La cumplimentación del formulario INV-23 es necesaria en los casos en que las organizaciones realicen inventarios periódicos de bienes.
ARCHIVOS
¿Por qué necesitas un documento?
Todas las acciones de los empleados de empresas y organizaciones están sujetas a órdenes directas de la dirección. Las actividades de inventario no son una excepción. En las grandes empresas se llevan a cabo con bastante regularidad.
Con su ayuda, se contabiliza la propiedad de la empresa, se da de baja el equipo, la maquinaria y los instrumentos rotos, desgastados, obsoletos o simplemente inadecuados para su uso posterior.
Para poner en marcha todos estos procesos, el primer paso es emitir el acta correspondiente en nombre de la dirección.
Bajo el nombre oficial “Formulario INV-23” se esconde un diario de documentación administrativa relacionada con las actividades de inventario. Estos incluyen: órdenes y resoluciones de la dirección de la empresa, así como órdenes de los jefes de las divisiones estructurales.
¿Se requiere llevar un diario?
La ley no establece la obligación de llevar un diario. Sin embargo, en muchas organizaciones (especialmente las grandes) se utiliza el documento.
Con su ayuda se registran los trámites administrativos y se controla su ejecución.
También le permite controlar todos los inventarios realizados en la empresa, registrar su período y resultados (incluso en términos de detección de excedentes y carencias).
¿Quién es responsable de completar el registro?
La dirección de la organización designa a una persona responsable del mantenimiento de esta revista. Podría ser el jefe de una unidad estructural, un secretario o un empleado del departamento de contabilidad.
Características de la formación de revistas, información general.
Si se enfrenta a la tarea de crear un registro de documentación administrativa para las actividades de inventario, lea los consejos a continuación y familiarícese con un documento de muestra. Según nuestras recomendaciones y ejemplo, puede completar fácilmente el formulario requerido.
Antes de pasar a un examen detallado del formulario, daremos alguna información general. Hoy en día, el uso de formas unificadas únicas de documentos primarios ha sido abolido a nivel legislativo. Esto significa que los empleados de organizaciones y empresas pueden llevar este diario contable de forma gratuita o, si la empresa cuenta con un modelo de documento desarrollado y aprobado en la normativa local, por su tipo.
Muchos, a la antigua usanza, prefieren utilizar el formulario INV-23, que antes era obligatorio y de uso común.
Esto se debe a que contiene todos los datos necesarios, es claro y fácil de completar. Además, si es necesario, este formulario se puede personalizar incluyendo o, por el contrario, eliminando algunas columnas de la tabla principal.
Forma mantenida en una copia original. Puedes completarlo a mano o en la computadora, no importa.
Un ejemplo de registro de control sobre la implementación de órdenes (decretos, instrucciones) sobre la realización de un inventario.
El formulario se divide en dos partes: la portada y el reverso.
Completando el anverso del formulario INV-23
En la página del título se ingresa lo siguiente:
- el nombre de la empresa y el departamento en el que se lleva el diario;
- Códigos OKVED, OKPO de la empresa;
- fechas de inicio y finalización de la cumplimentación del documento;
- cargo y nombre completo del empleado que es responsable de su mantenimiento.
A continuación se muestra una tabla: esta es la parte principal del formulario. Aquí, en orden, se refleja la información sobre todos los inventarios que tienen lugar en la empresa (durante el período de tiempo indicado anteriormente). Echemos un vistazo más de cerca.
Columna número 1. El número de serie de la línea está escrito aquí.
Columna número 2. Esto incluye el nombre de la unidad estructural (sitio, almacén, departamento, taller, tienda, etc.) donde se realiza el inventario. Si se lleva a cabo en toda la empresa, entonces debe designarse como tal.
Columna número 3. Aquí se indica el apellido, nombre y patronímico del empleado materialmente responsable de la organización (es decir, aquel a quien se asigna la propiedad sujeta a la medida de inventario).
Columnas No. 4-5. Aquí se ingresan la fecha y el número del pedido (resolución, pedido), en base a los cuales se realiza el inventario.
Columna número 6. Esto incluye los apellidos, nombres y patronímicos de los empleados que fueron incluidos en la comisión de inventario.
Cuadro No. 7. Esta columna está destinada al autógrafo del especialista que recibió el pedido de inventario.
Cuadro No. 8. Describe la propiedad de la empresa (inventario, activos fijos, equipos, maquinaria, instrumentos, etc.) y los pasivos financieros que están sujetos a inventario.
