

“horario variable (flexible)” al inicio y al final de la jornada laboral (turno), dentro del cual el empleado tiene derecho a comenzar y terminar el trabajo a su propia discreción;

“tiempo fijo” es el tiempo de presencia obligatoria en el trabajo para todos los empleados que trabajan en horario flexible en un departamento determinado de la empresa. En términos de importancia y duración, esta es la parte principal de la jornada laboral.

El tiempo fijo le permite garantizar el curso normal del proceso de producción y realizar los contactos de servicio necesarios. Junto con el tiempo fijo, la presencia de dos intervalos de tiempo variables permite calcular el número total requerido de horas de trabajo en el período contable aceptado;

un "pausa para comer y descansar" que normalmente divide una cantidad fija de tiempo en dos partes aproximadamente iguales. Su duración real no está incluida en la jornada laboral;

“duración (tipo) del período contable”, que determina el tiempo calendario (mes, semana, etc.) durante el cual cada empleado debe trabajar la jornada laboral estándar establecida por la ley.

La duración específica de los componentes de los regímenes de jornada laboral flexible y el tipo de período contable los establece la empresa. Por regla general, la jornada laboral máxima permitida en cada día no puede exceder las 10 horas. Las pausas para comidas y descanso no podrán ser superiores a 2 horas ni inferiores a 30 minutos. En casos excepcionales, la duración máxima del tiempo de trabajo (incluida una pausa para comer y descansar) se permite dentro de las 12 horas.

Dependiendo de la duración del período contable, son posibles las siguientes opciones principales para un horario de trabajo flexible:

un período contable igual a un día hábil, cuando su duración establecida por la ley se resuelve íntegramente el mismo día;

un período contable igual a una semana laboral, cuando su duración, establecida en horas de trabajo, se calcula en su totalidad en una semana laboral determinada;

un período contable igual a un mes laboral, cuando el estándar mensual establecido de horas de trabajo se resuelve completamente en un mes determinado.

En algunos casos, también se puede utilizar como período contable un período laboral de diez días, un trimestre laboral con condiciones laborales similares, así como otras opciones de modo convenientes para el empleador y los empleados. Un requisito previo para la aplicación del régimen de tiempo de trabajo flexible es garantizar un registro preciso del tiempo trabajado, el cumplimiento de la tarea de producción establecida por cada empleado y un control efectivo sobre el uso más completo y racional del tiempo de trabajo por parte de cada empleado durante los períodos de tiempo flexible y fijo. tiempo.

Establecer un régimen de jornada laboral flexible

Como se indica en, la jornada laboral está establecida por la normativa laboral interna de conformidad con la legislación laboral y otros actos legales reglamentarios que contienen normas de derecho laboral, convenios colectivos y convenios. Si el régimen de tiempo de trabajo de un empleado en particular difiere de las reglas generales establecidas por un empleador determinado, entonces, en relación con él, el régimen lo establece el contrato de trabajo. Esto significa que si las regulaciones locales de una empresa no prevén la posibilidad de trabajar en un horario flexible y un empleado es contratado en tales condiciones, entonces se incluyen las disposiciones correspondientes en su contrato de trabajo. Si es necesario, se puede introducir un régimen de horario de trabajo flexible después de la celebración de un contrato de trabajo. Para ello, se deberá redactar un acuerdo adicional, en el que se detallarán todos los puntos necesarios y el cronograma de trabajo (para opciones de redacción para este documento, ver Apéndices 1 y 2).

Posteriormente deberá dictarse orden para poner en vigor el régimen de jornada laboral. El texto de la orden debe indicar su base: el mismo acuerdo adicional que se discutió anteriormente. Asimismo, la orden deberá indicar el cargo, apellido, nombre, patronímico del empleado (o empleados) para quienes se establece dicho régimen, la fecha de entrada en vigor del régimen, su fecha de finalización (si es necesario), fija y variable. tiempo, tiempo de descanso para descanso y alimentación, duración del período contable (ver Apéndice 3). El empleado se familiariza con la orden contra firma en la forma prescrita.

