3.0" addım-addım bütün pərakəndə əməliyyatları əks etdirir. Bu materialda məhsulların qəbulu və onların pərakəndə satışa daşınması, pərakəndə satış anbarlarında satışı, avtomatlaşdırılmamış pərakəndə satış məntəqələrində məhsulların satışı, eləcə də daxilolmaların kassaya yığılması və ya qəbulu ilə məşğul olacağıq.
NTT-yə fərdi kompüter quraşdırmaq və ya ümumi məlumat bazası ilə əlaqə yaratmaq imkanı olmayan ticarət obyektləri daxildir. Bu, məsələn, açıq ticarət və ya tövlə ola bilər.
Məhsulların müəssisəyə qəbulu
Demək olar ki, bütün hallarda NTT anbarına və ya pərakəndə satış anbarına daxil olmaq üçün məhsullar ilk növbədə topdansatış anbarına gəlir. Sonra bu anbarda emal olunur və pərakəndə satışa çıxarılır.
Topdansatış anbarına gəlişi təsvir etməyəcəyik, çünki buna ayrıca material həsr etmişik. Növbəti hərəkətlərimizi aydınlaşdırmaq üçün 1C sənədinin doldurulmasına bir nümunə verəcəyik:
pərakəndə satış üçün 1C proqramında
1C-yə daxil olduqdan sonra məhsulların pərakəndə satış qiymətlərini təyin etmək lazımdır. Bu əməliyyatı yerinə yetirmək üçün “Məhsul qiymətlərinin təyin edilməsi” adlı sənəddən istifadə edin. Sonuncu "Anbar" adlı bölməyə daxil edilir. Amma qəbz sənədi əsasında sənəd hazırlayacağıq. Əvvəlcə əvvəllər yaradılan məhsulun qəbz sənədinə keçməlisiniz və "Əsas yaradın" adlı düyməni sıxmalısınız. Tamamlandıqdan sonra açılan siyahıda "Məhsul qiymətlərini təyin et" adlı elementi seçin.
Sonra, bütün əsas detalların artıq doldurulacağı yeni bir sənəd pəncərəsi açılmalıdır. Yalnız qiymət növünü göstərməlisiniz. Sonradan bu bölməyə qayıtmaq məcburiyyətində qalmamaq üçün birdən iki belə sənəd yaradın. Mövcud sənədlərdə növlərin qiymətlərini “Pərakəndə satış qiyməti” və “” adları ilə təyin edin. Qiymətlər eyni olmalıdır. Bundan əlavə, məsələn, sənədi təqdim edirik:
“Dəyişiklik” adlı açar həm də qiymətləri manipulyasiya etmək üçün xüsusi seçimlərə çıxışı təmin edəcək. Məsələn, müəyyən faiz azaltmaq və ya artırmaq mümkündür.
Məhsulların topdansatışdan pərakəndə anbara daşınması
İndi lazımi məhsullar artıq topdansatış anbarından pərakəndə satışa keçirilə bilər. Bunun üçün proqram məhsulunda “Anbarlar” adlı bölmədə yer alan “Malların hərəkəti” adlı sənəd var.
Hərəkət etməzdən əvvəl iki qatar yaratmalısınız - biri "Manual pərakəndə satış nöqtəsi" atributlu, ikincisi isə "Pərakəndə" qatar növü ilə.
Bu məqsədlə “Kataloqlar” - “Anbarlar” adlı bölmədə kompozisiyalar formalaşdırılır.
Kompozisiyaların birincisinə “2 nömrəli mağaza” adını verəcəyik, onun növü “Pərakəndə mağaza”dır. “Məhsul qiymət növləri” adı ilə kataloqdan qiymət növünü seçirik:
İkincisi “Ticarət Zalı” adlanacaq. Anbar növü “Manual pərakəndə satış məntəqəsi”, qiymət növü “Pərakəndə”, məhsul qrupu isə “Məhsullar” olacaq.
Bundan əlavə, biz "1C 8.3" adlı iki sənəd yaratacağıq: "Ticarət Zalı" və "2 nömrəli mağaza" anbar binalarına köçmək. Sənədlər də malların qəbulu sənədi əsasında hazırlanmalıdır. Bu vəziyyətdə, "Alıcı anbarı" adlanan təfərrüatları və məhsulların miqdarını doldurmaq qalır:
Sonda məhsullar pərakəndə anbarlarda olacaq. Hazır məhsulların satışını emal etməyə başlamaq imkanı var.
"1C": pərakəndə satış üzrə bir mağaza üçün hesabat
Məhsulların pərakəndə satışını əks etdirmək üçün “Satış” adlı bölmədən “Pərakəndə Satış Hesabatı” adlı sənəd faydalı olacaq. Əvvəlcə pərakəndə anbardan satış sənədi hazırlayaq. Sonuncu, yeri gəlmişkən, "İcra (aktlar, fakturalar)" adlı sənəddən çox da fərqlənmir. Yeganə fərq, qarşı tərəfin göstərilməməsidir və satışdan əldə olunan gəliri dərhal əks etdirmək mümkündür.
Bunu etmək üçün kassa hesabı seçin. 1C-də analitika üçün "DDS Hərəkatı" atributunu da doldura bilərsiniz. Kassa hesabında olacaq. Sənəd nümunəsi:
NTT-də malların satışı
Əgər növbənin sonunda məhsullar əl ilə satış nöqtəsində satılırsa, nə qədər məhsul satıldığı barədə məlumatımız yoxdur. Amma topdansatış anbarından nə qədər köçürüldüyünü dəqiq bilirik. Satılan məhsulların kəmiyyətini hesablamaq üçün anbarda olan məhsulların qalığını hesablamaq və onu qəbul edilən kəmiyyətdən çıxmaq lazımdır. Bir misal nəzərdən keçirək: NTT-yə əlli bağlama şirniyyat verildi, amma alver nəticəsində otuz bağlama qaldı. Buna uyğun olaraq iyirmi bağlama satılıb.