Cuadro No. 9. Aquí se registra la fecha de inicio del inventario (según el plan, de acuerdo con el orden para su implementación).
Cuadro No. 10. Registra su fecha de inicio real.
Llenando el reverso del formulario INV-23
Cuadro No. 11. Esta columna indica la fecha de finalización del inventario (según el plan, de acuerdo con).
Cuadro No. 12. Registra la fecha de finalización real.
Columnas nº 13, 14, 15. Aquí se ingresan los resultados preliminares del inventario: se ingresa la fecha, se escriben los montos de faltantes y excedentes encontrados.
Columnas nº 16, 17, 18. Aquí se indican los resultados finales del inventario, establecidos mediante la comparación de documentación. Aquí se fija la fecha para la aprobación de los resultados finales y se escriben los montos finales de faltantes y excedentes.
Cuadro No. 19. Contiene información sobre la aprobación de los resultados del inventario por parte de la dirección de la empresa.
Caja No. 20. Esto incluye la fecha de adopción de medidas para eliminar la escasez a expensas de los responsables.
Cuadro No. 21. En caso de infracciones graves, aquí se ingresa la fecha de transferencia del caso sobre las deficiencias detectadas a las autoridades investigadoras.
Cuadro No. 22. Esta columna está reservada para comentarios y observaciones sobre la información ingresada en la revista.
¿Qué documentos se deben utilizar para documentar el inventario? ¿Deben unificarse estas formas o pueden desarrollarse de forma independiente? ¿Qué requisitos se deben cumplir? Responderemos todas estas preguntas en este artículo y también proporcionaremos una lista de formularios unificados destinados al registro de actividades de inventario.
Documentación de inventario
Todos los activos y pasivos de la empresa están sujetos a inventario, se lleva a cabo para determinar si la disponibilidad real de los objetos en la empresa corresponde a lo indicado en los registros contables. En algunos casos se requiere inventario: al cambiar de persona financieramente responsable, antes de la elaboración del balance anual, durante la reorganización, liquidación, etc. (cláusula 22 de la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 28 de diciembre de 2001 No. 119n).
El inventario debe estar documentado. Para ello se elaboran las correspondientes órdenes, actas de inventario, inventarios de artículos de inventario, hojas de correspondencia, certificados diversos y diarios contables. Todos los documentos sobre los resultados del inventario se redactan en al menos dos copias. La comisión debe verificar la disponibilidad de la propiedad solo en presencia de personas financieramente responsables.
La organización puede utilizar tanto formularios unificados de los documentos enumerados aprobados por el Comité Estatal de Estadística (Resolución de Goskomstat No. 88 del 18 de agosto de 1998; No. 26 del 27 de marzo de 2000) como formularios de inventario desarrollados internamente.
Todas las formas utilizadas de estados de inventario "primarios" son aprobadas por el director de la empresa y se redactan como apéndice de la política contable. Al preparar sus propios formularios de documentos de inventario, debe cumplir con los requisitos del párrafo 2 del art. 9 de la ley de 6 de diciembre de 2011, según la cual el formulario primario debe contener los siguientes datos obligatorios:
- nombre ("Acta de inventario de activos de inventario", "Lista de inventario de activos fijos", etc.),
- Fecha de preparación,
- el nombre de la organización que compiló el documento,
- el contenido de la operación comercial y el reflejo de unidades de medida, cantidad y valor, en este caso se refiere a objetos de inventario,
- cargos de los responsables y sus firmas con transcripciones.
Puede tomar como base las formas unificadas de la ley de inventario y otros documentos, cambiando las líneas existentes en ellas o agregando otras nuevas, pero todos los detalles anteriores del inventario "primario" deben estar presentes.
Acta de inventario y otros documentos.
En primer lugar, el jefe de la organización emite una orden para realizar un inventario, en la que nombra una comisión de inventario formada por empleados. El pedido se puede redactar mediante el formulario unificado INV-22.
Al realizar un inventario de activos fijos, sus resultados se documentan en el documento “Lista de inventario de activos fijos” según el formulario INV-1. Se elabora un inventario para cada ubicación de almacenamiento del sistema operativo, por separado para los bienes propios y arrendados. Se transfiere al arrendador una copia del formulario de inventario de los activos fijos arrendados.
También se proporcionan inventarios para activos intangibles (INV-1a), bienes y materiales (INV-3), metales preciosos como parte de diversos dispositivos (INV-8a), valores y BSO (INV-16).
En forma de acto, inventario de efectivo (INV-15), partidas de inventario (INV-4, INV-6), liquidaciones con deudores y acreedores (INV-17), gastos diferidos (INV-11), etc. está redactado.
