Отпуск по графику - нужно ли заявление?
Порядок предоставления отпусков определяется в соответствии с графиком, утверждаемым работодателем (абз. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ).
Вывод! Таким образом, анализ нормы позволяет прийти к выводу: заявление на отпуск по графику отпусков не требуется.
Обратите внимание! Сотруднику надлежит написать такое заявление в нижеперечисленных ситуациях:
- когда он еще не отработал (непрерывно) 6 месяцев у данного работодателя;
- когда он хотел бы уйти в отпуск в срок, отличный от установленного графиком отпусков, и/или изменить согласованную продолжительность отпуска.
Заявление на перенос отпуска по закону
На практике распространены ситуации, когда работнику в силу обстоятельств не удается убыть в отпуск в соответствии с утвержденным графиком. Обстоятельства, при которых работодатель обязан осуществить перенос отпуска, регламентированы ст. 124 ТК РФ.
Данная тема более подробно раскрыта в других наших статьях Как написать заявление на перенос отпуска , Заявление на перенос отпуска по графику - образец , Причины переноса отпуска по инициативе работника .
Важно! Если отпуск подлежит переносу в связи с болезнью работника, то после выхода с больничного он пишет заявление о переносе отпуска с обозначением причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска и прилагает к нему листок нетрудоспособности. Если работник еще не решил, на какие даты он хотел бы перенести отпуск, то в распорядительном документе работодателя о переносе отпуска надлежит написать, что эти даты будут определены на основании дополнительного заявления сотрудника (см. решение Краснодарского краевого суда от 21.06.2017 по делу № 12-2186/2017).
Заявление на отпуск вне графика: образец
В ситуациях, когда сотрудник желает получить отпуск вне согласованного графика, ему надлежит направить работодателю соответствующее заявление. В нем следует указать следующую информацию:
- сведения о работодателе: наименование организации, Ф. И. О. и должность уполномоченного лица, на имя которого пишется заявление;
- сведения о работнике: его Ф. И. О., наименование должности и подразделения, табельный номер;
- сформулированную просьбу о предоставлении отпуска с указанием вида отпуска, срока в календарных днях, даты начала и окончания;
- дату подачи заявления;
- подпись работника с расшифровкой.
Обратите внимание! Унифицированного шаблона такого заявления нет, поэтому оно пишется в произвольной форме.
Например, подобное заявление может быть составлено по нашему шаблону: Заявление на отпуск вне графика - образец.
Вышеприведенную форму можно назвать универсальной, т. к. она может быть использована трудящимся, чей отпуск в принципе не внесен в график (например, новым работником), или сотрудником, желающим перенести сроки своего отпуска. Во втором случае может быть также использована такая форма: Заявление на перенос отпуска - образец .
***
Итак, ответ на вопрос «Если отпуск по графику - нужно ли заявление?» будет отрицательным: нет, в таком случае заявление не требуется. Подать заявление нужно в тех ситуациях, когда сотрудник хочет перенести отпуск на срок, отличный от согласованного в графике, либо когда срок и длительность отпуска данного работника графиком не утверждены.
Предоставить отпуск сотруднику не по утвержденному ранее графику отпусков руководству предприятий не запрещено. При этом необходимо принять во внимание пожелание самого работника. Инициатива об изменении времени отдыха может исходить и от сотрудника, и от администрации предприятия. График составляется почти за год до их наступления, поэтому не получается предугадать все возникающие события. Для внесения в него изменений работнику и руководителю предприятия нужно лишь достигнуть соглашения по поводу новой даты, длительности отпуска и документально его оформить.
График отпусков является локальным нормативным документом предприятия. Это не просто перечень с пожеланиями работников, согласованный директором. В соответствии с графиком определяется численность работников на каждый месяц, и, следовательно, объем выпускаемой продукции. Отсутствие на рабочем месте одного специалиста может негативно сказаться на организации всего производственного процесса. Поэтому на время неявки работника всегда планируется замещение должностей, переводы между отдельными подразделениями. Кроме этого, необходимо предусмотреть запас денежных средств на расчетном счете в банке на выплату отпускных, так как они выдаются до наступления отпуска в отличие от обычной зарплаты.