Los horarios de trabajo flexibles pueden establecerse por un período determinado o de forma indefinida. En el primer caso, una vez finalizado el período para el que fue establecido, el empleado pasa automáticamente al horario de trabajo anterior. En el segundo caso, previa solicitud escrita del empleado sobre la base de un acuerdo adicional y la orden correspondiente, se podrá cancelar el horario de trabajo flexible. Destacamos especialmente que las anotaciones sobre el trabajo se realizan en los libros de trabajo de acuerdo con el procedimiento general. No es necesario indicar por separado que el trabajo se realizó en horario flexible.

Seguimiento del tiempo

El procedimiento para introducir el registro resumido del tiempo de trabajo está establecido por la normativa laboral interna. En este caso, se requiere calcular íntegramente el número total de horas de trabajo establecido durante el período contable aceptado (día laborable, semana, mes, etc.). Por ejemplo, si se selecciona un día como período contable, entonces con una semana laboral de cinco días, trabajando algunos días de 09.00 a 18.00 y otros de 10.00 a 19.00, el empleado cumple con el requisito diario de 8 horas.

Y en el caso de que se tome una semana para el período contable, el empleado puede trabajar jornadas de diferente duración, pero lo principal es que la norma establecida para la semana (40 horas) se trabaje en su totalidad, es decir, déficit en algunos días. se compensan con un trabajo más prolongado otros días.

En resumen, observamos que el uso de un régimen de tiempo de trabajo flexible debería promover la organización más adecuada de la producción y el trabajo, aumentar su disciplina y eficiencia y garantizar la mejor combinación de los intereses económicos, sociales y personales de los trabajadores con los intereses de la producción. .

Al mismo tiempo, un horario flexible permite al empleado no concentrarse en llegar al trabajo a una hora determinada y no correr el riesgo de ser reprendido o reprendido por llegar unos minutos tarde al trabajo.

Hoy en día, en condiciones de eternos atascos y aglomeraciones en el transporte público, esto es muy importante y, hasta cierto punto, puede ayudar a aliviar un poco el flujo matutino de personas que corren hacia el trabajo. Para el empleador, un horario flexible establecido para los empleados es menos conveniente, ya que se desconoce la hora exacta en que el empleado llega al trabajo, además, es necesario introducir nuevos mecanismos para el registro de la jornada laboral.

Sin embargo, dado que la parte fija de la jornada laboral con horario flexible es estática, el horario principal de trabajo en el equipo será el mismo para todos los empleados, y se garantizará la presencia de la mayoría de los trabajadores en el lugar de trabajo.

Por otro lado, un horario flexible permitirá a los empleados y al empleador distribuir correctamente la carga de trabajo y estar activos en el momento adecuado. En definitiva, cuando hablamos de horario flexible, hablamos de crear condiciones de trabajo cómodas, y esto se está volviendo cada vez más popular y relevante en el mundo moderno.

¡ATENCIÓN!

Se puede establecer un horario flexible para un empleado a petición suya o con su consentimiento. La solución al problema dependerá de varias razones. Entonces, por ejemplo, si la normativa laboral interna estipula la posibilidad de trabajar en un horario flexible según la solicitud del empleado, entonces, de hecho, el empleador tiene la obligación correspondiente y debe establecer un horario de trabajo flexible para el empleado según su solicitud. . Si esta ley local hace referencia al acuerdo de las partes al establecer un horario de trabajo flexible, el empleador, después de recibir dicha solicitud del empleado, resuelve esta cuestión basándose en consideraciones de necesidad y conveniencia de la producción y en este caso tiene derecho a negar al empleado el establecimiento de dicho régimen. En algunos casos, el empleador también puede iniciar el establecimiento de un horario flexible para un empleado..

APLICACIONES:

Apéndice No. 1

LLC "Personal", en lo sucesivo denominado el "Empleador", representado por el Director General Aleksey Alekseevich Suvorov, actuando sobre la base de los Estatutos, por un lado, y el Director de Recursos Humanos Galushko Galushko Alekseevna, en lo sucesivo denominado el "Empleado" , por otra parte, han celebrado este acuerdo de la siguiente manera.