Las actas de inventario (se proporciona un ejemplo a continuación) y los inventarios son firmados por todos los miembros de la comisión, además, las personas que tienen responsabilidad financiera también deben firmar los inventarios. La ausencia de firmas en los documentos puede dar lugar a que los resultados del inventario se consideren poco fiables.
El acta de inventario, del que se presenta un modelo, se redacta en el formulario INV-1 para activos fijos.
Si durante el inventario se descubre una discrepancia entre los datos contables y la presencia real de activos fijos o activos intangibles, es necesario elaborar una declaración de correspondencia (formulario INV-18). Indica los excedentes o carencias identificados. La comisión solicita explicaciones a las personas financieramente responsables sobre las discrepancias obtenidas durante el inventario y toma la decisión de cancelar la escasez como costos de la empresa o recuperarla de los culpables. Los excedentes se contabilizan a precios corrientes de mercado.
Con base en los resultados de las actividades de inventario, se elabora un Estado de Resultados (Formulario INV-26), que refleja los excedentes y déficits identificados desglosados por cuentas contables. La declaración está firmada por el gerente, el jefe de contabilidad y el presidente de la comisión de inventarios.
Ejemplo de informe de inventario:
Tabla de inventario (formularios unificados)
La siguiente tabla enumera todos los formularios unificados aprobados por las resoluciones del Goskomstat del 18 de agosto de 1998 No. 88 y del 27 de marzo de 2000 No. 26.
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Número de formulario |
Formato del documento |
Nombre |
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Lista de inventario de activos fijos. |
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Lista de inventario de activos intangibles. |
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Etiqueta de inventario |
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Lista de inventario de artículos de inventario. |
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Informe de inventario de artículos de inventario enviados |
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Lista de inventario de artículos de inventario aceptados para su custodia. |
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Acto de inventario de artículos de inventario en tránsito. |
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Acta de inventario de metales preciosos y productos elaborados con ellos. |
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Inventario de metales preciosos contenidos en piezas, productos semiacabados, unidades de ensamblaje (conjuntos), equipos, instrumentos y otros productos. |
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Acta de inventario de piedras preciosas, diamantes naturales y productos elaborados con ellos. |
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Informe de inventario de reparaciones inacabadas de activos fijos. |
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Acto de inventario de gastos futuros. |
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Informe de inventario de efectivo |
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Lista de inventario de valores y formas de documentos de informes estrictos. |
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Acta de inventario de liquidaciones con compradores, proveedores y demás deudores y acreedores |
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Apéndice al formulario INV-17 |
Ayuda para el acto de inventario de liquidaciones con compradores, proveedores y demás deudores y acreedores |
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Estado comparativo de los resultados del inventario de activos fijos. |
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Hoja de comparación de resultados de inventario de inventario. |
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Orden (decreto, orden) para realizar un inventario. |
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Libro de registro para monitorear la implementación de órdenes (decretos, instrucciones) sobre inventario. |
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Actuar sobre el control de la corrección del inventario de objetos de valor. |
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Libro de registro para controles de la corrección de los inventarios. |
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Hoja de registro de resultados identificados por inventario |
Reporte de inventario- uno de los documentos más importantes redactado por la comisión de inventarios en un formulario especial establecido, aprobado por la resolución correspondiente, y no es más que una confirmación documentada de la presencia real de todos los activos materiales de la empresa, su efectivo y formas, existentes. registros en los registros pertinentes mantenidos en la contabilidad contable de la empresa.
Todos los activos y pasivos de la empresa están sujetos a inventario; se realiza para conocer si la disponibilidad real de los objetos en la empresa corresponde a lo indicado en los registros contables. En algunos casos, se requiere inventario.: al cambiar de responsable económico, antes de la elaboración del balance anual, durante una reorganización, liquidación, etc. (cláusula 22 de la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 28 de diciembre de 2001 No. 119n).
El inventario debe estar documentado. Para ello se elaboran las correspondientes órdenes, actas de inventario, inventarios de artículos de inventario, hojas de correspondencia, certificados diversos y diarios contables. Todos los documentos sobre los resultados del inventario se redactan en al menos dos copias. La comisión debe verificar la disponibilidad de la propiedad solo en presencia de personas financieramente responsables.
formularios de inventario
formularios de inventario- algo de lo que ningún inventario puede prescindir, realizado de acuerdo con las reglas y estándares modernos, y cada etapa de su implementación tiene su propia forma con su propio formulario de documento aprobado.