Перенос по желанию работника
Чаще всего желание перенести время отдыха у работника появляется в связи с какими-то изменившимися обстоятельствами в жизни. Иногда нужно организовать отдых одновременно с другими членами семьи или друзьями, может быть незапланированная путевка, необходимость ухода за больным, а также болезнь самого сотрудника. Начинать оформлять документы нужно с написания заявления на имя руководителя, в котором следует подробно изложить причину изменений, новую дату и продолжительность отдыха. Лучше обратиться к работодателю заранее, чтобы тот успел уточнить, могут ли распределить обязанности отпускника и не допустить сбоев в работе. Если сотрудник работает в бригаде, цехе или другом подразделении, нужно получить согласие на отдых в другие дни от непосредственного начальника. Просьбу работника руководство предприятия рассматривает отдельно по каждому случаю, принимая во внимание производственные возможности. И если изменение очередности предоставления дней отдыха признается нецелесообразным, работодатель не отпускает в отпуск без объяснения причин.
Важно! При этом сотрудник должен продолжать работать. Если на заявлении нет согласования с руководителем, самостоятельное прекращение работы не допускается. И отсутствие человека на рабочем месте будет расценено как прогул.
Перенос отпуска по инициативе работодателя
Необходимость внесения изменений в график отпусков может появиться и у работодателя. На предприятиях, где объем производства зависит от количества заключенных договоров и полученных заказов, иногда требуется вовлечь в работу максимальное число сотрудников, чтобы не упустить возможность получить дополнительную прибыль. Может быть и такое, что возникают трудности с заказами, и работодатель не в состоянии обеспечить всех необходимым объемом работы. По закону в случае простоя производства предприятие обязано выплачивать рабочим компенсацию, которая составляет две трети зарплаты. Но начальству выгоднее отправлять людей в очередные отпуска.
Сделать это можно только по их желанию. При первоначальном составлении графика к мнению работников только прислушиваются. А если документ уже утвержден и с ним ознакомлен весь коллектив, внесение изменений допускается только с письменного согласия конкретного сотрудника. И он имеет право выбирать между отдыхом в период, который предлагает руководитель и компенсацией за простой.
Документальное оформление
При изменении периода отпуска необходимо составить приказ и внести уточнения в график и личную карточку работника.
Составление приказа
Приказ об изменении срока отпуска может быть оформлен в произвольной форме. Его удобно применять в случае, если отдых переносится на несколько недель или даже месяцев. Если отклонение от графика составляет небольшой срок, целесообразно сразу сделать приказ о предоставлении отпуска по типовой форме Т-6 и отдать его в бухгалтерию для начисления выплат. Если отпуск переносится по инициативе работника, основанием для издания приказа является его письменное заявление, на котором стоит согласительная виза руководителя. Если инициатива исходит от работодателя, приказ оформляют без заявления. Кроме нового периода должно быть указано, по какой причине происходят изменения. Работника обязательно знакомят с приказом под роспись. После этого вносят изменения в график отпусков.
Изменение графика
Документ разрабатывают и утверждают за две недели до начала нового года на унифицированном бланке Т-7. При корректировке графика информацию об изменениях вносят в отдельные графы:
- В графе 8 указывают основание для переноса срока отдыха. Им будет заявление с разрешительной резолюцией руководителя.
- В графе 9 отмечают новую дату начала отпуска
- В графе 10 в качестве примечания записывают причину переноса.
В случае, если у перенесенного ранее отпуска опять нужно изменить период, запись вносится в новой строке без зачеркиваний и исправлений.
Отдых вне графика по законодательству
- несовершеннолетние работники;
- женщины, перед началом отпуска по беременности и родам, или сразу после его окончания;
- мужчины в период, когда жена находится в отпуске по беременности и родам;
- сотрудники, отозванные ранее из очередного отпуска.
Кроме этого могут возникнуть ситуации, когда время отдыха может быть перенесено по вине работодателя. Это происходит в случаях если:
- работник не был предупрежден о начале отпуска за две недели;
- отпускные деньги не были выплачены за три дня до наступления отпуска.
При этом инициатива должна исходить от работника. Для изменения дней начала отдыха ему нужно написать заявление на имя руководителя. Отсутствие такого заявления будет считаться согласием с первоначальным решением администрации.
Автоматически изменяется время окончания отпуска, если он попадает на время:
- болезни работника, подтвержденной листком нетрудоспособности;
- исполнения государственных обязанностей;
- военных сборов;
- вызовов в следственные органы и прокуратуру в качестве потерпевшего или свидетеля.
На этот период отдых прерывается, и день выхода на работу переносится на более поздний срок.