Bu hesablamanı proqram məhsulunda əks etdirmək üçün “Anbar” adlı bölmədə yerləşən “Malların inventarlaşdırılması” adlı sənəddən istifadə etmək lazımdır.
Bundan sonra, "Anbar" adlı menyuya keçin, sonra "Məhsul inventar" adlı linki vurun. Və sonunda "Yarat" düyməsini basın.
Bundan sonra, elementi cədvələ əlavə edin və anbardakı faktiki balansı göstərin. “Doldur” kimi açardan istifadə etmək mümkündür. Mühasibat kəmiyyətindən sapma dəqiq olaraq məhsul satışımız olacaq:
Tamamlandıqdan sonra sənədə keçin və "Əsaslı Yarat" adlı düyməni vurun və sonra açılan siyahıdan "Pərakəndə Satış Hesabatı"nı seçin. NTT-də məhsulların satışını əks etdirən yeni sənəd yaradılacaq.
1C-də pərakəndə satış gəlirlərinin əks olunması
Hələlik biz onu yazacağıq, çünki sənəd hazırda işlənməyəcək. Bu o deməkdir ki, “Bank və kassa” adlı bölmədə pərakəndə satışdan əldə olunan gəlirlərin daxilolmaları da əks etdirilməlidir. Məsələn, bu sənəddir:
İndi "Pərakəndə Satış Hesabatı" adlı bir sənəd yerləşdirməlisiniz.
1C 8.3 Mühasibat nəşri 3.0 proqramı əsasında pərakəndə satış prosesinin əl ilə satış nöqtəsində necə baş verdiyini nəzərdən keçirməyi təklif edirik.
Əl ilə satış nöqtəsi (NTP) 1C verilənlər bazasına birbaşa çıxışı olmayan pərakəndə satış obyektidir. Bu pərakəndə mağaza, köşk, bazar ticarəti və ya açıq ticarət ola bilər.
Pərakəndə satışın əks olunması bir neçə əlaqəli sənədlərin yaradılmasını nəzərdə tutur. Bu:
Malların qəbulu.
Qiymətlərin təyin edilməsi.
Hərəkət edir.
NTT-dəki pərakəndə anbardan satış.
Gəlirlərin yığılması və ya alınması.
Pərakəndə mallar pərakəndə anbardan satılır. Topdansatış anbarından köçməklə hara gəlir. Biz ilkin olaraq malların qəbulunu təhlil edəcəyik. Bu proses “Malların və xidmətlərin qəbulu” sənədi ilə qeydə alınır. Başlıqdakı sahələr doldurulur:
Faktura nömrəsi - təchizatçı sənəd nömrəsi.
Orijinal alındı - təchizatçı malların tədarükü üçün orijinal sənədləri təqdim edibsə, qutuyu yoxlayın.
Nömrə və tarix avtomatik olaraq ardıcıllıqla yaradılır.
Təşkilat - əgər bir təşkilat 1C proqramının uçot siyasətində qeydiyyatdan keçibsə, o zaman sahə avtomatik olaraq doldurulur və ya yoxdur. Mühasibat uçotu, məsələn, bir neçə təşkilat üçün buludda 1C vasitəsilə uzaqdan aparılırsa, o zaman kataloqdan lazımi şirkəti seçirik.
Anbar – kataloqdan seçilərək mal partiyasının hansı anbara göndərildiyini göstəririk. Bir qayda olaraq, bu "Əsas anbar" və ya "Topdansatış anbarıdır".
Qarşı tərəf təchizatçı təşkilatdır. Qarşı tərəflərin kataloqundan seçirik və ya yenisini yaradırıq.
Müqavilə – qarşı tərəf seçildikdən sonra avtomatik daxil edilir.
Ödəniş üçün hesab-faktura - əgər əvvəllər verilmişdirsə, jurnaldan seçilir. Hesabdan çıxmamısınızsa, sahə boş qalır.
Hesablaşmalar – bu element qarşı tərəflə hesablaşmaların növündən asılı olaraq konfiqurasiya edilə bilər. Sadəcə linkə klikləyin və sizə lazım olan növü göstərin.
Yükgöndərən və alıcı məlumatı dəqiqləşdirə və ya dəyişdirə biləcəyiniz linkdir. Məlumat göstəriləndən fərqli olduqda istifadə olunur.
ƏDV bəndi qarşı tərəf kartında və uçot siyasətində daxil edilmiş parametrlər əsasında avtomatik olaraq əks etdirilir.
Sənədin cədvəl hissəsi aşağıdakı yollardan hər hansı biri ilə doldurula bilər:
"Əlavə et" düyməsi vasitəsilə. Hər bir məhsul çeşiddən fərdi olaraq seçilir və miqdar əl ilə müəyyən edilir.
"Seç" düyməsi vasitəsilə. Bu zaman məhsul çeşidindən tələb olunan miqdarda məhsul seçilir və kütləvi şəkildə sənədə köçürülür.
Məhsulu əlavə etdikdən sonra, lazım gələrsə, "Müştəri bəyannaməsinin nömrəsi" və "Mənşə ölkəsi" sütunlarında məlumatları göstərə bilərsiniz.