Ejemplo de informe de inventario
Reporte de inventario
Sociedad de Responsabilidad Limitada "SoyuzPromTech"
División separada en Novokuznetsk
Motivos para la realización de un inventario: orden No. 49 del 06/07/2018.
Fecha de inicio del inventario: 07/07/2018
Fecha de finalización del inventario: 07/07/2018
Fecha de redacción del acta: 07/07/2018
RECIBO
Al inicio del inventario, todos los documentos de gastos y recibos de fondos se presentaron al departamento de contabilidad y todos los fondos, diversos objetos de valor y documentos recibidos bajo mi responsabilidad se capitalizaron y los que se retiraron se cancelaron como gastos.
Persona financieramente responsable: cajera Parkhomenko Ekaterina Vladimirovna
El acta fue redactada por una comisión que estableció lo siguiente:
1) efectivo 42.000 rublos. 37 kopeks
2) marcas - frotar. - policía.
3) valores - frotar. - policía.
4) - frotar. - policía.
Disponibilidad real total por un monto de 42.000 rublos. 37 kopeks
_cuarenta y dos mil frotar. ____ kop.
Según datos contables, la cantidad es de 44.000 rublos. 00 coronas.
__cuarenta y cuatro mil _frotar. ____ kop.
Resultados del inventario: excedente ___ - ___ frotar. _ - __ kop.
escasez __ 1999 ___ frotar. _ 63 _ kop.
Últimos números de orden en efectivo:
Número de recibo ___ 121 _____,
consumible No. ___ 137 ________
Presidente de la comisión:
Director ejecutivo adjunto Polishchuk P.R.
Miembros de la comisión:
El jefe de contabilidad Prokopenko M.V.
Jefe Adjunto del Departamento de Recursos Humanos V.S.
especialista senior del departamento financiero Raskopova D.V.
Confirmo que los fondos enumerados en la ley están bajo mi custodia. Persona financieramente responsable: cajero Parkhomenko E.V. julio 07, 2018
Explicación de los motivos del excedente o escasez: desatención.
La persona financieramente responsable es el cajero E.V.
Decisión del jefe de la organización: ordenar una investigación interna
Director General Surtaeva U.P.
¿Cuándo se elabora un informe de inventario?
Muchos gerentes asumen que tienen derecho a realizar o no un inventario a su propia discreción. Esto no es enteramente verdad. De acuerdo con las normas de la legislación vigente de la Federación de Rusia, dicho procedimiento es obligatorio en los siguientes casos:
- antes de elaborar los estados financieros anuales, mientras que se puede realizar un inventario de activos fijos una vez cada 3 años, las colecciones de la biblioteca, una vez cada 5 años
- cuando una organización transfiere propiedad para alquiler, rescate, venta
- al cambiar de personas económicamente responsables (despido, traslado, etc.)
- identificación de hechos de robo, abuso o daño a la propiedad
- durante la reorganización (cambio de forma organizativa y jurídica) o liquidación de la organización
- en caso de incendio, desastre natural y otras situaciones de emergencia
- Si la organización ha introducido la responsabilidad colectiva (de equipo), entonces se debe realizar un inventario cuando el líder de dicho equipo cambie, cuando más del 50% de sus miembros abandonen el equipo, a solicitud de uno o más miembros.
Además de estos casos, el inventario se realiza por decisión del gerente. El propósito del evento es identificar la disponibilidad real de la propiedad y compararla con los datos contables. Al mismo tiempo, cuando hay cambio de responsables económicos, además del Informe de Inventario, se redacta un acta de aceptación y transferencia de los bienes encomendados.
¿Qué bienes están sujetos a inventario? Activos fijos, inversiones financieras, productos terminados, bienes, activos intangibles, efectivo y otros activos financieros, préstamos, empréstitos y reservas.
Cómo elaborar un informe de inventario
El procedimiento se lleva a cabo por decisión del titular de la comisión, cuya composición se aprueba necesariamente mediante orden. Además, la composición de dicha comisión suele ser permanente. Incluye representantes de la administración de la organización, contabilidad, economistas, técnicos, etc., incl. Es posible involucrar a organizaciones de auditoría independientes. La ausencia de al menos un miembro de la comisión durante el inventario podrá ser causa de invalidación de sus resultados.
Dependiendo de la finalidad del inventario, ya sea planificado o no, los actos de inventario pueden tener diferentes formas y contenidos:
- ley de inventario de efectivo,
- acto de inventario de mercancías enviadas, etc.