1. El Empleado y el Empleador, partes del contrato de trabajo No. 48 de 10 de diciembre de 2008, han acordado mutuamente modificar el horario de trabajo.

2. Para el período comprendido entre el 06/02/2012 y el 31/12/2012 inclusive, el empleado cuenta con un horario de trabajo flexible de acuerdo con el siguiente cronograma:

Día de la semana	Hora de inicio	Hora de finalización	Tiempo de asistencia obligatorio al trabajo. lugar	Hora de comer
Lun.	10.00	19.00	13.00—14.00, 17.00—19.00	14.00—15.00
Mar	12.00	20.30	13.00—14.00, 17.00—19.00	14.00—15.00
Casarse.	12.00	20.30	13.00—14.00, 17.00—19.00	14.00—15.00
Jueves.	12.00	20.30	13.00—14.00, 17.00—19.00	14.00—15.00
Vie.	10.00	19.00	13.00—14.00, 17.00—19.00	14.00—15.00
Período contable: una semana

Empleado empleador

Apéndice 2

Acuerdo adicional No. 1 al contrato de trabajo.

LLC "Alta", en lo sucesivo denominada el "Empleador", representada por el Director General Sokolov Petr Alekseevich, que actúa de conformidad con los Estatutos, por un lado, y la contadora-cajera Elena Sergeevna Ulyanova, en lo sucesivo denominada la "Empleada". , por otra parte, han celebrado este acuerdo de la siguiente manera.

1. El Empleado y el Empleador, partes del contrato de trabajo No. 48 de 10 de diciembre de 2008, han acordado mutuamente modificar el horario de trabajo.

2. Durante el período comprendido entre el 06/02/2012 y el 31/12/2012, el empleado cuenta con un régimen de jornada laboral flexible con una semana laboral a tiempo parcial de 20 horas.

Días laborables: martes, miércoles, jueves. Días libres: lunes, viernes, sábado, domingo.

De 11.00 a 13.00 horas el empleado tiene un horario fijo (presencia obligatoria en el lugar de trabajo).

Descanso para descansar y comer: de 13.00 a 13.30 horas.

2.1. Ingrese la contabilidad resumida de horas de trabajo en el período del 06/02/2012 al 31/12/2012.

2.2. Establezca el período contable en un mes.

3. Las modificaciones a este acuerdo sólo son posibles mediante el consentimiento mutuo del Empleado y el Empleador.

4. Este acuerdo está redactado en dos copias de igual fuerza legal, una para cada parte.

Empleado empleador

Apéndice 3

ORDEN

03.02.2012 № 008

Moscú

Sobre el establecimiento de horarios de trabajo

ORDENO:

1. Establecer del 06/02/2012 al 31/12/2012 para la contadora-cajera Elena Sergeevna Ulyanova un régimen de jornada laboral flexible con una semana laboral a tiempo parcial de 20 horas.

1.1. Semana laboral de tres días: martes, miércoles, jueves, fines de semana: lunes, viernes, sábado, domingo.

1.2. Horario fijo (presencia obligatoria en el lugar de trabajo): de 11.00 a 13.00 horas.

1.3. Pausa para descanso y alimentación: de 13.00 a 13.30 horas.

2. Teniendo en cuenta que cuando E. S. Petrova desempeña su función laboral, no se pueden observar las horas de trabajo diarias y semanales establecidas, introducir, de acuerdo con la contabilidad resumida de horas de trabajo, a partir del 06/02/2012.

2.1. Establecer el período contable: un mes.

Motivo: acuerdo adicional No. 1 al contrato de trabajo de 10 de diciembre de 2008 No. 48

Director Ivanov P. A. Ivanov

He leído el pedido:

Contadora Petrova E. S. Petrova

Marina Shitova,
Asesor Legal Senior, Línea Directa
soporte informativo y analítico de CJSC "TLS-GROUP"

Este artículo discutirá un régimen de tiempo de trabajo como un "horario flexible", que utilizan muchos empleadores y, a veces, es muy conveniente para cada una de las partes del contrato de trabajo. ¿Cuáles son sus características? ¿Cómo se establece este régimen y cómo se tiene en cuenta el tiempo de trabajo? ¿A qué más vale la pena prestarle atención?