Bütün məlumatları daxil etdikdən sonra yoxlayırıq və tamamlayırıq. Təchizatçı hesab-faktura təqdim edibsə, sənədin altındakı müvafiq sahəyə nömrəni və tarixi daxil etməklə onu qeydiyyatdan keçirməlisiniz. Mallar alındı. İndi onun satılacağı qiyməti təyin etməlisiniz. Bu məqsədlə “Məhsulların qiymətlərinin müəyyən edilməsi” adlı xüsusi sənəd mövcuddur. "Anbar" menyu nişanında yerləşir. Sənəd əl ilə doldurulur. 1C proqramında qəbz sənədindən birbaşa qiymətləri toplu olaraq təyin etmək mümkündür, bu çox rahatdır və vaxta qənaət edir. Yaradılmış "Malların və xidmətlərin qəbulu" sənədinə gedirik və "Əsas yarat" düyməsini sıxırıq. Açılan siyahıda "Məhsul qiymətlərini təyin et" maddəsini seçin. Əsas məlumatlar ilə doldurulmuş bir forma açılacaq. Sizə lazım olan tək şey müvafiq sahədə qiymət növünü seçməkdir.
Qəbz əsasında siz müxtəlif qiymət növləri ilə (bütün lazımi qiymət növlərini daxil etmək mümkün olmadıqda) “Məhsul qiymətlərinin təyin edilməsi” adlı bir neçə sənəd yarada bilərsiniz.
Formada "Sıfır qiymətləri qeyd et" maddəsi var. Yoxlama qutusu seçilibsə, işarəni silmək daha yaxşıdır. Əks halda, yeni qiyməti müəyyən edilməmiş mallar üçün “0” qiymətli qiymət qeydə alınacaq. Bu, qəbuledilməzdir.
Siz “Dəyişdir” düyməsini istifadə edərək qiymət dəyərini (% artım və ya azalma) tənzimləyə bilərsiniz. Malın dəyəri təyin olunur, satış nöqtəsinə köçürülə bilər. Bu NTT və ya ticarət mərtəbəsi ola bilər. Proses "Anbar" menyu nişanında yerləşən xüsusi "Hərəkət" sənədi vasitəsilə rəsmiləşdirilir. Az sayda mövqeləri köçürmək lazımdırsa, bu rahatdır. Kütləvi köçürmə zamanı “Hərəkət” adətən “Əsas yarat” düyməsindən istifadə etməklə qəbz sənədindən yaradılır. Bütün doldurma əsas sənədə uyğun olaraq həyata keçirilir, qalan şey qəbul anbarının növünü təyin etmək və daşınacaq malların sayını əl ilə daxil etməkdir.
Qəbz əsasında müxtəlif anbarlara bir neçə “Köçürmə” sənədi yarada bilərsiniz. Kəmiyyət əl ilə düzəldilir. Birdən səhv etmisinizsə və stokda olandan çoxunu göstərmisinizsə, proqram məhsulun adını göstərən bir səhv göstərəcək.
İndi məhsulu sata bilərsiniz. Əgər satış “Ticarət zalı” anbarından aparılırsa, iş gününün sonunda “Pərakəndə satış hesabatı” yaradılır. Satılan bütün mallar burada öz əksini tapacaq. Hesabat, gəliri əks etdirən özünüz seçməli olduğunuz anbar üçün yaradılmışdır:
Doldurulacaq sahələr:
Anbar – hesabat hansı anbar üçün yaradılır.
DDS elementi - "Nağd pul daxilolmaları, pərakəndə satış gəlirləri" qeyd etməlisiniz.
Pul hesabı gəlirin qeydə alındığı hesabdır.
Lazım gələrsə, “Hesab hesabı” və “Gəlir hesabı” avtomatik daxil edilmədikdə, subhesab daxil edə bilərsiniz.
Əl ilə satış nöqtəsində pərakəndə satış haqqında məlumat vermək üçün əvvəlcə inventar götürməlisiniz. "Anbar" menyusuna gedin və "Malların inventarlaşdırılması" maddəsini seçin. Sənədin başlığında anbar və təşkilat göstərilir. Məhsullar "Doldur" düyməsini istifadə edərək toplu olaraq əlavə olunur. Açılan siyahıdan "Anbar qalıqları ilə doldurun" seçin. Cədvəl bölməsində göstərilən anbarda sadalanan bütün əşyalar göstərilir. Malların yenidən hesablanmasından sonra qalıq qalıq “Faktiki miqdar” sütununa daxil edilir. “Sayma” sütununda satılan malların miqdarı əks olunacaq.
İnventarlaşdırmanı apardıqdan sonra birbaşa sənəddən “Əsas yarat” düyməsindən istifadə edərək “Satış Hesabatı” yaradırıq. Lakin hesabat 1C-də gəlirin qəbulu qeydə alınana qədər aparılmayacaq. Bunu etmək üçün "Bank və Kassa" menyusuna keçin və "Nağd pul qəbzi" sənədini yaradın.
Sahələri doldurun:
Əməliyyat növü - pərakəndə satış gəlirləri.
Anbar – satışın hansı anbardan edildiyi.
Məbləğ - gəlirin məbləği.
Cədvəl bölməsinə ödəniş məbləğini və DDS maddəsini göstərən bir xətt əlavə edirik.
Sənədi həyata keçiririk. Bundan sonra biz satış hesabatına qayıdırıq və onu işə salırıq.