La forma de cada uno de estos actos de aprobación por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia. Estos formularios son aproximados, pero muy cómodos de usar.
El informe de inventario se redacta en al menos 2 copias; no se permiten tachaduras, correcciones ni borrones. La disponibilidad real de la propiedad se realiza exclusivamente con la participación de personas económicamente responsables, a quienes se podrán solicitar explicaciones durante el trámite.
El documento debe estar firmado por todos los miembros de la comisión y la persona económicamente responsable, quien al final del informe de inventario entrega un recibo indicando que no existen reclamaciones contra los miembros de la comisión.
Formulario INV-1. Lista de inventario de activos fijos.
Esta forma de lista de inventario se forma sobre la base de los resultados del inventario de las personas materialmente responsables de la organización de la conformidad de la disponibilidad real y las características declaradas de los activos fijos con los datos contables. La lista de inventario se elabora en dos copias y está firmada por los miembros de la comisión y las personas materialmente responsables por separado para cada lugar de almacenamiento. Para los activos fijos arrendados, se elabora un inventario por triplicado por separado para cada arrendador.
Formulario INV-1a. Lista de inventario de activos intangibles.
Esta forma de inventario se forma con base en los resultados de un inventario de personas materialmente responsables de la organización para determinar si la presencia real de activos intangibles corresponde a los datos contables. Al realizar un inventario de activos intangibles, se verifica la disponibilidad de documentos que confirmen los derechos de la organización a utilizarlos y la exactitud de su reflejo en el balance de la organización. La lista de inventario se elabora en dos copias y está firmada por los miembros de la comisión y las personas materialmente responsables.
Formulario INV-3. Lista de inventario de artículos de inventario.
Esta forma de inventario se forma sobre la base de los resultados de un inventario de artículos de inventario en las áreas de almacenamiento de la organización (informados a las personas materialmente responsables) para garantizar que la disponibilidad real de los activos coincida con los datos contables. La lista de inventario se elabora en dos copias y está firmada por los miembros de la comisión y las personas materialmente responsables. Se elaboran informes pertinentes para los materiales inutilizables o dañados y los productos terminados identificados durante el inventario.
Formulario INV-10. Informe de inventario de reparaciones inacabadas de activos fijos.
Esta forma de acto se forma con base en los resultados de un inventario de reparaciones inconclusas de activos fijos (edificios, estructuras, maquinaria, equipos, etc.) para el cumplimiento de los costos reales y los datos contables. El informe de inventario se redacta en dos ejemplares y está firmado por los miembros de la comisión y las personas materialmente responsables. Una copia se transfiere al departamento de contabilidad y la otra a las personas financieramente responsables.
Formulario INV-11. Acto de inventario de gastos futuros.
Esta forma de acto se forma sobre la base de los resultados de un inventario de gastos futuros para garantizar que los costos reales, confirmados por documentos contables primarios, correspondan a los datos contables. El informe de inventario se redacta en dos ejemplares y está firmado por los miembros responsables de la comisión. Una copia se transfiere al departamento de contabilidad y la otra permanece en manos de la comisión.
Formulario INV-15. Informe de inventario de efectivo
Esta forma de acto se forma con base en los resultados de un inventario de la caja registradora de la organización para asegurar el cumplimiento de la disponibilidad real de fondos, sellos, talonarios de cheques, etc. con datos contables. El acta está redactada en dos copias (excepto en el caso de cambio de personas financieramente responsables) y firmada por todos los miembros de la comisión y las personas responsables de la seguridad de los objetos de valor.
Formulario INV-16. Lista de inventario de valores y formas de documentos de informes estrictos.
Este formulario de lista de inventario se forma sobre la base de los resultados del inventario de personas materialmente responsables de la organización para el cumplimiento de la disponibilidad real, los valores y las formas de los documentos de informes estrictos con los datos contables. El inventario se elabora en dos copias y está firmado por miembros de la comisión de inventario y personas materialmente responsables. Cuando hay cambio de personas financieramente responsables, el inventario se levanta por triplicado.
Formulario INV-17. Acta de inventario de liquidaciones con compradores, proveedores y demás deudores y acreedores
Esta forma de acto se forma sobre la base de los resultados de un inventario de acuerdos con compradores, proveedores y otros deudores y acreedores sobre el cumplimiento de las cuentas por cobrar y por pagar reales, confirmado por documentos contables primarios y datos contables. El informe de inventario se redacta en dos ejemplares y está firmado por los miembros de la comisión. Una copia se transfiere al departamento de contabilidad y la otra permanece en la comisión.