Отпуск нового сотрудника
В первый год работы у сотрудников отпуск бывает вне графика. Согласно законодательству, человек может получить его уже через шесть месяцев после приема на работу. Для отдельных людей этот срок может быть уменьшен по их желанию. Естественно, в графике для новичка не предусмотрено время отдыха. Поэтому вопрос можно решить, только договорившись с начальством об отдыхе в дни, удобные для каждой из сторон. Если сотрудник принят на место уволенного, руководство может согласиться предоставить отпуск в дни, в которые его планировали для предыдущего работника. Тогда не нужно будет дополнительно производить кадровые перемещения.
В организации составлен график отпусков, сотрудник вышел в отпуск. Руководство требует от работника, чтобы он находясь в своем отпуске пришел на работу и написал заявление о том, что выходит в отпуск иначе грозит, что будет прогул, говоря что так...
Отказываются предоставлять неиспользованный отпуск в связи с графиком отпусков
1.За 2016,2017 у меня неиспользованный отпуск 22 дня. В график отпусков 2018 года эти дни не включили.И теперь мне отказывают в их использовании ссылаясь на то, их нет в графике:" Сначала отпуск по графику,а за тем хвосты " Правомерно ли это,...
Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию не по графику отпусков
Ситуация такая: Я хочу уволиться и на время отработки взять отпуск, который не предусмотрен по графику. Знаю, что работодатель в праве отказать мне в этом, и тогда будет выплачено компенсация. В этом году мне предусмотрено 28 дней положенного...
Как уйти в отпуск раньше, чем положено по графику отпусков?
У меня по графику отпуск в начале августа. График отпусков составляли, не спросив меня в каком месяце я хочу идти. Имеют они право так делать? В отделе кадров сказали, что уже сейчас я могу взять полный отпуск. я хочу уйти в отпуск раньше августа,...
Вопрос про отпуск
Здравствуйте Я работаю в больнице с 2 ноября 2015 года.в 2016 году основной отпуск(28дгей) был в июне,дополнительны(13) в октябре.в этом году по графику должна была идти в июле и ноябре.сегодня сообщили из отдела кадров что я смогу идти в июле...
700
стоимость
вопроса
вопрос решен
Как получить отпуск, если по графику отпусков он не был предоставлен?
Здравствуйте, помогите пожалуйста разобраться в ситуации. Работаю в авиакомпании 3 года. И из года в год существуют проблемы с отпуском. В декабре 2016 года, работодателем составлен график отпусков, я была с ним ознакомлена под роспись. В...
22 Апреля 2017, 12:00, вопрос №1617218 Алевтина, г. Екатеринбург
Законно ли мне работодатель отказывает в отпуске?
Добрый день. Я проработал в фирме 9 месяцев с 1 марта, с середины декабря хотел взять отпуск на 14 дней, по графику мой отпуск был запланирован на октябрь. И сразу посте новогодних каникул еще 14 дней отпуска. Работодатель отказывает предоставлять...
Работнику не дают отпуск, ссылаясь на ранее использованные, правомерно ли это?
Здравствуйте, я написал заявление на отпуск за 2 недели, должен был уйти в отпуск в следующий понедельник, 5.12.2016, сегодня мне сообщают о том, что отпуск не согласован, на вопрос "почему?" отвечают "ты был уже в ученическом отпуске, 3 отпуска в...
Как добиться отпуска в летний период, если в семье маленький ребенок и уже куплена путевка?
купили путевку на следующий год,а работодатель отпуск не подписывает на это время,что делать?у нас ребенок 1 год имеет ли он право на отпуск летом
Законно не предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время?
Я работающий пенсионер, имею удостоверение "Ветеран труда" (федеральное). Работодатель отказывает в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для меня время и самостоятельно вносит коррективы в график отпусков на следующий 2017 год,...
Отпуск во время больничного с наступлением отпуска через 3 дня
Имеет ли право работник, находясь на больнинчом, написать заявление на отпускс наступлением отпуска через 3 дня?
Работодатель не согласовывает график отпусков
Имеет ли право работодатель отказать в согласовании графика отпусков, если я беру например вместо всей недели, только 5 дней? работодатель заставляет чтобы у сотрудников тратился отпуск в выходные.