2005-ci ilin oktyabrında buraxılmış "1C: Mühasibat Uçotu 8.0"*-ın yeni nəşri 1.5-də pərakəndə ticarətdə malların uçotunun funksionallığı əhəmiyyətli dərəcədə genişləndirilmişdir. İndi siz malları təkcə alış qiymətlərində deyil, həm də satış qiymətlərində nəzərə ala bilərsiniz ki, bu da avtomatlaşdırılmamış pərakəndə satış məntəqələri üçün xüsusilə vacibdir. 1C metodistləri pərakəndə ticarət üçün yeni mühasibat imkanları haqqında danışırlar.
Qeyd:
* 1.5-ci nəşrin yeni xüsusiyyətləri haqqında ətraflı oxuyun
İndi mühasibat uçotu siyasətində siz pərakəndə ticarətdə malların qiymətləndirilməsinin iki üsulundan birini seçə bilərsiniz: alış qiymətləri və ya satış qiymətləri. Əvvəllər 1C: Mühasibat uçotu 8.0 belə bir seçim təmin etmirdi və pərakəndə ticarətdə mallar yalnız alış qiymətlərində nəzərə alınırdı. "1C: Mühasibat uçotu 7.7" belə bir seçim imkanı vermir.
1C: Mühasibat uçotu 8.0-ın yeni xüsusiyyətləri pərakəndə satış məntəqələrində malların uçotu əməliyyatlarını əhəmiyyətli dərəcədə sadələşdirə bilər. Satış qiymətlərində malların uçotunu apararkən mağaza işçiləri malın yalnız bir qiyməti ilə - qiymət etiketində yazılan qiymətlə məşğul olurlar. Bundan əlavə, 1C: Mühasibat uçotu 8.0 məlumat bazasına etimadnamələrin daxil edilməsində mühasiblərin işi sadələşdirilmişdir.
Çıxışların növləri
"1C: Mühasibat uçotu 8.0" müxtəlif avtomatlaşdırma dərəcələrindəki pərakəndə satış məntəqələrində mühasibat işləri üçün nəzərdə tutulmuşdur. Əməliyyat metodologiyasını seçmək üçün bütün pərakəndə satış məntəqələri aşağıdakı iki kateqoriyaya bölünür: avtomatlaşdırılmış pərakəndə satış məntəqələri və avtomatlaşdırılmamış pərakəndə satış məntəqələri.
avtomatlaşdırılmış(bundan sonra ATT adlandırılacaq), əgər onun texniki dəstək vasitələri və ya ticarət fəaliyyətinin xüsusiyyətləri 1C: Mühasibat uçotu 8.0 məlumat bazasına sonradan daxil olmaq üçün satılan mallar haqqında gündəlik ətraflı hesabat yaratmağa imkan verirsə. Üstəlik, satış nöqtəsi sözün həqiqi mənasında avtomatlaşdırıla bilər: satıcıların iş yerləri fərdi kompüterlərlə təchiz olunub və satışların qeydiyyatı üçün “1C: Mühasibat 8.0” şəbəkə versiyası istifadə olunur. Bundan əlavə, gündəlik satılan malların sayı azdırsa və gündəlik satış hesabatını əl ilə hazırlamaq çətin deyilsə (məsələn, avtomobil satışı zamanı) satış nöqtəsi "şərti" avtomatlaşdırılmış hesab edilə bilər. Satış məlumatları hər gün mühasibatlıq şöbəsinə verilir, burada 1C: Mühasibat 8.0 məlumat bazasına daxil edilir.
"1C: Mühasibat 8.0" nöqteyi-nəzərindən pərakəndə satış nöqtəsi hesab olunur təlimat(bundan sonra - NTT), satılan mallar haqqında ətraflı məlumat gündəlik olaraq "1C: Mühasibat 8.0" məlumat bazasına daxil edilmədikdə. NTT-nin rolu qablar, köşklər, mağazalardakı bölmələr və ya hər gün satış hesabatını əl ilə tərtib etmək və məlumat bazasına daxil etmək olduqca çətin olan böyük bir satış çeşidi olan mağazaların özləri ola bilər. NTT-də pərakəndə satışlar davam etdikcə məhsul qalıqları haqqında məlumatlar köhnəlir. Bu məlumatların aktuallığını bərpa etmək üçün vaxtaşırı inventar aparmaq və nəticələrini məlumat bazasına daxil etmək lazımdır. İndi "1C: Mühasibat uçotu 8.0" aşağıda müzakirə edəcəyimiz sadələşdirilmiş metoddan istifadə edərək inventar aparmağa imkan verir.
Təbii ki, istənilən pərakəndə satış məntəqəsində kassa aparatlarından istifadə etməklə ticarət gəlirlərinin uçotu ilə bağlı qanuni tələblərə əməl edilməlidir. Satış məntəqəsinin növündən asılı olmayaraq, "1C: Mühasibat uçotu 8.0" məlumat bazası gündəlik olaraq 50 "Nağd pul" hesabının debetində gəlirin daxil olmasını əks etdirir. Təşkilatın topdansatış anbarından malların pərakəndə satış məntəqəsinə keçirilməsi həm kəmiyyət, həm də pul ifadəsində əks olunur.
"1C: Mühasibat 8.0" məlumat bazasında müəssisənin pərakəndə satış məntəqələri haqqında məlumat anbarların siyahısında göstərilir. Anbar növü atributunda aşağıdakı dəyərlərdən birini seçə bilərsiniz:
- topdansatış;
- pərakəndə satış (ATT deməkdir);
- avtomatlaşdırılmamış satış məntəqəsi (NTT).