Formulario INV-18. Estado comparativo de los resultados del inventario de activos fijos.
Esta forma de declaración comparativa se genera para reflejar los resultados del inventario de activos fijos y activos intangibles para los cuales se han identificado desviaciones de los datos contables. El contador redacta la declaración de concordancia en dos copias. Una copia se guarda en el departamento de contabilidad y la segunda se transfiere a la persona financieramente responsable.
Formulario INV-19. Hoja de comparación de resultados de inventario de inventario.
Se genera una hoja de comparación en el formulario INV-19 para reflejar los resultados del inventario de artículos de inventario para los cuales se han identificado desviaciones de los indicadores reales (cantidades, montos) de los datos contables. El contador redacta la declaración de concordancia en dos copias. Una copia se guarda en el departamento de contabilidad y la segunda se transfiere a la persona financieramente responsable.
Formulario INV-22. orden de inventario
Una orden en el formulario INV-22 es una tarea escrita que especifica el contenido, volumen, procedimiento y plazos del inventario del objeto inspeccionado, así como la composición personal de la comisión de inventario. La orden la firma el jefe de la organización y se entrega al presidente de la comisión de inventario.
Formulario INV-23. Libro de registro para el seguimiento de la implementación de pedidos de inventario.
El diario en el formulario INV-23 se utiliza para documentar el inventario y controlar la exactitud del inventario. Este diario registra los pedidos de inventario, elaborados en el formulario INV-22.
Formulario INV-24. Actuar sobre el control de la corrección del inventario de objetos de valor.
Los resultados de las verificaciones de control de la exactitud del inventario se redactan en un acto en el formulario INV-24 y se registran en el Libro de registro de controles de la exactitud del inventario en el formulario INV-25.
Formulario INV-25. Libro de registro para controles de la corrección de los inventarios.
Este diario registra los resultados de las verificaciones de control de la exactitud del inventario realizadas mediante actos en el formulario INV-24.
Esta forma de lista de inventario se forma sobre la base de los resultados del inventario de las personas materialmente responsables de la organización de la conformidad de la disponibilidad real y las características declaradas de los activos fijos con los datos contables. La lista de inventario se elabora en dos copias y está firmada por los miembros de la comisión y las personas materialmente responsables por separado para cada lugar de almacenamiento. Para los activos fijos arrendados, se elabora un inventario por triplicado por separado para cada arrendador.
Formulario INV-1. Instrucciones para llenarFormulario INV-1a. Lista de inventario de activos intangibles.
Esta forma de inventario se forma con base en los resultados de un inventario de personas materialmente responsables de la organización para determinar si la presencia real de activos intangibles corresponde a los datos contables. Al realizar un inventario de activos intangibles, se verifica la disponibilidad de documentos que confirmen los derechos de la organización a utilizarlos y la exactitud de su reflejo en el balance de la organización. La lista de inventario se elabora en dos copias y está firmada por los miembros de la comisión y las personas materialmente responsables.
Formulario INV-1a. Instrucciones para llenarFormulario INV-3. Lista de inventario de artículos de inventario.
Esta forma de inventario se forma sobre la base de los resultados de un inventario de artículos de inventario en las áreas de almacenamiento de la organización (informados a las personas materialmente responsables) para garantizar que la disponibilidad real de los activos coincida con los datos contables. La lista de inventario se elabora en dos copias y está firmada por los miembros de la comisión y las personas materialmente responsables. Se elaboran informes pertinentes para los materiales inutilizables o dañados y los productos terminados identificados durante el inventario.
Formulario INV-3. Instrucciones para llenarFormulario INV-10. Informe de inventario de reparaciones inacabadas de activos fijos.
Esta forma de acto se forma con base en los resultados de un inventario de reparaciones inconclusas de activos fijos (edificios, estructuras, maquinaria, equipos, etc.) para el cumplimiento de los costos reales y los datos contables. El informe de inventario se redacta en dos ejemplares y está firmado por los miembros de la comisión y las personas financieramente responsables. Una copia se transfiere al departamento de contabilidad y la otra a las personas financieramente responsables.
Formulario INV-10. Instrucciones para llenarFormulario INV-11. Acto de inventario de gastos futuros.
Esta forma de acto se forma sobre la base de los resultados de un inventario de gastos futuros para garantizar que los costos reales, confirmados por documentos contables primarios, correspondan a los datos contables. El informe de inventario se redacta en dos ejemplares y está firmado por los miembros responsables de la comisión. Una copia se transfiere al departamento de contabilidad y la otra permanece en manos de la comisión.