Статья 123 ТК РФ устанавливает обязательность составления и соблюдения графика отпусков как для работодателя, так и для работника. Однако на практике возникают ситуации, когда приходится переносить или продлевать отпуска, при этом соблюдение точных дат в графике отпусков не представляется возможным. Например, в связи с временной нетрудоспособностью работника, которому в соответствии с разработанным графиком должен предоставляться отпуск, либо направление работника в командировку, либо руководителем учреждения принято решение об отзыве сотрудника из отпуска и т.д. Как в таких случаях правильно оформить документы, чтобы не ущемить права ни работников, ни работодателей? На что нужно обратить внимание при оформлении, чтобы избежать придирок со стороны трудовых инспекций? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в данной статье.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается в соответствии с графиком отпусков, который составляется ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала календарного года (1 января) и утверждается с учетом мнения профсоюзной организации (абз. 1 ст. 123 ТК РФ). Перед составлением графика работник может выразить в заявлении свое мнение о том, какой период будущего календарного года является удобным для использования отпуска. Учитывать данное мнение или нет, уже решает работодатель.
Стоит заметить, что отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отдых предоставляется по их желанию в удобное для них время независимо от составленного графика отпусков. Такое право сохраняется за:
— работником в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (абз. 4 ст. 123 ТК РФ);
— женщиной перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (абз. 4 ст. 122 ТК РФ);
— работником, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев (абз. 6 ст. 122 ТК РФ);
— совместителями — одновременно с отпуском по основному месту работы (абз. 1 ст. 286 ТК РФ);
— работником, супруг которого является военнослужащим, — одновременно с отпуском супруга (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
— сотрудниками в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ).
Также вне очереди ежегодный отпуск предоставляется:
— гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);
— героям Советского Союза, героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы (Закон РФ от 15.01.1993 N 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»);
— гражданам, награжденным знаком «Почетный донор России» (Закон РФ от 09.06.1993 N 5142-I «О донорстве крови и ее компонентов»);
— ветеранам ВОВ, иным участникам ВОВ и боевых действий, ветеранам труда (Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах»);
— героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой славы (Федеральный закон от 09.01.1997 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);
— гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившим суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) (Федеральный закон от 10.01.2002 N 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»).
Продление и перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
В соответствии со ст. 124 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в следующих случаях:
— временной нетрудоспособности работника;
— исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
— если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска. Напомним, что в соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала. При этом согласно абз. 5 ст. 124 ТК РФ перенос отпуска осуществляется по письменному заявлению работника;
— если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за 2 недели до его начала;
— в исключительных случаях, которые могут неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (производственная необходимость) (абз. 6 ст. 124 ТК РФ). Законодательство не дает разъяснений о том, какие конкретные ситуации являются исключительными. Многие специалисты считают также, что к таковым можно отнести и случаи коммерческого, хозяйственного характера, а также налоговые, аудиторские или другие проверки, когда требуется присутствие конкретного работника, например главбуха. Стоит отметить, что перенос отпуска работника в этой ситуации возможен только с его согласия.
Произвольная форма такого заявления может выглядеть следующим образом:
Директору
Агееву А.А.
от Брошина В.Г.
Заявление
о согласии на перенос отпуска.
С переносом начала моего ежегодного отпуска с 20 июля 2009 г. на 11 октября 2009
г. согласен.
Брошин В.Г.
19.07.2009
В случае согласия работника с переносом его отпуска необходимо внести соответствующие изменения в разработанный учреждением график отпусков. Для этого издается приказ по учреждению.
Приведем пример формулировки приказа о внесении изменений в график отпусков:
ГУ «Театр «657»
Приказ
О внесении изменений в график отпусков
В связи с выявлением обстоятельств, препятствующих предоставлению ежегодного опла-
чиваемого отпуска за 2008 г. научному сотруднику Брошину Валерию Генриховичу
Приказываю:
1. Перенести начало ежегодного оплачиваемого отпуска за 2008 г. Брошина В.Г. на
более поздний срок в связи с направлением Брошина В.Г. (с его согласия) во вне-
плановую служебную командировку в соответствии с абз. 3 ст. 124 ТК РФ (в связи с
тем, что предоставление работнику отпуска в ранее установленный для этого срок мо-
жет неблагоприятно сказаться на нормальном ходе работы организации).
2. Начальнику отдела кадров Барановой В.В. обеспечить своевременное и полное вне-
сение изменений в личную карточку Брошина В.Г., график отпусков и другую учетную
документацию по персоналу.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: график отпусков работников на 2008 г., заявление Брошина В.Г. от
19.07.2009, служебное задание на командировку Брошина В.Г. от 19.07.2009 N 3.
Директор ГУ «Театр «657» личная подпись А.А. Агеев
Начальник юридического отдела личная подпись Б.В. Горина
Ознакомлены:
—————————- Брошин В.Г. ————————— Баранова В.В.