Məhsulun uçotu parametrlərinin qurulması
Pərakəndə ticarətdə malların qiymətləndirilməsi üsulu mühasibat uçotu siyasətinin parametrlərində müəyyən edilir. Əgər satış dəyərinə əsaslanaraq qiymətləndirmə metodunu seçsəniz (Şəkil 1-ə baxın), o zaman ehtiyatların analitik uçotu (MP) parametrlərində ("Mühasibat uçotu parametrlərinin qurulması" forması, "Ehtiyatların analitik uçotu" nişanı) əlavə olaraq təyin edə bilərsiniz. uçot parametrləri (şək. 1).
Mühasibat uçotu parametrlərində maddə üçün dövriyyə analitikasının istifadəsini göstərsəniz, göstərilən nöqtələrdə malların uçotu 41.12 "Pərakəndə ticarətdə mallar (satış dəyəri ilə NTT-də)" hesabında mal dövriyyəsi üçün əlavə analitik uçotla aparılacaqdır. : "1C: Mühasibat uçotu 8.0" avtomatik olaraq "Nomenklatura" subhesab növündən istifadə edərək 41.12 hesabı üçün analitik uçotu quracaq və atributu yalnız dövriyyə üçün hesaba təyin edəcək. Bunun sayəsində standart hesabatdan (xüsusən də balans hesabatından) istifadə edərək, bu hesab üzrə debet dövriyyəsinə - NTT-də malların daxilolmalarına - baxmaq və bu dövriyyələrin maddələrə qədər bölgüsünü əldə etmək mümkün olacaq. Lakin nəzərə alın ki, standart hesabat NTT-dəki əşyaların ehtiyatı haqqında məlumat göstərməyəcək.
Əgər NTT müxtəlif dərəcələrlə ƏDV-yə cəlb olunan malları satırsa (məsələn, 18% və 10%), o zaman mühasibat uçotu parametrlərində ƏDV dərəcələri baxımından malların hesablanması üçün atribut təyin etməlisiniz. Bundan sonra, "1C: Mühasibat 8.0" avtomatik olaraq "ƏDV dərəcələri" subhesab növünə uyğun olaraq 41.12 hesabı üçün analitik uçotu quraşdıracaqdır.
Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin (Maddə 153) müxtəlif ƏDV dərəcələri ilə vergi tutulan malların (işlərin, xidmətlərin) növləri üzrə vergitutma bazasının ayrıca uçotu ilə bağlı tələblərinə riayət etmək üçün aşağıdakı üsuldan istifadə edilə bilər: satışdan əldə edilən gəlirlər. müxtəlif ƏDV dərəcələri ilə vergi tutulan mallar müxtəlif şöbələr üçün pərakəndə satış məntəqəsinin nəzarət kassasına (KKM) daxil edilir. Sonra kassa aparatının növbəsi başa çatdıqda və nəzarət-kassa aparatı Z hesabatı yaradıldıqda, müxtəlif ƏDV dərəcələri ilə vergi tutulan malların satışından əldə edilən gəlir müxtəlif şöbələrin ümumi məbləğləri kimi görünə bilər.
Pərakəndə ticarətdə malların satış qiymətləri ilə qiymətləndirilməsi üsulunu seçsəniz, "1C: Mühasibat uçotu 8.0" mühasibat uçotu üçün 41.11 "Pərakəndə ticarətdə mallar (satış qiymətinə)" və 42.01 "Avtomatlaşdırılmış pərakəndə satış məntəqələrində ticarət marjası" hesablarından istifadə edəcəkdir. "Nomenklatura" və "Anbarlar" subconto növləri üzrə əlavə analitik uçotu ilə ATT-də mallar. Bu hesablar üzrə “Tərəflər” subhesab növü üzrə analitik uçotun aparılması mühasibat uçotu parametrlərində göstərilmişdir.
Mühasibat uçotu siyasətində pərakəndə ticarətdə malların alış dəyəri ilə qiymətləndirilməsi üsulunu seçsəniz, "1C: Mühasibat uçotu 8.0" analitik uçotu ilə 41.02 "Pərakəndə ticarətdə mallar (alış dəyəri ilə)" hesabında malları nəzərə alacaqdır. həm ATT, həm də NTT-də eyni subhesab növləri (“Nomenklatura”, “Anbarlar”) (bax. Şəkil 2).
Pərakəndə ticarətdə malların uçotu və mühasibat uçotunda qalıqların saxlanması qaydası haqqında ümumi məlumat 1-ci cədvəldə verilmişdir.
Cədvəl 1
| Pərakəndə satışda malların qiymətləndirilməsi üsulu | Əl ilə satış nöqtəsi (NTT) | Avtomatlaşdırılmış satış məntəqəsi (ATT) |
|---|---|---|
|
Satış qiymətinə görə |
||
|
Hesab |
41.12 - mallar |
41.11 - mallar |
|
Kəmiyyət uçotu |
Bəli (mal hesabında) |
|
|
Analitik uçot bölmələri |
Səhm |
Nomenklatura |
|
Alış qiymətinə görə |
||
|
Hesab |
41.02 - mallar |
41.02 - mallar |
|
Kəmiyyət uçotu | ||
|
Analitik uçot bölmələri |
Nomenklatura | Nomenklatura Səhm Toplu (isteğe bağlı) |
Pərakəndə ticarət əməliyyatlarının qeydiyyatı
Satış nöqtəsində malların qəbulu
Müəssisənin topdansatış anbarından pərakəndə satış məntəqəsinə malların hərəkəti “mal, məmulat” əməliyyat növü ilə “Malların daşınması” sənədi ilə qeydə alınır. Bundan əlavə, sənədin cədvəl hissəsində pərakəndə satış məntəqəsinə gələn malların sayı haqqında məlumatlar göstərilir (bax. Şəkil 3).