Formulario INV-11. Instrucciones para llenarFormulario INV-15. Informe de inventario de efectivo
Esta forma de acto se forma con base en los resultados de un inventario de la caja registradora de la organización para asegurar el cumplimiento de la disponibilidad real de fondos, sellos, talonarios de cheques, etc. con datos contables. El acta está redactada en dos copias (excepto en el caso de cambio de personas financieramente responsables) y firmada por todos los miembros de la comisión y las personas responsables de la seguridad de los objetos de valor.
Formulario INV-15. Instrucciones para llenarFormulario INV-16. Lista de inventario de valores y formas de documentos de informes estrictos.
Este formulario de lista de inventario se forma sobre la base de los resultados del inventario de personas materialmente responsables de la organización para el cumplimiento de la disponibilidad real, los valores y las formas de los documentos de informes estrictos con los datos contables. El inventario se elabora en dos copias y está firmado por miembros de la comisión de inventario y personas materialmente responsables. Cuando hay cambio de personas financieramente responsables, el inventario se levanta por triplicado.
Formulario INV-16. Instrucciones para llenarFormulario INV-17. Acta de inventario de liquidaciones con compradores, proveedores y demás deudores y acreedores
Esta forma de acto se forma sobre la base de los resultados de un inventario de acuerdos con compradores, proveedores y otros deudores y acreedores sobre el cumplimiento de las cuentas por cobrar y por pagar reales, confirmado por documentos contables primarios y datos contables. El informe de inventario se redacta en dos ejemplares y está firmado por los miembros de la comisión. Una copia se transfiere al departamento de contabilidad y la otra permanece en la comisión.
Formulario INV-17. Instrucciones para llenarFormulario INV-18. Estado comparativo de los resultados del inventario de activos fijos.
Esta forma de declaración comparativa se genera para reflejar los resultados del inventario de activos fijos y activos intangibles para los cuales se han identificado desviaciones de los datos contables. El contador redacta la declaración de concordancia en dos copias. Una copia se guarda en el departamento de contabilidad y la segunda se transfiere a la persona financieramente responsable.
Formulario INV-18. Instrucciones para llenarFormulario INV-19. Hoja de comparación de resultados de inventario de inventario.
Se genera una hoja de comparación en el formulario INV-19 para reflejar los resultados del inventario de artículos de inventario para los cuales se han identificado desviaciones de los indicadores reales (cantidades, montos) de los datos contables. El contador redacta la declaración de concordancia en dos copias. Una copia se guarda en el departamento de contabilidad y la segunda se transfiere a la persona financieramente responsable.
Formulario INV-19. Instrucciones para llenarFormulario INV-22. orden de inventario
Una orden en el formulario INV-22 es una tarea escrita que especifica el contenido, volumen, procedimiento y plazos del inventario del objeto inspeccionado, así como la composición personal de la comisión de inventario. La orden la firma el jefe de la organización y se entrega al presidente de la comisión de inventario.
Formulario INV-22. Instrucciones para llenarFormulario INV-23. Libro de registro para el seguimiento de la implementación de pedidos de inventario.
El diario en el formulario INV-23 se utiliza para documentar el inventario y controlar la exactitud del inventario. Este diario registra los pedidos de inventario, elaborados en el formulario INV-22.
Formulario INV-23. Instrucciones para llenarFormulario INV-24. Actuar sobre el control de la corrección del inventario de objetos de valor.
Los resultados de las verificaciones de control de la exactitud del inventario se redactan en un acto en el formulario INV-24 y se registran en el Libro de registro de controles de la exactitud del inventario en el formulario INV-25.
Formulario INV-24. Instrucciones para llenarFormulario INV-25. Libro de registro para controles de la corrección de los inventarios.
Este diario registra los resultados de las verificaciones de control de la exactitud del inventario realizadas mediante actos en el formulario INV-24.
Los documentos primarios para registrar los resultados del inventario se utilizan para verificar la integridad y exactitud de la contabilidad durante un inventario total o parcial de la propiedad y los activos financieros de una empresa. Con base en estos documentos, la comisión de inventario determina en qué medida el contenido de los datos contables y los documentos primarios corresponde al valor real de la propiedad.
Las principales normas que regulan el procedimiento de inventario son:
Derecho Contable;
Normativas sobre contabilidad;
Directrices para el inventario de bienes y pasivos financieros, aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 13 de junio de 1995 N 49 (en adelante, Directrices para el inventario).