Учреждение также вправе само определить и утвердить в локальных нормативных актах другие случаи, когда отпуск может быть продлен или перенесен (абз. 4 ст. 124 ТК РФ).
Сроки переноса или продления отпуска
Сроки переноса отпуска Трудовой кодекс не указывает точно. Однако здесь следует отметить, что отпуск нельзя отодвинуть, например, на пять лет, так как перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен. На это указывают положения ст. 124 ТК РФ.
Что касается продления отпуска, то здесь все более-менее понятно. К примеру, если работник в отпуске заболел, то он продлевается на количество календарных дней временной нетрудоспособности. При этом сотрудник в обязательном порядке должен уведомить работодателя о наступлении болезни. Самый идеальный вариант, если работник позвонит на работу по телефону. В этом случае можно обговорить вопрос продления или переноса отпуска. Но если у работника нет возможности позвонить, то работодателя можно уведомить по факсу, письмом или телеграммой. Главное, в сообщении работник должен указать, собирается ли он продлевать отпуск или переносить его. Также ему необходимо позаботиться о больничном листе.
На практике часто возникает вопрос: возможно ли продление отпуска, который был предоставлен с последующим увольнением, если работник во время отпуска заболел? Нет, ведь под предоставлением отпуска с последующим увольнением подразумевается, что работодатель полностью рассчитался с работником до его ухода в отпуск. Единственное, на что в этом случае может рассчитывать сотрудник, — предъявление к оплате больничного листа.
Оформление переноса или продления отпуска
Закон не требует, чтобы организация оформила приказ о продлении и переносе отпуска работника. Это происходит обычно автоматически, когда сотрудник приносит соответствующие документы. Вместе с тем рекомендуется такой приказ оформлять. Также от работника стоит потребовать заявления на продление или перенесение отпуска. В статье 124 ТК РФ сказано, что переносить отпуск нужно по заявлению работника. А работник может не подавать такого заявления и пойти в отпуск по графику.
Отзыв из отпуска
Отзыв работника из отпуска означает досрочное его возвращение к исполнению своих трудовых обязанностей по инициативе работодателя. Отозвать сотрудника из отпуска работодатель может только с его согласия (абз. 2 ст. 125 ТК РФ). Поэтому отказ (независимо от причины) выполнить распоряжение работодателя о выходе на работу до окончания отпуска не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации ТК РФ»). Следовательно, работодатель не может применить к работнику никаких взысканий.
Кроме того, есть категории работников, которых работодатель отозвать из отпуска не может ни при каких обстоятельствах (абз. 3 ст. 125 ТК РФ). Это:
— работники в возрасте до 18 лет;
— беременные женщины;
— работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.
Форма согласия на отзыв из отпуска законом не определена. Желательно (во избежание каких-либо споров на этот счет) давать такое согласие в письменной форме.
Директору
Агееву А.А.
от Масольд Е.А.
Заявление
о согласии на отзыв из отпуска
С отзывом из ежегодного отпуска на условиях предоставления неиспользованной части
отпуска в период с 11 августа 2009 г. по 28 августа 2009 г. согласна.
личная подпись Масольд Е.А.
Работодатель оформляет отзыв из отпуска приказом (распоряжением), в котором он обязан указать время предоставления неиспользованной части отпуска. А она должна быть предоставлена работнику в любое удобное для него время в рамках текущего рабочего года либо должна быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
После определения конкретной даты начала отпуска (состоящего из неизрасходованной части отпуска) в график отпусков вносятся изменения. Отпускные за неиспользованную часть отпуска, как правило, засчитывают в заработную плату, начисляемую с первого дня работы после досрочного возвращения из отпуска. При последующем предоставлении неизрасходованной части отпуска оплата его производится, как и при обычном отпуске.
Необходимость уведомления работника об отпуске
Важно помнить, что ознакомление работника с графиком отпусков не отменяет обязанности работодателя уведомить его о начале отпуска непосредственно перед этим. Согласно абз. 3 ст. 123 ТК РФ извещать сотрудников о дате начала отпуска работодатель обязан не позднее чем за 2 недели.
Формально при наличии в организации утвержденного графика отпусков и при доведении его до сведения работников сразу после утверждения задержка индивидуального уведомления работника (то есть позднее чем за 2 недели до начала отпуска) не влечет для последнего неблагоприятных последствий. В данной ситуации просрочка выполнения обязанности по уведомлению работника о начале его отпуска предполагает, что инициатива переноса отпуска должна исходить от работника. В противном случае работодатель может преднамеренно задержать уведомление работника и на основании этого предложить ему перенос отпуска на выгодный организации срок.