Aplicación de horarios laborales flexibles

Los horarios de trabajo flexibles no son infrecuentes. Su necesidad surge en diversas circunstancias: puede ser la necesidad de combinar el trabajo en la oficina con el trabajo en casa, y la naturaleza del trabajo, en el que las pausas se alternan con las cargas máximas, o, por ejemplo, la razón para establecer tales un régimen pueden ser las circunstancias personales del empleado, en las que es muy deseable la capacidad de planificar de forma independiente la hora de inicio y finalización de la jornada laboral.
Podemos seguir y seguir, pero en cualquier caso la cuestión se reduce a lo siguiente: cuando se trabaja en horario flexible, el horario de trabajo interno del empleado deja de ser rígido.
Tenga en cuenta que con un horario flexible, el tiempo de trabajo puede ser "flexible" no sólo para la jornada laboral, sino también para la semana e incluso el mes.
¿Qué significa? Con un horario de jornada laboral flexible, los límites (horas de inicio y finalización del trabajo, a veces incluso la hora del almuerzo) no son fijas, pero la jornada laboral debe durar de acuerdo con los estándares establecidos (en condiciones normales, una jornada laboral de 8 horas). Con una semana laboral flexible, los límites de la jornada laboral pueden ser tales que la duración de la jornada laboral puede ser menor o mayor de lo normal (ocho horas), pero en total el empleado debe trabajar al menos 40 horas de trabajo por semana. . Lo mismo se aplica a la suma mensual del tiempo de trabajo. Al mismo tiempo, no se puede ni se debe establecer la hora exacta de inicio o finalización de la jornada laboral, ya que el propio empleado determina él mismo la hora de inicio del trabajo todos los días, normalmente la llegada se registra en un diario o se registra electrónicamente.
Es lógico suponer que los horarios de trabajo irregulares no combinarán bien con los horarios de trabajo flexibles.
Las horas de inicio y finalización de la jornada laboral y su duración, que son las mismas para la mayoría de los empleados, las planifican individualmente los empleados en función de las tareas de producción que se les asignan y de una serie de otros factores.
Curiosamente, los horarios de trabajo flexibles estaban originalmente destinados a mujeres con hijos. En 1984, la Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS, Consejo Central Sindical de Sindicatos de 06.06.1984 No. 170/10-101, de 06.06.1984 No. 170/10-101 “Sobre la aprobación de Se promulgó el Reglamento sobre el procedimiento y las condiciones para la aplicación de un horario de trabajo variable (flexible) para las mujeres, que todavía está en vigor en la actualidad (en la parte que no contradice el Código del Trabajo de la Federación de Rusia), que tienen hijos. " El reglamento establece normas legales que brindan a las trabajadoras, cuando trabajan en un horario variable (flexible), todas las condiciones favorables para combinar las funciones de la maternidad con actividades profesionales y la participación en la vida pública.
Un poco más tarde, la Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS No. 162, Consejo Central Sindical de Sindicatos No. 12-55 del 30.05.1985 “Sobre la aprobación de las Recomendaciones para la aplicación de regímenes de tiempo de trabajo flexible en empresas e instituciones y organizaciones de sectores de la economía nacional”, que ya aplica para todos los trabajadores. Y es en este documento, que al igual que el anterior sigue vigente a día de hoy dentro de los mismos límites, contiene una definición del régimen de flexibilidad horaria. Démoslo aquí.
Un régimen de tiempo de trabajo flexible es una forma de organización del tiempo de trabajo en la que a los empleados individuales o a los equipos de las divisiones de la empresa se les permite (dentro de ciertos límites) la autorregulación del inicio, el final y la duración total de la jornada laboral.
Actualmente, el artículo 102 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia está dedicado a la regulación legal del régimen que estamos considerando. El artículo contiene únicamente las disposiciones más generales y consta de sólo dos párrafos:
“Cuando se trabaje en horario flexible, el inicio, fin o duración total de la jornada laboral (turno) se determina por acuerdo de las partes. El empleador garantiza que el empleado trabaje el número total de horas de trabajo durante los períodos contables correspondientes (día de trabajo, semana, mes, etc.).”