De acuerdo con estos documentos, así como con la Resolución N 835, para la preparación de los documentos primarios compilados durante el inventario, es necesario utilizar formularios interdepartamentales estándar de documentación contable primaria aprobados por el Comité Estatal de Estadísticas de Rusia.
La Resolución No. 88 introdujo los siguientes formularios para documentar los resultados del inventario:
N INV-1 "Lista de inventario de activos fijos";
N INV-1a "Lista de inventario de activos intangibles";
N INV-2 "Etiqueta de inventario";
N INV-3 "Lista de inventario de artículos del inventario";
N INV-4 “Informe de inventario de artículos de inventario enviados”;
N INV-5 "Lista de inventario de artículos del inventario aceptados para su custodia";
N INV-6 “Acta de inventario de pagos por artículos de inventario en tránsito”;
N INV-8 “Acta de inventario de metales preciosos y productos elaborados con ellos”;
N INV-8a "Inventario de metales preciosos contenidos en piezas, productos semiacabados, unidades de montaje (conjuntos), equipos, instrumentos y otros productos";
N INV-9 "Acta de inventario de piedras preciosas, diamantes naturales y productos elaborados con ellos";
N INV-10 “Informe de inventario de reparaciones inconclusas de inmovilizado”;
N INV-11 “Acto de inventario de gastos futuros”;
N INV-15 “Ley de Inventario de Efectivo”;
N INV-16 "Lista de inventario de valores y formularios de documentos de informes estrictos";
N INV-17 “Acta de inventario de liquidaciones con compradores, proveedores y demás deudores y acreedores”;
Anexo al formulario N INV-17 “Certificado del acto de inventario de liquidaciones con compradores, proveedores y otros deudores y acreedores”;
N INV-18 "Declaración comparativa de los resultados del inventario de activos fijos, activos intangibles";
N INV-19 "Hoja comparativa de resultados de inventario";
N INV-22 “Orden (decreto, orden) sobre la realización de un inventario”;
N INV-23 "Libro de registro de seguimiento de la ejecución de órdenes (decretos, instrucciones) sobre inventarios";
N INV-24 “Ley de control de verificación de la corrección del inventario de objetos de valor”;
N INV-25 "Registro de controles de la corrección del inventario";
N INV-26 “Registro de resultados identificados por inventario”.
Desde el 1 de enero de 2001, el formulario unificado N INV-26 ha sido ligeramente modificado por Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 27 de marzo de 2000 N 26.
Los formularios N INV-1-INV-19 son los documentos primarios necesarios. Sobre su base, los resultados del inventario se reflejan en la contabilidad. Consideraremos en detalle el procedimiento y las características de completar cada uno de estos formularios a continuación. Los formularios N INV-22-INV-26 se utilizan para la correcta organización del propio proceso de inventario y para controlar la corrección de su implementación. Tienen un diseño bastante simple, por lo que no describiremos cada uno de ellos en detalle.
De acuerdo con las Instrucciones Metodológicas para el Inventario, el inventario se realiza en varias etapas. En cada etapa, se elaboran los documentos primarios pertinentes. En este caso, primero se emite una orden para realizar un inventario (Formulario N INV-22), la cual se registra en el diario de seguimiento de la implementación de las órdenes para realizar un inventario (Formulario N INV-23). Luego se completan registros o actas de inventario, que contienen información sobre la disponibilidad real de bienes y la realidad de las obligaciones financieras registradas (formularios N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3, etc.). El siguiente paso en el proceso de inventario es comparar los resultados identificados durante la auditoría con los datos reflejados en las cuentas contables. Al mismo tiempo, para reflejar los resultados del inventario de activos fijos, activos intangibles, inventarios, productos terminados y otros activos materiales, se elaboran declaraciones coincidentes (formularios N INV-18, INV-19). Para registrar los resultados del inventario de reparaciones inacabadas de activos fijos, gastos futuros, disponibilidad de fondos, valores y formularios de documentos de informes estrictos, se pueden utilizar registros unificados, que combinan los indicadores de listas de inventario (actos) y declaraciones coincidentes ( formularios N INV-10, INV-11, INV-15, INV-16). Una vez finalizado el inventario, se pueden realizar controles de su exactitud. Los resultados de dichos controles se formalizan en un acto (Formulario N INV-24) y se registran en el libro de registro de controles de exactitud del inventario (Formulario N INV-25). En la última etapa, los resultados de los inventarios realizados en el año de informe se resumen en el estado de resultados identificado por el inventario (formulario N INV-26).