Произвольная форма уведомления о начале отпуска может выглядеть так:
ГУ «Театр «657»
123752, г. Москва, ул. Тверская, 21
Уважаемая Татьяна Алексеевна!
Напоминаем Вам, что дата начала Вашего ежегодного оплачиваемого отпуска — 11
августа 2009 года.
Специалист отдела кадров Кустова О.К.
Обязательно нужно ознакомить сотрудника с таким уведомлением под роспись. Необходимо также проследить, чтобы стояла подпись работника и дата ознакомления. Альтернативой уведомлению, как показывает практика, может стать наиболее распространенный вариант ознакомления работников о начале отпуска следующим способом. Учреждение может издать приказ о предоставлении работнику отпуска — форма N Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Данная форма документа содержит реквизит «С приказом ознакомлен», где работник расписывается, когда знакомится с приказом, а значит, и с датой начала отпуска. И если издать приказ ранее чем за две недели до начала отпуска, то можно считать, что учреждение выполнило свою обязанность: ознакомило работника с началом отпуска.
Ответственность
Отсутствие у работодателя графика отпуска является нарушением закона о труде. Указать на это могут представители инспекции по труду при проведении очередной проверки. При выявлении данного нарушения организация может быть привлечена к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Согласно п. 1 этой статьи должностные лица организации могут быть оштрафованы на сумму от 1 000 до 5 000 руб. На учреждение (юридическое лицо) могут наложить штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. либо приостановить деятельность на срок до 90 суток. Если же должностное лицо организации ранее привлекалось за аналогичное правонарушение, то его могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3 лет.
К такой же ответственности может быть привлечено учреждение (должностное лицо), если установлен факт непредоставления ежегодного оплачиваемого отпуска кому-то из работников в течение двух лет подряд либо непредоставления отпуска сотрудникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Н. Гридина,
эксперт журнала «Учреждения культуры и искусства:
бухгалтерский учет и налогообложение»
Отпуск вне графика отпусков — определенный период отдыха сотрудников, наделенных правом преимущественного выбора времени отпуска. При этом предоставляемая им возможность выбора не является «своеволием» работников и руководителя, а устанавливается действующими нормативно-правовыми актами. Более того, лишение такого права или игнорирование требований закона может повлечь за собой продолжительные судебные тяжбы и административную ответственность.
Какие категории работников обладают правом выбора отпуска в удобное для них время?
Далеко не каждый человек обладает правом просить об отпуске в наиболее благоприятный для него промежуток времени, наниматель же имеет полное право отказать починенному при предъявлении последним письменных волеизъявлений относительно предоставления отпуска вне графика отпусков . Исключением служат лишь ситуации, когда гражданин относится к одной из категорий, наделенных специальными льготами.
К указанной разновидности работников относятся:
Какие-либо нарушения при предоставлении гарантий вышеназванным работникам могут быть правомерно обжалованы ими, в том числе в судебном порядке.
Отпуск по семейным обстоятельствам
Исходя из содержания ст. 128 ТК РФ, неоплачиваемый отпуск вне графика по семейным обстоятельствам ,а также иным уважительным предлогам может предоставляться гражданину, заявившему соответствующие требования нанимателю и обладающему таким правом. При этом продолжительность предоставленного отдыха фиксируется в соглашении между сторонами трудовых правоотношений в индивидуальном порядке.
По способу реализации прав дни отдыха за свой счет принято разделять на две категории (в зависимости от инициативы сторон):
- отпуск по усмотрению нанимателя;
- отпуск как неотъемлемая гарантия работающего гражданина.
Отпуск по усмотрению нанимателя
В ч. 1 ст. 128 ТК РФ отражено право руководителя компании на предоставление административных (то есть неоплачиваемых) дней отдыха сотруднику на основании заявления последнего. Однако использованная в норме формулировка «может быть предоставлен» наделяет работодателя полной самостоятельностью в определении уважительности причин убытия в отпуск сотрудника, подавшего соответствующее заявление, и продолжительности такого отпуска. Также стоит отметить, что на сегодняшний день в законодательстве исчерпывающий перечень уважительных оснований, позволяющих нанимателю рассматривать поступившее заявление и принимать по нему объективное решение, отсутствует.