Qiymətlər haqqında məlumatlar bu sənəddə göstərilmir: malların qiymətlərinin satış nöqtəsinin təfərrüatlarından biri kimi istifadə olunan qiymət növü ilə müəyyən edildiyinə inanılır. "1C: Mühasibat 8.0"-da hər bir maddə üçün bir neçə qiymət təyin edilə bilər; Bu qiymətlərin fərqləndirici xüsusiyyəti qiymət növüdür (“alış”, “topdansatış”, “pərakəndə satış” və s.). Malların qiymətlərini təyin etmək üçün "Məhsul qiymətlərinin təyin edilməsi" adlanan bir sənəd istifadə olunur.
Malların pərakəndə satış məntəqəsində birbaşa təchizatçıdan qəbulunu qeydiyyata almaq üçün bu vəziyyətdə adi hal olan "Malların və xidmətlərin qəbulu" sənədindən istifadə olunur. Malları satış qiymətləri ilə qiymətləndirmək metodundan istifadə edirsinizsə, o zaman "anbar" sahəsində avtomatlaşdırılmamış pərakəndə satış məntəqəsini (NTP) seçdikdən dərhal sonra "1C: Mühasibat 8.0" cədvəl hissəsini "maddə ilə çökdürməyi" təklif edəcəkdir. sənəd (bax. Şəkil 4).
"Element üzrə yığcamlaşdırma" "Məhsullar" tabının cədvəl hissəsindən "element" sütununun avtomatik çıxarılmasıdır. İstifadəçi bununla razılaşarsa, malların tədarükçüdən alınması haqqında məlumat sadələşdirilmiş qaydada məlumat bazasına daxil edilə bilər: ümumi məbləğdə (və ya istifadəçi üçün daha asan olarsa, bir neçə məbləğdə) məhsulu təfərrüatlandırmadan. diapazon.
Bənzər bir şəkildə, digər iş əməliyyatlarının qeydiyyatı üçün istifadə olunan sənədlərin cədvəl hissələrini "yıxa" bilərsiniz: NTT-də malların yenidən qiymətləndirilməsi, həmçinin iki NTT arasında malların hərəkəti. Malların hərəkətinin qeydiyyatı zamanı aşağıdakı aşkar prinsipə əməl olunur: əgər mallar iki saxlama yeri arasında daşınırsa və onlardan ən azı biri malların çeşidi üzrə ətraflı uçotunu tələb edirsə (bu, topdansatış anbarı və ya ATT ola bilər), onda hərəkət sənədinin cədvəl hissəsi qatlana bilməz
Konsiqnasiya mallarının pərakəndə satışı zamanı, satış məntəqəsinin növündən və pərakəndə satışda malların qiymətləndirilməsi üsulundan asılı olmayaraq, konsiqnasiya malları həmişə təfərrüatları ilə maddələr üzrə nəzərə alınır. Satış qiymətlərində avtomatlaşdırılmamış nöqtə nəzərə alındıqda, bu o deməkdir ki, qəbul və köçürmə sənədlərində komissiya mallarının siyahısı olan cədvəl hissəsi yıxıla bilməz.
ATT-də pərakəndə satış
Pərakəndə satışın ATT-də qeydiyyata alınması üçün pərakəndə ticarətdə malların qiymətləndirilməsinin seçilmiş metodundan asılı olmayaraq “Pərakəndə satış haqqında hesabat” sənədindən istifadə olunur (bax. Şəkil 5).
Bu sənədin cədvəl hissəsi satılan malların sayı haqqında məlumatların daxil edilməsi üçün nəzərdə tutulub və malların özü “Nomenklatura” kataloqundan seçilir.
NTT-də pərakəndə satış
NTT-də pərakəndə satışın qeydiyyatı üsulu pərakəndə ticarətdə malların qiymətləndirilməsinin seçilmiş metodundan asılıdır.
Mühasibat uçotu siyasətində pərakəndə ticarətdə malların satış qiymətlərində nəzərə alındığı müəyyən edilərsə, pərakəndə satışın qeydiyyatı üçün “Pərakəndə gəlirin qəbulu” əməliyyat növü ilə “Kassa mədaxil orderi” sənədindən istifadə edilir (bax. Şəkil 6).
Göstərilən sənəd avtomatik olaraq həm təşkilatın kassasında pərakəndə gəlirin alınmasının qeydiyyatı, həm də depozitə qoyulan gəlirin məbləği üçün NTT-də malların silinməsi üçün əməliyyatlar yaradır.
Nəzərə alın ki, digər hallarda (ATT; NTT alış qiymətlərində malların uçotu ilə birlikdə) “Kassa mədaxil orderi” sənədi yalnız pərakəndə satışdan əldə edilən gəlirin qeydiyyatı funksiyasını yerinə yetirir. Həmçinin, “Kassa mədaxil orderi” sənədində konsiqnasiya mallarının satışı qeyd olunmur - bu vəziyyətdə “Pərakəndə satış hesabatı” sənədindən istifadə edilməlidir (şək. 5).