Componentes y opciones para horarios de trabajo flexibles

Los elementos del régimen de jornada y horarios flexibles son:
“horario variable (flexible)” al inicio y al final de la jornada laboral (turno), dentro del cual el empleado tiene derecho a comenzar y terminar el trabajo a su propia discreción;
“tiempo fijo”: el tiempo de presencia obligatoria en el trabajo para todos los empleados que trabajan en horario flexible en un departamento determinado de la empresa. En términos de importancia y duración, esta es la parte principal de la jornada laboral.
El tiempo fijo le permite garantizar el curso normal del proceso de producción y realizar los contactos de servicio necesarios. Junto con el tiempo fijo, la presencia de dos intervalos de tiempo variables permite calcular el número total requerido de horas de trabajo en el período contable aceptado;
un "pausa para comer y descansar" que normalmente divide una cantidad fija de tiempo en dos partes aproximadamente iguales. Su duración real no está incluida en la jornada laboral;
“duración (tipo) del período contable”, que determina el tiempo calendario (mes, semana, etc.) durante el cual cada empleado debe trabajar la jornada laboral estándar establecida por la ley.
La duración específica de los componentes de los regímenes de jornada laboral flexible y el tipo de período contable los establece la empresa. Por regla general, la jornada laboral máxima permitida en cada día no puede exceder las 10 horas. Las pausas para comidas y descanso no podrán ser superiores a 2 horas ni inferiores a 30 minutos. En casos excepcionales, la duración máxima del tiempo de trabajo (incluida una pausa para comer y descansar) se permite dentro de las 12 horas.
Dependiendo de la duración del período contable, son posibles las siguientes opciones principales para un horario de trabajo flexible:
un período contable igual a un día hábil, cuando su duración establecida por la ley se resuelve íntegramente el mismo día;
un período contable igual a una semana laboral, cuando su duración, establecida en horas de trabajo, se calcula en su totalidad en una semana laboral determinada;
un período contable igual a un mes laboral, cuando el estándar mensual establecido de horas de trabajo se resuelve completamente en un mes determinado.
En algunos casos, también se puede utilizar como período contable un período laboral de diez días, un trimestre laboral con condiciones laborales similares, así como otras opciones de modo convenientes para el empleador y los empleados. Un requisito previo para la aplicación del régimen de tiempo de trabajo flexible es garantizar un registro preciso del tiempo trabajado, el cumplimiento de la tarea de producción establecida por cada empleado y un control efectivo sobre el uso más completo y racional del tiempo de trabajo por parte de cada empleado durante los períodos de tiempo flexible y fijo. tiempo.

Establecer un régimen de jornada laboral flexible

Según lo dispuesto en el art. 100 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la jornada laboral se establece mediante normas laborales internas de conformidad con la legislación laboral y otros actos legales reglamentarios que contienen normas de derecho laboral, convenios colectivos y convenios. Si el régimen de tiempo de trabajo de un empleado en particular difiere de las reglas generales establecidas por un empleador determinado, entonces, en relación con él, el régimen lo establece el contrato de trabajo. Esto significa que si las regulaciones locales de una empresa no prevén la posibilidad de trabajar en un horario flexible y un empleado es contratado en tales condiciones, entonces se incluyen las disposiciones correspondientes en su contrato de trabajo. Si es necesario, se puede introducir un régimen de horario de trabajo flexible después de la celebración de un contrato de trabajo. Para ello, se deberá redactar un acuerdo adicional, en el que se detallarán todos los puntos necesarios y el cronograma de trabajo (para opciones de redacción para este documento, ver Apéndices 1 y 2).
Posteriormente deberá dictarse orden para poner en vigor el régimen de jornada laboral. El texto de la orden debe indicar su base: el mismo acuerdo adicional que se discutió anteriormente. Asimismo, la orden deberá indicar el cargo, apellido, nombre, patronímico del empleado (o empleados) para quienes se establece dicho régimen, la fecha de entrada en vigor del régimen, su fecha de finalización (si es necesario), fija y variable. tiempo, tiempo de descanso para descanso y alimentación, duración del período contable (ver Apéndice 3). El empleado se familiariza con la orden contra firma en la forma prescrita.
Los horarios de trabajo flexibles pueden establecerse por un período determinado o de forma indefinida. En el primer caso, una vez finalizado el período para el que fue establecido, el empleado pasa automáticamente al horario de trabajo anterior. En el segundo caso, previa solicitud escrita del empleado sobre la base de un acuerdo adicional y la orden correspondiente, se podrá cancelar el horario de trabajo flexible. Destacamos especialmente que las anotaciones sobre el trabajo se realizan en los libros de trabajo de acuerdo con el procedimiento general. No es necesario indicar por separado que el trabajo se realizó en horario flexible.