Нередки и ситуации, когда подчиненные при подаче заявления не указывают причины, по которым им требуется предоставление краткосрочного неоплачиваемого отдыха. В таких случаях рассмотрение вопроса относится исключительно к прерогативе руководителя, поэтому он без нарушения законодательства вправе здесь как пойти на уступки и отпустить сотрудника без ущерба для трудового процесса, так и отказать в отпуске.
Отпуск как неотъемлемая гарантия работника
- лица, участвовавшие в Великой Отечественной войне;
- пенсионеры по возрасту, продолжающие заниматься трудовой деятельностью;
- супруги военных, полицейских, пожарных, таможенников, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших по причине тяжелых ранений, контузий или увечий, полученных в ходе выполнения должностных обязанностей, либо по причине временной нетрудоспособности, связанной с прохождением службы;
- работающие инвалиды;
- работники по причине рождения детей, заключения брака, смерти близких родственников.
- граждане, совмещающие трудовую деятельность с получением высшего и среднего образования, а также граждане, поступающие на обучение по указанным образовательным уровням (ст. 173 и 174 ТК РФ);
- граждане, ухаживающие за детьми (ст. 263 ТК РФ);
- лица, работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ).
Как оформляется отпуск вне установленного графика отдыха
| Скачать форму приказа |
В случае наличия оснований для убытия в отпуск и обстоятельств, дающих право на предоставление неоплачиваемого внеурочного отпуска, сотрудник в письменной форме может обратиться к руководителю в любое удобное для него время. При этом обоснование необходимости предоставления отпуска вне графика отпусков производится в заявлении на усмотрение работника.
После подписания документ попадает на стол к руководителю. При его удовлетворении наниматель должен наложить на него резолюцию и издать соответствующий приказ , в случае отказа — в письменном виде на документе указать мотивы своего решения и по возможности предложить сотруднику доступные выходы из сложившейся ситуации.
Не знаете свои права?
Важно: начальник не вправе отказать подчиненному в предоставлении положенного внеурочного отпуска в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 128 ТК РФ, поскольку судебные тяжбы могут обойтись гораздо дороже, нежели банальное отсутствие работника на рабочем месте.
Заключительное мероприятие — ознакомление сотрудника с изданным приказом о предоставлении отпуска, в котором точно указываются даты его начала и окончания, и резолюцией на нем работодателя. Обязательным моментом при разрешении вопроса о предоставлении отпуска вне графика отпусков является проставление личной подписи сотрудника в листе ознакомления (характерно для предприятий со значительной численностью персонала) или непосредственно на свободном месте приказа с указанием даты.
В случае отказа работника от простановки даты и подписи на приказе о предоставлении отпуска ответственным сотрудником при свидетелях составляется соответствующий акт, который визируется всеми присутствующими лицами.
Сотрудник требует переноса отпуска — что делать?
Гарантии сотрудников, предусматривающие право требовать переноса основного (оплачиваемого) времени отдыха на иной промежуток времени находят свое отражение в ст. 124 ТК РФ, положения которой приводятся в действие в следующих ситуациях:
- при совпадении отпуска с периодом, когда сотрудник не имеет возможности выполнять служебные функции в связи с болезнью, беременностью и родами;
- если заблаговременно не выполнены отчисления за период ежегодного оплачиваемого отпуска или работник предупрежден о начале этого периода менее чем за 3 дня или 2 недели соответственно;
- в случае привлечения сотрудника в период отпуска к решению задач государственной важности, для выполнения которых он освобождался от трудовой деятельности;
- если ввиду исключительных причин наниматель по собственной инициативе, но с согласия работника отзывает его из основного отпуска.
При всех остальных обстоятельствах вопрос о переносе времени отдыха, закрепленного в графике отпусков, решается сугубо в рамках соглашения между сторонами. При этом наниматель заявленную просьбу работника удовлетворяет исключительно по своему усмотрению.
Можно ли отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?
В настоящий момент этот вопрос не освещен законодательством. Однако отзыв работника из административного отпуска целесообразнее проводить аналогично процедуре отзыва сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, правовые аспекты которой закреплены в ст. 125 ТК РФ:
- Получить от подчиненного согласие на прекращение отпуска по предложению работодателя.
- Заимев таковое, издать соответствующий распорядительный документ, в котором следует указать причины отзыва и дату выхода сотрудника на работу.
Особенностью порядка отзыва работника из неоплачиваемого отпуска является то, что оставшиеся неиспользованные дни отдыха впоследствии не присоединяются к основному отпуску и не предоставляются в удобный для сотрудника период на протяжении текущего года.