Başqa bir qeyd: pərakəndə satışdan əldə olunan gəlirin yığılması halında, həmçinin “1C: Mühasibatlıq 8.0” məlumat bazasında müştərilərdən pərakəndə gəlirlərin alınması faktını qeydə almaq üçün “Kassa mədaxil orderi” sənədini tərtib etmək lazımdır ( və ola bilsin, malların silinməsi). Və bunun əsasında "Vəsaitlərin yığılması" əməliyyat növü ilə "Kassa məxaric orderi" sənədini yarada bilərsiniz. Əgər uçot siyasətində pərakəndə ticarətdə malların alış qiymətlərində nəzərə alınması müəyyən edilərsə, o zaman satış məlumatları informasiya bazasına aşağıdakı kimi daxil edilir.
Birincisi, qalan malların inventarizasiyası aparılır, onun nəticələrinə əsasən pərakəndə satış məntəqəsini anbar kimi göstərən “Anbarda malların inventarlaşdırılması” sənədi daxil edilir.
Sənədin cədvəl hissəsində satılan malların nomenklaturası və miqdarı haqqında məlumatlar var. Bu halda, "Sayma" sütunu "Kəmiyyət" sütununda göstərilən məlumatlar ilə infobase etimadnaməsi arasındakı fərqlə avtomatik olaraq doldurulacaq.
“Anbarda olan malların inventarlaşdırılması” sənədi əsasında “Pərakəndə satış haqqında hesabat” sənədi yaradılır (şək. 5). "Anbarda malların inventarlaşdırılması" sənədinin cədvəl hissəsinin "Sayma" sütunundan məlumat avtomatik olaraq bu sənədin cədvəl hissəsinə köçürülür - bütün çatışmayan malların satıldığı güman edilir.
Ticarət marjasının hesablanması
Ümumi ticarət marjası pərakəndə ticarətin səmərəliliyinin təxmini göstəricisidir. Ümumi qiymət artımı pərakəndə satışdan əldə edilən gəlirlə alış dəyəri arasındakı fərq kimi hesablanır.
Əgər pərakəndə ticarətdə mallar alış qiymətlərində nəzərə alınırsa, onda ticarət marjasının xüsusi hesablanmasına ehtiyac yoxdur: hər bir “Pərakəndə satış hesabatı” sənədini daxil edərkən satılan malların dəyəri hesabın debetində əks etdirilir. 90.02 “Satışın dəyəri” və 41.02 “Alış qiymətinə görə pərakəndə mallar” hesabının krediti. Satışdan əldə edilən gəlir 90.01 “Gəlir” hesabının kreditində əks etdirilir və ATT-də gəlirin qeydiyyatı üçün “1C: Mühasibat uçotu 8.0” eyni “Pərakəndə satış haqqında hesabat” sənədindən, NTT-də isə - "Pərakəndə gəlirin qəbulu" əməliyyatının növü ilə "Kassa mədaxil orderi" sənədi.
Mühasibat uçotu siyasətində ehtiyatların (xüsusən də malların) silinməsi zamanı qiymətləndirilməsi üçün “Orta hesabla” metodu seçilibsə, “Pərakəndə satış hesabatı” sənədləri yerləşdirilərkən, satılan malların dəyəri “Orta hesabla” metodu ilə hesablanır. hərəkətli orta” metodu. "Ayın bağlanması" sənədini yerləşdirərkən, "Məhsulun faktiki maya dəyərinin tənzimlənməsi" tənzimləyici əməliyyatı "Çəkili orta" metodundan istifadə edərək satılan malların dəyərini müəyyən etmək üçün düzəliş qeydlərini yaradır.
Əgər pərakəndə ticarətdə mallar satış qiymətlərinə daxildirsə, onda ticarət marjasının müəyyən edilməsi məsələsi “Ayın bağlanması” sənədinin “Satılan mallar üzrə ticarət marjasının hesablanması” tənzimləyici əməliyyatı ilə həll edilir. Eyni zamanda, ATT üçün qiymət əlavəsi analitik uçot xüsusiyyətlərinin hər bir kombinasiyası üçün ayrıca hesablanır (hər bir "əşya, anbar, partiya" dəsti üçün - ehtiyatların qiymətləndirilməsi üçün uçot siyasətində FIFO və ya LIFO metodu seçildiyi təqdirdə silinir və ya hər bir "maddə", "anbar" dəsti üçün - "orta" metodu seçildikdə) düstura uyğun olaraq
Hesablanmış ticarət marjası 42.01 No-li hesabın kreditindən 90.02 No-li hesabın debetinə əks yazılış aparılmaqla silinir.
NTT hesabatı üçün qeydin məbləği eyni düsturdan istifadə etməklə hər bir məntəqə (anbar) üçün müstəqil olaraq hesablanır. Hesablanmış qiymət artımı 42.02 No-li hesabın kreditindən 90.02 No-li hesabın debetinə əks yazılış aparılmaqla silinir.
Sənəd axını
Əsas pərakəndə ticarət əməliyyatlarının qeydiyyatı üçün 1C: Mühasibat Uçotu 8.0 sənədlərinin istifadəsi ilə bağlı ümumi məlumatlar Cədvəl 2-də verilmişdir.
cədvəl 2
Cədvəl 2-də əks etdirilən iş əməliyyatlarına əlavə olaraq, "1C: Mühasibat uçotu 8.0" pərakəndə satışda malların yenidən qiymətləndirilməsi (rəhbərliyin qərarı ilə pərakəndə satış qiymətlərinin dəyişdirilməsi halında), malların iki ölkə arasında hərəkəti kimi əməliyyatları qeydiyyata almağa imkan verir. saxlama yerləri (malların pərakəndə satış məntəqəsindən anbara qaytarılması da daxil olmaqla); malların təchizatçıya qaytarılması və s.