Seguimiento del tiempo

Este aspecto en la práctica provoca una serie de dificultades, ya que es bastante difícil tener en cuenta el tiempo trabajado por un empleado en condiciones en las que no se ha establecido una hora clara para su inicio, finalización y duración. Por ejemplo, un empleado puede comenzar a realizar sus tareas laborales de 09.00 a 11.00 horas y terminar de 17.00 a 19.00 horas. Hoy empezó a trabajar a las 09.30 y salió a las 19.00, al día siguiente trabajó de 11.00 a 17.00. Entonces, ¿cómo se pueden calcular las horas trabajadas por semana o por mes? La respuesta se sugiere por sí sola: es necesario registrar el tiempo trabajado por el empleado todos los días. El tiempo de trabajo lo registran los jefes de departamento, empleados especialmente designados, etc. Para ello, se proporcionan formularios unificados de hojas de tiempo de trabajo (No. T-12 y
No. T-13) (aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia de 5 de enero de 2004 No. 1 “Sobre la aprobación de formularios unificados de documentación contable primaria para el registro del trabajo y su pago”).
El procedimiento para introducir el registro resumido del tiempo de trabajo está establecido por la normativa laboral interna. En este caso, se requiere calcular íntegramente el número total de horas de trabajo establecido durante el período contable aceptado (día laborable, semana, mes, etc.). Por ejemplo, si se selecciona un día como período contable, entonces con una semana laboral de cinco días, trabajando algunos días de 09.00 a 18.00 y otros de 10.00 a 19.00, el empleado cumple con el requisito diario de 8 horas.
Y en el caso de que se tome una semana como período contable, el empleado puede trabajar jornadas de diferente duración, pero lo principal es que la norma establecida para la semana (40 horas) se trabaja en su totalidad, es decir, faltan algunos días. se compensan con un trabajo más prolongado otros días.
En resumen, observamos que el uso de un régimen de tiempo de trabajo flexible debería promover la organización más adecuada de la producción y el trabajo, aumentar su disciplina y eficiencia y garantizar la mejor combinación de los intereses económicos, sociales y personales de los trabajadores con los intereses de la producción. .
Al mismo tiempo, un horario flexible permite al empleado no concentrarse en llegar al trabajo a una hora determinada y no correr el riesgo de ser reprendido o reprendido por llegar unos minutos tarde al trabajo.
Hoy en día, en condiciones de eternos atascos y aglomeraciones en el transporte público, esto es muy importante y, hasta cierto punto, puede ayudar a aliviar un poco el flujo matutino de personas que corren hacia el trabajo. Para el empleador, un horario flexible establecido para los empleados es menos conveniente, ya que se desconoce la hora exacta en que el empleado llega al trabajo, además, es necesario introducir nuevos mecanismos para el registro de la jornada laboral.
Sin embargo, dado que la parte fija de la jornada laboral con horario flexible es estática, el horario principal de trabajo en el equipo será el mismo para todos los empleados, y se garantizará la presencia de la mayoría de los trabajadores en el lugar de trabajo.
Por otro lado, un horario flexible permitirá a los empleados y al empleador distribuir correctamente la carga de trabajo y estar activos en el momento adecuado. En definitiva, cuando hablamos de horario flexible, hablamos de crear condiciones de trabajo cómodas, y esto se está volviendo cada vez más popular y relevante en el mundo moderno.