Внеурочный отдых в период увольнения сотрудника
В случае подачи сотрудником заявления об увольнении необходимо правильно провести процедуру расчета и пропорционально отработанному времени предоставить накопившиеся дни отпуска. При наличии у увольняемого работника неиспользованных периодов отдыха и его желании отгулять их вне графика до процедуры увольнения целесообразно обращаться к ст. 127 ТК РФ.
Согласно данной статье, при увольнении работнику может предоставляться как денежная компенсация за неиспользованные дни оплачиваемого отпуска, так и отдых с последующим увольнением. При этом крайним днем работы сотрудника признается последний день нахождения в отпуске. Порядок определения количества дней при высчитывании компенсации за неиспользованные периоды отдыха закреплен в письме Минздравсоцразвития от 07.05.2005 № 4334-17.
Можно ли отправить работника в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя?
Очень часто, особенно в настоящее время, в трудовую инспекцию поступают жалобы работников на то, что некоторые работодатели в принудительном порядке, под угрозой увольнения, заставляют писать заявления о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы. За подобное нарушение требований трудового законодательства наниматель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, причем ему в итоге может грозить не только штраф или дисквалификация.
В ходе рассмотрения дела судебный орган вправе расценить период пребывания сотрудника в принудительном неоплачиваемом отпуске как временную приостановку трудовой деятельности по вине работодателя или попытку сэкономить средства за счет оплаты труда работника. В случае наличия таких обстоятельств суд привлечет работодателя к материальной ответственности и взыщет накопившуюся задолженность по зарплате с полной компенсацией нанесенного морального вреда.
Так, М. подала в суд первой инстанции иск о взыскании с ООО «П.» задолженности по зарплате, компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие за 3 месяца, компенсации морального вреда, расходов по оплате услуг защитника и оформлению доверенности на него. Решением Верх-Исетского районного суда Екатеринбурга от 10.03.2016 заявленные требования М. к ООО «П.» были удовлетворены в полном объеме.
При удовлетворении требований М. о взыскании вышеуказанных выплат районный судебный орган исходил из того, что объявление организацией простоя в отношении истицы противоречит действующему законодательству и нарушает ее трудовые права. Ведь простой в данном случае не вызван приостановлением трудовой деятельности, как это отражено в ст. 72.2 ТК РФ, а связан исключительно с желанием нанимателя уменьшить расходы на оплату ее труда, что не соответствует основным принципам правового регулирования трудовых отношений.
Судебный состав апелляционной инстанции счел данные выводы районного суда правильными, поскольку они соответствуют установленным по делу фактам и собранной доказательной базе и не противоречат положениям закона, регулирующим трудовые правоотношения. На основании изложенного коллегия судей оставила итоговый документ суда первой инстанции без изменений, а жалобу ответчика — без удовлетворения (апелляционное определение Свердловского областного суда от 21.05.2016 по делу № 33-9840/2016).
На что может повлиять продолжительность административного отпуска?
В трудовом законодательстве ограничение продолжительности нахождения в отпуске вне графика отпусков за свой счет никак не оговорено. Таким образом, решение по этому поводу принимается на усмотрение нанимателя: обсудив вопрос с работником и заключив соглашение, работодатель вправе предоставить ему административный отпуск любой продолжительности.
Предоставленные дни внеурочного отпуска подлежат обязательному учету, поскольку их продолжительность влияет на общий трудовой стаж, на основании которого производится расчет ежегодного оплачиваемого периода времени. Применительно к данной ситуации из положений ст. 121 ТК РФ можно сделать вывод, что в стаж работы, дающий право на вышеуказанную гарантию, включается время предоставленных по инициативе сотрудника административных отпусков, не превышающих 2 недель в течение рабочего года.
Для наглядности разберем пример. Полный рабочий год сотрудника, устроившегося на работу 12.07.2015, закончится 12.07.2016. В случае предоставления в этот период неоплачиваемых отпусков, например в августе и октябре 2015 года, продолжительностью 10 и 12 дней соответственно рабочий год такого работника увеличится на число дней, превышающее 2 недели (общее количество дней без оплаты — 22). Таким образом, следующей датой, с которой необходимо будет начинать отсчет для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, станет 20.07.2016.
Грамотное планирование и надлежащая организация предоставления отпусков работникам — залог эффективной деятельности любого предприятия. Учет мнений и льгот сотрудников в сочетании с соблюдением требований законодательства по предоставлению отпуска вне графика отпусков позволяют рационально распределять финансовые и трудовые ресурсы без ущерба для производственного процесса.