Beləliklə, “Müəssisələrin Mühasibat Uçotu” konfiqurasiyasının 1.5-ci nəşri pərakəndə satış təşkilatlarında mühasibat uçotunu müxtəlif mühasibat sxemləri üçün avtomatlaşdırmağa imkan verir. 2006-cı ildə pərakəndə ticarətdə malların satış qiymətlərində uçotunun yeni metodologiyasının 1C: Ticarətin İdarə Edilməsi 8.0 proqramında tətbiq ediləcəyi gözlənilir.
Son zamanlar mal və xidmətlərin ödənişinin bank kartı ilə aparılması getdikcə adi hala çevrilib.
Bank kartları ilə ödənişlə bağlı proseslər qrupu ekvayrinq adlanır.
Bank kartları ilə ödənişlərin qəbulunu təşkil etmək üçün şirkət bankla ekvayinq müqaviləsi bağlayır. Müəssisənin kartla ödənişlərin qəbulu və xidmətə görə ekvayer banka ödənilməsi üçün texniki vasitələrlə təmin edilməsi qaydasını müəyyən edir.
Bank kartı ilə ödəniş etməklə malların pərakəndə satışının necə əks olunduğuna baxaq.
Mühasibat uçotu parametrlərinin qurulması.
Təşkilat pərakəndə ticarətlə məşğuldursa, mühasibat uçotu parametrlərini qurarkən əvvəlcə "Pərakəndə ticarət" sekmesinde "Pərakəndə ticarət aparılır" onay qutusunu seçməlisiniz.
“Bank və Kassa” və “Satınalmalar və Satışlar” bölmələrində qeyd qutusu yoxlandıqda “Pərakəndə satış hesabatları” maddəsi əlçatan olur.
Bu sənəd “Bank və Kassa” bölməsində mövcuddur, çünki pərakəndə müştərilərə malların satışı ilə yanaşı, ödənişin alınması faktını da əks etdirir – bunun üçün “Ödəniş kartları və bank kreditləri” xüsusi nişanı nəzərdə tutulub.
“Pərakəndə satış hesabatı” sənədi.
"Pərakəndə satışlar haqqında hesabat" sənədində pərakəndə satışlar haqqında məlumat ya gəlirin alınması ilə eyni vaxtda (bunun üçün yeni sənəd daxil edərkən "KKM" əməliyyat növünü seçməlisiniz) və ya əvvəllər qəbul edilmiş gəlir haqqında məlumat daxil edilir. (“NTT” növü - avtomatlaşdırılmamış pərakəndə satış məntəqələri ilə işləmək üçün).
Bu nümunəni "KKM" əməliyyat növü olan bir sənəddə nümayiş etdirirəm, yəni. Gəlir satışlarla eyni vaxtda tanınır.
Satılan mallar haqqında məlumat “Məhsullar” sekmesinde əks olunur.
Əgər “Ödəniş kartları və bank kreditləri” nişanı doldurulmayıbsa, o zaman sənədi standart olaraq yerləşdirərkən, ödəniş sənədin başlığında göstərilən 50 hesabı ilə yazışmalarda əks olunacaq:
Yazılar belə görünəcək:
Bank kartı ilə ödənişin əks olunması.
Malların bank kartları ilə ödənilməsi hallarında məlumat “Ödəniş kartları və bank kreditləri” sekmesine daxil edilir.
Yeni sətir əlavə edərkən “Təşkilatlar üçün ödəniş növləri” kataloqundan onu seçməklə “Ödəniş növü” atributunu doldurmalısınız.
Yeni ödəniş növünü “Ödəniş kartı” təqdim edəcəyik.
Ödəniş növünü göstəririk - "Ödəniş kartı".
Qarşı tərəf kimi təşkilatın ekvayinq müqaviləsi olan bank seçilir. Bank “Qarşı tərəflər” kataloquna daxil edilməlidir. “Müqavilə” təfərrüatında bankla bağlanmış ekvayinq müqaviləsini seçin.
Bank kartları ilə ödənişlər üçün hesablaşma hesabı kimi 57.03 “Ödəniş kartları ilə satış” hesabını seçin. “Bank komissiyasının faizi” detalında ekvayinq müqaviləsində göstərilən bank komissiyasının faizini daxil edin.
Ödəniş növünü seçdikdən sonra, bütün ödəniş xəttinin təfərrüatları avtomatik olaraq doldurulur, bizə sadəcə ödəniş məbləğini daxil etmək kifayətdir:
Sənədi yerləşdirdikdən sonra aşağıdakı əməliyyatlar yaradılacaq:
Qeyd edim ki, pərakəndə satış gəlirlərini müştərilərdən müxtəlif ödəniş üsulları arasında bölüşdürmək üçün 62.R “Pərakəndə müştərilərlə hesablaşmalar” hesabından istifadə olunur. O, 62 №-li hesabın digər subhesablarında olduğu kimi, qarşı tərəflər üçün də analitik uçot aparmır. Analitika yalnız pərakəndə satış məntəqələri (“Anbarlar” subhesabı) üzrə aparılır.
Cari hesaba vəsaitin daxil olması əks olunduqda (bankla mübadilə edərkən avtomatik və ya “Cari hesaba mədaxil” sənədi ilə əl ilə) 57.03 hesab bağlanır.
Beləliklə, 1C Enterprise Accounting nəşrində 3.0 Pərakəndə müştərilərdən bank kartları ilə ödəniş qeydə alınır.
